ClientFACTORY
คู่มือผู้ใช้
ClientFACTORY คืออะไร
ClientFACTORY เป็นบริการค้นหาลูกค้าเป้าหมาย B2B และการติดต่อทางอีเมลถึงผู้ที่ยังไม่เคยติดต่อ (cold email) แบบอัตโนมัติ คุณกรอกข้อมูลบริษัทและคำอธิบายผลิตภัณฑ์เพียงครั้งเดียว จากนั้น AI จะสร้างลำดับอีเมล 3 ขั้นตอนอย่างมืออาชีพในทุกภาษาที่คุณเลือกเป็นเป้าหมาย สร้างคำค้นหาเว็บเพื่อค้นหาธุรกิจที่จะได้ประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ของคุณ ค้นหาและตรวจสอบรายละเอียดผู้ติดต่อของธุรกิจเหล่านั้น และส่งแคมเปญ — จากบัญชีที่ใช้ส่งของคุณเอง พร้อมลงนามด้วยชื่อบริษัท เว็บไซต์ และที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ ทุกอย่างทำงานโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา
+ การค้นหาลูกค้าเป้าหมาย
ตัวตนของคุณ
กล่องจดหมายของคุณ
- ผลิตภัณฑ์ของคุณ แบรนด์ของคุณ — แคมเปญโปรโมตสิ่งที่คุณขาย เขียนจากคำอธิบายของคุณ ส่งภายใต้ชื่อของคุณ
- การเขียนคำโฆษณาด้วย AI — ลำดับ 3 ขั้นตอน (แนะนำตัว / คุณค่า / ติดตามผล) สร้างขึ้นตามแต่ละภาษาเป้าหมาย
- การค้นหาลูกค้าเป้าหมายด้วย AI — คำค้นหา การให้คะแนนความเกี่ยวข้อง และการรวบรวมข้อมูลจากหน้าติดต่อ ค้นหาธุรกิจที่ตรงกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
- มีระบบดูแลการส่งถึงกล่องจดหมายในตัว — การยกเลิกการรับอีเมลแบบคลิกเดียว การจัดการอีเมลตีกลับอัตโนมัติ รายการระงับการติดต่อ และการวอร์มอัปการส่ง
- เริ่มต้นอย่างปลอดภัย — โหมดทดลองจะส่งอีเมลตัวอย่างถึงคุณเท่านั้น ไม่ส่งถึงลูกค้าเป้าหมายเลย จนกว่าคุณจะเริ่มใช้งานจริง
เริ่มต้นใช้งาน — ขั้นตอนการตั้งค่า
- เริ่มเดือน Discovery ฟรีของคุณ ที่หน้าผลิตภัณฑ์ ClientFACTORY — ต้องการความช่วยเหลือ? บอกเราว่าคุณต้องการอะไร แล้วเราจะตั้งค่าร่วมกับคุณ
- เปิดแท็บ ClientFACTORY ที่ BOTS4.me/bots
- กรอกการตั้งค่าแคมเปญ (การควบคุม → ClientFACTORY) ได้แก่ ชื่อบริษัท เว็บไซต์ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ชื่อผลิตภัณฑ์ คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ตลาดเป้าหมาย ภาษาเป้าหมาย ประเทศเป้าหมาย หน้านโยบายความเป็นส่วนตัว และส่งจาก — ดูรายละเอียดการทำงานของแต่ละข้อได้ในหัวข้อถัดไป
- เชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณเอง ใน Access Manager — ด้วยรหัสผ่าน หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วย Gmail / Microsoft 365 ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ที่อยู่บน โดเมนของคุณเอง — ลูกค้าเป้าหมายจะเห็นแบรนด์ของคุณ การตอบกลับจะกลับมาที่คุณ และการส่งถึงกล่องจดหมายยังอยู่ในการควบคุมของคุณ หากไม่ต้องการ ให้ตั้งค่า ส่งจาก เป็นกล่องจดหมาย BOTS4.me แทน
- ตรวจสอบอีเมลตัวอย่าง (DEMO) — ขณะที่โหมดทดลองเปิดอยู่ ClientFACTORY จะส่งรายชื่อบริษัทสูงสุด 20 แห่งที่ระบบจะติดต่อ พร้อมข้อความของอีเมลฉบับแรก ไปยังที่อยู่ของคุณ เพื่อให้คุณตรวจสอบกลุ่มเป้าหมายและเนื้อหาก่อนที่ลูกค้าเป้าหมายจะได้เห็น
- ปิดโหมดทดลอง ในแท็บการควบคุมเมื่อคุณพอใจแล้ว — แคมเปญจะเริ่มทำงานจริงและเริ่มวอร์มอัป
สำคัญ: แคมเปญจะไม่ส่งอะไรเลย — แม้แต่อีเมลตัวอย่าง (DEMO) ของเนื้อหาของคุณ — จนกว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณจะถูกกรอกครบถ้วน หากข้อมูลยังขาดอยู่ แดชบอร์ดจะแสดงข้อความที่ชัดเจน (“ClientFACTORY ถูกหยุดชั่วคราว — กรอกข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ…”) และคุณจะได้รับอีเมลแนะนำการใช้งานสั้น ๆ ที่อธิบายว่าต้องกรอกอะไรให้ครบถ้วน จะไม่มีข้อความทั่วไปใด ๆ ถูกส่งออกภายใต้ชื่อของคุณเลย
การตั้งค่าแคมเปญของคุณ
ฟิลด์เหล่านี้คือแคมเปญของคุณ AI จะเขียนเทมเพลตอีเมลและคำค้นหาสำหรับค้นหาลูกค้าจากข้อมูลเหล่านี้ — ยิ่งคุณกรอกข้อมูลได้ดีเท่าไร ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีเท่านั้น
en, de, sk) เทมเพลตจะถูกเขียนในแต่ละภาษา ลูกค้าเป้าหมายจะได้รับอีเมลในภาษาของประเทศตนหากภาษานั้นอยู่ในรายการของคุณSK, CZ) ระบบจะค้นหาในประเทศเหล่านี้ด้วยภาษาของแต่ละประเทศ และตัดผู้ติดต่อจากประเทศอื่นออก เว้นว่าง = ประเทศของคุณเองเคล็ดลับสำหรับฟิลด์ที่ 5: หนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับว่าผลิตภัณฑ์คืออะไร หนึ่งประโยคเกี่ยวกับว่าเหมาะกับใคร และหนึ่งประโยคเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่น่าสนใจที่สุดเพียงข้อเดียว ตัวอย่าง: “AutoBooks เป็นเครื่องมือทำบัญชีอัตโนมัติสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซขนาดเล็ก โดยจะนำเข้าคำสั่งซื้อจากแพลตฟอร์มหลักทั้งหมดและจัดเตรียมรายงานภาษีที่พร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาให้เจ้าของร้านได้ประมาณ 10 ชั่วโมงต่อเดือน”
ทำความเข้าใจแดชบอร์ด
แท็บ ClientFACTORY ที่ BOTS4.me/bots ใช้เลย์เอาต์แบบสามแผงเดียวกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ BOTS4.me
