bots4.me
BOTS4.me Logo

AutoSTOCK

Felhasználói útmutató – automatizált készletszint-optimalizálás

Az AutoSTOCK elemzi a valós értékesítési előzményeit a csatlakoztatott ERP-ben, minden arra érdemes termékhez kiszámít egy rendelési pontot és egy feltöltési szintet, és — amint bekapcsolja — utánrendelési szabályként (min./max.) beírja őket az ERP-be. Se táblázatok, se megérzés — a készletszintjei a tényleges keresletét követik.

🧠 Mit csinál valójában az AutoSTOCK

Az AutoSTOCK a készletszintek kézi találgatását adatalapú optimalizálási futással váltja fel, amely valós üzleti igényekből született:

Valós értékesítési előzmények elemzése A csatlakoztatott ERP-ből olvassa be a tényleges vevői rendeléseit — alapértelmezés szerint 120 napra visszamenőleg, 30 és 730 nap között állítható
Öt optimalizálási mód Fedezet (hónapnyi kereslet), Kiszolgálási szint (statisztikai biztonsági készlet), Keresleti percentilis, Hibrid (termékenként választva) vagy Frissesség szerint súlyozott (leggyorsabban reagál) — Ön választja meg a vállalkozásához illő matematikát
Minősítési küszöbök Az egyszeri tételek soha nem kapnak készletcélt — a terméknek előbb bizonyítania kell a visszatérő keresletet, mielőtt az AutoSTOCK készletre venné
Szállítói átfutási idők A termékenkénti szállítói átfutási időket az ERP-ből olvassa ki, és minden módban használja — a rendelési pont fedezi azt, ami a szállítási idő alatt elfogy; ahol nincs megadva, alapértelmezett értéket használ
Utánrendelési szabályok visszaírása Bekapcsolt Utánrendelési szabályok írása mellett a kiszámított célértékek min./max. utánrendelési szabályokká válnak az ERP fő raktárában. Az AutoSTOCK csak az általa létrehozott és az üres szabályokat kezeli — a saját szabályai úgy maradnak, ahogy beállította
Ellátja az AutoPURCHASE-t Minden elemzés átadja friss célértékeit az AutoPURCHASE alkalmazásnak, amely piszkozat beszerzési rendelésekké alakítja őket

📄 Hogyan működik az AutoSTOCK – vizuális folyamat

📊
Értékesítési előzmények beolvasása
az ERP-ből
→
🧮
Kereslet kiszámítása
termékenként
→
🚪
Minősítési küszöbök
(az egyszeri tételek kiszűrve)
→
🎯
Készletcélok kiszámítása
(a választott módban)
→
✅
Utánrendelési szabályok beírása
+ jelentés e-mailben

DEMO módban a folyamat ugyanez — csak az utolsó lépés pusztán jelenti, mi kerülne beírásra, anélkül hogy hozzányúlna az ERP-jéhez.

🚀 A csatlakozás lépései

  1. Telepítse a BOTS4.me Connect alkalmazást az Odoo-ba — az egykattintásos csatlakozómodul az Odoo-t (13.0 → 19.0) a teljes BOTS4.me alkalmazáscsomaghoz köti. Kétfaktoros hitelesítéssel védett e-mailes bejelentkezéssel lépteti be Önt, és létrehoz egy technikai felhasználót, hogy az AutoSTOCK az API-n keresztül olvashassa az értékesítési előzményeket és írhassa az utánrendelési szabályokat. Egy csatlakozómodul, egy fiók, minden alkalmazás.
  2. Rendelje hozzá az ERP-fiókot az AutoSTOCK-hoz — a BOTS4.me/bots → Beállítások → AutoSTOCK alatti Access Managerben rendelje hozzá a csatlakoztatott ERP-fiókját az alkalmazáshoz. Az AutoSTOCK ma Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho Inventory, Dolibarr (23 és újabb), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online és Xero rendszeren fut; Business Central, QuickBooks Online, Xero és SAP Business One esetén az utánrendelési szabályokat a BOTS4.me kezeli Ön helyett.
  3. Kezdjen DEMO módban — a DEMO mód alapértelmezés szerint be van kapcsolva: teljes elemzés és jelentés, nulla módosítás az ERP-jében. Nézzen át néhány jelentést, mielőtt élesben indul.
  4. Válassza ki az optimalizálási módot és a beállításokat — mindent a vezérlőpulton állíthat be itt: /bots; az alapértelmezések éles üzemben bevált kiindulási értékek.
  5. Éles indulás — kapcsolja ki a DEMO módot, és kapcsolja be az Utánrendelési szabályok írását (minden fizetős csomagban, az ingyenes Discovery-hónapot is beleértve). A következő futástól az ERP utánrendelési szabályai a valós keresletét követik.

