AutoSPACE
Instrukcja obsługi — AutoSPACE · zwalnianie miejsca
AutoSPACE jest właśnie kończony. Ta instrukcja już pokazuje, jak będzie działał, aby wiedzieli Państwo, czego się spodziewać pierwszego dnia.
Proszę dać mi znać o starcieBrak miejsca?
Znają Państwo ten komunikat. Telefon mówi, że pamięć jest pełna. Gmail mówi, że miejsce na koncie Google się skończyło. Plan w chmurze ciągle rośnie i drożeje. A w końcu usuwa się stare zdjęcia, żeby zrobić miejsce.
AutoSPACE zwalnia miejsce w skrzynce i zmniejsza pliki mniej więcej o połowę. Zdjęcia wyglądają tak samo, dokumenty otwierają się tak samo, a nazwy, daty i miejsca pozostają. Nic nie jest usuwane samo — to Państwo decydują, co zniknie.
- Całe archiwum zdjęć i ważne pliki znów mieszczą się w telefonie i otwierają się szybciej.
- Wspomnienia sprzed dziesięciu lat pojawiają się w kilka sekund.
- Często wystarczy tańszy telefon lub mniejszy plan w chmurze.
Co robi AutoSPACE
AutoSPACE ma dwie części. Można korzystać z jednej z nich lub z obu.
Część 1 — Skrzynka
- Wyszukuje największe e-maile — zwykle lata załączników.
- Przenosi je do jednego folderu, aby mogli je Państwo przejrzeć i usunąć za jednym razem.
- Albo zachowuje e-maile i zapisuje ich duże załączniki w Państwa chmurze, z linkiem w e-mailu.
- Działa z Gmailem i każdą skrzynką IMAP.
Część 2 — Pliki
- Zmniejsza zdjęcia, filmy, PDF i pliki Office mniej więcej o połowę.
- Wyglądają tak samo, otwierają się tak samo i zachowują nazwy, daty i miejsca.
- Oryginały są domyślnie przechowywane 30 dni i wracają jednym kliknięciem.
- Działa z Google Drive, OneDrive i własnym serwerem lub NAS (SFTP). Następny będzie Dropbox.
i/lub magazyn danych
ile można zaoszczędzić
od największych oszczędności
lub zwolnij miejsce
Zanim Państwo zaczną
Wskazówka: przy pełnym koncie Google proszę zacząć od części skrzynka. Zwykle zwalnia ona miejsce, którego część pliki potrzebuje na kopie bezpieczeństwa na Google Drive.
Jak się połączyć
Wszystkie połączenia tworzy się na BOTS4.me/bots → Ustawienia (ikona koła zębatego) → Access Manager. Większość dostawców obsługuje Secure Quick Connect: logują się Państwo u dostawcy, a my nigdy nie widzimy hasła.
Państwa skrzynka (Gmail lub dowolna skrzynka IMAP)
- W Access Manager proszę otworzyć kafelek Konta e-mail i kliknąć Dodaj źródło.
- Gmail: proszę wybrać kafelek Gmail i zalogować się przez Google (Secure Quick Connect).
- Każda inna skrzynka: proszę wybrać kafelek IMAP i wpisać adres e-mail. U większości dostawców serwery uzupełniają się same, można też kliknąć „Wykryj ustawienia”.
- Gotowe. AutoSPACE przy następnym uruchomieniu znajdzie duże e-maile i ujmie je w e-mailu DEMO.
Skrzynek POP nie można używać, ponieważ e-maile można przenosić między folderami tylko przez IMAP. Skrzynka POP otrzymuje w zakładce Logi jeden wiersz z tą informacją. Większość dostawców oferuje IMAP dla tej samej skrzynki.
Google Drive — to Państwo wybierają pliki
AutoSPACE prosi Google tylko o najwęższe uprawnienie: może otworzyć tylko pliki, które Państwo wybiorą, nigdy resztę Dysku. Dzięki temu Dysk pozostaje prywatny, a Państwo decydują, co zostanie zmniejszone.
- Proszę połączyć Google Drive w Access Manager: wybrać kafelek Google Drive i zalogować się przez Google.
- Na karcie AutoSPACE na BOTS4.me/bots proszę kliknąć . Otworzy się okno wyboru plików Google.
