bots4.me
BOTS4.me Logo

AutoSTOCK

Používateľská príručka – Automatizovaná optimalizácia skladových zásob

AutoSTOCK analyzuje vašu skutočnú históriu predaja v pripojenom ERP, vypočíta objednávací bod a úroveň doplnenia pre každý produkt, ktorý si ich zaslúži, a — keď to zapnete — zapíše ich do vášho ERP ako pravidlá objednávania (min/max). Žiadne tabuľky, žiadne odhady od oka — vaše stavy zásob sledujú skutočný dopyt.

🧠 Čo AutoSTOCK skutočne robí

AutoSTOCK nahrádza ručné odhadovanie skladových hladín optimalizáciou riadenou dátami, postavenou na skutočných obchodných požiadavkách:

Analýza skutočnej histórie predajov Číta vaše reálne predajné objednávky z pripojeného ERP — štandardne 120 dní dozadu, nastaviteľné od 30 do 730 dní
Päť optimalizačných režimov Pokrytie (mesiace dopytu), Úroveň dostupnosti (štatistická poistná zásoba), Percentil dopytu, Hybridný (volený pre každý produkt) alebo Vážené podľa aktuálnosti (reaguje najrýchlejšie) — matematiku si vyberiete podľa toho, čo sedí vášmu podnikaniu
Kvalifikačné brány Jednorazové položky nikdy nedostanú cieľovú zásobu — produkt musí najprv preukázať opakovaný dopyt
Dodacie lehoty dodávateľov Dodacie lehoty dodávateľov jednotlivých produktov sa načítavajú z vášho ERP a používajú v každom režime — objednávací bod pokryje, čo sa predá, kým dodávateľ dodá; kde lehota nie je nastavená, použije sa predvolená
Zápis pravidiel doobjednávania So zapnutým Zapisovať pravidlá objednávania sa vypočítané ciele stanú pravidlami objednávania min/max v hlavnom sklade vášho ERP. AutoSTOCK spravuje iba pravidlá, ktoré sám vytvoril, a prázdne pravidlá — vaše vlastné pravidlá zostanú tak, ako ste ich nastavili
Zásobuje AutoPURCHASE Každá analýza odovzdá svoje čerstvé ciele aplikácii AutoPURCHASE, ktorá z nich vytvorí návrhy nákupných objednávok

📄 Ako funguje AutoSTOCK – Vizuálny tok

📊
Načítanie histórie predajov
z vášho ERP
→
🧮
Výpočet dopytu
pre každý produkt
→
🚪
Kvalifikačné brány
(Jednorazové položky vyradené)
→
🎯
Výpočet cieľových zásob
(Vo zvolenom režime)
→
✅
Zápis pravidiel doobjednávania
+ Report e-mailom

V Demo režime je tok identický — len posledný krok iba nahlási, čo by sa zapísalo, bez akéhokoľvek zásahu do vášho ERP.

🚀 Ako sa pripojiť

  1. Nainštalujte aplikáciu BOTS4.me Connect do vášho Odoo — konektor na jedno kliknutie prepája Odoo (13.0 → 19.0) s celou sadou BOTS4.me. Prihlási vás e-mailovým loginom s 2FA overením a vytvorí technického používateľa, cez ktorého AutoSTOCK číta históriu predajov a zapisuje pravidlá doobjednávania cez API. Jeden konektor, jeden účet, všetky aplikácie.
  2. Priraďte ERP účet aplikácii AutoSTOCK — v aplikácii Access Manager na BOTS4.me/bots → Nastavenia → AutoSTOCK priraďte aplikácii svoj pripojený ERP účet. AutoSTOCK dnes beží na Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho Inventory, Dolibarr (23 a novší), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online a Xero; v Business Central, QuickBooks Online, Xero a SAP Business One vám pravidlá objednávania uchováva BOTS4.me.
  3. Začnite v Demo režime — Demo režim je štandardne zapnutý: kompletná analýza a report, žiadne zmeny vo vašom ERP. Pred ostrým nasadením si prezrite niekoľko reportov.
  4. Zvoľte si optimalizačný režim a nastavenia — všetko sa konfiguruje na dashboarde na /bots; predvolené hodnoty sú overené v produkcii.
  5. Prejdite naostro — vypnite Demo režim a zapnite Zapisovať pravidlá objednávania (každý platený plán, vrátane bezplatného mesiaca Discovery). Od ďalšieho behu budú pravidlá objednávania vo vašom ERP sledovať váš skutočný dopyt.

