BOTS4.me
AutoSPAM
Karta rychlé reference a FAQ
Inteligentní serverový systém správy e-mailů s ochranou AI/ML
📬 Nemůžete najít e-mail? Podívejte se nejdřív do _POSLEDNICH-20
Po zapnutí složka _POSLEDNICH-20 (_POSLEDNICH-50 v plánech Business a Enterprise) obsahuje kopie posledních přijatých e-mailů — ať je naše aplikace zařadily kamkoli: do spamu, do fronty nebo do složky aplikace. Ideální pro ověřovací kódy a chvíle typu „přišlo to vůbec?“. Když kopii někam přesunete, originál se uklidí do _KOS; smazání kopie originál nikdy neovlivní. Název složky se řídí jazykem vaší aplikace. Zapnete nebo vypnete ji v /bots → Obecný přehled. Gmail ji nepotřebuje: použijte v Gmailu Všechny zprávy.
🎓 Dva způsoby, jak učit AutoSPAM
1. Přesuňte e-maily do učicí složky — nejlepší pro mnoho e-mailů najednou (vyberte jich několik a přesuňte je společně).
2. Klikněte na tlačítko pod zprávou v _AutoSPAM/LOGS — nejlepší pro jeden e-mail.
Oba způsoby učí AutoSPAM úplně stejně. Tlačítka v LOGS začnou fungovat, jakmile je AutoSPAM v režimu LIVE. V bezplatném plánu složka LOGS není, takže učíte přesouváním e-mailů. Celý návod: Protokol ve vaší schránce
2. Klikněte na tlačítko pod zprávou v _AutoSPAM/LOGS — nejlepší pro jeden e-mail.
Oba způsoby učí AutoSPAM úplně stejně. Tlačítka v LOGS začnou fungovat, jakmile je AutoSPAM v režimu LIVE. V bezplatném plánu složka LOGS není, takže učíte přesouváním e-mailů. Celý návod: Protokol ve vaší schránce
🎭 Nové účty začínají v Demo režimu: dostanete report o tom, co by AutoSPAM udělal; až budete připraveni, přepněte Režim z DEMO na LIVE na záložce Ovládání.
| 📂Přesunout e-mail do | 🎯Akce/Výsledek | 📍E-mail se přesune do |
|---|---|---|
| 🛡️ OVLÁDÁNÍ SPAMU | ||
| ✅_AutoSPAM/POVOLIT | Schválit odesílatele & resetovat všechna předchozí rozhodnutí | DORUČENÁ POŠTA (nebo _AutoSPAM/ZARAZENO, když frontu čte ERP aplikace) Resetuje odesílatele do čistého stavu. Může jej zpracovat Mail2ERP (pokud je zapnutý) |
| ✋_AutoSPAM/ODMITNOUT | Označit jako neznámého odesílatele | _AutoSPAM/ODMITNUTO (volitelné) odděleno do _AutoSPAM/ODMITNUTO pro pozdější kontrolu |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Navždy zablokuje celou doménu odesílatele (u bezplatných adres, jako je gmail.com, a u vaší vlastní domény jen tuto adresu) | _KOS/SPAM automaticky smazáno po 30 dnech, nebo pokud je přítomno více než 1000 e-mailů (pokud je zapnuté čištění) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Zablokovat konkrétní e-mailovou adresu (ne celou doménu) — pouze když je zapnuto SPAM podle e-mailu | _KOS/SPAM blokuje pouze tuto adresu, ostatní adresy ze stejné domény zůstávají nedotčeny |
| 🤖 AUTOMATICKÁ OCHRANA AI — pravidelně kontrolujte! | ||
| 🤖(Automaticky) není nutný zásah uživatele |
AI analyzuje & označuje podezřelé e-maily na základě obsahu, vzorců odesílatele a neobvyklé frekvence | _KOS/SPAM ⚠️ tuto složku pravidelně kontrolujte kvůli skutečným e-mailům omylem sem přesunutým! Pro záchranu je přesuňte do _AutoSPAM/POVOLIT. S vypnutou funkcí Jedna složka pro spam: _KOS/AutoSPAM |
| ⭐ OVLÁDÁNÍ VIP | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Označit jako prioritu VIP | _VIP prioritní doručení |
| 📁 VLASTNÍ SLOŽKY | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Směrovat odesílatele do vaší vlastní složky | _{CUSTOM_NAME} vytvořte až 3 vlastní kategorie v /bots → Ovládání → AutoSPAM |
| 🔁(Automaticky) není nutný zásah uživatele |
Duplicitní e-maily zjištěny a odstraněny | _KOS/DUPLIKATY |
| 🛡️ ZABEZPEČENÍ PŘÍLOH — 7 filtrů, pravidelně kontrolujte! | ||
| 🛡️(Automaticky) není nutný zásah uživatele |
Blokuje e-maily s nebezpečnými přílohami (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js, atd.). 7 filtrů: spustitelné soubory, běžné archivy, neobvyklé archivy, obrazy disků, makra, skripty, webový obsah | _KOS/SPAM ⚠️ přesunuto, nikdy neoznačeno znovu — kontrolujte skutečné e-maily omylem sem přesunuté! Pro záchranu je přesuňte do _AutoSPAM/POVOLIT. S vypnutou funkcí Jedna složka pro spam: _KOS/AutoSPAM |
| 🏭 OVLÁDÁNÍ MAIL2ERP | ||
| 🏭_AutoSPAM/DODAVATEL | Vyloučit ze zpracování Mail2ERP | DORUČENÁ POŠTA (nebo _DODAVATEL, když je zapnuto “Oddělit dodavatele”; se Supplier2ERP: _Supplier2ERP/MANUALNE; s Mail2ERP Oddělit externí: _Mail2ERP/EXTERNI) NEZPRACOVÁNO systémem Mail2ERP |
| 📥 FRONTA PŘEDZPRACOVÁNÍ (od plánu Family, volitelná) | ||
| 📥(Automaticky) ve výchozím stavu vypnutá — zapnete ji v /bots → Ovládání → AutoSPAM |
Nové e-maily se nejprve zkontrolují ve frontě; do vaší schránky dorazí jen čisté e-maily | _AutoSPAM/ZARAZENO → DORUČENÁ POŠTA Mail2ERP, Supplier2ERP a Pay2ERP ji mohou číst přímo. Při vypnutí, pozastavení nebo v Demo režimu se e-maily ve frontě vrátí do vaší schránky. |
📅 Které složky kontrolovat & jak často
Rozvrh pro obě složky níže: jednou denně nebo podle potřeby.