- Można wybrać naraz dowolnie wiele plików — przytrzymując Ctrl (Cmd na Macu) lub Shift. Dobrym początkiem są zdjęcia i filmy z kopii zapasowej telefonu.
- Albo na drive.google.com proszę zaznaczyć pliki, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz za pomocą → AutoSPACE.
- Wybrane pliki są przetwarzane przy kolejnych uruchomieniach.
Pojawi się razem z oknem wyboru plików Google. Przycisk i Otwórz za pomocą → AutoSPACE pojawią się razem z oknem wyboru plików Google, które nie jest jeszcze dostępne. Do tego czasu proszę korzystać z automatycznego folderu AutoSPACE na OneDrive albo na własnym serwerze lub NAS.
Tylko pliki, nie foldery. Po wybraniu folderu Google nie udostępnia AutoSPACE żadnego z plików w środku. Proszę otworzyć folder i zaznaczyć same pliki.
Nowe pliki trzeba wybrać ponownie. Pliki dodane później na Dysk są niewidoczne, dopóki nie zostaną wybrane. Jeśli przez 30 dni nic nie zostało wybrane, raz w miesiącu przychodzi jedno przyjazne przypomnienie.
Miejsce na kopię bezpieczeństwa. Przed zmniejszeniem oryginał pliku jest kopiowany do AutoSPACE/ORIGINALS na Państwa Dysku. Jeśli brakuje miejsca na kopię, plik czeka, a raport podaje, ile miejsca potrzeba. Zwykle zwalnia je część skrzynka.
OneDrive — proszę przenieść pliki do folderu AutoSPACE
- Proszę połączyć OneDrive w Access Manager: wybrać kafelek OneDrive i zalogować się przez Microsoft.
- AutoSPACE działa we własnym folderze aplikacji: Apps → BOTS4.me → AutoSPACE na Państwa OneDrive.
- Proszę przenieść do tego folderu zdjęcia, filmy i dokumenty, które mają być mniejsze, także do dowolnych podfolderów.
- To wszystko. Wszystko w folderze jest przetwarzane przy każdym uruchomieniu, bez Państwa udziału. AutoSPACE nigdy nie zagląda poza niego.
Serwer SFTP lub NAS — jeden wskazany folder
- W Access Manager proszę dodać serwer z protokołem SFTP: host, port, nazwa użytkownika i hasło lub klucz.
- W polu Folder do zmniejszania proszę wpisać jeden folder, w którym AutoSPACE może pracować. Domyślnie jest to
/AutoSPACE. - Proszę umieścić w tym folderze pliki, które mają być mniejsze. Wszystko w nim jest przetwarzane przy każdym uruchomieniu, bez Państwa udziału.
Dwa rodzaje folderów są zawsze odrzucane, z jednym wierszem w zakładce Logi: folder strony WWW (np. z wp-config.php lub index.php) oraz folder, który jest kopią zapasową Mail2CLOUD lub ją zawiera.
Następny będzie Dropbox. Inne magazyny danych pojawią się wkrótce. Instrukcje krok po kroku dla każdego dostawcy są w Przewodnik: Nawiązywanie połączenia.
Część skrzynka
Lata załączników się sumują. Kilkaset dużych e-maili często zajmuje więcej miejsca niż cała reszta razem. AutoSPACE je znajduje i umieszcza tam, gdzie można się nimi zająć za jednym razem.
Co przenosi
- Największe e-maile, od największego. Każdy e-mail o rozmiarze co najmniej Duży e-mail od (MB) — domyślnie 5 MB, do ustawienia od 1 do 50 MB — niezależnie od tego, jak jest stary.
- Z tych folderów: INBOX (odebrane), Wysłane, Archiwum / Wszystkie wiadomości i Państwa własne foldery.
- Do jednego folderu:
_AutoSPACE/DUZE_MAILE(nazwa folderu jest wyświetlana w Państwa języku). - W Gmailu przeniesienie to zmiana etykiety. E-mail zarchiwizowany po prostu dostaje etykietę. Poprzednie etykiety są zapamiętywane, więc „Z powrotem na miejsce” przywraca je dokładnie.
