AutoSPACE
Používateľská príručka — AutoSPACE · uvoľnenie miesta
AutoSPACE práve dokončujeme. Táto príručka už ukazuje, ako bude fungovať, aby ste vedeli, čo čakať v prvý deň.
Dajte mi vedieť, keď bude spustenýPlné úložisko?
Tú správu poznáte. Telefón hlási, že úložisko je plné. Gmail hlási, že vaše úložisko Google je plné. Cloudový plán je stále väčší a drahší. A nakoniec mažete staré fotky, len aby bolo miesto.
AutoSPACE uvoľní miesto vo vašej schránke a zmenší vaše súbory zhruba na polovicu. Fotky vyzerajú rovnako, dokumenty sa otvárajú rovnako a názvy, dátumy aj miesta zostávajú. Sám nič nezmaže — o tom, čo pôjde preč, rozhodujete vy.
- Celý fotoarchív aj dôležité súbory sa vám opäť zmestia do telefónu a otvárajú sa rýchlejšie.
- Desaťročné spomienky sa zobrazia za pár sekúnd.
- Často vám postačí lacnejší telefón alebo menší cloudový plán.
Čo AutoSPACE robí
AutoSPACE má dve časti. Môžete používať jednu z nich alebo obe.
1. časť — Schránka
- Nájde vaše najväčšie e-maily — zvyčajne roky príloh.
- Presunie ich do jedného priečinka, aby ste si ich mohli prezrieť a zmazať naraz.
- Alebo si e-maily ponechá a ich veľké prílohy uloží do vášho cloudu, s odkazom v e-maile.
- Funguje s Gmailom a akoukoľvek schránkou IMAP.
2. časť — Súbory
- Zmenší fotky, videá, PDF a súbory Office zhruba na polovicu.
- Vyzerajú rovnako, otvárajú sa rovnako a zachovajú si názvy, dátumy aj miesta.
- Originály sa predvolene uchovávajú 30 dní a vrátia sa jedným kliknutím.
- Funguje s Google Drive, OneDrive a vaším vlastným serverom alebo NAS (SFTP). Dropbox príde ako ďalší.
a/alebo úložisko
koľko by ste ušetrili
najväčšie úspory najprv
alebo uvoľnite miesto
Skôr než začnete
Tip: pri plnom účte Google začnite časťou schránka. Zvyčajne uvoľní miesto, ktoré časť súbory potrebuje na bezpečnostné kópie na Google Drive.
Ako sa pripojiť
Všetky pripojenia sa vytvárajú na BOTS4.me/bots → Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) → Access Manager. Väčšina poskytovateľov používa Secure Quick Connect: prihlásite sa u poskytovateľa a vaše heslo nikdy neuvidíme.
Vaša schránka (Gmail alebo akákoľvek schránka IMAP)
- V Access Manageri otvorte dlaždicu E-mailové účty a kliknite na Pridať zdroj.
- Gmail: zvoľte dlaždicu Gmail a prihláste sa cez Google (Secure Quick Connect).
- Akákoľvek iná schránka: zvoľte dlaždicu IMAP a zadajte svoju e-mailovú adresu. Servery sa pri väčšine poskytovateľov vyplnia samy, alebo kliknite na „Zistiť nastavenia“.
- Hotovo. AutoSPACE pri ďalšom behu nájde veľké e-maily a uvedie ich v DEMO e-maile.
Schránky POP sa použiť nedajú, pretože e-maily sa dajú presúvať medzi priečinkami iba cez IMAP. Schránka POP dostane na karte Záznamy jeden riadok, ktorý to uvádza. Väčšina poskytovateľov ponúka pre tú istú schránku aj IMAP.
Google Drive — súbory vyberáte vy
AutoSPACE žiada od Google iba najužšie oprávnenie: môže otvoriť iba súbory, ktoré vyberiete, nikdy zvyšok vášho Disku. Váš Disk tak zostane súkromný a vy rozhodujete, čo sa zmenší.
- Pripojte Google Drive v Access Manageri: zvoľte dlaždicu Google Drive a prihláste sa cez Google.
- Na karte AutoSPACE na BOTS4.me/bots stlačte . Otvorí sa výber súborov priamo od Google.