แผง ClientFACTORY ใต้ การควบคุม เก็บการตั้งค่าแคมเปญ ส่วนแท็บ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) คือที่ที่คุณเชื่อมต่อบัญชีที่ใช้ส่ง (Access Manager) แท็บ บันทึก แสดงสิ่งที่ ClientFACTORY ทำในแต่ละรอบการทำงาน — ผลการค้นหา การส่ง และเหตุผลใด ๆ ที่แคมเปญถูกหยุดชั่วคราว
เทมเพลตทำงานอย่างไร
ClientFACTORY ไม่ใช้เนื้อหาสำเร็จรูป สำหรับทุกภาษาที่คุณกำหนดเป็นเป้าหมาย AI จะเขียนลำดับการติดต่อ 3 ขั้นตอนขึ้นใหม่จากคำอธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณ — น้ำเสียงเรียบง่ายแบบคนคุยกับคน ไม่มีศัพท์การตลาดเกินจริง ไม่โอ้อวด
แนะนำตัว
การติดต่อครั้งแรก เปิดด้วยปัญหาที่ตลาดเป้าหมายของคุณน่าจะเผชิญ แนะนำผลิตภัณฑ์ของคุณในหนึ่งประโยคที่เข้าใจง่าย หนึ่งประโยชน์ที่เป็นรูปธรรม และคำกระตุ้นให้ดำเนินการแบบนุ่มนวล
คุณค่า
ส่งประมาณหนึ่งสัปดาห์ต่อมาหากยังไม่ได้รับการตอบกลับ เปิดด้วยผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมที่ชัดเจนที่สุดที่ผลิตภัณฑ์ของคุณมอบให้ ตัวอย่างเชิงพิสูจน์ และคำกระตุ้นให้ดำเนินการที่ชัดเจน
ติดตามผล
ข้อความสุดท้าย อีกหนึ่งสัปดาห์ถัดมา หนึ่งย่อหน้าสั้น ๆ ไม่กดดัน — สรุปเหตุผลที่น่าสนใจที่สุดเพียงข้อเดียวให้ลองพิจารณาดู ระบุให้ชัดเจนว่าเป็นอีเมลฉบับสุดท้าย และจบด้วยความเป็นมิตร
- ต่อภาษา: แต่ละภาษาในการตั้งค่าภาษาเป้าหมายของคุณจะได้รับชุดข้อความที่เขียนขึ้นโดยตรงในภาษานั้น ไม่ใช่การแปลด้วยเครื่องจากภาษาอังกฤษ
- รีเฟรชอัตโนมัติ: เทมเพลตจะถูกสร้างใหม่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณเปลี่ยนแปลง
- รีเฟรชด้วยตนเอง: แก้ไขคำอธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณ แล้วกดปุ่ม สร้างเทมเพลตใหม่ บนแดชบอร์ด — รอบการทำงานถัดไปจะเขียนชุดใหม่ให้
- เพิ่มส่วนท้ายให้อัตโนมัติ: ลายเซ็น เว็บไซต์ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ลิงก์ยกเลิกการรับอีเมล หมายเหตุที่อธิบายว่าเหตุใดผู้รับจึงได้รับอีเมลและพบที่อยู่จากที่ใด และลิงก์หน้านโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณจะถูกต่อท้ายให้โดยอัตโนมัติ — AI เขียนเฉพาะเนื้อหาข้อความเท่านั้น
การค้นหาลูกค้าเป้าหมายทำงานอย่างไร
คำค้นหาที่สร้างโดย AI