Przeglądają Państwo i usuwają — za jednym razem
AutoSPACE nigdy nie usuwa żadnego e-maila. Proszę otworzyć DUZE_MAILE, przejrzeć go i usunąć to, co niepotrzebne — zaznaczyć wszystko i usunąć. Miejsce zwalnia się, gdy e-maile znikną także z Kosza. Kafelki i raport pokazują, co czeka, np. „W DUZE_MAILE czeka 4,2 GB — proszę je usunąć, aby zwolnić miejsce”, a dopóki coś tam czeka, raz w miesiącu przychodzi przypomnienie.
- E-mail przeniesiony przez Państwa z powrotem z DUZE_MAILE jest zapamiętywany i nigdy więcej nie zostanie przeniesiony.
- E-mail wrzucony przez Państwa do DUZE_MAILE po prostu tam zostaje. AutoSPACE niczego się z tego nie uczy.
Dwa przyciski przy każdym przeniesionym e-mailu
Każdy przeniesiony e-mail ma własny wiersz w zakładce Logi na BOTS4.me/bots, z dwoma przyciskami działającymi jednym kliknięciem:
Nigdy nie przenoszone
- E-maile z gwiazdką lub flagą.
- E-maile z ostatnich 7 dni — inne aplikacje dostają nową pocztę jako pierwsze, więc duży e-mail jest przenoszony najwcześniej 8. dnia.
- E-maile w INBOX, których AutoSPAM jeszcze nie sprawdził.
- Kosz, Spam / Wiadomości-śmieci i Wersje robocze.
- Foldery innych aplikacji BOTS4.me, np.
_AutoSPAM,_AutoEMAILlub_Mail2KNOW, oraz foldery LOGS i ich kopie_LAST.
Zapisz duże załączniki w mojej chmurze
Chcą Państwo zachować e-maile, tylko lżejsze? Proszę włączyć Zapisz duże załączniki w mojej chmurze. Domyślnie wyłączone, dostępne od planu Team, a także w miesiącu Discovery. Wymaga połączonego magazynu danych.
- Załączniki od 1 MB są zapisywane w Państwa magazynie danych, w
AutoSPACE/Mail attachments/<mailbox>/<year-month>/<date subject>/, a następnie odczytywane z powrotem i sprawdzane. - Lżejsza kopia e-maila wraca w to samo miejsce, z tą samą datą, flagami i etykietami. Zawiera krótką notkę z jednym prywatnym linkiem do każdego pliku — własnym linkiem Państwa magazynu danych, który tylko Państwo mogą otworzyć (w SFTP ścieżka do pliku).
- Dopiero potem pełny oryginał trafia do DUZE_MAILE, skąd można go usunąć, gdy będą Państwo gotowi.
Cofnięcie przywraca pełny oryginał i przenosi lżejszą kopię do DUZE_MAILE. Tej kopii też nigdy nie usuwamy. Gdy na tej samej skrzynce działa Mail2CLOUD, w ten sposób przetwarzane są tylko e-maile, które są już bezpieczne w kopii zapasowej Mail2CLOUD.
Część pliki
Większość zdjęć, filmów i dokumentów jest zapisana w dużo większym rozmiarze, niż to konieczne. AutoSPACE zapisuje je ponownie, sprytniej. Wyglądają tak samo i otwierają się tak samo, przy mniej więcej połowie rozmiaru.
Co jest zmniejszane i jak
AutoSPACE/DUPLICATES i przechowywany tam jak oryginały.Gdzie trafiają oryginały
Google Drive
Oryginał jest najpierw kopiowany do AutoSPACE/ORIGINALS. Następnie plik jest zmniejszany dokładnie tam, gdzie jest, więc zachowuje miejsce, link udostępniania i komentarze. Po sprawdzeniu starsza wersja na Dysku jest usuwana, aby nic nie było liczone podwójnie. Ta kopia wymaga wolnego miejsca na Dysku.
OneDrive i SFTP / NAS
Oryginał jest przenoszony do <folder>/ORIGINALS/<same path> wewnątrz folderu AutoSPACE. Przeniesienie nie wymaga dodatkowego miejsca. Mniejszy plik zajmuje jego miejsce, z oryginalnymi datami.
Gdy Zachowaj ORIGINALS jest wyłączone, żaden oryginał nie jest zachowywany: mniejszy plik po prostu go zastępuje. Proszę to wyłączać tylko wtedy, gdy mają Państwo własną kopię zapasową.