💡 Viac o tom, čo technický používateľ môže a nemôže, nájdete na stránke Access Levels.

🎛️ Päť optimalizačných režimov

Všetkých päť režimov odpovedá na tú istú otázku — „koľko tohto produktu mám držať na sklade?“ — len inou matematikou. Režimy kedykoľvek prepnete v dashboarde. Neviete, ktorý sadne? Mesačné porovnanie režimov a okien nižšie ich porovná všetky na vašej vlastnej histórii predaja.

📦

Pokrytie (Coverage)

Predvolený režim. Objednávací bod (min) je to, čo sa predá počas dodacej lehoty dodávateľa, plus 50% rezerva; úroveň doplnenia (max) pridá vaše cieľové pokrytie — štandardne 2 mesiace priemerného dopytu. Príklad: produkt sa predáva 5 kusov denne a dodávateľ dodáva za 14 dní, takže min je 105 kusov a max je 105 + 300 = 405 kusov.

Kedy použiť: jednoduchá a robustná voľba pre väčšinu firiem. Ľahko sa vysvetľuje, ľahko kontroluje, overená v produkcii. Začnite tu.

📈

Úroveň dostupnosti (Úroveň služby)

Štatistická poistná zásoba. Vypočíta, koľko zásob potrebujete, aby ste sa počas dodacej lehoty dodávateľa nevypredali so zvolenou pravdepodobnosťou (štandardne 95 %, nastaviteľné 80–99 %). Používa dodacie lehoty dodávateľov z ERP a automaticky vylučuje produkty s nevyspytateľným, chaotickým dopytom.

Kedy použiť: katalógy so stabilným dopytom, kde chcete presný cieľ dostupnosti namiesto plošného pokrytia. Dostupné od úrovne Business.

📐

Percentil dopytu (Percentile)

Bez štatistických predpokladov. Namiesto predpokladu, že dopyt sleduje peknú Gaussovu krivku, vezme zvolený percentil vášho skutočného denného dopytu (štandardne 90 %, nastaviteľné 50–99 %) ako poistný vankúš. Žiadne predpoklady o rozdelení — len váš reálny vzorec dopytu.

Kedy použiť: hrudkovitý, nepravidelný dopyt, kde priemery klamú — občasné veľké objednávky striedané tichými týždňami. Dostupné od úrovne Business.

🔀

Hybridný

Automaticky pre každý produkt. Zatriedi každý produkt podľa toho, ako pravidelne sa naozaj predáva, a potom použije matematiku Úrovne dostupnosti na produkty so stabilným predajom a matematiku Percentilu dopytu na tie nepravidelné. Produkty, ktoré sú na oboje príliš riedke, radšej nechá tak, než by im dal zavádzajúci cieľ.

Kedy použiť: zmiešané katalógy, kde jedno pravidlo nesedí na všetko — inak by ste museli katalóg deliť ručne. Dostupné od úrovne Business.

⚡

Vážené podľa aktuálnosti

Žiadny dátum odrezania. Rovnaká myšlienka ako Pokrytie, ale novšie predaje vážia viac než staršie: po uplynutí jednej dodacej lehoty sa predaj počíta na polovicu, po dvoch na štvrtinu a tak ďalej. Nič nikdy nespadne z útesu na okraji analyzovaného obdobia.

Kedy použiť: katalógy, ktoré sa menia — nové projekty nabiehajú, staré rady dobiehajú. Produkt, ktorý sa začne predávať, je na sklade do niekoľkých týždňov namiesto toho, aby sa rozriedil naprieč celým obdobím, a ten, ktorý sa predávať prestane, sa dopredá namiesto držania na zastaranom dopyte. Dostupné od úrovne Business.

📅 Mesačný návrhový report — nech nastavenia vyberú dáta

Vyberať režim a analyzované obdobie podľa intuície je hádanie. Raz mesačne dokáže AutoSTOCK prehnať každý režim cez každé analyzované obdobie na vašej vlastnej histórii predaja a poslať vám porovnanie e-mailom — rozhodnutie tak vzniká z vašich dát, nie z pocitu.

