bots4.me
Logo BOTS4.me

AutoSPACE

Uživatelská příručka — AutoSPACE · uvolnění místa

Plné úložiště? AutoSPACE uvolní místo ve vaší schránce a zmenší vaše fotky, videa a dokumenty zhruba na polovinu. Sám nic nesmaže a originály zůstanou v bezpečí. Tato příručka ukazuje, jak připojit schránku a úložiště, co dělá každá část, co znamená každý přepínač a co obsahuje každý tarif.
Již brzy

AutoSPACE právě dokončujeme. Tato příručka už ukazuje, jak bude fungovat, abyste věděli, co čekat první den.

Dejte mi vědět, až bude spuštěn

Plné úložiště?

Tu zprávu znáte. Telefon hlásí, že úložiště je plné. Gmail hlásí, že vaše úložiště Google je plné. Cloudový tarif je stále větší a dražší. A nakonec mažete staré fotky, jen aby bylo místo.

Telefon je plný
Nejvíc místa zabírají fotky a videa. Celý fotoarchiv se už nevejde, a tak staré vzpomínky zůstávají stranou.
Úložiště Google je plné
U Googlu sdílejí schránka, Google Drive a Fotky Google jednu kvótu. Roky velkých příloh v Gmailu zabírají stejné místo jako vaše fotky.
Cloudové tarify stále rostou
Každý rok potřebujete další, větší tarif. Většinu toho místa zabírají fotky, videa a dokumenty v plné velikosti, které by mohly být mnohem menší.

AutoSPACE uvolní místo ve vaší schránce a zmenší vaše soubory zhruba na polovinu. Fotky vypadají stejně, dokumenty se otevírají stejně a názvy, data i místa zůstávají. Sám nic nesmaže — o tom, co půjde pryč, rozhodujete vy.

  • Celý fotoarchiv i důležité soubory se vám opět vejdou do telefonu a otevírají se rychleji.
  • Desetileté vzpomínky se zobrazí během pár sekund.
  • Často vám postačí levnější telefon nebo menší cloudový tarif.

Co AutoSPACE dělá

AutoSPACE má dvě části. Můžete používat jednu z nich nebo obě.

1. část — Schránka

  • Najde vaše největší e-maily — obvykle roky příloh.
  • Přesune je do jedné složky, abyste si je mohli prohlédnout a smazat najednou.
  • Nebo si e-maily ponechá a jejich velké přílohy uloží do vašeho cloudu, s odkazem v e-mailu.
  • Funguje s Gmailem a jakoukoli schránkou IMAP.

2. část — Soubory

  • Zmenší fotky, videa, PDF a soubory Office zhruba na polovinu.
  • Vypadají stejně, otevírají se stejně a zachovají si názvy, data i místa.
  • Originály se ve výchozím nastavení uchovávají 30 dní a vrátí se jedním kliknutím.
  • Funguje s Google Drive, OneDrive a vaším vlastním serverem nebo NAS (SFTP). Dropbox přijde jako další.
Připojte schránku
a/nebo úložiště
→
DEMO e-mail:
kolik byste ušetřili
→
LIVE: denní dávky,
největší úspory napřed
→
Zkontrolujte, vraťte zpět
nebo uvolněte místo

Než začnete

Schránka, úložiště nebo obojí
Pro část schránka potřebujete Gmail nebo jakoukoli schránku IMAP. Pro část soubory potřebujete Google Drive, OneDrive nebo server SFTP / NAS. Na začátek stačí jedno z toho.
Nejdřív DEMO
Každý nový AutoSPACE začíná v režimu DEMO. Dostanete e-mail, který ukáže, co by AutoSPACE uvolnil, a ve vaší schránce ani úložišti se nic nezmění.
Už připojeno? Výborně.
Pokud je vaše schránka nebo úložiště už připojené pro jinou aplikaci BOTS4.me, například Mail2CLOUD nebo AutoSPAM, AutoSPACE použije stejné připojení. Nic není třeba nastavovat dvakrát.