Każdy wynik jest sprawdzany
Zanim mniejszy plik cokolwiek zastąpi, AutoSPACE sprawdza, czy:
- otwiera się;
- ma te same piksele, ten sam czas trwania lub te same strony;
- zachowuje dane EXIF, miejsce GPS i daty;
- jest co najmniej o 20 % mniejszy.
Jeśli jedno sprawdzenie się nie powiedzie, oryginał po prostu zostaje bez zmian, a raport podaje przyczynę. Nic nie jest za to naliczane.
Nigdy nie dotyka
- Niczego poza wybranymi plikami (Google Drive) ani poza folderem AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
- Plików udostępnionych innym osobom ani plików, które nie należą do Państwa.
- Dokumentów Google ani Arkuszy Google.
- Folderów innych aplikacji BOTS4.me, np. kopii zapasowych Mail2CLOUD.
- Folderów z kodem i stronami WWW.
- Zdjęć RAW, obrazów GIF, WebP i AVIF ani obrazów przezroczystych lub animowanych.
- Podpisanych, wypełnialnych lub chronionych hasłem plików PDF.
- Plików Office z makrami lub hasłem.
- Archiwów (np. ZIP) ani instalatorów.
- Klipów wideo z Live Photos.
- Plików poniżej 500 KB lub powyżej 4 GB.
- Załączników zapisanych przez AutoSPACE z Państwa e-maili, w
AutoSPACE/Mail attachments.
Najpierw DEMO
Każdy nowy AutoSPACE zaczyna w trybie DEMO. Przegląda skrzynkę i pliki, testuje kilka próbek i wysyła jeden e-mail z tym, co by zrobił. Nic się nie zmienia — jedyne, co tworzy, to pusty folder AutoSPACE.
Użytkownicy Google dostają w e-mailu DEMO także wskazówkę: AutoSPACE nie ma dostępu do Zdjęć Google, dlatego aby zmniejszyć przechowywane tam zdjęcia, proszę przełączyć Zdjęcia Google na ustawienie Google „Storage saver”.
Nic jeszcze nie wybrano? Użytkownik Google Drive, który nie wybrał żadnych plików, zamiast pustego raportu dostaje jeden krótki e-mail powitalny z wyjaśnieniem, jak to zrobić.
DEMO nigdy nie jest wliczane do planu. Gdy e-mail DEMO wygląda dobrze, proszę przełączyć na LIVE na karcie Sterowanie.
LIVE
- Dzienne porcje, od największych oszczędności. Każdego dnia AutoSPACE przetwarza jedną porcję — 1 GB w planie Starter, więcej w większych planach — zaczynając od e-maili i plików, które zwolnią najwięcej miejsca. Domyślnie działa nocą, między 22:00 a 06:00, także w weekendy.
- Długie filmy mogą dostać jeden dłuższy nocny przebieg. Film, którego kodowanie trwałoby dłużej niż około 2 godziny, jest oznaczany jako zbyt długi i zostaje bez zmian.
- ORIGINALS są domyślnie przechowywane 30 dni. 7 dni wcześniej przychodzi przypomnienie. Potem trafiają do kosza Państwa magazynu danych, gdzie są przechowywane przez czas określony przez ten magazyn. Na SFTP / NAS pozostają, dopóki nie klikną Państwo „Zwolnij miejsce teraz”.
- E-mail z raportem informuje, ile miejsca zwolniono, co czeka w ORIGINALS i DUZE_MAILE oraz co pominięto i dlaczego.
Przyciski jednym kliknięciem
W zakładce Logi i w e-mailu z raportem:
Ustawienia
Wszystkie przełączniki i ustawienia są na karcie AutoSPACE na BOTS4.me/bots → Sterowanie. Przełącznik powyżej Państwa planu jest widoczny, ale zablokowany, a wartość spoza zakresu jest ustawiana na najbliższą dozwoloną.