- Vyberte naraz toľko súborov, koľko chcete — na výber viacerých podržte Ctrl (Cmd na Macu) alebo Shift. Dobrým začiatkom sú fotky a videá zo zálohy telefónu.
- Alebo na drive.google.com označte súbory, kliknite pravým tlačidlom a zvoľte Otvoriť pomocou → AutoSPACE.
- Vybrané súbory sa spracujú pri najbližších behoch.
Príde s výberom súborov od Google. Tlačidlo a Otvoriť pomocou → AutoSPACE prídu spolu s výberom súborov od Google, ktorý zatiaľ nie je k dispozícii. Dovtedy používajte automatický priečinok AutoSPACE na OneDrive alebo na vlastnom serveri či NAS.
Iba súbory, nie priečinky. Ak vyberiete priečinok, Google AutoSPACE nesprístupní žiadny zo súborov v ňom. Otvorte priečinok a vyberte samotné súbory.
Nové súbory treba vybrať znova. Súbory, ktoré pridáte na Disk neskôr, nie sú viditeľné, kým ich nevyberiete. Ak ste 30 dní nič nevybrali, dostanete raz mesačne jednu priateľskú pripomienku.
Miesto na bezpečnostnú kópiu. Pred zmenšením sa originál súboru skopíruje do AutoSPACE/ORIGINALS na vašom Disku. Ak na kópiu nie je voľné miesto, súbor počká a report uvedie, koľko miesta treba. Zvyčajne ho uvoľní časť schránka.
OneDrive — presuňte súbory do priečinka AutoSPACE
- Pripojte OneDrive v Access Manageri: zvoľte dlaždicu OneDrive a prihláste sa cez Microsoft.
- AutoSPACE pracuje vo vlastnom priečinku aplikácie: Apps → BOTS4.me → AutoSPACE vo vašom OneDrive.
- Presuňte do tohto priečinka fotky, videá a dokumenty, ktoré chcete mať menšie, pokojne aj do ľubovoľných podpriečinkov.
- To je všetko. Všetko v priečinku sa spracuje pri každom behu, bez starostí. AutoSPACE sa mimo neho nikdy nepozerá.
Server SFTP alebo NAS — jeden priečinok, ktorý určíte
- V Access Manageri pridajte svoj server s protokolom SFTP: hostiteľ, port, používateľské meno a heslo alebo kľúč.
- Do poľa Priečinok na zmenšenie zadajte jeden priečinok, v ktorom smie AutoSPACE pracovať. Predvolený je
/AutoSPACE. - Vložte do tohto priečinka súbory, ktoré chcete mať menšie. Všetko v ňom sa spracuje pri každom behu, bez starostí.
Dva druhy priečinkov sa vždy odmietnu, s jedným riadkom na karte Záznamy: priečinok webu (napríklad s wp-config.php alebo index.php) a priečinok, ktorý je zálohou Mail2CLOUD alebo ju obsahuje.
Dropbox príde ako ďalší. Ďalšie úložiská prídu čoskoro. Podrobný postup pre každého poskytovateľa nájdete v Sprievodca: Pripojenie.
Časť schránka
Roky príloh sa nazbierajú. Pár stoviek veľkých e-mailov často zaberá viac miesta než všetko ostatné dokopy. AutoSPACE ich nájde a dá tam, kde ich vybavíte naraz.
Čo presúva
- Najväčšie e-maily, od najväčšieho. Každý e-mail s veľkosťou aspoň Veľký e-mail od (MB) — predvolene 5 MB, nastaviteľné od 1 do 50 MB — bez ohľadu na to, aký je starý.
- Z týchto priečinkov: doručená pošta (INBOX), Odoslané, Archív / Všetky správy a vaše vlastné priečinky.
- Do jedného priečinka:
_AutoSPACE/VELKE_EMAILY(názov priečinka sa zobrazuje vo vašom jazyku). - V Gmaile je presun zmenou štítka. Archivovaný e-mail iba dostane štítok. Pôvodné štítky sa zapamätajú, takže „Späť na pôvodné miesto“ ich vráti presne.