จากคำอธิบายผลิตภัณฑ์และตลาดเป้าหมายของคุณ AI จะสร้างคำค้นหาเว็บสำหรับประเทศเป้าหมายของคุณ แต่ละประเทศในภาษาของตน ซึ่งเป็นรูปแบบการค้นหาที่จะเผยให้เห็นธุรกิจที่จะได้ประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ของคุณ ด้วยการค้นหาด้วย AI (แพ็กเกจ Family ขึ้นไป) AI จะเขียนชุดคำค้นหาเฉพาะสำหรับแต่ละประเทศเป้าหมาย: ชื่อเรียกประเภทบริษัทในท้องถิ่น ไดเรกทอรีอุตสาหกรรม รายชื่อผู้ออกบูธงานแสดงสินค้า
การให้คะแนนความเกี่ยวข้อง
ผลการค้นหาทุกรายการจะถูก AI ให้คะแนนตามความเข้ากันได้กับผลิตภัณฑ์และกลุ่มเป้าหมายของคุณ มีเพียงลูกค้าเป้าหมายที่ได้คะแนนสูงเท่านั้นที่จะผ่านเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป — คุณจะไม่เสียโควตาการส่งไปกับกลุ่มที่ไม่เหมาะสม
การค้นหาข้อมูลผู้ติดต่อ
ClientFACTORY จะเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์บริษัทที่มีแนวโน้มดี ค้นหาหน้าติดต่อของบริษัทเหล่านั้น และดึงรายละเอียดผู้ติดต่อทางธุรกิจ ระบบจะเก็บเฉพาะที่อยู่ธุรกิจบนโดเมนที่รับอีเมลได้ (ที่อยู่อีเมลฟรีจะถูกตัดออก) ตัดผู้ติดต่อจากประเทศที่อยู่นอกเป้าหมายของคุณ และเก็บผู้ติดต่อหนึ่งรายต่อบริษัท ในระดับแพ็กเกจที่สูงขึ้น ระบบยังรวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากไดเรกทอรีธุรกิจและรายชื่อผู้ออกบูธงานแสดงสินค้า และค้นหาด้วยหลายเอนจินเพื่อให้ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น
หลายภาษา แหล่งค้นหาหลายแหล่ง
ด้วยการค้นหาอัตโนมัติ (แพ็กเกจ Personal ขึ้นไป) วงจรทั้งหมด — สร้างคำค้นหา ค้นหา ให้คะแนน รวบรวมข้อมูล ดึงข้อมูล — จะทำงานด้วยตัวเองในทุกรอบการทำงาน สำหรับประเทศเป้าหมายแรกของคุณ ด้วยการค้นหาหลายภาษา (แพ็กเกจ Family ขึ้นไป) การค้นหาลูกค้าจะทำงานในทุกประเทศเป้าหมายที่คุณระบุ แต่ละประเทศในภาษาของตน ด้วยการค้นหาหลายเครื่องมือค้นหา (แพ็กเกจ Business ขึ้นไป) ระบบจะค้นหาจากแหล่งค้นหาหลายแหล่งเพื่อให้ครอบคลุมกว้างขึ้น การค้นหาจะใช้ DuckDuckGo ก่อน และใช้ Brave Search เมื่อจำเป็น และแพ็กเกจของคุณจะกำหนดจำนวนการค้นหาต่อวัน ผู้ติดต่อใหม่ที่ยืนยันแล้วแต่ละรายที่ค้นพบใช้โควตารายเดือนของคุณส่วนหนึ่ง
นำรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเองมาใช้
คุณยังสามารถป้อนรายชื่อของคุณเองให้ ClientFACTORY ได้ด้วย โดยส่งอีเมลแนบไฟล์ .txt, .csv, .xlsx หรือ .zip ไปที่ clientfactory@bots4.me — ส่งจากอีเมลบัญชีที่คุณลงทะเบียนไว้ (ข้อความจากที่อยู่อื่นจะถูกละเว้นเพื่อความปลอดภัยของคุณ) รายชื่อผู้ติดต่อจะถูกนำเข้าสู่แคมเปญของคุณในรอบการทำงานถัดไป