Tip: u plného účtu Google začněte částí schránka. Obvykle uvolní místo, které část soubory potřebuje pro bezpečnostní kopie na Google Drive.

Jak se připojit

Všechna připojení se vytvářejí na BOTS4.me/bots → Nastavení (ikona ozubeného kolečka) → Access Manager. Většina poskytovatelů používá Secure Quick Connect: přihlásíte se u poskytovatele a vaše heslo nikdy neuvidíme.

Vaše schránka (Gmail nebo jakákoli schránka IMAP)

  1. V Access Manageru otevřete dlaždici E-mailové účty a klikněte na Přidat zdroj.
  2. Gmail: zvolte dlaždici Gmail a přihlaste se přes Google (Secure Quick Connect).
  3. Jakákoli jiná schránka: zvolte dlaždici IMAP a zadejte svou e-mailovou adresu. Servery se u většiny poskytovatelů vyplní samy, nebo klikněte na „Zjistit nastavení“.
  4. Hotovo. AutoSPACE při dalším běhu najde velké e-maily a uvede je v DEMO e-mailu.

Schránky POP použít nelze, protože e-maily lze přesouvat mezi složkami jen přes IMAP. Schránka POP dostane na kartě Záznamy jeden řádek, který to uvádí. Většina poskytovatelů nabízí pro stejnou schránku i IMAP.

Google Drive — soubory vybíráte vy

AutoSPACE žádá od Googlu jen nejužší oprávnění: může otevřít jen soubory, které vyberete, nikdy zbytek vašeho Disku. Váš Disk tak zůstane soukromý a vy rozhodujete, co se zmenší.

  1. Připojte Google Drive v Access Manageru: zvolte dlaždici Google Drive a přihlaste se přes Google.
  2. Na kartě AutoSPACE na BOTS4.me/bots stiskněte Vybrat soubory ke zmenšení. Otevře se výběr souborů přímo od Googlu.
  3. Vyberte najednou tolik souborů, kolik chcete — pro výběr více souborů podržte Ctrl (Cmd na Macu) nebo Shift. Dobrým začátkem jsou fotky a videa ze zálohy telefonu.
  4. Nebo na drive.google.com označte soubory, klikněte pravým tlačítkem a zvolte Otevřít v aplikaci → AutoSPACE.
  5. Vybrané soubory se zpracují při nejbližších bězích.

Přijde s výběrem souborů od Googlu. Tlačítko Vybrat soubory ke zmenšení a Otevřít v aplikaci → AutoSPACE přijdou spolu s výběrem souborů od Googlu, který zatím není k dispozici. Do té doby použijte složku AutoSPACE, která funguje bez starostí, na OneDrive nebo na vlastním serveru či NAS.

Jen soubory, ne složky. Pokud vyberete složku, Google AutoSPACE nezpřístupní žádný ze souborů v ní. Otevřete složku a vyberte samotné soubory.

Nové soubory je třeba vybrat znovu. Soubory, které přidáte na Disk později, nejsou vidět, dokud je nevyberete. Pokud jste 30 dní nic nevybrali, dostanete jednou měsíčně jednu přátelskou připomínku.

Místo pro bezpečnostní kopii. Před zmenšením se originál souboru zkopíruje do AutoSPACE/ORIGINALS na vašem Disku. Pokud pro kopii není volné místo, soubor počká a report uvede, kolik místa je třeba. Obvykle ho uvolní část schránka.

OneDrive — přesuňte soubory do složky AutoSPACE

  1. Připojte OneDrive v Access Manageru: zvolte dlaždici OneDrive a přihlaste se přes Microsoft.
  2. AutoSPACE pracuje ve vlastní složce aplikace: Apps → BOTS4.me → AutoSPACE ve vašem OneDrive.
  3. Přesuňte do této složky fotky, videa a dokumenty, které chcete mít menší, klidně i do libovolných podsložek.
  4. To je vše. Vše ve složce se zpracuje při každém běhu, bez starostí. AutoSPACE se mimo ni nikdy nedívá.