Skontrolujete a zmažete — naraz
AutoSPACE nikdy nezmaže žiadny e-mail. Otvorte VELKE_EMAILY, prejdite si ho a zmažte, čo už nepotrebujete — označte všetko a zmažte. Miesto sa uvoľní, keď e-maily zmiznú aj z Koša. Vaše dlaždice a report ukazujú, čo čaká, napríklad „Vo VELKE_EMAILY čaká 4,2 GB — zmažte ich a uvoľnite miesto“, a kým tam niečo čaká, raz mesačne príde pripomienka.
- E-mail, ktorý presuniete späť von z VELKE_EMAILY, sa zapamätá a už sa nikdy nepresunie.
- E-mail, ktorý do VELKE_EMAILY vložíte sami, tam jednoducho zostane. AutoSPACE sa z toho nič neučí.
Dve tlačidlá pri každom presunutom e-maile
Každý presunutý e-mail má vlastný riadok na karte Záznamy na BOTS4.me/bots, s dvomi tlačidlami na jedno kliknutie:
Nikdy sa nepresúva
- E-maily s hviezdičkou alebo vlajkou.
- E-maily z posledných 7 dní — iné aplikácie dostanú nové e-maily ako prvé, takže veľký e-mail sa presunie najskôr na 8. deň.
- E-maily v INBOX, ktoré AutoSPAM ešte neskontroloval.
- Kôš, Spam / Nevyžiadaná pošta a Koncepty.
- Priečinky iných aplikácií BOTS4.me, napríklad
_AutoSPAM,_AutoEMAILalebo_Mail2KNOW, a priečinky LOGS a ich kópie_LAST.
Uložiť veľké prílohy do môjho cloudu
Chcete si e-maily ponechať, len ľahšie? Zapnite Uložiť veľké prílohy do môjho cloudu. Predvolene je vypnuté, je súčasťou plánu Team a vyšších a je dostupné aj v mesiaci Discovery. Vyžaduje pripojené úložisko.
- Prílohy od 1 MB sa uložia do vášho úložiska, do
AutoSPACE/Mail attachments/<mailbox>/<year-month>/<date subject>/, potom sa načítajú späť a skontrolujú. - Ľahšia kópia e-mailu sa vráti na to isté miesto, s rovnakým dátumom, príznakmi a štítkami. Obsahuje krátku poznámku s jedným súkromným odkazom na každý súbor — vlastným odkazom vášho úložiska, ktorý otvoríte iba vy (pri SFTP cesta k súboru).
- Až potom ide úplný originál do VELKE_EMAILY, kde ho môžete zmazať, keď budete pripravení.
Vrátenie späť vráti úplný originál a ľahšiu kópiu presunie do VELKE_EMAILY. Ani túto kópiu nikdy nezmažeme. Ak na tej istej schránke beží Mail2CLOUD, takto sa spracujú iba e-maily, ktoré sú už bezpečne vo vašej zálohe Mail2CLOUD.
Časť súbory
Väčšina fotiek, videí a dokumentov je uložená oveľa väčšia, než musí byť. AutoSPACE ich uloží znova a múdrejšie. Vyzerajú rovnako a otvárajú sa rovnako, zhruba na polovičnej veľkosti.
Čo sa zmenšuje a ako
AutoSPACE/DUPLICATES a uchováva sa tam ako originály.Kam idú originály
Google Drive
Originál sa najprv skopíruje do AutoSPACE/ORIGINALS. Potom sa súbor zmenší priamo tam, kde je, takže si zachová svoje miesto, odkaz na zdieľanie aj komentáre. Po kontrole sa staršia verzia na Disku odstráni, aby sa nič nepočítalo dvakrát. Táto kópia potrebuje voľné miesto na vašom Disku.
OneDrive a SFTP / NAS
Originál sa presunie do <folder>/ORIGINALS/<same path> vo vašom priečinku AutoSPACE. Presun nepotrebuje žiadne miesto navyše. Menší súbor zaujme jeho miesto, s pôvodnými dátumami.
Keď je Ponechať ORIGINALS vypnuté, žiadny originál sa neuchová: menší súbor ho jednoducho nahradí. Vypnite to iba vtedy, ak máte vlastnú zálohu.
