AutoSTOCK
คู่มือผู้ใช้ – การปรับระดับสต็อกให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
🧠 AutoSTOCK ทำอะไรบ้างจริง ๆ
AutoSTOCK แทนที่การเดาระดับสต็อกด้วยตนเองด้วยการปรับให้เหมาะสมที่อ้างอิงจากข้อมูล ซึ่งสร้างขึ้นจากความต้องการทางธุรกิจจริง:
📄 AutoSTOCK ทำงานอย่างไร – แผนภาพขั้นตอน
จาก ERP ของคุณ
ต่อสินค้าแต่ละรายการ
(กรองสินค้าที่สั่งครั้งเดียวออก)
(ตามโหมดที่คุณเลือก)
+ ส่งรายงานทางอีเมล
ในโหมดทดลอง ขั้นตอนการทำงานจะเหมือนกันทุกประการ — ยกเว้นขั้นตอนสุดท้ายที่จะรายงานเพียงสิ่งที่จะถูกเขียนเท่านั้น โดยไม่แตะต้อง ERP ของคุณ
🚀 เริ่มต้นเชื่อมต่อ
- ติดตั้งแอป BOTS4.me Connect ใน Odoo ของคุณ — ตัวเชื่อมต่อแบบคลิกเดียวนี้เชื่อม Odoo (13.0 → 19.0) เข้ากับชุดผลิตภัณฑ์ BOTS4.me ทั้งหมด ระบบจะให้คุณเข้าสู่ระบบด้วยการล็อกอินอีเมลที่มี 2FA และตั้งค่าผู้ใช้เชิงเทคนิคเพื่อให้ AutoSTOCK อ่านประวัติการขายและเขียนกฎการสั่งซื้อซ้ำผ่าน API ได้ ตัวเชื่อมต่อเดียว บัญชีเดียว ทุกแอป
- กำหนดบัญชี ERP ให้กับ AutoSTOCK — ใน Access Manager ที่ BOTS4.me/bots → การตั้งค่า → AutoSTOCK ให้กำหนดบัญชี ERP ที่เชื่อมต่อไว้ให้กับแอปนี้ ปัจจุบัน AutoSTOCK ทำงานบน Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho Inventory, Dolibarr (23 ขึ้นไป), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online และ Xero ส่วนบน Business Central, QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One นั้น BOTS4.me จะเก็บกฎการสั่งซื้อซ้ำไว้ให้คุณ
- เริ่มต้นในโหมดทดลอง — โหมดทดลองเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น: การวิเคราะห์และรายงานเต็มรูปแบบ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน ERP ของคุณ ตรวจสอบรายงานสักสองสามฉบับก่อนเริ่มใช้งานจริง
- เลือกโหมดการเพิ่มประสิทธิภาพและการตั้งค่าของคุณ — ทุกอย่างตั้งค่าได้บนแดชบอร์ดที่ /bots ค่าเริ่มต้นเป็นค่าที่ผ่านการพิสูจน์ในการใช้งานจริงแล้ว
- เริ่มใช้งานจริง — ปิดโหมดทดลองและเปิด เขียนกฎการสั่งซื้อซ้ำ (ในทุกแพ็กเกจแบบชำระเงิน รวมถึงเดือน Discovery ฟรี) ตั้งแต่รอบถัดไป กฎการสั่งซื้อซ้ำใน ERP ของคุณจะเป็นไปตามความต้องการจริง
💡 ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ใช้ทางเทคนิคทำได้และทำไม่ได้ที่ ระดับการเข้าถึง
🎛️ โหมดการเพิ่มประสิทธิภาพทั้งห้าโหมด