Server SFTP nebo NAS — jedna složka, kterou určíte

  1. V Access Manageru přidejte svůj server s protokolem SFTP: hostitel, port, uživatelské jméno a heslo nebo klíč.
  2. Do pole Složka ke zmenšení zadejte jednu složku, ve které smí AutoSPACE pracovat. Výchozí je /AutoSPACE.
  3. Vložte do této složky soubory, které chcete mít menší. Vše v ní se zpracuje při každém běhu, bez starostí.

Dva druhy složek se vždy odmítnou, s jedním řádkem na kartě Záznamy: složka webu (například s wp-config.php nebo index.php) a složka, která je zálohou Mail2CLOUD nebo ji obsahuje.

Dropbox přijde jako další. Další úložiště přijdou již brzy. Podrobný návod pro každého poskytovatele najdete na stránce Průvodce: Připojení.

Část schránka

Roky příloh se nasčítají. Pár stovek velkých e-mailů často zabírá víc místa než všechno ostatní dohromady. AutoSPACE je najde a dá tam, kde je vyřídíte najednou.

Co přesouvá

  • Největší e-maily, od největšího. Každý e-mail o velikosti alespoň Velký e-mail od (MB) — ve výchozím nastavení 5 MB, nastavitelné od 1 do 50 MB — bez ohledu na to, jak je starý.
  • Z těchto složek: doručená pošta (INBOX), Odeslané, Archiv / Všechny zprávy a vaše vlastní složky.
  • Do jedné složky: _AutoSPACE/VELKE_EMAILY (název složky se zobrazuje ve vašem jazyce).
  • V Gmailu je přesun změnou štítku. Archivovaný e-mail jen dostane štítek. Původní štítky se zapamatují, takže „Zpět na původní místo“ je vrátí přesně.

Zkontrolujete a smažete — najednou

AutoSPACE nikdy nesmaže žádný e-mail. Otevřete VELKE_EMAILY, projděte si ji a smažte, co už nepotřebujete — označte vše a smažte. Místo se uvolní, až e-maily zmizí i z Koše. Vaše dlaždice a report ukazují, co čeká, například „Ve VELKE_EMAILY čeká 4,2 GB — smažte je a uvolněte místo“, a dokud tam něco čeká, jednou měsíčně přijde připomínka.

  • E-mail, který přesunete zpět ven z VELKE_EMAILY, se zapamatuje a už se nikdy nepřesune.
  • E-mail, který do VELKE_EMAILY vložíte sami, tam prostě zůstane. AutoSPACE se z toho nic neučí.

Dvě tlačítka u každého přesunutého e-mailu

Každý přesunutý e-mail má vlastní řádek na kartě Záznamy na BOTS4.me/bots, se dvěma tlačítky na jedno kliknutí:

Zpět na původní místo
Vrátí e-mail do složky, ze které přišel — v Gmailu s jeho původními štítky. Už se nikdy nepřesune.
Ponechat e-mail, uložit jeho přílohy do mého cloudu
Ponechá e-mail na místě, lehčí: přílohy jdou do vašeho připojeného úložiště a e-mail dostane odkaz na každou z nich. Vyžaduje připojené úložiště a tarif Team (dostupné i v měsíci Discovery).

Nikdy se nepřesouvá

  • E-maily s hvězdičkou nebo příznakem.
  • E-maily z posledních 7 dní — jiné aplikace dostanou nové e-maily jako první, takže velký e-mail se přesune nejdříve 8. den.
  • E-maily v INBOX, které AutoSPAM ještě nezkontroloval.
  • Koš, Spam / Nevyžádaná pošta a Koncepty.
  • Složky jiných aplikací BOTS4.me, například _AutoSPAM, _AutoEMAIL nebo _Mail2KNOW, a složky LOGS a jejich kopie _LAST.

Uložit velké přílohy do mého cloudu

Chcete si e-maily ponechat, jen lehčí? Zapněte Uložit velké přílohy do mého cloudu. Ve výchozím nastavení je vypnuto, je součástí tarifu Team a vyšších a je dostupné i v měsíci Discovery. Vyžaduje připojené úložiště.