  • Dve čísla na každú kombináciu — Kapitál (koľko sú objednávacie body hodné v nákupných cenách) a Ohrozené tržby (backtest: keby sa zopakoval najhorší úsek dopytu za posledný rok, koľko tržieb by vaša úroveň zásob vystavila riziku). Nižší kapitál pri rovnakom alebo nižšom riziku je čistá výhra.
  • Vaše aktuálne nastavenie je zvýraznené vedľa odporúčaného, takže vždy vidíte, čoho sa vzdávate alebo čo získavate.
  • Povie vám presne, čo zmeniť — e-mail končí nastaveniami, ktoré treba použiť, pomenovanými tak, ako sa zobrazujú vo vašom dashboarde.
  • Vo vašom ERP sa nič nemení — report je iba na čítanie. Rozhodnutie, či podľa neho konať, je na vás.
Dostupnosť: úroveň Business; každý mesačný report spotrebuje malú časť mesačného objemu. Zapnete ho ako Mesačné porovnanie režimov a okien v Ovládanie → AutoSTOCK.

🧠 SMART tvarovanie dopytu — voliteľné inteligentné vrstvy

Štyri nezávislé prepínače, ktoré spresňujú údaj o dopyte vstupujúci do zvoleného režimu. Každý možno zapnúť alebo vypnúť samostatne — sčítavajú sa, ale žiadny nezávisí od ostatných. S režimom Vážené podľa aktuálnosti nechajte Úpravu podľa trendu vypnutú, keďže už sleduje nedávny dopyt.

  • Tlmenie výnimočných objednávok — jednorazová hromadná objednávka sa počíta len čiastočne (štandardne 25 %), takže jediný nezvyčajný predaj nedokáže nafúknuť vaše zásoby na mesiace. Ak sa ten zákazník vráti a kupuje ďalej, jeho dopyt sa začne počítať naplno sám od seba. Opakovaný a sezónny dopyt zostáva nedotknutý.
  • Úprava podľa trendu — porovná nedávne predaje s rovnakým obdobím pred rokom a posunie ciele nahor alebo nadol v bezpečných medziach. Skutočne dobiehajúci produkt sa prestane dopĺňať, bez toho, aby sa slabá sezóna zamenila za úpadok.
  • Sezónny predstih — zdvihne ciele celú jednu dodaciu lehotu pred začiatkom vašej sezóny, na základe vzorca z minulého roka, aby sa sezónny tovar objednal dosť skoro na to, aby naozaj prišiel včas.
  • Sezónne nákupné pripomienky — e-mail so zoznamom produktov, ktoré sa vlani v nadchádzajúcom období predávali, ale zámerne sa automaticky skladovať nebudú. Rozhodne človek, kým je ešte čas objednať manuálne.
Dostupnosť: Tlmenie výnimočných objednávok je štandardne zapnuté v každom platenom pláne; ostatné tri vrstvy patria do úrovne Business a sú štandardne vypnuté. Chcete vedieť, čo by urobili, skôr než ich zapnete? Mesačné porovnanie režimov & okien obsahuje scenár SMART, ktorý to presne ukáže.

⚙️ Referencia nastavení dashboardu

Všetky nastavenia nájdete na BOTS4.me/bots → Ovládanie → AutoSTOCK. Ak je nastavenie mimo rozsahu alebo zamknuté vašou úrovňou, AutoSTOCK sa bezpečne vráti k predvolenej hodnote.