Každý výsledok sa kontroluje
Skôr než menší súbor čokoľvek nahradí, AutoSPACE ho skontroluje:
- dá sa otvoriť;
- má rovnaké pixely, rovnakú dĺžku alebo rovnaké strany;
- zachová údaje EXIF, miesto GPS a dátumy;
- je aspoň o 20 % menší.
Ak jedna kontrola zlyhá, originál jednoducho zostane taký, aký je, a report vám povie prečo. Neúčtuje sa vám to.
Nikdy sa ich nedotkne
- Nič mimo vybraných súborov (Google Drive) alebo mimo priečinka AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
- Súbory zdieľané s inými ľuďmi a súbory, ktoré nevlastníte.
- Dokumenty Google a Tabuľky Google.
- Priečinky iných aplikácií BOTS4.me, napríklad zálohy Mail2CLOUD.
- Priečinky s kódom a webom.
- Fotky RAW, obrázky GIF, WebP a AVIF a priehľadné alebo animované obrázky.
- Podpísané, vyplniteľné alebo heslom chránené PDF.
- Súbory Office s makrami alebo heslom.
- Archívy (napríklad ZIP) a inštalačné súbory.
- Videoklipy z Live Photos.
- Súbory menšie ako 500 KB alebo väčšie ako 4 GB.
- Prílohy, ktoré AutoSPACE uložil z vašich e-mailov, v
AutoSPACE/Mail attachments.
Najprv DEMO
Každý nový AutoSPACE začína v režime DEMO. Prezrie vašu schránku a súbory, vyskúša niekoľko vzoriek a pošle vám jeden e-mail s tým, čo by urobil. Nič sa nezmení — jediné, čo vytvorí, je prázdny priečinok AutoSPACE.
Používatelia Google dostanú v DEMO e-maile aj tip: AutoSPACE sa k Fotkám Google nedostane, preto prepnite Fotky Google na vlastné nastavenie Google „Storage saver“, aby sa zmenšili fotky uložené tam.
Ešte ste nič nevybrali? Používateľ Google Drive, ktorý nevybral žiadne súbory, dostane namiesto prázdneho reportu jeden krátky uvítací e-mail s vysvetlením, ako na to.
DEMO sa nikdy nepočíta do vášho plánu. Keď DEMO e-mail vyzerá dobre, prepnite na karte Ovládanie na LIVE.
LIVE
- Denné dávky, najväčšie úspory najprv. Každý deň AutoSPACE spracuje jednu dávku — 1 GB v pláne Starter, viac vo väčších plánoch — počnúc e-mailmi a súbormi, ktoré uvoľnia najviac miesta. Predvolene pracuje v noci, medzi 22:00 a 06:00, aj cez víkendy.
- Dlhé videá môžu dostať jeden dlhší nočný beh. Video, ktorého kódovanie by trvalo viac než asi 2 hodiny, sa označí ako príliš dlhé a zostane také, aké je.
- ORIGINALS sa predvolene uchovávajú 30 dní. 7 dní vopred dostanete pripomienku. Potom idú do koša vášho úložiska, kde ich vaše úložisko uchová po svoju vlastnú dobu. Na SFTP / NAS zostanú, kým nestlačíte „Uvoľniť miesto hneď“.
- E-mail s reportom vám povie, čo sa uvoľnilo, čo čaká v ORIGINALS a VELKE_EMAILY a čo sa preskočilo a prečo.
Tlačidlá na jedno kliknutie
Na karte Záznamy a v e-maile s reportom:
Nastavenia
Všetky prepínače a nastavenia nájdete na karte AutoSPACE na BOTS4.me/bots → Ovládanie. Prepínač nad rámec vášho plánu je zobrazený, ale uzamknutý, a hodnota mimo rozsahu sa nastaví na najbližšiu povolenú.
