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AutoSPACE

Guia do utilizador — AutoSPACE · libertar espaço

Armazenamento cheio? O AutoSPACE liberta espaço na sua caixa de correio e reduz as suas fotos, vídeos e documentos para cerca de metade do tamanho. Nada é apagado sozinho, e os originais ficam em segurança. Este guia mostra como ligar a sua caixa de correio e o seu armazenamento, o que faz cada parte, o que significa cada interruptor e o que inclui cada plano.
Brevemente

O AutoSPACE está a ser concluído neste momento. Este guia já mostra como vai funcionar, para saber o que esperar no primeiro dia.

Avisem-me quando estiver disponível

Armazenamento cheio?

Conhece a mensagem. O telemóvel diz que o armazenamento está cheio. O Gmail diz que o seu armazenamento Google está cheio. O plano da nuvem fica cada vez maior e mais caro. E, no fim, apaga fotos antigas só para arranjar espaço.

O telemóvel está cheio
As fotos e os vídeos ocupam a maior parte do espaço. Todo o seu arquivo de fotos já não cabe, por isso as memórias antigas ficam para trás.
O armazenamento Google está cheio
No Google, a sua caixa de correio, o Google Drive e o Google Fotos partilham uma única quota. Anos de anexos grandes no Gmail ocupam o mesmo espaço que as suas fotos.
Os planos de nuvem não param de crescer
Todos os anos precisa do plano seguinte, maior. A maior parte desse espaço são fotos, vídeos e documentos em tamanho completo que podiam ser muito mais pequenos.

O AutoSPACE liberta espaço na sua caixa de correio e reduz os seus ficheiros para cerca de metade do tamanho. As fotos têm o mesmo aspeto, os documentos abrem da mesma forma, e os nomes, as datas e os locais mantêm-se. Nada é apagado sozinho — é você que decide o que sai.

  • Todo o seu arquivo de fotos e os seus ficheiros importantes voltam a caber no telemóvel, e abrem mais depressa.
  • Memórias de há dez anos aparecem em segundos.
  • Muitas vezes pode ficar com um telemóvel mais barato ou um plano de nuvem mais pequeno.

O que o AutoSPACE faz

O AutoSPACE tem duas partes. Pode usar uma delas ou ambas.

Parte 1 — A caixa de correio

  • Encontra os seus e-mails maiores — normalmente anos de anexos.
  • Junta-os numa pasta, para os poder rever e apagar de uma só vez.
  • Ou mantém os e-mails e guarda os anexos grandes na sua nuvem, com uma ligação no e-mail.
  • Funciona com o Gmail e qualquer caixa de correio IMAP.

Parte 2 — Os ficheiros

  • Reduz fotos, vídeos, PDF e ficheiros Office para cerca de metade do tamanho.
  • Têm o mesmo aspeto, abrem da mesma forma e mantêm os nomes, as datas e os locais.
  • Os originais são guardados 30 dias por predefinição e voltam com um clique.
  • Funciona com o Google Drive, o OneDrive e o seu próprio servidor ou NAS (SFTP). O Dropbox vem a seguir.
Ligue a sua caixa de correio
e/ou armazenamento
→
E-mail DEMO:
o que pouparia
→
LIVE: porções diárias,
primeiro o que liberta mais
→
Rever, anular
ou libertar o espaço

Antes de começar

Uma caixa de correio, um armazenamento, ou ambos
Para a parte da caixa de correio precisa do Gmail ou de qualquer caixa de correio IMAP. Para a parte dos ficheiros precisa do Google Drive, do OneDrive ou de um servidor SFTP / NAS. Um dos dois chega para começar.
A DEMO vem primeiro
Cada novo AutoSPACE começa em DEMO. Recebe um e-mail que mostra o que o AutoSPACE libertaria, e nada muda na sua caixa de correio nem no seu armazenamento.
Já está ligado? Ótimo.
Se a sua caixa de correio ou o seu armazenamento já estiver ligado para outra aplicação BOTS4.me, como o Mail2CLOUD ou o AutoSPAM, o AutoSPACE usa a mesma ligação. Nada para configurar duas vezes.