💡 Arról, hogy a technikai felhasználó mit tehet és mit nem, a Hozzáférési szintek oldalon olvashat bővebben.

🎛️ Az öt optimalizálási mód

Mind az öt mód ugyanarra a kérdésre válaszol — „mennyit tartsak készleten ebből a termékből?” —, csak más matematikával. A módokat bármikor válthatja a vezérlőpulton. Nem biztos benne, melyik illik Önhöz? Az alábbi Havi mód- és időablak-összehasonlítás mind az ötöt összehasonlítja az Ön saját értékesítési előzményein.

📦

Fedezet (Coverage)

Az alapértelmezett. A rendelési pont (min.) az, ami a szállítói átfutási idő alatt elfogy, plusz 50% puffer; a feltöltési szint (max.) ehhez hozzáadja a célfedezetet — alapértelmezés szerint 2 hónapnyi átlagos keresletet. Példa: egy termékből naponta 5 darab fogy, és a szállító 14 nap alatt szállít, így a min. 105 darab, a max. pedig 105 + 300 = 405 darab.

Mikor használja: az egyszerű, robusztus választás a legtöbb vállalkozásnak. Könnyű elmagyarázni, könnyű ellenőrizni, éles üzemben bevált. Kezdje ezzel.

📈

Kiszolgálási szint (Service level)

Statisztikai biztonsági készlet. Kiszámítja, mennyi készletre van szüksége ahhoz, hogy a szállítói átfutási idő alatt választott valószínűséggel elkerülje a készlethiányt (alapértelmezés szerint 95%, 80–99% között állítható). Az ERP-ben tárolt szállítói átfutási időket használja, és automatikusan kizárja a rendszertelen, kiszámíthatatlan keresletű termékeket.

Mikor használja: egyenletes keresletű katalógusoknál, ahol átalány fedezet helyett pontos elérhetőségi célt szeretne. A Business csomagban érhető el.

📐

Keresleti percentilis (Demand percentile)

Eloszlásfüggetlen. Ahelyett hogy feltételezné, hogy a kereslet szép haranggörbét követ, a valós napi keresletének egy választott percentilisét (alapértelmezés szerint 90%, 50–99% között állítható) veszi biztonsági tartaléknak. Semmilyen statisztikai feltételezés — csak a tényleges keresleti mintázata.

Mikor használja: szaggatott, egyenetlen keresletnél, ahol az átlagok hazudnak — alkalmi nagy rendelések csendes hetekkel keverve. A Business csomagban érhető el.

🔀

Hibrid (Hybrid)

Termékenként automatikus. Minden terméket aszerint sorol be, hogy valójában mennyire egyenletesen fogy, majd az egyenletesen fogyókra a Kiszolgálási szint, a rendszertelenekre pedig a Keresleti percentilis matematikáját alkalmazza. Azokat a termékeket, amelyeknél egyik módszerhez sincs elég adat, érintetlenül hagyja, ahelyett hogy félrevezető célértéket adna nekik.

Mikor használja: vegyes katalógusoknál, ahol egyetlen szabály nem illik mindenre — különben kézzel kellene kettéosztania a katalógust. A Business csomagban érhető el.

⚡

Frissesség szerint súlyozott (Recent-weighted)

Nincs határnap. Ugyanaz az elv, mint a Fedezetnél, de a friss értékesítés többet nyom a latban, mint a régi: egy eladás egy átfutási idő elteltével már csak feleannyit ér, kettő után negyedannyit, és így tovább. Semmi nem esik le hirtelen az elemzési időszak széléről.

Mikor használja: változó katalógusoknál — beinduló új projektek, kifutó régi termékvonalak. A beinduló termék heteken belül készletre kerül ahelyett, hogy a hatása szétoszlana a teljes időszakon, a leálló pedig lefogy, ahelyett hogy elavult keresletre hivatkozva tartaná a rendszer. A Business csomagban érhető el.