| Prepínač alebo nastavenie | Čo robí | Predvolené | Plán |
|---|---|---|---|
| Schránka | |||
| Veľké e-maily → jeden priečinok na kontrolu | Presunie vaše najväčšie e-maily do _AutoSPACE/VELKE_EMAILY, aby ste ich mohli zmazať naraz. | zap | Každý plán, aj bezplatný |
| Uložiť veľké prílohy do môjho cloudu | Ponechá e-mail, uloží jeho prílohy od 1 MB do vášho úložiska a ponechá odkaz na každý súbor. Úplný originál ide do VELKE_EMAILY. | vypnuté | Team (aj v mesiaci Discovery) |
| Veľký e-mail od (MB) | Veľkosť, od ktorej sa e-mail považuje za veľký. | 5 (1–50) | Starter |
| Súbory | |||
| Fotky | Zmenšuje fotky JPEG, PNG, TIFF a BMP. | zap | Každý plán, aj bezplatný |
| Znižuje skeny a obrázky v PDF na 300 dpi. Text zostáva textom. | zap | Každý plán, aj bezplatný | |
| Obrázky v súboroch Office | Znova uloží veľké obrázky v súboroch Word, Excel a PowerPoint. | zap | Každý plán, aj bezplatný |
| Staré súbory Office → nové (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx) | Zmení staré súbory Office na nové formáty, ktoré sú oveľa menšie. Názov súboru dostane novú príponu. | zap | Starter |
| Ponechať ORIGINALS | Uchová každý originál v ORIGINALS, aby sa dal vrátiť jedným kliknutím. Vypnuté = menší súbor nahradí originál. | zap | Starter |
| Videá | Znova uloží videá ako H.265 (HEVC) v rovnakom rozlíšení. | zap (v mesiaci Discovery začína vypnuté) | Team (aj v mesiaci Discovery) |
| Odstrániť presné duplikáty | Presunie presné kópie súboru do AutoSPACE/DUPLICATES, uchované ako originály. | vypnuté | Team (aj v mesiaci Discovery) |
| Jemné doladenie | |||
| Ponechať originály (dni) | Ako dlho sa ORIGINALS uchovávajú, kým pôjdu do koša vášho úložiska. 0 = navždy, inak 7 až 365 dní. | 30 | Starter |
| Zmenšenie fotiek | Ako silno sa fotky zmenšujú: Mierne, Vyvážené alebo Silné. | Vyvážené | Starter |
| Formát fotiek | Kompatibilný JPEG sa otvorí všade. Najmenší HEIC ušetrí viac, ale nie každé zariadenie ho otvorí. | Kompatibilný JPEG | Starter |
| Zmenšenie dokumentov (PDF + Office) | Ako silno sa zmenšujú PDF a obrázky v súboroch Office. | Vyvážené | Starter |
| Zmenšenie videí | Ako silno sa zmenšujú videá. | Vyvážené | Team |
| Obmedziť videá na 1080p | Väčšie videá (napríklad 4K) sa znížia na 1080p pre ešte menšie súbory. | vypnuté | Team |
| Reporty | |||
| Report | Ako často dostanete e-mail s reportom: po každom behu, denne alebo týždenne. | denne | Každý plán |
| Príjemcovia reportov | Kto dostane e-mail s reportom. | príjemcovia vášho účtu | Každý plán |
Karta Ovládanie má aj prepínače, ktoré má každá aplikácia BOTS4.me: Napájanie bota, DEMO / LIVE, Plán spúšťania (predvolene denne) a Prevádzkové hodiny (predvolene 22:00–06:00).
Plány
Zatiaľ nie je možné nič kúpiť. Aktuálne ceny a obdobia nájdete na stránke produktu.
| Plán | Približne toľko mesačne | Denná dávka |
|---|---|---|
| Zadarmo | 3 GB — veľké e-maily, fotky, PDF a obrázky v Office | 1 GB |
| Starter | 30 GB | 1 GB |
| Team | 150 GB | 5 GB |
| Business | 450 GB | 10 GB |
| Enterprise | 1 200 GB | 25 GB |
Ako sa váš plán počíta
- Podľa veľkosti: váš plán sa počíta podľa každých začatých 10 MB pôvodného súboru, presunutého e-mailu alebo uložených príloh.
- Nikdy sa nepočíta: preskočené súbory, neúspešné súbory, súbory, ktoré by sa nezmenšili aspoň o 20 %, vrátenie späť ani DEMO.
- Dennú dávku zdieľajú obe časti — schránka aj súbory.
Čo pridáva každý plán
- Free: veľké e-maily do jedného priečinka na kontrolu, fotky, PDF a obrázky v súboroch Office, až 3 GB mesačne, s predvolenými nastaveniami.