การส่งถึงกล่องจดหมายและมาตรการป้องกัน
การส่งอีเมลแบบ cold email ถูกกฎหมายในหลายเขตอำนาจศาล เมื่อทำอย่างถูกต้อง ClientFACTORY ทำให้ด้านเทคนิคของ “การทำอย่างถูกต้อง” เป็นระบบอัตโนมัติ — และบอกคุณอย่างชัดเจนว่าส่วนใดยังคงเป็นความรับผิดชอบของคุณ
สิ่งที่ ClientFACTORY ทำให้โดยอัตโนมัติ
- การยกเลิกการรับอีเมลแบบคลิกเดียวในทุกอีเมล: ทุกข้อความมีลิงก์ยกเลิกการรับอีเมล การขอยกเลิกจะได้รับการดำเนินการทันทีและซิงค์ในทุกรอบการทำงาน
- การจัดการอีเมลตีกลับอัตโนมัติ: ความล้มเหลวในการส่งแบบถาวรจะทำเครื่องหมายผู้ติดต่อว่าตีกลับและหยุดส่งอีเมลถึงรายนั้นต่อไป
- หยุดแคมเปญอัตโนมัติเมื่ออัตราตีกลับสูง: หากอีเมลของคุณตีกลับมากเกินไปในช่วง 7 วันที่ผ่านมา การส่งจะหยุดโดยอัตโนมัติและคุณจะได้รับการแจ้งเตือน — เพื่อปกป้องชื่อเสียงโดเมนของคุณ ระบบจะกลับมาส่งต่อเองหลังจากไม่มีการส่งครบ 7 วัน โดยเริ่มใหม่ที่ปริมาณการวอร์มอัป
- รายการระงับการติดต่อ: ที่อยู่ที่ยกเลิกการรับอีเมลและตีกลับจะถูกยกเว้นจากการส่งในอนาคตทั้งหมดอย่างถาวร
- การวอร์มอัปการส่ง: แคมเปญใหม่จะเริ่มที่ปริมาณรายวันต่ำตามแพ็กเกจของคุณและเพิ่มขึ้นเท่าเดิมทุกสัปดาห์ จนถึงขีดจำกัดรายวันของแพ็กเกจคุณ เพื่อให้ผู้ให้บริการอีเมลเรียนรู้ที่จะไว้วางใจรูปแบบการส่งของคุณ
- ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณในทุกส่วนท้าย: ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่คุณตั้งค่าไว้จะถูกเพิ่มลงในทุกอีเมล ตามที่ CAN-SPAM กำหนดและตามที่กฎระเบียบของหลายประเทศคาดหวัง
- วันทำการและเวลาทำการ: อีเมลถึงลูกค้าเป้าหมายจะถูกส่งเฉพาะวันจันทร์ถึงวันศุกร์ ในช่วงเวลาทำการตามเวลาท้องถิ่นของผู้รับ
- การตอบกลับจะหยุดลำดับอีเมล: หนึ่งผู้ติดต่อต่อบริษัท และการตอบกลับใด ๆ จะหยุดอีเมลติดตามผลถึงบริษัทนั้น การตอบกลับอัตโนมัติแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานจะไม่ทำให้หยุด ส่วนการตอบกลับว่า “ลบฉันออก” จะเพิ่มที่อยู่นั้นเข้าในรายการระงับการติดต่อของคุณ
- หมายเหตุว่าทำไมจึงได้รับอีเมลนี้: ทุกอีเมลระบุว่าเหตุใดผู้รับจึงได้รับอีเมลและพบที่อยู่จากที่ใด พร้อมลิงก์หน้านโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ (GDPR มาตรา 14)
- การเก็บรักษาข้อมูล: ผู้ติดต่อจะถูกลบ 24 เดือนหลังกิจกรรมล่าสุด โดยมีลายนิ้วมือข้อมูล (fingerprint) ที่ทำให้ที่อยู่ที่ยกเลิกการรับอีเมลแล้วยังคงถูกบล็อก ผู้ติดต่อสามารถขอให้ลบข้อมูลได้ทุกเมื่อ