Dica: numa conta Google cheia, comece pela parte da caixa de correio. Normalmente liberta o espaço de que a parte dos ficheiros precisa para as suas cópias de segurança no Google Drive.

Como ligar

Todas as ligações são feitas em BOTS4.me/bots → Definições (ícone de engrenagem) → Access Manager. A maioria dos fornecedores usa o Secure Quick Connect: inicia sessão no fornecedor e nós nunca vemos a sua palavra-passe.

A sua caixa de correio (Gmail ou qualquer caixa de correio IMAP)

  1. No Access Manager, abra o mosaico Contas de e-mail e clique em Adicionar origem.
  2. Gmail: escolha o mosaico Gmail e inicie sessão com o Google (Secure Quick Connect).
  3. Qualquer outra caixa de correio: escolha o mosaico IMAP e escreva o seu endereço de e-mail. Os servidores são preenchidos para a maioria dos fornecedores, ou clique em “Detetar definições”.
  4. Feito. O AutoSPACE encontra os e-mails grandes na execução seguinte e coloca-os no e-mail DEMO.

As caixas de correio POP não podem ser usadas, porque o correio só pode ser movido entre pastas por IMAP. Uma caixa de correio POP recebe uma linha no separador Registos a indicá-lo. A maioria dos fornecedores oferece IMAP para a mesma caixa de correio.

Google Drive — você escolhe os ficheiros

O AutoSPACE pede ao Google apenas a permissão mais restrita: só pode abrir os ficheiros que escolher, nunca o resto do seu Drive. Isso mantém o seu Drive privado, e significa que é você que escolhe o que é reduzido.

  1. Ligue o Google Drive no Access Manager: escolha o mosaico Google Drive e inicie sessão com o Google.
  2. No separador AutoSPACE em BOTS4.me/bots, carregue em Escolher ficheiros para reduzir. Abre-se o seletor de ficheiros do próprio Google.
  3. Selecione de uma vez quantos ficheiros quiser — mantenha premido Ctrl (Cmd num Mac) ou Shift para escolher vários. As fotos e os vídeos da cópia de segurança do telemóvel são um bom começo.
  4. Ou, em drive.google.com, selecione ficheiros, clique com o botão direito e escolha Abrir com → AutoSPACE.
  5. Os ficheiros escolhidos são tratados nas execuções seguintes.

Chega com o seletor de ficheiros do Google. O botão Escolher ficheiros para reduzir e Abrir com → AutoSPACE chegam juntamente com o seletor de ficheiros do Google, que ainda não está disponível. Até lá, use a pasta automática do AutoSPACE no OneDrive ou no seu próprio servidor ou NAS.

Só ficheiros, não pastas. Se escolher uma pasta, o Google não dá ao AutoSPACE nenhum dos ficheiros que ela contém. Abra a pasta e selecione os próprios ficheiros.

Ficheiros novos precisam de uma nova escolha. Os ficheiros que adicionar mais tarde ao Drive só são vistos quando os escolher. Se não escolher nada durante 30 dias, recebe um lembrete simpático por mês.

Espaço para uma cópia de segurança. Antes de um ficheiro ser reduzido, o original é copiado para AutoSPACE/ORIGINALS no seu Drive. Se não houver espaço livre para a cópia, o ficheiro espera e o relatório diz quanto espaço é necessário. Normalmente a parte da caixa de correio liberta-o.

OneDrive — mova os ficheiros para a pasta AutoSPACE

  1. Ligue o OneDrive no Access Manager: escolha o mosaico OneDrive e inicie sessão com a Microsoft.
  2. O AutoSPACE trabalha na sua própria pasta de aplicação: Apps → BOTS4.me → AutoSPACE no seu OneDrive.
  3. Mova para essa pasta as fotos, os vídeos e os documentos que quer mais pequenos, em quaisquer subpastas que quiser.
  4. É tudo. Tudo o que estiver na pasta é tratado em cada execução, sem intervenção. O AutoSPACE nunca olha para fora dela.