Nastavenie Rozsah Predvolené Čo robí
Režim optimalizácie pokrytie / úroveň dostupnosti / percentil / hybridný / vážené podľa aktuálnosti pokrytie Ako sa počítajú cieľové stavy zásob — pozrite päť režimov vyššie.
Obdobie analýzy 30 – 730 dní 120 dní Ako ďaleko dozadu sa analyzuje história predajov na meranie dopytu. Dlhšie = hladšie priemery; kratšie = rýchlejšia reakcia na zmeny trendu.
Cieľové pokrytie 0,5 – 24 mesiacov 2 mesiace Koľko mesiacov priemerného dopytu pridá úroveň doplnenia (max) nad objednávací bod (min).
Min. počet jedinečných zákazníkov 1 – 100 2 Kvalifikačná podmienka: produkt dostane skladový cieľ len vtedy, ak si ho v období analýzy kúpil aspoň tento počet rôznych zákazníkov.
Min. počet objednávok 1 – 1000 4 Kvalifikačná podmienka: produkt dostane skladový cieľ len vtedy, ak bol v období analýzy objednaný aspoň toľkokrát.
Úroveň služby 80 – 99% 95% Režim úrovne dostupnosti: cieľová pravdepodobnosť, že sa nevypredáte počas dodacej lehoty dodávateľa.
Percentil dopytu 50 – 99% 90% Percentilový režim: percentil denného dopytu použitý ako poistný vankúš.
Predvolená dodacia lehota 1 – 365 dní 30 dní Používa sa, keď produkt nemá vo vašom ERP nastavenú dodaciu lehotu dodávateľa. Od úrovne Family ju môžete zmeniť.
Zapisovať pravidlá objednávania zap / vyp vyp Zapisuje vypočítané cieľové stavy zásob do vášho ERP ako pravidlá objednávania (min/max). Keď je vypnuté, AutoSTOCK iba vytvára reporty. Každý platený plán.
Prevziať moje pravidlá zap / vyp vyp Keď je zapnuté, AutoSTOCK spravuje aj pravidlá objednávania, ktoré ste vytvorili sami. Keď je vypnuté, zostanú presne tak, ako ste ich nastavili, a report ich vypíše.
Zoznam nikdy neskladovať kódy produktov oddelené čiarkou prázdny Produkty, ktorým AutoSTOCK nikdy nevytvorí pravidlo.
E-mailové reporty po každej analýze / iba pri zmene pravidiel / týždenný súhrn (pondelok) po každej analýze Kedy sa report zásob posiela e-mailom. V Demo režime sa report posiela po každej analýze. Reporty, ktoré si vyžadujú váš zásah (chýbajúce práva, pravidlá, ktoré sa nepodarilo zapísať, ERP, ktoré sa nepodarilo načítať), sa posielajú vždy okamžite.
Plán spúšťania denne / týždenne denne Ako často AutoSTOCK analyzuje vašu históriu predaja a aktualizuje pravidlá.
Mesačné porovnanie režimov a okien zap / vyp vyp Raz mesačne pošle e-mailom porovnanie režimov & analyzovaných období s odporúčaním. Voči vášmu ERP iba na čítanie; každý report spotrebuje malú časť mesačného objemu. Úroveň Business.
Porovnávacie obdobia max. 4 hodnoty, v dňoch 120, 240, 365 Ktoré analyzované obdobia Mesačné porovnanie režimov a okien navzájom porovnáva.
Tlmenie výnimočných objednávok zap / vyp zap Jednorazové hromadné objednávky sa do cieľových stavov zásob započítajú iba čiastočne. Každý platený plán.
Váha výnimočných objednávok 0 – 100% 25% Koľko z nezvyčajnej jednorazovej objednávky sa ešte počíta. 0 % = počíta sa len bežná úroveň dopytu; 100 % = výnimočné objednávky sa počítajú naplno.
Limit jednorazového zákazníka 1 – 10 dní 3 dni Zákazník, ktorý nakupuje najviac v toľkoto dňoch, sa pre tlmenie počíta ako jednorazový; keď sa začne vracať častejšie, jeho dopyt sa počíta naplno.
Úprava podľa trendu zap / vyp vyp Posúva ciele nahor alebo nadol v bezpečných medziach podľa medziročného dopytu. Úroveň Business.
Sezónny predstih zap / vyp vyp Zdvihne ciele jednu dodaciu lehotu pred začiatkom vašej sezóny, na základe minulého roka. Úroveň Business.
Sezónne nákupné pripomienky zap / vyp vyp Pošle e-mailom produkty, ktoré sa vlani v nadchádzajúcom období predávali, ale automaticky sa skladovať nebudú, aby ste ich mohli objednať manuálne. Úroveň Business.