📅 Havi tervezési jelentés — döntsenek az adatok a beállításairól

Megérzésre választani módot és elemzési időszakot puszta találgatás. Havonta egyszer az AutoSTOCK minden módot minden elemzési időszakkal végigszámolhat az Ön saját értékesítési előzményein, és e-mailben elküldheti Önnek az összehasonlítást — így a döntés az adataiból születik, nem sejtésből.

  • Kombinációnként két szám — Tőke (mennyit érnek a rendelési pontok beszerzési áron) és Veszélyeztetett árbevétel (backtest: ha az elmúlt év legrosszabb keresleti időszaka megismétlődne, mekkora árbevételt sodorna veszélybe a készletszintje). A kevesebb tőke azonos vagy alacsonyabb kockázat mellett tiszta nyereség.
  • A jelenlegi beállítása kiemelve jelenik meg az ajánlott mellett, így mindig látja, miről mondana le, vagy mit nyerne.
  • Pontosan megmondja, mit módosítson — az e-mail végén ott állnak a beállítandó értékek, pontosan úgy elnevezve, ahogy a vezérlőpultján szerepelnek.
  • Az ERP-ben semmi sem változik — a jelentés csak olvasható. Ön dönti el, hogy változtat-e a jelentés alapján.
Elérhetőség: Business csomag; minden havi jelentés a havi keret egy kis részét használja fel. A Havi mód- és időablak-összehasonlítás néven kapcsolhatja be itt: Vezérlés → AutoSTOCK.

🧠 SMART keresletformálás — választható intelligenciarétegek

Négy független kapcsoló, amelyek finomítják a választott módba betáplált keresleti értéket. Mindegyik külön be- vagy kikapcsolható — összeadódnak, de egyik sem függ a többitől. Frissesség szerint súlyozott módban hagyja kikapcsolva a Trendkorrekciót, mert ez a mód már követi a friss keresletet.

  • Kiugrás-tompítás — az egyszeri nagy tételes rendelés csak részben számít (alapértelmezés szerint 25%-ban), így egyetlen szokatlan eladás nem duzzaszthatja fel hónapokra a készletét. Ha az a vevő visszatér és tovább vásárol, a kereslete magától teljes súllyal kezd számítani. A visszatérő és a szezonális keresletet ez nem érinti.
  • Trendkorrekció — összeveti a friss értékesítést az egy évvel korábbi azonos időszakkal, és biztonságos határokon belül felfelé vagy lefelé mozdítja a célértékeket. A valóban kifutó termék kikerül az utánrendelésből anélkül, hogy a rendszer egy gyenge szezont visszaesésnek nézne.
  • Szezonális előretekintés — egy teljes átfutási idővel a szezon kezdete előtt megemeli a célértékeket a tavalyi mintázat alapján, így a szezonális áru elég korán megrendelhető ahhoz, hogy tényleg időben megérkezzen.
  • Szezonális beszerzési emlékeztetők — e-mail azoknak a termékeknek a listájával, amelyek tavaly a közelgő időszakban fogytak, de szándékosan nem kerülnek automatikusan készletre. Ember dönt, amíg még van idő a kézi rendelésre.
Elérhetőség: a Kiugrás-tompítás minden fizetős csomagban alapértelmezés szerint be van kapcsolva; a másik három réteg a Business csomagtól érhető el, és alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Kíváncsi, mit tennének, mielőtt bekapcsolja őket? A Havi mód- és időablak-összehasonlítás tartalmaz egy SMART forgatókönyvet, amely pontosan ezt mutatja meg.

⚙️ A vezérlőpult beállításainak áttekintése

Minden beállítás itt található: BOTS4.me/bots → Vezérlés → AutoSTOCK. Ha egy beállítás a megengedett tartományon kívülre kerül, vagy a csomagja zárolja, az AutoSTOCK biztonságosan visszaáll az alapértelmezésre.