  1. Přílohy od 1 MB se uloží do vašeho úložiště, do AutoSPACE/Mail attachments/<mailbox>/<year-month>/<date subject>/, pak se načtou zpět a zkontrolují.
  2. Lehčí kopie e-mailu se vrátí na stejné místo, se stejným datem, příznaky a štítky. Obsahuje krátkou poznámku s jedním soukromým odkazem na každý soubor — vlastním odkazem vašeho úložiště, který otevřete jen vy (u SFTP cesta k souboru).
  3. Teprve potom jde úplný originál do VELKE_EMAILY, kde ho můžete smazat, až budete připraveni.

Vrácení zpět vrátí úplný originál a lehčí kopii přesune do VELKE_EMAILY. Ani tuto kopii nikdy nesmažeme. Pokud na stejné schránce běží Mail2CLOUD, takto se zpracují jen e-maily, které jsou už bezpečně ve vaší záloze Mail2CLOUD.

Část soubory

Většina fotek, videí a dokumentů je uložena mnohem větší, než musí být. AutoSPACE je uloží znovu a chytřeji. Vypadají stejně a otevírají se stejně, zhruba v poloviční velikosti.

Co se zmenšuje a jak

Fotky
Fotky JPEG se uloží znovu a chytřeji a zůstanou JPEG. Obrázky PNG, TIFF a BMP se změní na JPEG. HEIC je možnost pro nejmenší soubory.
Videa (Team)
Uložená znovu jako H.265 (HEVC) ve stejném rozlišení. Volitelně omezená na 1080p pro ještě menší soubory.
PDF
Skeny a obrázky uvnitř se sníží na 300 dpi, stále dost ostré pro tisk. Text zůstává textem, takže v něm můžete dál vyhledávat a kopírovat ho.
Soubory Office
Velké obrázky v souborech Word, Excel a PowerPoint se uloží znovu. Staré soubory doc, xls a ppt se změní na docx, xlsx a pptx.
Přesné duplikáty (Team)
Volitelné. Soubor, který je přesnou kopií jiného, se přesune do AutoSPACE/DUPLICATES a uchovává se tam jako originály.

Kam jdou originály

Google Drive

Originál se nejdřív zkopíruje do AutoSPACE/ORIGINALS. Pak se soubor zmenší přímo tam, kde je, takže si zachová své místo, odkaz pro sdílení i komentáře. Po kontrole se starší verze na Disku odstraní, aby se nic nepočítalo dvakrát. Tato kopie potřebuje volné místo na vašem Disku.

OneDrive a SFTP / NAS

Originál se přesune do <folder>/ORIGINALS/<same path> ve vaší složce AutoSPACE. Přesun nepotřebuje žádné místo navíc. Menší soubor zaujme jeho místo, s původními daty.

Když je Ponechat ORIGINALS vypnuté, žádný originál se neuchová: menší soubor ho prostě nahradí. Vypněte to jen tehdy, pokud máte vlastní zálohu.

Každý výsledek se kontroluje

Než menší soubor cokoli nahradí, AutoSPACE ho zkontroluje:

  • dá se otevřít;
  • má stejné pixely, stejnou délku nebo stejné stránky;
  • zachová údaje EXIF, místo GPS a data;
  • je alespoň o 20 % menší.

Pokud jedna kontrola selže, originál prostě zůstane takový, jaký je, a report vám řekne proč. Neúčtuje se vám to.

Nikdy se jich nedotkne

  • Nic mimo vybrané soubory (Google Drive) nebo mimo složku AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
  • Soubory sdílené s jinými lidmi a soubory, které nevlastníte.
  • Dokumenty Google a Tabulky Google.
  • Složky jiných aplikací BOTS4.me, například zálohy Mail2CLOUD.
  • Složky s kódem a webem.
  • Fotky RAW, obrázky GIF, WebP a AVIF a průhledné nebo animované obrázky.
  • Podepsané, vyplnitelné nebo heslem chráněné PDF.
  • Soubory Office s makry nebo heslem.
  • Archivy (například ZIP) a instalační soubory.
  • Videoklipy z Live Photos.
  • Soubory menší než 500 KB nebo větší než 4 GB.
  • Přílohy, které AutoSPACE uložil z vašich e-mailů, v AutoSPACE/Mail attachments.