Servidor SFTP ou NAS — uma pasta que você indica

  1. No Access Manager, adicione o seu servidor com o protocolo SFTP: anfitrião, porta, nome de utilizador e palavra-passe ou chave.
  2. No campo Pasta a reduzir, introduza a única pasta onde o AutoSPACE pode trabalhar. A predefinição é /AutoSPACE.
  3. Coloque nessa pasta os ficheiros que quer mais pequenos. Tudo o que lá estiver é tratado em cada execução, sem intervenção.

Dois tipos de pastas são sempre recusados, com uma linha no separador Registos: uma pasta de site (por exemplo, uma com wp-config.php ou index.php) e uma pasta que é ou contém uma cópia de segurança do Mail2CLOUD.

O Dropbox vem a seguir. Outros armazenamentos chegam brevemente. A ajuda passo a passo para cada fornecedor está no Guia: como ligar-se.

A parte da caixa de correio

Anos de anexos acumulam-se. Algumas centenas de e-mails grandes ocupam muitas vezes mais espaço do que tudo o resto junto. O AutoSPACE encontra-os e coloca-os onde pode tratar deles de uma só vez.

O que move

  • Os e-mails maiores, primeiro os maiores. Todos os e-mails com tamanho igual ou superior a E-mail grande a partir de (MB) — 5 MB por predefinição, qualquer valor de 1 a 50 MB — independentemente da idade.
  • Destas pastas: a caixa de entrada (INBOX), Enviados, Arquivo / Todo o correio e as suas próprias pastas.
  • Para uma só pasta: _AutoSPACE/EMAILS_GRANDES (o nome da pasta é mostrado no seu idioma).
  • No Gmail a mudança é uma alteração de etiqueta. Um e-mail arquivado apenas recebe a etiqueta. As etiquetas que tinha são memorizadas, por isso “Voltar para onde estava” repõe-nas exatamente.

Você revê e apaga — de uma só vez

O AutoSPACE nunca apaga um e-mail. Abra o EMAILS_GRANDES, reveja-o e apague o que já não precisa — selecione tudo e apague. O espaço fica livre quando os e-mails desaparecerem também do Lixo. Os seus mosaicos e o relatório mostram o que está à espera, por exemplo “4,2 GB à espera em EMAILS_GRANDES — apague-os para libertar o espaço”, e é enviado um lembrete mensal enquanto houver algo à espera.

  • Um e-mail que você tire do EMAILS_GRANDES é memorizado e nunca mais é movido.
  • Um e-mail que você próprio coloque no EMAILS_GRANDES simplesmente fica lá. O AutoSPACE não aprende nada com isso.

Dois botões em cada e-mail movido

Cada e-mail movido tem a sua própria linha no separador Registos em BOTS4.me/bots, com dois botões de um clique:

Voltar para onde estava
Devolve o e-mail à pasta de onde veio — no Gmail, com as etiquetas antigas. Nunca mais é movido.
Manter o e-mail, guardar os anexos na minha nuvem
Mantém o e-mail no seu lugar, mais leve: os anexos vão para o seu armazenamento ligado e o e-mail recebe uma ligação para cada um. Precisa de um armazenamento ligado e do plano Team (também disponível no mês Discovery).

Nunca movido

  • E-mails com estrela ou sinalizados.
  • E-mails dos últimos 7 dias — as outras aplicações recebem primeiro o correio novo, por isso um e-mail grande é movido no mínimo ao dia 8.
  • E-mails da caixa de entrada que o AutoSPAM ainda não verificou.
  • Lixo, Spam / Correio indesejado e Rascunhos.
  • As pastas de outras aplicações BOTS4.me, como _AutoSPAM, _AutoEMAIL ou _Mail2KNOW, e as pastas LOGS e as respetivas cópias _LAST.