- Starter: všetko vyššie, plus staré súbory Office → nové, HEIC, vlastná veľkosť veľkého e-mailu, doba uchovania originálov a úrovne zmenšenia.
- Team: plus videá, obmedzenie na 1080p, odstraňovanie presných duplikátov a ukladanie veľkých príloh do vášho cloudu. Videá, duplikáty a prílohy sú dostupné aj v mesiaci Discovery.
- Business a Enterprise: rovnaké funkcie s pätnásťnásobným alebo štyridsaťnásobným mesačným objemom a väčšími dennými dávkami — pre veľké archívy a tímy.
Vedľa AutoSPAM a Mail2CLOUD
AutoSPAM
AutoSPAM triedi nevyžiadanú poštu: spam, duplikáty, rozosielacie zoznamy a ďalšie e-maily, o ktoré ste nežiadali, do svojich priečinkov _AutoSPAM.
AutoSPACE presúva e-maily iba podľa veľkosti, do vlastného priečinka _AutoSPACE/VELKE_EMAILY. Nikdy sa nedotkne _AutoSPAM, nikdy nepridá ani neodoberie hviezdičku a počká, kým AutoSPAM nový e-mail skontroluje.
Oba priečinky sú vo vašom zozname priečinkov vedľa seba. AutoSPACE sa vždy ohlási ako „AutoSPACE · uvoľnenie miesta“, má vlastnú fialovú farbu a ikonu a jeho priečinok sa volá VELKE_EMAILY.
Mail2CLOUD
Mail2CLOUD zálohuje celú vašu schránku do vášho cloudu. AutoSPACE nikdy nezálohuje, neobnovuje ani nemaže e-maily a nikdy nečíta, nezmenšuje ani nemaže priečinky so zálohami Mail2CLOUD.
Jedno pripojenie slúži obom aplikáciám. Prílohy sa ukladajú iba z e-mailov, ktoré Mail2CLOUD už zálohoval, a ľahšia kópia si zachová identitu e-mailu, takže vo vašej zálohe zostane úplný originál.
Keď Mail2CLOUD beží v režime Sync s vypnutou Detekciou presunov, e-mail, ktorý AutoSPACE presunie do VELKE_EMAILY, sa nahrá ešte raz. To je bežné správanie Mail2CLOUD pri každom presunutom e-maile.
Aplikácie, ktoré čítajú vaše nové e-maily — napríklad Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW alebo AutoEMAIL — ich vždy dostanú ako prvé: e-maily z posledných 7 dní a e-maily v ich vlastných priečinkoch sa nikdy nepresúvajú. Štítky AutoEMAIL na presunutom e-maile zostanú.
Súkromie a bezpečnosť
- Bez AI. AutoSPACE pracuje s jednoduchými pravidlami: veľkosti, typy súborov a kontroly. Žiadna AI nečíta vaše e-maily ani sa nepozerá na vaše fotky.
- Vždy jeden súbor. Každý súbor sa spracuje v súkromnom dočasnom priečinku na našom serveri, podľa možnosti v pamäti, a hneď potom sa vymaže.
- Vaše súbory zostávajú u vás. Výsledky sa vracajú do vašej vlastnej schránky a vášho vlastného úložiska. Neuchovávame si žiadnu kópiu.
- My nič nemažeme. Veľké e-maily sa len presúvajú. Originály sa uchovávajú v ORIGINALS a potom idú do koša vášho úložiska — kedy ho vyprázdnite, rozhodujete vy.
- Úzke oprávnenia. Na Google Drive iba súbory, ktoré vyberiete, na OneDrive iba priečinok aplikácie, na SFTP iba jeden priečinok, ktorý určíte.
Často kladené otázky
Dokáže AutoSPACE zmenšiť moje Fotky Google alebo Fotky iCloud?
Nie. Fotky Google ani Fotky iCloud nedovoľujú aplikácii, ako je naša, meniť tam vaše fotky. Pre Fotky Google použite vo Fotkách Google vlastné nastavenie Google „Storage saver“. AutoSPACE sa postará o vašu schránku a súbory na Google Drive, OneDrive a vašom vlastnom serveri.
Prečo musím súbory na Google Drive vyberať?