| Przełącznik lub ustawienie | Działanie | Domyślnie | Plan |
|---|---|---|---|
| Skrzynka pocztowa | |||
| Duże e-maile → jeden folder do przejrzenia | Przenosi największe e-maile do _AutoSPACE/DUZE_MAILE, aby mogli je Państwo usunąć za jednym razem. | wł | Każdy plan, także bezpłatny |
| Zapisz duże załączniki w mojej chmurze | Zachowuje e-mail, zapisuje jego załączniki od 1 MB w Państwa magazynie danych i zostawia link do każdego pliku. Pełny oryginał trafia do DUZE_MAILE. | wyłączone | Team (także w miesiącu Discovery) |
| Duży e-mail od (MB) | Rozmiar, od którego e-mail uznawany jest za duży. | 5 (1–50) | Starter |
| Pliki | |||
| Zdjęcia | Zmniejsza zdjęcia JPEG, PNG, TIFF i BMP. | wł | Każdy plan, także bezpłatny |
| Zmniejsza skany i obrazy w plikach PDF do 300 dpi. Tekst pozostaje tekstem. | wł | Każdy plan, także bezpłatny | |
| Obrazy w plikach Office | Ponownie zapisuje duże obrazy w plikach Word, Excel i PowerPoint. | wł | Każdy plan, także bezpłatny |
| Stare pliki Office → nowe (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx) | Zamienia stare pliki Office na nowe formaty, które są znacznie mniejsze. Nazwa pliku otrzymuje nowe rozszerzenie. | wł | Starter |
| Zachowaj ORIGINALS | Zachowuje każdy oryginał w ORIGINALS, aby mógł wrócić jednym kliknięciem. Wyłączone = mniejszy plik zastępuje oryginał. | wł | Starter |
| Filmy | Ponownie zapisuje filmy jako H.265 (HEVC) w tej samej rozdzielczości. | wł. (w miesiącu Discovery na start wyłączone) | Team (także w miesiącu Discovery) |
| Usuń dokładne duplikaty | Przenosi dokładne kopie pliku do AutoSPACE/DUPLICATES, przechowywane jak oryginały. | wyłączone | Team (także w miesiącu Discovery) |
| Dostrajanie | |||
| Zachowuj oryginały przez (dni) | Jak długo ORIGINALS są przechowywane, zanim trafią do kosza Państwa magazynu danych. 0 = na zawsze, w przeciwnym razie od 7 do 365 dni. | 30 | Starter |
| Zmniejszanie zdjęć | Jak mocno zdjęcia są kompresowane: Lekkie, Zrównoważone lub Mocne. | Zrównoważone | Starter |
| Format zdjęć | Zgodny JPEG otwiera się wszędzie. Najmniejszy HEIC oszczędza więcej, ale nie każde urządzenie go otworzy. | Zgodny JPEG | Starter |
| Zmniejszanie dokumentów (PDF + Office) | Jak mocno kompresowane są pliki PDF i obrazy w plikach Office. | Zrównoważone | Starter |
| Zmniejszanie filmów | Jak mocno kompresowane są filmy. | Zrównoważone | Team |
| Ogranicz filmy do 1080p | Większe filmy (np. 4K) są zmniejszane do 1080p dla jeszcze mniejszych plików. | wyłączone | Team |
| Raporty | |||
| Raport | Jak często przychodzi e-mail z raportem: po każdym uruchomieniu, codziennie lub co tydzień. | codziennie | Każdy plan |
| Odbiorcy raportów | Kto otrzymuje e-mail z raportem. | odbiorcy z Państwa konta | Każdy plan |
Karta Sterowanie ma też przełączniki, które ma każda aplikacja BOTS4.me: Zasilanie bota, DEMO / LIVE, Harmonogram uruchamiania (domyślnie codziennie) i Godziny pracy (domyślnie 22:00–06:00).
Plany
Na razie nie można niczego kupić. Aktualne ceny i okresy są na stronie produktu.
| Plan | Mniej więcej tyle miesięcznie | Dzienna porcja |
|---|---|---|
| Free | 3 GB — duże e-maile, zdjęcia, PDF i obrazy w Office | 1 GB |
| Starter | 30 GB | 1 GB |
| Team | 150 GB | 5 GB |
| Business | 450 GB | 10 GB |
| Enterprise | 1 200 GB | 25 GB |
Jak liczony jest plan
- Według rozmiaru: plan jest liczony za każde rozpoczęte 10 MB oryginalnego pliku, przeniesionego e-maila lub zapisanych załączników.
- Nigdy nie są liczone: pliki pominięte, pliki nieudane, pliki, które nie zmalałyby co najmniej o 20 %, cofnięcia ani DEMO.
- Dzienna porcja jest wspólna dla obu części — skrzynki i plików.
Co dodaje każdy plan
- Free: duże e-maile do jednego folderu do przejrzenia, zdjęcia, PDF i obrazy w plikach Office, do 3 GB miesięcznie, z ustawieniami domyślnymi.