Beállítás Tartomány Alapértelmezés Mit csinál
Optimalizálási mód fedezet / kiszolgálási szint / percentilis / hibrid / frissesség szerint súlyozott fedezet Hogyan számítja ki a rendszer a készletcélokat — lásd a fenti öt módot.
Elemzési időszak 30 – 730 nap 120 nap Milyen messzire visszamenőleg elemzi a rendszer az értékesítési előzményeket a kereslet méréséhez. Hosszabb = simább átlagok; rövidebb = gyorsabb reakció a trendváltozásokra.
Célfedezet 0,5 – 24 hónap 2 hónap Hány hónapnyi átlagos keresletet ad a feltöltési szint (max.) a rendelési pont (min.) fölé.
Min. egyedi vevő 1 – 100 2 Minősítési küszöb: egy termék csak akkor kap készletcélt, ha az elemzési időszakban legalább ennyi különböző vevő vásárolta meg.
Min. rendelés 1 – 1000 4 Minősítési küszöb: egy termék csak akkor kap készletcélt, ha az elemzési időszakban legalább ennyiszer rendelték meg.
Kiszolgálási szint 80 – 99% 95% Kiszolgálási szint mód: annak célvalószínűsége, hogy a szállítói átfutási idő alatt nem fogy ki a készlet.
Keresleti percentilis 50 – 99% 90% Percentilis mód: a napi kereslet percentilise, amelyet a rendszer biztonsági tartaléknak használ.
Alapértelmezett átfutási idő 1 – 365 nap 30 nap Akkor használja a rendszer, ha egy termékhez nincs szállítói átfutási idő beállítva az ERP-ben. A Family csomagtól módosíthatja.
Utánrendelési szabályok írása be / ki ki A kiszámított készletcélokat utánrendelési szabályként (min./max.) írja be az ERP-be. Kikapcsolva az AutoSTOCK csak jelentést készít. Minden fizetős csomag.
Saját szabályaim átvétele be / ki ki Bekapcsolva az AutoSTOCK az Ön által létrehozott utánrendelési szabályokat is kezeli. Kikapcsolva ezek pontosan úgy maradnak, ahogy beállította, és a jelentés felsorolja őket.
Soha nem készletezendő termékek termékkódok, vesszővel elválasztva üres Termékek, amelyek soha nem kapnak szabályt az AutoSTOCK-tól.
E-mailes jelentések minden elemzés után / csak szabályváltozáskor / heti összefoglaló (hétfő) minden elemzés után Mikor küldje el e-mailben a készletjelentést. DEMO módban minden elemzés után küld jelentést. A beavatkozást igénylő jelentések (hiányzó jogosultságok, nem írható szabályok, nem olvasható ERP) mindig azonnal elmennek.
Futtatás ütemezése naponta / hetente naponta Milyen gyakran elemzi az AutoSTOCK az értékesítési előzményeit és frissíti a szabályokat.
Havi mód- és időablak-összehasonlítás be / ki ki Havonta egyszer e-mailben elküldi a módok és az elemzési időszakok összehasonlítását ajánlással együtt. Az ERP felé csak olvas; minden jelentés a havi keret egy kis részét használja fel. Business csomag.
Összehasonlítási időablakok legfeljebb 4 érték, napokban 120, 240, 365 Mely elemzési időszakokat hasonlítja össze egymással a Havi mód- és időablak-összehasonlítás.
Kiugrás-tompítás be / ki be Az egyszeri nagy rendelések csak részben számítanak bele a készletcélokba. Minden fizetős csomag.
Kiugrások súlya 0 – 100% 25% Egy szokatlan, egyszeri rendelésből mennyi számít bele. 0% = csak a normál keresleti szint számít; 100% = a kiugrások teljes súllyal számítanak.
Egyszeri vásárló határa 1 – 10 nap 3 nap Az a vevő, aki legfeljebb ennyi napon vásárol, egyszerinek számít a tompításnál; ha ennél gyakrabban tér vissza, a kereslete teljes súllyal számít.
Trendkorrekció be / ki ki Biztonságos határokon belül felfelé vagy lefelé mozdítja a célértékeket az előző évihez viszonyított kereslet alapján. Business csomag.
Szezonális előretekintés be / ki ki Egy átfutási idővel a szezon kezdete előtt megemeli a célértékeket a tavalyi év alapján. Business csomag.
Szezonális beszerzési emlékeztetők be / ki ki E-mailben elküldi azokat a termékeket, amelyek tavaly a közelgő időszakban fogytak, de nem kerülnek automatikusan készletre, hogy kézzel megrendelhesse őket. Business csomag.