🚪 Kvalifikačné brány — Prečo jednorazové položky nikdy nedostanú cieľ

Najdrahšia skladová chyba je držať produkty, ktoré si už nikto nekúpi. Jediný zákazník, ktorý raz objednal 500 kusov špeciálnej položky, by otrávil naivný priemer — preto AutoSTOCK vyžaduje dôkaz opakovaného dopytu skôr, než priradí akýkoľvek cieľ:

  • Dosť rôznych zákazníkov — produkt si v analyzovanom období muselo kúpiť aspoň nastavené množstvo unikátnych zákazníkov (štandardne 2). Jeden veľký zákazník nie je trend.
  • Dosť samostatných objednávok — produkt sa musí objaviť aspoň na nastavenom počte objednávok (štandardne 4). Jeden hromadný nákup nie je opakovaný dopyt.
  • Len skladovateľné produkty — služby a neskladovateľné produkty nikdy nedostanú pravidlo doobjednávania.
  • Nakupované od dodávateľa — produkt potrebuje vo vašom ERP dodávateľa (alebo trasu Nákup); sady, archivované produkty a produkty na vašom zozname nikdy neskladovať pravidlo nedostanú.
Výsledok: produkty, ktoré bránami neprejdú, sú stále analyzované a započítané v reporte (ako „nekvalifikované“), ale žiadne pravidlo doobjednávania sa pre ne nezapíše — váš kapitál zostáva v produktoch s preukázaným dopytom.

🔍 Demo režim

  • Plná analýza, nulové riziko — Demo režim vykoná kompletnú analýzu a odošle kompletný report, ale do vášho ERP nič nezapíše. Ideálne na overenie cieľov skôr, než im začnete dôverovať.
  • Beží najviac približne raz denne — bez ohľadu na frekvenciu plánovača sa nová demo analýza účtuje najviac zhruba raz za 24 hodín.
  • Váš objem spracovania sa aj tak čerpá — účtovanou prácou je samotná analýza, takže demo behy sa počítajú rovnako ako ostré behy.
  • Report po každej analýze — v Demo režime sa report pošle vždy, bez ohľadu na to, čo ste zvolili v E-mailových reportoch.
  • Štandardne zapnutý — každá nová inštalácia AutoSTOCK začína v Demo režime. Vypnete ho na karte Ovládanie na BOTS4.me/bots, keď budete pripravení na ostrú prevádzku.

📊 Ako čítať report

Po každej analýze — alebo iba pri zmene pravidiel, alebo týždenne, podľa voľby v E-mailových reportoch — dostanete e-mailom report zásob. Takto ho čítajte:

📋 Súhrnný blok

  • Nastavenia, ktoré beh použil (režim, analyzované obdobie, kvalifikačné kritériá), a sklad
  • Koľko produktov bolo analyzovaných, koľko dostane pravidlo a prečo ostatné žiadne nedostali
  • Koľko produktov je pod objednávacím bodom — tie treba objednať hneď
  • Koľko pravidiel objednávania bolo zapísaných (alebo by sa v Demo režime zmenilo), plus Čo to znamená a Čo robiť ďalej

📄 Tabuľka produktov

Jeden riadok pre každý produkt, ktorý dostane pravidlo:

  • Objednávací bod (min) — keď zásoba klesne na túto úroveň, objedná sa znova
  • Doplniť do (max) — úroveň, do ktorej nová objednávka doplní zásobu
  • Zásoba + prichádzajúce — čo máte na sklade plus čo je už objednané
  • Stav — nové pravidlo, aktualizované, bez zmeny, zmenilo by sa (Demo režim), alebo nezapísané
Tip: najprv si prejdite niekoľko reportov v Demo režime. Produkty, ktoré už nespĺňajú kritériá, sú uvedené pod “Ukončené skladovanie” (ich pravidlo AutoSTOCK sa nastaví na 0) a vaše vlastné pravidlá pod “Ponechané podľa vás”. Nechajte AutoPURCHASE, nech z produktov pod objednávacím bodom vytvorí návrhy nákupných objednávok pre každého dodávateľa.

🆓 Čo odomyká ktorá úroveň

  • Bezplatný plán: iba reporty — analýza a report, žiadne pravidlá sa nezapisujú.
  • Úroveň Personal a vyššie (vrátane bezplatného mesiaca Discovery): odomyká Zapisovať pravidlá objednávania (vypnuté, kým to nezapnete), Prevziať moje pravidlá, Zoznam nikdy neskladovať a Tlmenie výnimočných objednávok (štandardne zapnuté).
  • Úroveň Family a vyššie: vlastná Predvolená dodacia lehota.
  • Úroveň Business a vyššie: odomyká všetky režimy optimalizácie okrem Pokrytia — Úroveň služby, Percentil dopytu, Hybridný a Vážené podľa aktuálnosti — plus Mesačné porovnanie režimov & okien a ďalšie vrstvy SMART (úprava podľa trendu, sezónny predstih, sezónne nákupné pripomienky).