Aby AutoSPACE nikdy nepotreboval prístup k celému vášmu Disku. Vidí iba súbory, ktoré vyberiete cez „Vybrať súbory na zmenšenie“ alebo „Otvoriť pomocou → AutoSPACE“. Vyberajte súbory, nie priečinky, a nové súbory neskôr vyberte znova — pomôže mesačná pripomienka. Ak chcete priečinok bez starostí, použite OneDrive alebo vlastný server.
Budú moje fotky vyzerať horšie?
Mali by vyzerať rovnako. Každý výsledok si zachová rovnaké pixely, dátum aj miesto a musí byť aspoň o 20 % menší, inak zostane originál. Ak chcete byť obzvlášť opatrní, nastavte Zmenšenie fotiek na Mierne.
Budú odkazy na moje súbory naďalej fungovať?
Odkazy na zdieľanie áno: na Google Drive sa súbor zmenší na mieste a zachová si odkaz. Jedna výnimka: keď sa starý súbor xls zmení na xlsx (alebo doc na docx), odkazy naň zvnútra iných dokumentov, napríklad vzorec v inej tabuľke, sa môžu prerušiť. Ak vám na tom záleží, vypnite „Staré súbory Office → nové“.
Prečo sú moje fotky stále JPEG, a nie HEIC?
Pretože JPEG sa otvorí na každom zariadení. HEIC ušetrí viac, ale niektoré počítače a programy ho neotvoria. Ak ho chcete, nastavte Formát fotiek na Najmenší HEIC (plán Starter a vyšší).
AutoSPACE odviedol prácu, ale moje úložisko je stále plné. Prečo?
Pretože sami nikdy nič nemažeme. Miesto sa ukáže, keď vyprázdnite VELKE_EMAILY vo svojej schránke alebo keď originály opustia ORIGINALS (predvolene po 30 dňoch alebo cez „Uvoľniť miesto hneď“) — a potom vyprázdnite Kôš alebo kôš vašej schránky a úložiska. Dlaždice a report ukazujú, koľko čaká.
Prečo sa veľký e-mail z tohto týždňa nepresunul?
E-maily z posledných 7 dní sa nikdy nepresúvajú, aby ich ostatné aplikácie aj vy videli ako prví. Veľký e-mail sa presunie najskôr na 8. deň. E-maily s hviezdičkou alebo vlajkou sa nepresúvajú vôbec.
Video je označené ako „príliš dlhé“. Čo to znamená?
Videá sa kódujú v noci a dlhé video dostane jeden mimoriadne dlhý nočný beh. Video, ktorého kódovanie by trvalo viac než asi 2 hodiny, sa označí ako príliš dlhé a zostane také, aké je. Pomôcť môže nastavenie Obmedziť videá na 1080p.
Môžem dostať originál späť aj po 30 dňoch?
Po 30 dňoch idú originály do koša vášho úložiska a odtiaľ ich môžete obnoviť, kým ich tam vaše úložisko uchováva. Na SFTP / NAS zostanú, kým nestlačíte „Uvoľniť miesto hneď“. Ak chcete originály uchovať dlhšie, nastavte Ponechať originály (dni) až na 365 alebo na 0 pre navždy.
Moja schránka používa POP. Môžem použiť časť schránka?
Nie, časť schránka potrebuje IMAP alebo Gmail, pretože presúva e-maily medzi priečinkami. Väčšina poskytovateľov ponúka pre tú istú schránku aj IMAP — pripojte ju radšej takto.
A čo Dropbox a ďalšie úložiská?
Dropbox príde ako ďalší. Google Drive, OneDrive a SFTP / NAS sú prvé; ďalšie úložiská prídu čoskoro.
Počíta sa DEMO alebo vrátenie späť do môjho plánu?
Nie. DEMO, vrátenie späť, preskočené a neúspešné súbory a súbory, ktoré by sa nezmenšili aspoň o 20 %, sa nikdy nepočítajú.
Kedy môžem začať?
AutoSPACE prichádza čoskoro. Dajte nám vedieť, že máte záujem, a v deň spustenia vám dáme vedieť.
📚 Ďalšie zdroje
AutoSPACE · uvoľnenie miesta od BOTS4.me
Potrebujete pomoc? support@bots4.me