Nejdřív DEMO

Každý nový AutoSPACE začíná v režimu DEMO. Prohlédne vaši schránku a soubory, vyzkouší několik vzorků a pošle vám jeden e-mail s tím, co by udělal. Nic se nezmění — jediné, co vytvoří, je prázdná složka AutoSPACE.

Teď → potom
Pro každý typ — fotky, videa, PDF, soubory Office — velikost teď a velikost potom. Pro měření se na našem serveru opravdu zkonvertuje až 10 vzorků.
Vaše největší soubory
Soubory, které by ušetřily nejvíc, a soubory, které by se přeskočily, každý s důvodem.
Vašich 20 největších e-mailů
Datum, odesílatel, předmět, velikost a složka. K tomu místo uvolněné jejich přesunem a místo uvolněné při ponechání e-mailů (přílohy uložené do vašeho cloudu).
Jak dlouho to trvá
Čas, který celá práce zabere ve vašem tarifu, a „váš tarif by mohl klesnout z X na Y“ — menší cloudový tarif, který vám pak může stačit.

Uživatelé Googlu dostanou v DEMO e-mailu i tip: AutoSPACE se k Fotkám Google nedostane, proto přepněte Fotky Google na vlastní nastavení Googlu „Storage saver“, aby se zmenšily fotky uložené tam.

Ještě jste nic nevybrali? Uživatel Google Drive, který nevybral žádné soubory, dostane místo prázdného reportu jeden krátký uvítací e-mail s vysvětlením, jak na to.

DEMO se nikdy nepočítá do vašeho tarifu. Když DEMO e-mail vypadá dobře, přepněte na kartě Ovládání na LIVE.

LIVE

  • Denní dávky, největší úspory napřed. Každý den AutoSPACE zpracuje jednu dávku — 1 GB v tarifu Starter, víc ve větších tarifech — počínaje e-maily a soubory, které uvolní nejvíc místa. Ve výchozím nastavení pracuje v noci, mezi 22:00 a 06:00, i o víkendech.
  • Dlouhá videa mohou dostat jeden delší noční běh. Video, jehož kódování by trvalo déle než asi 2 hodiny, se označí jako příliš dlouhé a zůstane takové, jaké je.
  • ORIGINALS se ve výchozím nastavení uchovávají 30 dní. 7 dní předem dostanete připomínku. Pak jdou do koše vašeho úložiště, kde je vaše úložiště uchová po svou vlastní dobu. Na SFTP / NAS zůstanou, dokud nestisknete „Uvolnit místo hned“.
  • E-mail s reportem vám řekne, co se uvolnilo, co čeká v ORIGINALS a VELKE_EMAILY a co se přeskočilo a proč.

Tlačítka na jedno kliknutí

Na kartě Záznamy a v e-mailu s reportem:

Vrátit originály zpět
Pro jeden soubor nebo pro celý běh. Originály se vrátí na své místo přesně takové, jaké byly.
Uvolnit místo hned
Jste s výsledkem spokojeni? Nečekejte 30 dní: uchované originály jdou hned do koše vašeho úložiště. Vyprázdněte koš a místo uvidíte.
Zpět na původní místo
Pro přesunutý e-mail: zpět do původní složky a už nikdy znovu nepřesunutý.

Nastavení

Všechny přepínače a nastavení najdete na kartě AutoSPACE na BOTS4.me/bots → Ovládání. Přepínač nad rámec vašeho tarifu je zobrazen, ale uzamčen, a hodnota mimo rozsah se nastaví na nejbližší povolenou.