Guardar anexos grandes na minha nuvem

Quer manter os e-mails, só que mais leves? Ative Guardar anexos grandes na minha nuvem. Está desligado por predefinição, faz parte do plano Team e superiores, e também está disponível no mês Discovery. Precisa de um armazenamento ligado.

  1. Os anexos de 1 MB ou mais são guardados no seu armazenamento, em AutoSPACE/Mail attachments/<caixa de correio>/<ano-mês>/<data assunto>/, e depois lidos de novo e verificados.
  2. Uma cópia mais leve do e-mail volta para o mesmo lugar, com a mesma data, sinalizações e etiquetas. Leva uma pequena nota com uma ligação privada por ficheiro — a ligação do próprio armazenamento, que só você pode abrir (em SFTP, o caminho do ficheiro).
  3. Só depois disso o original completo vai para o EMAILS_GRANDES, onde o pode apagar quando estiver pronto.

Anular repõe o original completo e move a cópia mais leve para o EMAILS_GRANDES. Também nunca apagamos essa cópia. Com o Mail2CLOUD na mesma caixa de correio, só são tratados desta forma os e-mails que já estão em segurança na sua cópia de segurança do Mail2CLOUD.

A parte dos ficheiros

A maioria das fotos, vídeos e documentos é guardada muito maior do que precisa. O AutoSPACE volta a guardá-los de forma mais inteligente. Têm o mesmo aspeto e abrem da mesma forma, com cerca de metade do tamanho.

O que é reduzido, e como

Fotos
As fotos JPEG são guardadas de novo de forma mais inteligente e continuam JPEG. As imagens PNG, TIFF e BMP passam a JPEG. HEIC é uma opção para os ficheiros mais pequenos.
Vídeos (Team)
Guardados de novo em H.265 (HEVC) com a mesma resolução. Opcionalmente limitados a 1080p para ficheiros ainda mais pequenos.
PDF
As digitalizações e imagens no interior são reduzidas a 300 dpi, ainda nítidas para imprimir. O texto continua a ser texto, por isso ainda o pode pesquisar e copiar.
Ficheiros Office
As imagens grandes dentro de ficheiros Word, Excel e PowerPoint são guardadas de novo. Os antigos doc, xls e ppt passam a docx, xlsx e pptx.
Duplicados exatos (Team)
Opcional. Um ficheiro que é cópia exata de outro é movido para AutoSPACE/DUPLICATES e guardado lá como os originais.

Para onde vão os originais

Google Drive

O original é primeiro copiado para AutoSPACE/ORIGINALS. Depois o ficheiro é reduzido exatamente onde está, por isso mantém o seu lugar, a sua ligação de partilha e os seus comentários. Após a verificação, a versão anterior do Drive é removida, para que nada seja contado duas vezes. Esta cópia precisa de espaço livre no seu Drive.

OneDrive e SFTP / NAS

O original é movido para <pasta>/ORIGINALS/<mesmo caminho> dentro da sua pasta AutoSPACE. Mover não precisa de espaço extra. O ficheiro mais pequeno fica no seu lugar, com as datas originais.

Com Manter ORIGINALS desligado, nenhum original é guardado: o ficheiro mais pequeno simplesmente substitui-o. Só desligue se tiver a sua própria cópia de segurança.

Cada resultado é verificado

Antes de um ficheiro mais pequeno substituir o que quer que seja, o AutoSPACE verifica que:

  • abre;
  • tem os mesmos píxeis, a mesma duração ou as mesmas páginas;
  • mantém os dados EXIF, o local GPS e as datas;
  • é pelo menos 20 % mais pequeno.

Se uma verificação falhar, o original simplesmente fica como está, e o relatório diz-lhe porquê. Não lhe é cobrado nada.