- ไม่ส่ง cold email ไปยังเยอรมนีหรือออสเตรีย: ที่นั่นต้องได้รับความยินยอมล่วงหน้า ผู้รับในประเทศเหล่านั้นจึงถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
ความรับผิดชอบของคุณ
- ใช้โดเมนสำหรับส่งของคุณเอง: เชื่อมต่อบัญชีที่ใช้ส่งบนโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ — ควรเป็นโดเมนเฉพาะสำหรับงานนี้ — เพื่อให้ชื่อเสียงและการตอบกลับเป็นของคุณ
- เพิ่มหน้านโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ ในการตั้งค่าแคมเปญ เพื่อให้ทุกอีเมลมีลิงก์ไปยังหน้านั้น
- ตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC บนโดเมนนั้นก่อนเริ่มใช้งานจริง — หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ อีเมลแบบ cold email จะตกไปอยู่ในกล่องสแปมไม่ว่าเนื้อหาจะดีเพียงใดก็ตาม
- ติดต่อเฉพาะที่อยู่ธุรกิจเท่านั้น: การค้นหาจะเก็บเฉพาะที่อยู่ธุรกิจ โปรดใช้หลักเดียวกันกับรายชื่อที่คุณอัปโหลด
- เคารพกฎหมายความเป็นส่วนตัวทางอิเล็กทรอนิกส์ในท้องถิ่น: บางเขตอำนาจศาลกำหนดให้ต้องขอความยินยอมล่วงหน้าแม้แต่สำหรับ cold email แบบ B2B — ตรวจสอบกฎระเบียบของประเทศที่คุณกำหนดเป็นเป้าหมายก่อนเปิดใช้งานภาษา/ตลาดเหล่านั้น
หลักการง่าย ๆ: หากคุณไม่กล้าใส่ประโยคนั้นในจดหมายที่มีหัวจดหมายบริษัทและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ ก็อย่าใส่ในอีเมลแบบ cold email เช่นกัน ClientFACTORY เป็นผู้เพิ่มหัวจดหมายให้ ส่วนความประพฤติเป็นของคุณเอง
ระดับแพ็กเกจและเครดิต
ระดับแพ็กเกจเป็นแบบสะสม — แต่ละระดับรวมทุกอย่างของระดับที่ต่ำกว่าไว้ด้วย
การใช้งาน: อีเมลที่ส่งแต่ละฉบับและผู้ติดต่อใหม่ที่ยืนยันแล้วแต่ละรายที่ค้นพบ (ที่อยู่ธุรกิจบนโดเมนที่รับอีเมลได้) จะใช้โควตารายเดือนของแพ็กเกจคุณส่วนหนึ่ง และงานของ AI (การค้นหาด้วย AI การค้นหาผู้ติดต่อ การเขียนอีเมลของคุณ) จะใช้มากกว่า ผู้ติดต่อจากรายชื่อของคุณเองไม่มีค่าใช้จ่าย ระบบจะตรวจสอบโควตาก่อนส่ง — เมื่อใช้หมด การส่งและการค้นหาจะหยุดชั่วคราวจนถึงเดือนถัดไป การอัปเกรด หรือการซื้อโควตาเพิ่มเติม แพ็กเกจฟรีทำงานแบบเดียวกันโดยมีโควตารายเดือนเล็กน้อย โหมดทดลอง มีให้ใช้งานในทุกระดับแพ็กเกจ: ไม่มีสิ่งใดถูกส่งถึงลูกค้าเป้าหมาย จึงไม่มีการนับการใช้งานการส่งขณะที่คุณประเมินเนื้อหา