Přepínač nebo nastavení Co dělá Výchozí Tarif
Schránka
Velké e-maily → jedna složka ke kontrolePřesune vaše největší e-maily do _AutoSPACE/VELKE_EMAILY, abyste je mohli smazat najednou.zapKaždý tarif, i bezplatný
Uložit velké přílohy do mého clouduPonechá e-mail, uloží jeho přílohy od 1 MB do vašeho úložiště a ponechá odkaz na každý soubor. Úplný originál jde do VELKE_EMAILY.vypnutoTeam (i v měsíci Discovery)
Velký e-mail od (MB)Velikost, od které se e-mail považuje za velký.5 (1–50)Starter
Soubory
FotkyZmenšuje fotky JPEG, PNG, TIFF a BMP.zapKaždý tarif, i bezplatný
PDFSnižuje skeny a obrázky v PDF na 300 dpi. Text zůstává textem.zapKaždý tarif, i bezplatný
Obrázky v souborech OfficeZnovu uloží velké obrázky v souborech Word, Excel a PowerPoint.zapKaždý tarif, i bezplatný
Staré soubory Office → nové (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx)Změní staré soubory Office na nové formáty, které jsou mnohem menší. Název souboru dostane novou příponu.zapStarter
Ponechat ORIGINALSUchová každý originál v ORIGINALS, aby se dal vrátit jedním kliknutím. Vypnuto = menší soubor nahradí originál.zapStarter
VideaZnovu uloží videa jako H.265 (HEVC) ve stejném rozlišení.zap (v měsíci Discovery začíná vypnuto)Team (i v měsíci Discovery)
Odstranit přesné duplikátyPřesune přesné kopie souboru do AutoSPACE/DUPLICATES, uchované jako originály.vypnutoTeam (i v měsíci Discovery)
Jemné doladění
Ponechat originály (dny)Jak dlouho se ORIGINALS uchovávají, než půjdou do koše vašeho úložiště. 0 = navždy, jinak 7 až 365 dní.30Starter
Zmenšení fotekJak silně se fotky zmenšují: Mírné, Vyvážené nebo Silné.VyváženéStarter
Formát fotekKompatibilní JPEG se otevře všude. Nejmenší HEIC ušetří víc, ale ne každé zařízení ho otevře.Kompatibilní JPEGStarter
Zmenšení dokumentů (PDF + Office)Jak silně se zmenšují PDF a obrázky v souborech Office.VyváženéStarter
Zmenšení videíJak silně se zmenšují videa.VyváženéTeam
Omezit videa na 1080pVětší videa (například 4K) se sníží na 1080p pro ještě menší soubory.vypnutoTeam
Reporty
ReportJak často dostanete e-mail s reportem: po každém běhu, denně nebo týdně.denněKaždý plán
Příjemci reportůKdo dostane e-mail s reportem.příjemci vašeho účtuKaždý plán

Karta Ovládání má i přepínače, které má každá aplikace BOTS4.me: Napájení bota, DEMO / LIVE, Plán spouštění (ve výchozím nastavení denně) a Provozní hodiny (ve výchozím nastavení 22:00–06:00).

Tarify

Zatím není možné nic koupit. Aktuální ceny a období najdete na stránce produktu.

Tarif Přibližně tolik měsíčně Denní dávka
Free3 GB — velké e-maily, fotky, PDF a obrázky v Office1 GB
Starter30 GB1 GB
Team150 GB5 GB
Business450 GB10 GB
Enterprise1 200 GB25 GB

Jak se váš tarif počítá

  • Podle velikosti: váš tarif se počítá podle každých započatých 10 MB původního souboru, přesunutého e-mailu nebo uložených příloh.
  • Nikdy se nepočítá: přeskočené soubory, neúspěšné soubory, soubory, které by se nezmenšily alespoň o 20 %, vrácení zpět ani DEMO.
  • Denní dávku sdílejí obě části — schránka i soubory.