Nunca tocado

  • Tudo o que estiver fora dos ficheiros que escolheu (Google Drive) ou fora da pasta AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
  • Ficheiros partilhados com outras pessoas, e ficheiros que não lhe pertencem.
  • Documentos Google e Folhas de cálculo Google.
  • As pastas de outras aplicações BOTS4.me, como as cópias de segurança do Mail2CLOUD.
  • Pastas de código e de sites.
  • Fotos RAW, imagens GIF, WebP e AVIF, e imagens transparentes ou animadas.
  • PDF assinados, preenchíveis ou protegidos por palavra-passe.
  • Ficheiros Office com macros ou palavra-passe.
  • Arquivos comprimidos (como ZIP) e instaladores.
  • Os clips de vídeo das Live Photos.
  • Ficheiros com menos de 500 KB ou mais de 4 GB.
  • Os anexos que o AutoSPACE guardou dos seus e-mails, em AutoSPACE/Mail attachments.

Primeiro a DEMO

Cada novo AutoSPACE começa em DEMO. Analisa a sua caixa de correio e os seus ficheiros, experimenta algumas amostras e envia-lhe um e-mail com o que faria. Nada muda — a única coisa que cria é a pasta AutoSPACE vazia.

Agora → depois
Para cada tipo — fotos, vídeos, PDF, ficheiros Office — o tamanho atual e o tamanho depois. Até 10 amostras são realmente convertidas no nosso servidor para o medir.
Os seus ficheiros maiores
Os ficheiros que mais poupariam e os ficheiros que seriam ignorados, cada um com o motivo.
Os seus 20 e-mails maiores
Data, remetente, assunto, tamanho e pasta. Mais o espaço libertado ao movê-los e o espaço libertado mantendo os e-mails (anexos guardados na sua nuvem).
Quanto tempo demora
O tempo que todo o trabalho demora no seu plano, e “o seu plano poderia descer de X para Y” — o plano de nuvem mais pequeno de que poderá precisar depois.

Os utilizadores Google recebem também uma dica no e-mail DEMO: o AutoSPACE não consegue aceder ao Google Fotos, por isso mude o Google Fotos para a definição do próprio Google “Storage saver” para reduzir as fotos lá guardadas.

Ainda não escolheu nada? Um utilizador do Google Drive que ainda não escolheu ficheiros recebe um pequeno e-mail de boas-vindas que explica como, em vez de um relatório vazio.

A DEMO nunca é contada no seu plano. Quando o e-mail DEMO estiver certo, mude para LIVE no separador Controlo.

LIVE

  • Porções diárias, primeiro o que liberta mais. Todos os dias o AutoSPACE trata uma porção — 1 GB no Starter, mais nos planos maiores — começando pelos e-mails e ficheiros que libertam mais espaço. Por predefinição trabalha à noite, entre as 22:00 e as 06:00, fins de semana incluídos.
  • Os vídeos longos podem ter uma execução noturna mais longa. Um vídeo que demoraria mais de cerca de 2 horas a codificar é marcado como demasiado longo e fica como está.
  • Os ORIGINALS são guardados 30 dias por predefinição. Recebe um lembrete 7 dias antes. Depois vão para o lixo do seu armazenamento, onde este os guarda durante o seu próprio prazo. No SFTP / NAS ficam até carregar em «Libertar o espaço agora».
  • Um e-mail de relatório diz-lhe o que foi libertado, o que espera em ORIGINALS e EMAILS_GRANDES, e o que foi ignorado e porquê.

Botões de um clique

No separador Registos e no e-mail de relatório:

Repor os originais
Para um ficheiro ou para uma execução inteira. Os originais voltam ao seu lugar, exatamente como estavam.
Libertar o espaço agora
Satisfeito com o resultado? Não espere 30 dias: os originais guardados vão de imediato para o lixo do seu armazenamento. Esvazie o lixo para ver o espaço.
Voltar para onde estava
Para um e-mail movido: de volta à pasta antiga, e nunca mais é movido.

Definições

Todos os interruptores e definições estão no separador AutoSPACE em BOTS4.me/bots → Controlo. Um interruptor acima do seu plano é mostrado mas fica bloqueado, e um valor fora do intervalo é ajustado ao valor permitido mais próximo.