🚪 Minősítési küszöbök — miért nem kapnak soha célértéket az egyszeri tételek

A legdrágább készlethiba olyan termékeket raktározni, amelyeket többé senki nem vesz meg. Egyetlen vevő, aki egyszer 500 darabot rendelt egy különleges tételből, megmérgezné a naiv átlagot — ezért az AutoSTOCK a visszatérő kereslet bizonyítékát követeli meg, mielőtt bármilyen célértéket kiosztana:

  • Elég sok különböző vevő — az elemzési időszakban legalább a beállított számú egyedi vevőnek (alapértelmezés szerint 2) meg kellett vásárolnia a terméket. Egyetlen nagy vevő önmagában még nem trend.
  • Elég sok külön rendelés — a terméknek legalább a beállított számú rendelésen (alapértelmezés szerint 4) szerepelnie kell. Egyetlen nagy tételes vásárlás még nem visszatérő kereslet.
  • Csak raktározható termékek — a szolgáltatások és a nem raktározható termékek soha nem kapnak utánrendelési szabályt.
  • Szállítótól vásárolt — a terméknek szállító (vagy Vásárlás útvonal) kell az ERP-ben; a kitek, az archivált termékek és a soha nem készletezendő listán szereplő termékek nem kapnak szabályt.
Eredmény: a küszöbökön elbukó termékeket a rendszer továbbra is elemzi és beleszámolja a jelentésbe („nem jogosult” megjelöléssel), de nem ír hozzájuk utánrendelési szabályt — a tőkéje a bizonyított keresletű termékekben marad.

🔍 DEMO mód

  • Teljes elemzés, nulla kockázat — a DEMO mód lefuttatja a teljes elemzést és elküldi a teljes jelentést, de semmit nem ír az ERP-jébe. Tökéletes a célértékek ellenőrzésére, mielőtt megbízna bennük.
  • Legfeljebb naponta körülbelül egyszer fut — az ütemezés gyakoriságától függetlenül új demóelemzés nagyjából 24 óránként legfeljebb egyszer kerül elszámolásra.
  • A felhasználási keret így is fogy — maga az elemzés a számlázott munka, így a demo futások ugyanúgy számítanak, mint az éles futások.
  • Jelentés minden elemzés után — DEMO módban a jelentés mindig elmegy, bármit is választott az E-mailes jelentések alatt.
  • Alapértelmezés szerint bekapcsolva — minden új AutoSTOCK-beállítás DEMO módban indul. Kapcsolja ki a Vezérlés fülön itt: BOTS4.me/bots, amikor készen áll az éles indulásra.

📊 A jelentés olvasása

Minden elemzés után — vagy csak szabályváltozáskor, vagy hetente, ahogy az E-mailes jelentések alatt választotta — e-mailben készletjelentést kap. Így értelmezze:

📋 Összefoglaló blokk

  • A futás által használt beállítások (mód, elemzési időszak, minősítési küszöbök) és a raktár
  • Hány terméket elemzett, hány kap szabályt, és miért nem kaptak a többiek
  • Hány termék van a rendelési pontja alatt — ezeket most kell megrendelni
  • Hány utánrendelési szabály íródott be (vagy DEMO módban változna), valamint Mit jelent ez és Mi a teendő

📄 Terméktáblázat

Egy sor minden termékhez, amely szabályt kap:

  • Rendelési pont (min.) — amikor a készlet erre a szintre csökken, újrarendelés történik
  • Feltöltés eddig (max.) — az a szint, ameddig egy új rendelés feltölti a készletet
  • Készlet + beérkező — ami raktáron van, plusz ami már meg van rendelve
  • Állapot — új szabály, frissítve, változatlan, változna (DEMO mód) vagy nincs beírva
Tipp: először nézzen át néhány jelentést DEMO módban. A már nem jogosult termékek a „Készletezés leállítva” részben szerepelnek (AutoSTOCK-szabályuk 0-ra áll), az Ön saját szabályai pedig az „Ahogy Ön beállította” részben. Bízza az AutoPURCHASE alkalmazásra, hogy a rendelési pont alatti termékekből szállítónkénti piszkozat beszerzési rendeléseket készítsen.

🆓 Mit nyitnak meg az egyes csomagok

  • Ingyenes csomag: csak jelentés — az elemzés és a jelentés, szabályírás nélkül.
  • Personal csomagtól (az ingyenes Discovery-hónapot is beleértve): feloldja az Utánrendelési szabályok írása (kikapcsolva, amíg be nem kapcsolja), a Saját szabályaim átvétele, a Soha nem készletezendő termékek és a Kiugrás-tompítás (alapértelmezés szerint bekapcsolva) funkciót.
  • Family csomagtól: saját Alapértelmezett átfutási idő.
  • Business csomagtól: feloldja a Fedezeten kívüli összes optimalizálási módot — Kiszolgálási szint, Keresleti percentilis, Hibrid és Frissesség szerint súlyozott —, továbbá a Havi mód- és időablak-összehasonlítást és a többi SMART réteget (trendkorrekció, szezonális előretekintés, szezonális beszerzési emlékeztetők).