Co přidává každý tarif

  • Free: velké e-maily do jedné složky ke kontrole, fotky, PDF a obrázky v souborech Office, až 3 GB měsíčně, s výchozím nastavením.
  • Starter: vše výše, plus staré soubory Office → nové, HEIC, vlastní velikost velkého e-mailu, doba uchování originálů a úrovně zmenšení.
  • Team: plus videa, omezení na 1080p, odstraňování přesných duplikátů a ukládání velkých příloh do vašeho cloudu. Videa, duplikáty a přílohy jsou dostupné i v měsíci Discovery.
  • Business a Enterprise: stejné funkce s patnáctinásobným nebo čtyřicetinásobným měsíčním objemem a většími denními dávkami — pro velké archivy a týmy.

Vedle AutoSPAM a Mail2CLOUD

AutoSPAM

AutoSPAM třídí nevyžádanou poštu: spam, duplikáty, hromadné rozesílky a další e-maily, o které jste nežádali, do svých složek _AutoSPAM.

AutoSPACE přesouvá e-maily jen podle velikosti, do vlastní složky _AutoSPACE/VELKE_EMAILY. Nikdy se nedotkne _AutoSPAM, nikdy nepřidá ani neodebere hvězdičku a počká, až AutoSPAM nový e-mail zkontroluje.

Obě složky jsou ve vašem seznamu složek vedle sebe. AutoSPACE se vždy ohlásí jako „AutoSPACE · uvolnění místa“, má vlastní fialovou barvu a ikonu a jeho složka se jmenuje VELKE_EMAILY.

Mail2CLOUD

Mail2CLOUD zálohuje celou vaši schránku do vašeho cloudu. AutoSPACE nikdy nezálohuje, neobnovuje ani nemaže e-maily a nikdy nečte, nezmenšuje ani nemaže složky se zálohami Mail2CLOUD.

Jedno připojení slouží oběma aplikacím. Přílohy se ukládají jen z e-mailů, které Mail2CLOUD už zálohoval, a lehčí kopie si zachová identitu e-mailu, takže ve vaší záloze zůstane úplný originál.

Když Mail2CLOUD běží v režimu Sync a má vypnutou Detekci přesunu, e-mail, který AutoSPACE přesune do VELKE_EMAILY, se nahraje ještě jednou. To je běžné chování Mail2CLOUD u každého přesunutého e-mailu.

Aplikace, které čtou vaše nové e-maily — například Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW nebo AutoEMAIL — je vždy dostanou jako první: e-maily z posledních 7 dní a e-maily v jejich vlastních složkách se nikdy nepřesouvají. Štítky AutoEMAIL na přesunutém e-mailu zůstanou.

Soukromí a bezpečnost

  • Bez AI. AutoSPACE pracuje s jednoduchými pravidly: velikosti, typy souborů a kontroly. Žádná AI nečte vaše e-maily ani se nedívá na vaše fotky.
  • Vždy jeden soubor. Každý soubor se zpracuje v soukromé dočasné složce na našem serveru, pokud možno v paměti, a hned poté se vymaže.
  • Vaše soubory zůstávají u vás. Výsledky se vracejí do vaší vlastní schránky a vašeho vlastního úložiště. Neuchováváme si žádnou kopii.
  • My nic nemažeme. Velké e-maily se jen přesouvají. Originály se uchovávají v ORIGINALS a pak jdou do koše vašeho úložiště — kdy ho vyprázdníte, rozhodujete vy.
  • Úzká oprávnění. Na Google Drive jen soubory, které vyberete, na OneDrive jen složka aplikace, na SFTP jen jedna složka, kterou určíte.

Často kladené otázky

Dokáže AutoSPACE zmenšit moje Fotky Google nebo Fotky na iCloudu?

Ne. Fotky Google ani Fotky na iCloudu nedovolují aplikaci, jako je naše, měnit tam vaše fotky. Pro Fotky Google použijte ve Fotkách Google vlastní nastavení Googlu „Storage saver“. AutoSPACE se postará o vaši schránku a soubory na Google Drive, OneDrive a vašem vlastním serveru.

Proč musím soubory na Google Drive vybírat?