Interruptor ou definição O que faz Predefinição Plano
Caixa de correio
E-mails grandes → uma pasta para reverMove os seus e-mails maiores para _AutoSPACE/EMAILS_GRANDES, para os poder apagar de uma só vez.ativadoTodos os planos, incluindo o gratuito
Guardar anexos grandes na minha nuvemMantém o e-mail, guarda os anexos de 1 MB ou mais no seu armazenamento e deixa uma ligação por ficheiro. O original completo vai para o EMAILS_GRANDES.desativadoTeam (também no mês Discovery)
E-mail grande a partir de (MB)O tamanho a partir do qual um e-mail conta como grande.5 (1–50)Starter
Ficheiros
FotosReduz fotos JPEG, PNG, TIFF e BMP.ativadoTodos os planos, incluindo o gratuito
PDFReduz para 300 dpi as digitalizações e imagens dentro dos PDF. O texto continua a ser texto.ativadoTodos os planos, incluindo o gratuito
Imagens dentro de ficheiros OfficeGuarda de novo as imagens grandes dentro de ficheiros Word, Excel e PowerPoint.ativadoTodos os planos, incluindo o gratuito
Ficheiros Office antigos → novos (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx)Converte ficheiros Office antigos para os novos formatos, que são muito mais pequenos. O nome do ficheiro recebe a nova extensão.ativadoStarter
Manter ORIGINALSGuarda cada original em ORIGINALS para que possa voltar com um clique. Desligado = o ficheiro mais pequeno substitui o original.ativadoStarter
VídeosGuarda de novo os vídeos em H.265 (HEVC) com a mesma resolução.ligado (começa desligado no mês Discovery)Team (também no mês Discovery)
Remover duplicados exatosMove as cópias exatas de um ficheiro para AutoSPACE/DUPLICATES, guardadas como os originais.desativadoTeam (também no mês Discovery)
Ajuste fino
Manter originais durante (dias)Durante quanto tempo os ORIGINALS são guardados antes de irem para o lixo do seu armazenamento. 0 = para sempre; caso contrário, de 7 a 365 dias.30Starter
Compressão de fotosCom que intensidade as fotos são comprimidas: Ligeira, Equilibrada ou Forte.EquilibradaStarter
Formato das fotosJPEG compatível abre em todo o lado. HEIC mais pequeno poupa mais, mas nem todos os dispositivos o abrem.JPEG compatívelStarter
Compressão de documentos (PDF + Office)Com que intensidade são comprimidos os PDF e as imagens dentro dos ficheiros Office.EquilibradaStarter
Compressão de vídeosCom que intensidade os vídeos são comprimidos.EquilibradaTeam
Limitar vídeos a 1080pOs vídeos maiores (como 4K) são reduzidos para 1080p para ficheiros ainda mais pequenos.desativadoTeam
Relatórios
RelatórioCom que frequência recebe o e-mail de relatório: após cada execução, diariamente ou semanalmente.diáriaTodos os planos
Destinatários dos relatóriosQuem recebe o e-mail de relatório.os destinatários da sua contaTodos os planos

O separador Controlo tem também os interruptores que todas as aplicações BOTS4.me têm: Bot Power, DEMO / LIVE, Agendamento de Execução (diário por predefinição) e Horário de funcionamento (22:00–06:00 por predefinição).

Planos

Ainda não é possível comprar. Os preços e períodos atuais estão na página do produto.

Plano Cerca disto por mês Porção diária
Grátis3 GB — e-mails grandes, fotos, PDF e imagens do Office1 GB
Starter30 GB1 GB
Team150 GB5 GB
Business450 GB10 GB
Enterprise1.200 GB25 GB

Como é contado o seu plano

  • Por tamanho: o seu plano é contado por cada 10 MB iniciados do ficheiro original, do e-mail movido ou dos anexos guardados.
  • Nunca contados: ficheiros ignorados, ficheiros falhados, ficheiros que não ficariam pelo menos 20 % mais pequenos, anulações ou a DEMO.
  • A porção diária é partilhada pelas duas partes — caixa de correio e ficheiros.