- Starter: wszystko powyżej, a do tego stare pliki Office → nowe, HEIC, własny próg dużego e-maila, czas przechowywania oryginałów i poziomy kompresji.
- Team: do tego filmy, limit 1080p, usuwanie dokładnych duplikatów i zapisywanie dużych załączników w Państwa chmurze. Filmy, duplikaty i załączniki są dostępne także w miesiącu Discovery.
- Business i Enterprise: te same funkcje z piętnasto- lub czterdziestokrotnym limitem miesięcznym i większymi dziennymi porcjami — dla dużych archiwów i zespołów.
Obok AutoSPAM i Mail2CLOUD
AutoSPAM
AutoSPAM odsiewa niechcianą pocztę: spam, duplikaty, listy mailingowe i inne e-maile, o które Państwo nie prosili, do swoich folderów _AutoSPAM.
AutoSPACE przenosi e-maile wyłącznie według rozmiaru, do własnego folderu _AutoSPACE/DUZE_MAILE. Nigdy nie dotyka _AutoSPAM, nigdy nie dodaje ani nie usuwa gwiazdek i czeka, aż AutoSPAM sprawdzi nowy e-mail.
Oba foldery są na liście folderów obok siebie. AutoSPACE zawsze przedstawia się jako „AutoSPACE · zwalnianie miejsca”, ma własny fioletowy kolor i ikonę, a jego folder nazywa się DUZE_MAILE.
Mail2CLOUD
Mail2CLOUD tworzy kopię zapasową całej skrzynki w Państwa chmurze. AutoSPACE nigdy nie tworzy kopii, nie przywraca ani nie usuwa e-maili i nigdy nie czyta, nie zmniejsza ani nie usuwa folderów kopii zapasowych Mail2CLOUD.
Jedno połączenie służy obu aplikacjom. Załączniki są zapisywane tylko z e-maili, które Mail2CLOUD już zarchiwizował, a lżejsza kopia zachowuje tożsamość e-maila, więc kopia zapasowa zachowuje pełny oryginał.
Gdy Mail2CLOUD działa w trybie Sync z wyłączonym Wykrywaniem przenoszenia, e-mail przeniesiony przez AutoSPACE do DUZE_MAILE jest przesyłany jeszcze raz. To normalne zachowanie Mail2CLOUD dla każdego przeniesionego e-maila.
Aplikacje czytające nową pocztę — np. Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW lub AutoEMAIL — zawsze dostają ją pierwsze: e-maile z ostatnich 7 dni i e-maile w ich własnych folderach nigdy nie są przenoszone. Etykiety AutoEMAIL zostają na przeniesionym e-mailu.
Prywatność i bezpieczeństwo
- Bez AI. AutoSPACE działa według prostych reguł: rozmiary, typy plików i kontrole. Żadna AI nie czyta Państwa poczty ani nie ogląda zdjęć.
- Jeden plik naraz. Każdy plik jest przetwarzany w prywatnym folderze tymczasowym na naszym serwerze, w miarę możliwości w pamięci, i czyszczony zaraz potem.
- Pliki zostają u Państwa. Wyniki wracają do Państwa własnej skrzynki i własnego magazynu danych. Nie zachowujemy żadnej kopii.
- My niczego nie usuwamy. Duże e-maile są tylko przenoszone. Oryginały są przechowywane w ORIGINALS, a potem trafiają do kosza Państwa magazynu danych — to Państwo decydują, kiedy go opróżnić.
- Wąskie uprawnienia. Na Google Drive tylko wybrane pliki, na OneDrive tylko folder aplikacji, na SFTP tylko jeden wskazany folder.
Najczęściej zadawane pytania
Czy AutoSPACE może zmniejszyć moje Zdjęcia Google lub Zdjęcia iCloud?
Nie. Ani Zdjęcia Google, ani Zdjęcia iCloud nie pozwalają aplikacji takiej jak nasza zmieniać tam zdjęć. W przypadku Zdjęć Google proszę użyć w Zdjęciach Google ustawienia Google „Storage saver”. AutoSPACE obsługuje skrzynkę oraz pliki na Google Drive, OneDrive i Państwa własnym serwerze.
Dlaczego muszę wybierać pliki na Google Drive?