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดแคมเปญของฉันจึงถูกหยุดชั่วคราว
เหตุผลจะแสดงในบันทึกของแดชบอร์ดเสมอ สาเหตุที่พบบ่อย: (1) ข้อมูลผลิตภัณฑ์ยังไม่ครบ — กรอกอย่างน้อยชื่อผลิตภัณฑ์ คำอธิบาย และตลาดเป้าหมายในแผง ClientFACTORY (แท็บการควบคุม) ระบบจะไม่ส่งอะไรเลยหากไม่มีข้อมูลเหล่านี้ (2) ไม่มีกล่องจดหมายสำหรับส่ง — เชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณเองใน Access Manager หรือตั้งค่า “ส่งจาก” เป็นกล่องจดหมาย BOTS4.me หากไม่มีกล่องจดหมาย ระบบจะไม่ส่งอะไรเลย (3) ใช้โควตารายเดือนหมดแล้ว — การส่งและการค้นหาจะหยุดชั่วคราวจนถึงเดือนถัดไป การอัปเกรด หรือการซื้อโควตาเพิ่มเติม (แพ็กเกจฟรีทำงานแบบเดียวกัน) (4) ปิดแคมเปญอีเมลอยู่ — สวิตช์นี้ในฟีเจอร์จะหยุดการส่งทั้งหมด (5) หยุดเนื่องจากอัตราตีกลับ — ระบบหยุดฉุกเฉินอัตโนมัติทำงาน ตรวจสอบคุณภาพผู้ติดต่อและการตั้งค่าโดเมนที่ใช้ส่งของคุณ — การส่งจะกลับมาทำงานเองหลังจาก 7 วัน นอกจากนี้โปรดทราบ: จะไม่มีอีเมลถึงลูกค้าเป้าหมายถูกส่งออกในวันหยุดสุดสัปดาห์
ฉันจะเปลี่ยนเทมเพลตอีเมลของฉันได้อย่างไร
แก้ไขคำอธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณ (และการตั้งค่าแคมเปญอื่น ๆ) ในแผง ClientFACTORY (แท็บการควบคุม) แล้วกดปุ่ม สร้างเทมเพลตใหม่ บนแดชบอร์ด รอบการทำงานถัดไปจะเขียนลำดับใหม่จากข้อความใหม่นี้ เทมเพลตยังจะถูกสร้างใหม่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณเปลี่ยนแปลง
ผู้ติดต่อเข้ามาสู่แคมเปญของฉันได้อย่างไร
มีสองวิธี: การค้นหาอัตโนมัติ (คำค้นหาด้วย AI ต่อประเทศเป้าหมาย การให้คะแนนความเกี่ยวข้อง การรวบรวมข้อมูลจากหน้าติดต่อและไดเรกทอรี — ขอบเขตขึ้นอยู่กับระดับแพ็กเกจของคุณ) และ กล่องรับรายชื่อผู้ติดต่อ — ส่งอีเมลแนบไฟล์รายชื่อของคุณเองในรูปแบบ .txt/.csv/.xlsx/.zip ไปที่ clientfactory@bots4.me จากอีเมลบัญชีที่คุณลงทะเบียนไว้
การยกเลิกการรับอีเมลได้รับการจัดการอย่างไร
ทุกอีเมลมีลิงก์ยกเลิกการรับอีเมลแบบคลิกเดียว เมื่อผู้รับคลิกลิงก์นี้ ที่อยู่จะถูกเพิ่มเข้าในรายการระงับการติดต่อของคุณทันทีและถาวร — จะไม่มีการส่งอีเมลถึงที่อยู่นั้นอีกเลย และรายการยกเลิกการรับอีเมลจะถูกซิงค์ใหม่ในทุกรอบการทำงาน รายงานการส่งถึงกล่องขาเข้าของคุณจะแสดงการยกเลิกการรับอีเมลและอีเมลตีกลับใหม่ ๆ หลังจากแต่ละรอบการทำงาน
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อลูกค้าเป้าหมายตอบกลับ?
การตอบกลับจะเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณเอง และลำดับอีเมลถึงบริษัทนั้นจะหยุดลง การตอบกลับอัตโนมัติแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานจะไม่ทำให้หยุด ส่วนการตอบกลับว่า “ลบฉันออก” จะเพิ่มที่อยู่นั้นเข้าในรายการระงับการติดต่อของคุณ การตอบกลับอื่น ๆ ทั้งหมดจะกลายเป็นลีดใน CRM ของคุณ: บริษัทและผู้ติดต่อ พร้อมข้อความตอบกลับในรูปแบบบันทึกภายใน — CRM จะไม่ส่งอีเมลถึงใครเลย ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้แล้ววันนี้บน Odoo ส่วน ERP หรือ CRM อื่นใดที่มี API เชื่อมต่อได้ตามคำขอ — บอกเราว่าคุณใช้ระบบใด หากยังไม่มี ERP ที่เชื่อมต่อกับ ClientFACTORY การตอบกลับจะถูกเก็บไว้และส่งต่อเมื่อคุณเชื่อมต่อแล้ว
เกิดอะไรขึ้นบ้างในโหมดทดลอง
อย่างมากวันละครั้ง ClientFACTORY จะส่งอีเมลตัวอย่าง (DEMO) เพียงหนึ่งฉบับไปยังที่อยู่ที่คุณลงทะเบียนไว้: รายชื่อบริษัทสูงสุด 20 แห่งที่ระบบจะติดต่อ (บริษัท ที่อยู่ แหล่งที่พบ ภาษา) และข้อความฉบับเต็มของอีเมลฉบับแรก ตามที่บริษัทแรกจะได้รับ เทมเพลตที่เขียนขึ้นใหม่แต่ละชุดจะถูกส่งให้คุณดูตัวอย่างหนึ่งครั้งด้วย ไม่มีสิ่งใดถึงลูกค้าเป้าหมาย และผู้ติดต่อจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าได้รับการติดต่อแล้ว เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายของคุณยังคงพร้อมใช้งานสำหรับตอนที่คุณเริ่มใช้งานจริง
เหตุใดปริมาณการส่งต่อวันของฉันจึงต่ำมากในช่วงเริ่มต้น
นั่นคือการวอร์มอัป แคมเปญใหม่จะเริ่มต้นด้วยปริมาณการส่งต่อวันในระดับต่ำโดยตั้งใจ และเพิ่มขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไป เพื่อให้ผู้ให้บริการอีเมลสร้างความไว้วางใจในโดเมนที่ใช้ส่งของคุณ ขีดจำกัดต่อวันของระดับแพ็กเกจของคุณคือเพดานสูงสุด ส่วนการวอร์มอัปจะควบคุมการไต่ระดับไปสู่เพดานนั้น
ฉันจำเป็นต้องใช้บัญชีอีเมลของตัวเองหรือไม่
เราแนะนำให้ทำเช่นนั้น เชื่อมต่อกล่องจดหมายบนโดเมนของคุณเองใน Access Manager (ด้วยรหัสผ่าน หรือลงชื่อเข้าใช้ Gmail / Microsoft 365) — ลูกค้าเป้าหมายจะเห็นแบรนด์ของคุณตลอดทั้งกระบวนการ การตอบกลับจะเข้ามาที่กล่องจดหมายของคุณโดยตรง และอีเมลติดตามผลจะหยุดทันทีที่มีคนตอบกลับ ตั้งค่า SPF/DKIM/DMARC บนโดเมนก่อนเริ่มใช้งานจริง ทางเลือกอื่นคือ ส่งจาก: กล่องจดหมาย BOTS4.me — อีเมลจะส่งออกในชื่อ “บริษัทของคุณ via BOTS4.me” และการตอบกลับจะไปที่ที่อยู่อีเมลของคุณเอง หากไม่ได้เชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณเอง ระบบจะส่งเฉพาะอีเมลฉบับแรกเท่านั้น เพราะ ClientFACTORY มองไม่เห็นการตอบกลับ
ฉันจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร และมีค่าใช้จ่ายในการใช้งานเท่าใด
มีฟีเจอร์ AI อะไรบ้าง
ฉันสามารถใช้แบรนด์ของตัวเองได้หรือไม่
เรื่องนี้ถูกกฎหมายหรือไม่ มีมาตรการป้องกันอะไรบ้างในตัวระบบ
ผู้ให้บริการอีเมลรายใดบ้างที่รองรับ?
มีการจำกัดปริมาณการส่งหรือไม่
เราสามารถใช้งานสิ่งนี้โดยไม่ใช้ AI ได้หรือไม่ เราไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ AI
📚 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ClientFACTORY โดย BOTS4.me
ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่ support@bots4.me