O que cada plano acrescenta

  • Free: e-mails grandes para uma pasta para rever, fotos, PDF e imagens dentro de ficheiros Office, até 3 GB por mês, com as definições predefinidas.
  • Starter: tudo o que está acima, mais ficheiros Office antigos → novos, HEIC, o seu próprio tamanho de e-mail grande, durante quanto tempo os originais são guardados, e os níveis de compressão.
  • Team: mais vídeos, o limite a 1080p, remover duplicados exatos e guardar anexos grandes na sua nuvem. Vídeos, duplicados e anexos também estão disponíveis no mês Discovery.
  • Business e Enterprise: as mesmas funcionalidades com quinze ou quarenta vezes o tamanho mensal e porções diárias maiores — para grandes arquivos e equipas.

Ao lado do AutoSPAM e do Mail2CLOUD

AutoSPAM

O AutoSPAM separa o correio indesejado: spam, duplicados, listas e outro correio que não pediu, para as suas pastas _AutoSPAM.

O AutoSPACE move e-mails apenas pelo tamanho, para a sua própria pasta _AutoSPACE/EMAILS_GRANDES. Nunca toca em _AutoSPAM, nunca adiciona nem remove a estrela de um e-mail, e espera até o AutoSPAM ter verificado um e-mail novo.

As duas pastas ficam lado a lado na sua lista de pastas. O AutoSPACE diz sempre “AutoSPACE · libertar espaço”, tem a sua própria cor violeta e o seu ícone, e a sua pasta chama-se EMAILS_GRANDES.

Mail2CLOUD

O Mail2CLOUD faz a cópia de segurança de toda a sua caixa de correio para a sua nuvem. O AutoSPACE nunca faz cópias de segurança, nunca restaura nem apaga e-mails, e nunca lê, reduz ou apaga as pastas de cópia de segurança do Mail2CLOUD.

Uma ligação serve as duas aplicações. Os anexos só são guardados de e-mails que o Mail2CLOUD já copiou, e a cópia mais leve mantém a identidade do e-mail, por isso a sua cópia de segurança mantém o original completo.

Quando o Mail2CLOUD funciona no modo Sync com a Deteção de Movimento desligada, um e-mail que o AutoSPACE move para EMAILS_GRANDES é carregado mais uma vez. É o comportamento normal do Mail2CLOUD para qualquer e-mail movido.

As aplicações que leem o seu correio novo — como o Mail2ERP, o Bill2ERP, o Mail2KNOW ou o AutoEMAIL — recebem-no sempre primeiro: os e-mails dos últimos 7 dias e os e-mails nas pastas delas nunca são movidos. As etiquetas do AutoEMAIL mantêm-se num e-mail movido.

Privacidade e segurança

  • Sem IA. O AutoSPACE trabalha com regras simples: tamanhos, tipos de ficheiro e verificações. Nenhuma IA lê o seu correio ou olha para as suas fotos.
  • Um ficheiro de cada vez. Cada ficheiro é processado numa pasta temporária privada no nosso servidor, em memória sempre que possível, e apagado logo a seguir.
  • Os seus ficheiros ficam consigo. Os resultados voltam para a sua própria caixa de correio e o seu próprio armazenamento. Não guardamos nenhuma cópia.
  • Nada é apagado por nós. Os e-mails grandes só são movidos. Os originais são guardados em ORIGINALS e depois vão para o lixo do seu armazenamento — é você que decide quando o esvaziar.
  • Permissões restritas. No Google Drive apenas os ficheiros que escolher, no OneDrive apenas a pasta da aplicação, em SFTP apenas a pasta que indicar.

Perguntas frequentes

O AutoSPACE consegue reduzir o meu Google Fotos ou Fotos em iCloud?

Não. Nem o Google Fotos nem as Fotos em iCloud permitem que uma aplicação como a nossa altere lá as suas fotos. Para o Google Fotos, use no Google Fotos a definição do próprio Google “Storage saver”. O AutoSPACE trata da sua caixa de correio e dos ficheiros no Google Drive, no OneDrive e no seu próprio servidor.