Aktuálne plány a ceny nájdete na produktovej stránke AutoSTOCK. Zníženie úrovne je bezpečné: pravidlá už zapísané vo vašom ERP sa nikdy nevracajú späť.

🛒 Ako AutoSTOCK zásobuje AutoPURCHASE

AutoSTOCK odpovedá na otázku „koľko mám držať na sklade?“ — AutoPURCHASE odpovedá na otázku „čo mám dnes objednať, aby som sa tam dostal?“. Každý beh AutoSTOCK uloží vypočítané ciele a AutoPURCHASE si ich automaticky prevezme:

  • Čerstvé ciele putujú ďalej — keď vlastníte obe aplikácie a v AutoPURCHASE je zapnuté “Používať ciele AutoSTOCK”, čerstvo vypočítané ciele sa použijú priamo na objednávanie. Kým nákupné objednávky vytvára AutoPURCHASE, pravidlá v Odoo sa nastavia tak, aby Odoo neobjednávalo ešte aj samo.
  • Vždy v synchronizácii — naplánujte AutoSTOCK pred AutoPURCHASE a vaše nákupné návrhy vždy odrážajú najnovšiu analýzu dopytu.
  • Voliteľné, nie povinné — AutoPURCHASE funguje aj samostatne s pravidlami doobjednávania, ktoré už máte v ERP (vrátane tých, ktoré zapísal AutoSTOCK).

❓ Často kladené otázky

Report prišiel, ale žiadne pravidlá doobjednávania sa nezapísali. Prečo?

Sekcia Čo robiť ďalej v reporte uvádza presný dôvod. Tie obvyklé, v tomto poradí: 1) Demo režim je zapnutý — Demo režim nikdy nezapisuje do vášho ERP; vypnite ho na karte Ovládanie na BOTS4.me/bots. 2) Funkcia Zapisovať pravidlá objednávania je vypnutá — na začiatku je vypnutá; zapnite ju v Ovládanie → AutoSTOCK. 3) Váš plán — v bezplatnom pláne AutoSTOCK iba vytvára reporty; každý platený plán, vrátane bezplatného mesiaca Discovery, môže zapisovať pravidlá. 4) Práva vo vašom ERP — v Odoo potrebuje používateľ BOTS4.me právo Inventory Administrator (správca skladu). 5) Nič sa nezmenilo — pravidlá sú už aktuálne, alebo žiadny produkt nesplnil kvalifikačné kritériá.

Prečo bol konkrétny produkt preskočený?

Report uvádza, prečo produkty nedostali pravidlo. Najčastejšie dôvody: nesplnil kvalifikačné kritériá (príliš málo rôznych zákazníkov alebo príliš málo objednávok v analyzovanom období); ide o službu alebo neskladovateľný produkt; nemá vo vašom ERP žiadneho dodávateľa ani trasu Nákup; je to sada, je archivovaný alebo je na vašom zozname nikdy neskladovať; alebo — v režime Úroveň služby — bol jeho dopyt príliš nepravidelný alebo slabý na výpočet spoľahlivej štatistickej poistnej zásoby (takéto položky sa zámerne vyradia namiesto toho, aby dostali zavádzajúci cieľ; skúste pre ne režim Pokrytie alebo Percentil).

Ako často AutoSTOCK beží?

Denne alebo týždenne — volíte na karte Ovládanie na BOTS4.me/bots. Plná analýza sa vykoná (a účtuje) najviac približne raz denne: cieľové stavy zásob sa menia s dopytom, nie každú minútu, takže častejšia analýza by iba čerpala váš objem.

Ktorým optimalizačným režimom mám začať?

Pokrytím. Nie nadarmo je predvolené — jednoducho sa o ňom uvažuje a je overené v prevádzke. Keď začnete reportom dôverovať, presuňte katalógy so stabilným dopytom na Úroveň dostupnosti kvôli presným cieľom dostupnosti, použite Percentil dopytu na hrudkovitý, nepravidelný dopyt, alebo nechajte Hybridný rozhodovať pre každý produkt v zmiešanom katalógu. Režimy môžete kedykoľvek prepnúť; ďalší beh všetko prepočíta. Radšej nehádať? Zapnite Mesačné porovnanie režimov a okien a nechajte ho porovnať všetkých päť na vašej vlastnej histórii.