Az aktuális csomagokat és árakat az AutoSTOCK termékoldalán találja. A kisebb csomagra váltás biztonságos: az ERP-be már beírt szabályokat a rendszer soha nem vonja vissza.

🛒 Hogyan látja el az AutoSTOCK az AutoPURCHASE-t

Az AutoSTOCK arra válaszol: „mennyit tartsak készleten?” — az AutoPURCHASE pedig arra: „mit rendeljek ma, hogy odaérjek?”. Minden AutoSTOCK-futás elmenti a kiszámított célértékeit, az AutoPURCHASE pedig automatikusan átveszi őket:

  • A friss célértékek továbbáramlanak — ha mindkét alkalmazás az Öné, és az AutoPURCHASE-ben be van kapcsolva az „AutoSTOCK-célértékek használata”, a frissen számított célértékek közvetlenül a rendeléshez kerülnek. Amíg az AutoPURCHASE hozza létre a beszerzési rendeléseket, az Odoo szabályai úgy vannak beállítva, hogy az Odoo ne rendeljen magától is.
  • Mindig szinkronban — ütemezze az AutoSTOCK-ot az AutoPURCHASE elé, és a beszerzési javaslatai mindig a legfrissebb keresletelemzést tükrözik.
  • Választható, nem kötelező — az AutoPURCHASE önállóan is működik az ERP-ben már meglévő utánrendelési szabályokkal (beleértve azokat is, amelyeket az AutoSTOCK írt).

❓ Gyakran ismételt kérdések

Megérkezett a jelentés, de nem íródtak utánrendelési szabályok. Miért?

A jelentés Mi a teendő része megnevezi a pontos okot. A szokásos okok sorrendben: 1) Be van kapcsolva a DEMO mód — DEMO módban soha nem ír az ERP-be; kapcsolja ki a BOTS4.me/bots Vezérlés fülén. 2) Ki van kapcsolva az Utánrendelési szabályok írása funkció — kikapcsolva indul; kapcsolja be itt: Vezérlés → AutoSTOCK. 3) A csomagja — az ingyenes csomagban az AutoSTOCK csak jelentést készít; minden fizetős csomag, az ingyenes Discovery-hónapot is beleértve, írhat szabályokat. 4) Jogosultságok az ERP-ben — az Odoo-ban a BOTS4.me felhasználónak Készlet-adminisztrátori jogosultság kell. 5) Semmi nem változott — a szabályok már naprakészek, vagy egyetlen termék sem felelt meg a minősítési küszöböknek.

Miért maradt ki egy adott termék?

A jelentés felsorolja, miért nem kaptak egyes termékek szabályt. A leggyakoribb okok: nem felelt meg a minősítési küszöböknek (túl kevés egyedi vevő vagy túl kevés rendelés az elemzési időszakban); szolgáltatás vagy nem készletezhető termék; nincs szállítója vagy Vásárlás útvonala az ERP-ben; kit, archivált, vagy szerepel a soha nem készletezendő listán; vagy — Kiszolgálási szint módban — a kereslete túl rendszertelen vagy túl gyér volt megbízható statisztikai biztonsági készlet számításához (ezeket szándékosan kizárja, ahelyett hogy félrevezető célértéket adna; próbálja ki náluk a Fedezet vagy a Percentilis módot).

Milyen gyakran fut az AutoSTOCK?

Naponta vagy hetente — a BOTS4.me/bots Vezérlés fülén választhat. Teljes elemzés legfeljebb nagyjából naponta egyszer fut (és kerül számlázásra): a készletcélok a kereslettel változnak, nem percről percre, így a gyakoribb elemzés csak a keretét fogyasztaná.

Melyik optimalizálási móddal kezdjek?

A Fedezettel. Nem véletlenül ez az alapértelmezés — könnyű átlátni, és éles üzemben bevált. Ha már megbízik a jelentésekben, tegye át az egyenletes keresletű katalógusokat Kiszolgálási szintre a pontos elérhetőségi célokért, használja a Keresleti percentilist a szaggatott, egyenetlen kereslethez, vagy hagyja, hogy vegyes katalógusnál a Hibrid döntsön termékenként. A módokat bármikor válthatja; a következő futás mindent újraszámol. Inkább nem találgatna? Kapcsolja be a Havi mód- és időablak-összehasonlítást, és hasonlítsa össze vele mind az ötöt az Ön saját előzményein.