Porque tenho de escolher os ficheiros no Google Drive?

Para que o AutoSPACE nunca precise de acesso a todo o seu Drive. Só vê os ficheiros que escolher com “Escolher ficheiros para reduzir” ou “Abrir com → AutoSPACE”. Escolha ficheiros, não pastas, e escolha novamente os ficheiros novos mais tarde — um lembrete mensal ajuda. Para uma pasta sem intervenção, use o OneDrive ou o seu próprio servidor.

As minhas fotos vão ficar piores?

Devem ter o mesmo aspeto. Cada resultado mantém os mesmos píxeis, a data e o local, e tem de ser pelo menos 20 % mais pequeno, caso contrário fica o original. Se quiser ter cuidado redobrado, defina Compressão de fotos como Ligeira.

As ligações para os meus ficheiros continuam a funcionar?

Sim, as ligações de partilha: no Google Drive o ficheiro é reduzido no lugar e mantém a sua ligação. Uma exceção: quando um ficheiro xls antigo passa a xlsx (ou doc passa a docx), as ligações para ele a partir de outros documentos, como uma fórmula noutra folha de cálculo, podem deixar de funcionar. Desligue “Ficheiros Office antigos → novos” se isso for importante para si.

Porque é que as minhas fotos continuam JPEG e não HEIC?

Porque o JPEG abre em qualquer dispositivo. O HEIC poupa mais, mas alguns computadores e programas não o conseguem abrir. Se o quiser, defina Formato das fotos como HEIC mais pequeno (plano Starter e superiores).

O AutoSPACE fez o trabalho, mas o meu armazenamento continua cheio. Porquê?

Porque nunca apagamos nada nós próprios. O espaço aparece quando esvaziar o EMAILS_GRANDES na sua caixa de correio, ou quando os originais saírem de ORIGINALS (após 30 dias por predefinição, ou com “Libertar o espaço agora”) — e depois esvaziar o Lixo da sua caixa de correio e do seu armazenamento. Os mosaicos e o relatório mostram quanto está à espera.

Porque é que um e-mail grande desta semana não foi movido?

Os e-mails dos últimos 7 dias nunca são movidos, para que as outras aplicações e você os vejam primeiro. Um e-mail grande é movido no mínimo ao dia 8. Os e-mails com estrela ou sinalizados nunca são movidos.

Um vídeo aparece como “demasiado longo”. O que significa?

Os vídeos são codificados à noite, e um vídeo longo tem uma execução noturna extralonga. Um vídeo que demoraria mais de cerca de 2 horas a codificar é marcado como demasiado longo e fica como está. Limitar vídeos a 1080p pode fazê-lo caber.

Posso recuperar um original depois de 30 dias?

Após 30 dias os originais vão para o lixo do seu armazenamento, e pode restaurá-los a partir daí enquanto o seu armazenamento os mantiver. No SFTP / NAS ficam até carregar em «Libertar o espaço agora». Para guardar os originais mais tempo, defina Manter originais durante (dias) até 365, ou 0 para sempre.

A minha caixa de correio usa POP. Posso usar a parte da caixa de correio?

Não, a parte da caixa de correio precisa de IMAP ou Gmail, porque move e-mails entre pastas. A maioria dos fornecedores oferece IMAP para a mesma caixa de correio — ligue-a dessa forma.

E o Dropbox e outros armazenamentos?

O Dropbox vem a seguir. Primeiro vêm o Google Drive, o OneDrive e SFTP / NAS; os outros armazenamentos chegam brevemente.

A DEMO ou uma anulação contam no meu plano?

Não. A DEMO, as anulações, os ficheiros ignorados e falhados, e os ficheiros que não ficariam pelo menos 20 % mais pequenos nunca são contados.

Quando posso começar?

O AutoSPACE está quase a chegar. Diga-nos que tem interesse e avisamo-lo no dia do lançamento.

📚 Recursos adicionais

AutoSPACE · libertar espaço por BOTS4.me

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