Aby AutoSPACE nigdy nie potrzebował dostępu do całego Dysku. Widzi tylko pliki wybrane przez „Wybierz pliki do zmniejszenia” lub „Otwórz za pomocą → AutoSPACE”. Proszę wybierać pliki, nie foldery, a nowe pliki wybrać później ponownie — pomaga w tym comiesięczne przypomnienie. Jeśli ma to być folder bez obsługi, proszę użyć OneDrive lub własnego serwera.
Czy moje zdjęcia będą wyglądać gorzej?
Powinny wyglądać tak samo. Każdy wynik zachowuje te same piksele, datę i miejsce i musi być co najmniej o 20 % mniejszy, w przeciwnym razie zostaje oryginał. Dla większej ostrożności proszę ustawić Zmniejszanie zdjęć na Lekkie.
Czy linki do moich plików nadal działają?
Linki udostępniania tak: na Google Drive plik jest zmniejszany na miejscu i zachowuje link. Jeden wyjątek: gdy stary plik xls staje się xlsx (lub doc staje się docx), odwołania do niego z innych dokumentów, np. formuła w innym arkuszu, mogą przestać działać. Jeśli to ważne, proszę wyłączyć „Stare pliki Office → nowe”.
Dlaczego moje zdjęcia nadal są JPEG, a nie HEIC?
Ponieważ JPEG otwiera się na każdym urządzeniu. HEIC oszczędza więcej, ale niektóre komputery i programy go nie otworzą. Jeśli Państwo chcą, proszę ustawić Format zdjęć na Najmniejszy HEIC (od planu Starter).
AutoSPACE wykonał pracę, ale pamięć nadal jest pełna. Dlaczego?
Ponieważ sami nigdy niczego nie usuwamy. Miejsce pojawia się, gdy opróżnią Państwo DUZE_MAILE w skrzynce lub gdy oryginały opuszczą ORIGINALS (domyślnie po 30 dniach lub przez „Zwolnij miejsce teraz”) — a potem opróżnią Kosz lub kosz skrzynki i magazynu danych. Kafelki i raport pokazują, ile czeka.
Dlaczego duży e-mail z tego tygodnia nie został przeniesiony?
E-maile z ostatnich 7 dni nigdy nie są przenoszone, aby inne aplikacje i Państwo zobaczyli je najpierw. Duży e-mail jest przenoszony najwcześniej 8. dnia. E-maile z gwiazdką lub flagą nie są przenoszone wcale.
Film jest oznaczony jako „zbyt długi”. Co to oznacza?
Filmy są kodowane nocą, a długi film dostaje jeden wyjątkowo długi nocny przebieg. Film, którego kodowanie trwałoby dłużej niż około 2 godziny, jest oznaczany jako zbyt długi i zostaje bez zmian. Pomóc może ustawienie Ogranicz filmy do 1080p.
Czy mogę odzyskać oryginał po 30 dniach?
Po 30 dniach oryginały trafiają do kosza Państwa magazynu danych i można je stamtąd przywrócić, dopóki magazyn je przechowuje. Na SFTP / NAS pozostają, dopóki nie klikną Państwo „Zwolnij miejsce teraz”. Aby zachować oryginały dłużej, proszę ustawić Zachowuj oryginały przez (dni) maksymalnie na 365 lub na 0, czyli na zawsze.
Moja skrzynka używa POP. Czy mogę korzystać z części skrzynka?
Nie, część skrzynka wymaga IMAP lub Gmaila, ponieważ przenosi e-maile między folderami. Większość dostawców oferuje IMAP dla tej samej skrzynki — proszę połączyć ją w ten sposób.
A co z Dropboxem i innymi magazynami danych?
Następny będzie Dropbox. Najpierw Google Drive, OneDrive i SFTP / NAS; inne magazyny danych pojawią się wkrótce.
Czy DEMO lub cofnięcie są wliczane do mojego planu?
Nie. DEMO, cofnięcia, pliki pominięte i nieudane oraz pliki, które nie zmalałyby co najmniej o 20 %, nigdy nie są liczone.
Kiedy mogę zacząć?
AutoSPACE już wkrótce. Prosimy dać znać o zainteresowaniu, a powiadomimy Państwa w dniu startu.
📚 Dodatkowe zasoby
AutoSPACE · zwalnianie miejsca od BOTS4.me
Potrzebują Państwo pomocy? support@bots4.me