Čo sa stane s produktmi bez dodacej lehoty dodávateľa v mojom ERP?

Použije sa pre ne nastavenie Predvolená dodacia lehota (štandardne 30 dní, nastaviteľné od úrovne Family). Pre najlepšie výsledky udržiavajte v ERP skutočné dodacie lehoty pri záznamoch dodávateľov — objednávací bod závisí od dodacej lehoty v každom režime.

Naozaj Demo režim čerpá môj objem spracovania?

Áno. Analýza je účtovaná práca — v Demo režime dostanete plný výpočet aj plný report, preskočí sa iba zápis do ERP. Demo behy sú obmedzené na približne jeden denne, takže testovanie zostáva dostupné.

Prepíše AutoSTOCK pravidlá doobjednávania, ktoré som nastavil ručne?

Nie. AutoSTOCK spravuje iba pravidlá, ktoré sám vytvoril, a prázdne pravidlá Odoo (min aj max 0). Pravidlo, ktoré ste nastavili sami — alebo naše pravidlo, ktoré ste v ERP neskôr zmenili — zostane tak, ako ste ho nastavili, a je uvedené v reporte. Zapnite Prevziať moje pravidlá, ak má AutoSTOCK spravovať aj tie, a produkty, ktoré musia zostať ručné, dajte na Zoznam nikdy neskladovať. Keď produkt spravovaný AutoSTOCK prestane spĺňať kritériá, jeho pravidlo sa nastaví na 0, takže sa už nič ďalšie neobjedná.

Potrebujem pomoc! Ako získam podporu?

Najprv skontrolujte logy spracovania na BOTS4.me/bots — každý beh zaloguje, čo urobil a prečo. Stále nič? Kontaktujte nás cez kontaktnú stránku a pomôžeme vám.

🔧 Riešenie problémov

⚠️ Nechodí žiadny report

Skontrolujte tieto veci:

  1. AutoSTOCK je zapnutý na karte Ovládanie na BOTS4.me/bots
  2. E-mailové reporty nie sú nastavené na “Iba pri zmene pravidiel” alebo “Týždenný súhrn” — vtedy sa report, keď sa nič nezmenilo, nepošle
  3. Váš plán je aktívny a jeho objem spracovania nie je vyčerpaný
  4. V aplikácii Access Manager je aplikácii AutoSTOCK priradený ERP účet
  5. Skontrolujte logy spracovania na dashboarde, či neobsahujú chyby

⚠️ Kvalifikovalo sa veľmi málo produktov

Zvyčajne brány len robia svoju prácu — ale ak sú príliš prísne:

  1. Znížte Min. unikátnych zákazníkov a/alebo Min. objednávok v nastaveniach
  2. Predĺžte Analyzované obdobie, aby sa do kvalifikácie počítalo viac histórie
  3. Pamätajte: služby a neskladovateľné produkty sa nikdy nekvalifikujú

⚠️ Ciele vyzerajú príliš vysoké alebo príliš nízke

Dolaďte nastavenia a znova skontrolujte v Demo režime:

  1. Režim pokrytia: upravte Cieľové pokrytie (koľko mesiacov dopytu držať)
  2. Režim úrovne dostupnosti: znížte/zvýšte percento Úrovne dostupnosti
  3. Percentilový režim: znížte/zvýšte Percentil dopytu
  4. Skontrolujte, či sú dodacie lehoty dodávateľov vo vašom ERP realistické — nafúknuté lehoty nafúknu poistnú zásobu
  5. Ak jedna nezvyčajná hromadná objednávka ženie cieľ príliš vysoko, skontrolujte, či je zapnuté Tlmenie výnimočných objednávok, a znížte Váhu výnimočných objednávok

📚 Ďalšie zdroje

🌐 BOTS4.me plne funguje vo vašom jazyku — na nastavenie a spustenie automatizácie nepotrebujete angličtinu. Táto stránka je preložená z nášho anglického originálu. Navrhnite vylepšenie prekladu →