Mi történik azokkal a termékekkel, amelyekhez nincs szállítói átfutási idő az ERP-emben?

Ezekhez az Alapértelmezett átfutási idő beállítást használja (alapértelmezés szerint 30 nap, a Family csomagtól módosítható). A legjobb eredményért tartsa karban a valós átfutási időket a szállítói adatlapokon az ERP-ben — a rendelési pont minden módban az átfutási időtől függ.

Tényleg a felhasználási keretemet használja a DEMO mód?

Igen. Az elemzés az elszámolható munka — DEMO módban megkapja a teljes számítást és a teljes jelentést, csak az ERP-be írás marad el. A demófuttatások napi körülbelül egyre korlátozódnak, így a tesztelés megfizethető marad.

Felülírja az AutoSTOCK a kézzel beállított utánrendelési szabályokat?

Nem. Az AutoSTOCK csak az általa létrehozott szabályokat és az Odoo üres szabályait kezeli (min. és max. 0). Az Ön által beállított szabály — vagy egy általunk létrehozott, amelyet utólag módosított az ERP-ben — úgy marad, ahogy beállította, és a jelentés felsorolja. Kapcsolja be a Saját szabályaim átvétele funkciót, ha azokat is az AutoSTOCK-nak kell kezelnie, a kézzel kezelendő termékeket pedig vegye fel a Soha nem készletezendő termékek listájára. Ha egy AutoSTOCK által kezelt termék már nem felel meg a feltételeknek, a szabálya 0-ra áll, így nem rendel belőle többet.

Segítségre van szükségem! Hogyan kérhetek támogatást?

Először nézze át a feldolgozási naplókat itt: BOTS4.me/bots — minden futás naplózza, mit tett és miért. Még mindig elakadt? Írjon nekünk a kapcsolatfelvételi oldalon, és segítünk.

🔧 Hibaelhárítás

⚠️ Nem érkezik jelentés

Ellenőrizze a következőket:

  1. Az AutoSTOCK be van kapcsolva a Vezérlés fülön itt: BOTS4.me/bots
  2. Az E-mailes jelentések nincs „Csak szabályváltozáskor” vagy „Heti összefoglaló” értékre állítva — ezekben az esetekben nem megy jelentés, ha semmi nem változott
  3. A csomagja aktív, és a felhasználási kerete nem fogyott el
  4. Az AutoSTOCK-hoz van ERP-fiók rendelve az Access Managerben
  5. Nézze át a vezérlőpult feldolgozási naplóit, nincs-e bennük hiba

⚠️ Nagyon kevés termék lett jogosult

Ez rendszerint azt jelenti, hogy a küszöbök teszik a dolgukat — de ha túl szigorúak:

  1. Csökkentse a Min. egyedi vevő és/vagy a Min. rendelés értékét a beállításokban
  2. Hosszabbítsa meg az Elemzési időszakot, hogy több előzmény számítson bele a jogosultságba
  3. Ne feledje: a szolgáltatások és a nem raktározható termékek soha nem lesznek jogosultak

⚠️ A célértékek túl magasnak vagy túl alacsonynak tűnnek

Hangolja a beállításokat, majd ellenőrizze újra DEMO módban:

  1. Fedezet mód: állítsa be a Célfedezet értékét (hány hónapnyi keresletet tartson)
  2. Kiszolgálási szint mód: csökkentse vagy növelje a Kiszolgálási szint százalékát
  3. Percentilis mód: csökkentse vagy növelje a Keresleti percentilist
  4. Ellenőrizze, hogy az ERP-ben szereplő szállítói átfutási idők reálisak-e — a felduzzasztott átfutási idő felduzzasztja a biztonsági készletet
  5. Ha egyetlen szokatlan nagy rendelés túl magasra hajt egy célértéket, ellenőrizze, hogy a Kiugrás-tompítás be van-e kapcsolva, és csökkentse a Kiugrások súlyát

📚 További források

🌐 A BOTS4.me teljes egészében az Ön nyelvén működik — nem kell angolul tudnia ahhoz, hogy beállítsa és működtesse az automatizálását. Ez az oldal az angol eredetiből készült fordítás. Javasoljon jobb megfogalmazást →