| Složka | Co dělat |
|---|---|
| _AutoSPAM/ODMITNUTO (pokud je zapnuto) | Schvalte nové odesílatele → _AutoSPAM/POVOLIT Zablokovat → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _KOS/SPAM | Zkontrolujte skutečné e-maily omylem sem přesunuté (zablokovaní odesílatelé, e-maily označené AI a zablokované kvůli přílohám; ponechávají si stav přečtení). Karta Záznamy uvádí, proč byl každý e-mail přesunut. Legitimní e-maily zachráníte → _AutoSPAM/POVOLIT |
_VIP a jakékoli vlastní cílové složky (např. _RODINA) byste měli kontrolovat stejně často jako svou DORUČENOU POŠTU — jsou to jen roztříděné části Vaší schránky. _KOS/DUPLIKATY ruční kontrolu nevyžaduje.
❓ FAQ
Může můj tým jednat bez přihlášení do BOTS?
Ano. Otevřete složku LOGS uvnitř složky bota ve vaší schránce: každý řádek protokolu je tam zprávou a řádky, které vyžadují rozhodnutí, nesou tlačítka na jedno kliknutí. Od tarifu Personal je to zapnuté ve výchozím nastavení. Celý návod: Protokol ve vaší schránce
Jak naučím AutoSPAM?
Přesuňte e-maily do složek POVOLIT/ODMITNOUT/SPAM (nejlepší pro mnoho e-mailů najednou), nebo klikněte na tlačítko pod zprávou v _AutoSPAM/LOGS (nejlepší pro jeden e-mail). Oba způsoby učí stejně — jedna akce = naučeno navždy.
Jak zvrátím rozhodnutí?
Přesuňte jakýkoli e-mail od daného odesílatele do _AutoSPAM/POVOLIT. Resetuje rozhodnutí AutoSPAM o tomto odesílateli (spam, VIP, dodavatel, vlastní seznamy).
Kde uvidím, co se s jednotlivými e-maily stalo?
BOTS4.me/bots → Záznamy → Kategorie: AutoSPAM.
Co je Learn from Sent?
Když je zapnuto, AutoSPAM čte Vaši složku Odeslaná pošta a přidává příjemce na seznam povolených. Lidé, kterým píšete, nebudou nikdy zablokováni. Spouští se automaticky několikrát denně.
Mohu sdílet své naučené seznamy?
Zapněte Monthly Lists Export (plán Family a vyšší). Vaše seznamy dorazí v ZIPu chráněném heslem — Vaším heslem pro seznamy, nebo vygenerovaným heslem zobrazeným v Ovládání. Sdílejte seznamy s rodinou a přáteli. Do svého účtu si je naimportují tak, že je pošlou na autospam@bots4.me z vlastní adresy daného účtu, uvnitř ZIPu chráněného heslem — prosté soubory se odmítají. Položky se přidávají a odstraňují se duplicity, nic se nenahrazuje. Nejvýše jednou denně.
Existuje bezplatná verze?
Ano — bezplatný plán je vždy dostupný: ruční ovládání (POVOLIT, ODMITNOUT, SPAM, VIP) a blokování spustitelných souborů, obrazů disků a skriptů, bez časového omezení. Free používá pouze Váš ruční seznam (učení AI pozastaveno), 100 naposledy použitých záznamů SPAM a 100 POVOLIT (25 VIP, 25 dodavatelů) a malý měsíční objem. Placené: automatické učení AI aktivní, mnohem větší měsíční objem, mnohem větší seznamy a platící klienti se zpracovávají první. Přechod na nižší tarif je bezpečný: seznam AI se pozastaví (nesmaže), ruční záznamy fungují dál. Váš první měsíc je bezplatný měsíc Discovery: limity plánu Personal a navíc mnoho funkcí plánů Family a Business k vyzkoušení.
Co když změním poskytovatele e-mailu?
Vaše naučená data zůstávají na BOTS4.me. Funguje na jakémkoli zařízení i v jakémkoli e-mailovém klientovi.
Kolik jazyků?
31 jazyků. Změníte v /bots → Nastavení → Fakturační údaje → Jazyk aplikace (jednou denně).
Co jsou vlastní složky?
Vytvořte až 3 vlastní kategorie (RODINA, ZAKAZNIK atd.). Nastavíte v /bots → Ovládání → AutoSPAM. Změny jednou za 8 hodin.