Aby AutoSPACE nikdy nepotřeboval přístup k celému vašemu Disku. Vidí jen soubory, které vyberete přes „Vybrat soubory ke zmenšení“ nebo „Otevřít v aplikaci → AutoSPACE“. Vybírejte soubory, ne složky, a nové soubory později vyberte znovu — pomůže měsíční připomínka. Pokud chcete složku bez starostí, použijte OneDrive nebo vlastní server.

Budou moje fotky vypadat hůř?

Měly by vypadat stejně. Každý výsledek si zachová stejné pixely, datum i místo a musí být alespoň o 20 % menší, jinak zůstane originál. Pokud chcete být obzvlášť opatrní, nastavte Zmenšení fotek na Mírné.

Budou odkazy na moje soubory dál fungovat?

Odkazy pro sdílení ano: na Google Drive se soubor zmenší na místě a zachová si odkaz. Jedna výjimka: když se starý soubor xls změní na xlsx (nebo doc na docx), odkazy na něj zevnitř jiných dokumentů, například vzorec v jiné tabulce, se mohou přerušit. Pokud vám na tom záleží, vypněte „Staré soubory Office → nové“.

Proč jsou moje fotky stále JPEG, a ne HEIC?

Protože JPEG se otevře na každém zařízení. HEIC ušetří víc, ale některé počítače a programy ho neotevřou. Pokud ho chcete, nastavte Formát fotek na Nejmenší HEIC (tarif Starter a vyšší).

AutoSPACE odvedl práci, ale moje úložiště je stále plné. Proč?

Protože sami nikdy nic nemažeme. Místo se ukáže, až vyprázdníte VELKE_EMAILY ve své schránce nebo až originály opustí ORIGINALS (ve výchozím nastavení po 30 dnech nebo přes „Uvolnit místo hned“) — a pak vyprázdníte Koš nebo koš vaší schránky a úložiště. Dlaždice a report ukazují, kolik čeká.

Proč se velký e-mail z tohoto týdne nepřesunul?

E-maily z posledních 7 dní se nikdy nepřesouvají, aby je ostatní aplikace i vy viděli jako první. Velký e-mail se přesune nejdříve 8. den. E-maily s hvězdičkou nebo příznakem se nepřesouvají vůbec.

Video je označené jako „příliš dlouhé“. Co to znamená?

Videa se kódují v noci a dlouhé video dostane jeden mimořádně dlouhý noční běh. Video, jehož kódování by trvalo déle než asi 2 hodiny, se označí jako příliš dlouhé a zůstane takové, jaké je. Pomoci může nastavení Omezit videa na 1080p.

Můžu dostat originál zpět i po 30 dnech?

Po 30 dnech jdou originály do koše vašeho úložiště a odtud je můžete obnovit, dokud je tam vaše úložiště uchovává. Na SFTP / NAS zůstanou, dokud nestisknete „Uvolnit místo hned“. Pokud chcete originály uchovat déle, nastavte Ponechat originály (dny) až na 365 nebo na 0 pro navždy.

Moje schránka používá POP. Můžu použít část schránka?

Ne, část schránka potřebuje IMAP nebo Gmail, protože přesouvá e-maily mezi složkami. Většina poskytovatelů nabízí pro stejnou schránku i IMAP — připojte ji raději takto.

A co Dropbox a další úložiště?

Dropbox přijde jako další. Google Drive, OneDrive a SFTP / NAS jsou první; další úložiště přijdou již brzy.

Počítá se DEMO nebo vrácení zpět do mého tarifu?

Ne. DEMO, vrácení zpět, přeskočené a neúspěšné soubory a soubory, které by se nezmenšily alespoň o 20 %, se nikdy nepočítají.

Kdy můžu začít?

AutoSPACE přichází již brzy. Dejte nám vědět, že máte zájem, a v den spuštění vám dáme vědět.

📚 Další zdroje

AutoSPACE · uvolnění místa od BOTS4.me

Potřebujete pomoc? support@bots4.me

🌐 BOTS4.me plně funguje ve vašem jazyce — k nastavení a spuštění automatizace nepotřebujete angličtinu. Tato stránka je přeložena z našeho anglického originálu. Navrhněte vylepšení překladu →