ทั้งห้าโหมดตอบคำถามเดียวกัน — “ฉันควรเก็บสินค้านี้ไว้ในสต็อกเท่าไร?” — ด้วยวิธีคำนวณที่แตกต่างกัน สลับโหมดได้ทุกเมื่อในแดชบอร์ด ไม่แน่ใจว่าโหมดไหนเหมาะกับคุณ? การเปรียบเทียบโหมดและช่วงเวลารายเดือนด้านล่างจะเปรียบเทียบทั้งหมดจากประวัติการขายของคุณเอง
ระยะเวลาครอบคลุม
ค่าเริ่มต้น จุดสั่งซื้อซ้ำ (min) คือยอดขายในช่วงระยะเวลานำส่งของผู้จำหน่ายบวกบัฟเฟอร์ 50% ส่วนระดับเติมสต็อกสูงสุด (max) จะเพิ่มระยะเวลาครอบคลุมเป้าหมายของคุณ — ค่าเริ่มต้นคือความต้องการเฉลี่ย 2 เดือน ตัวอย่าง: สินค้าขายได้วันละ 5 ชิ้นและผู้จำหน่ายจัดส่งภายใน 14 วัน ค่า min จึงเป็น 105 ชิ้น และค่า max เป็น 105 + 300 = 405 ชิ้น
เมื่อใดควรใช้: ตัวเลือกที่เรียบง่ายและมั่นคงสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ อธิบายง่าย ตรวจสอบความสมเหตุสมผลง่าย ผ่านการพิสูจน์แล้วในการใช้งานจริง เริ่มต้นที่นี่
ระดับการให้บริการ
สต็อกปลอดภัยเชิงสถิติ คำนวณปริมาณสต็อกที่คุณต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดสต็อกในช่วงระยะเวลานำส่งของผู้จำหน่าย ด้วยความน่าจะเป็นที่คุณเลือก (ค่าเริ่มต้น 95% กำหนดค่าได้ 80–99%) ใช้ระยะเวลานำส่งของผู้จำหน่ายจาก ERP ของคุณ และยกเว้นสินค้าที่มีความต้องการผันผวนคาดเดาไม่ได้โดยอัตโนมัติ
เมื่อใดควรใช้: แคตตาล็อกที่มีความต้องการคงที่ ซึ่งคุณต้องการเป้าหมายความพร้อมจำหน่ายที่แม่นยำแทนที่จะเป็นระยะเวลาครอบคลุมแบบคงที่ ใช้ได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Business ขึ้นไป
เปอร์เซ็นไทล์ความต้องการ
ไม่อิงการแจกแจง แทนที่จะสมมติว่าความต้องการเป็นไปตามเส้นโค้งระฆังคว่ำที่สวยงาม โหมดนี้จะใช้เปอร์เซ็นไทล์ที่คุณเลือกของความต้องการรายวันจริงของคุณ (ค่าเริ่มต้น 90% กำหนดค่าได้ 50–99%) เป็นบัฟเฟอร์ปลอดภัย ไม่มีสมมติฐานทางสถิติใด ๆ — มีเพียงรูปแบบความต้องการจริงของคุณเท่านั้น
เมื่อใดควรใช้: ความต้องการที่ไม่สม่ำเสมอและเป็นก้อน ซึ่งค่าเฉลี่ยไม่สะท้อนความจริง — คำสั่งซื้อขนาดใหญ่เป็นครั้งคราวสลับกับสัปดาห์ที่เงียบเหงา ใช้ได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Business ขึ้นไป
แบบผสม
อัตโนมัติตามสินค้าแต่ละรายการ จัดประเภทสินค้าทุกรายการตามความสม่ำเสมอของการขายจริง จากนั้นนำวิธีคำนวณระดับการให้บริการไปใช้กับสินค้าที่ขายสม่ำเสมอ และวิธีคำนวณเปอร์เซ็นไทล์ความต้องการไปใช้กับสินค้าที่ขายไม่สม่ำเสมอ สินค้าที่มีข้อมูลน้อยเกินไปสำหรับทั้งสองวิธีจะถูกปล่อยไว้เฉย ๆ แทนที่จะได้รับเป้าหมายที่ทำให้เข้าใจผิด
เมื่อใดควรใช้: แคตตาล็อกแบบผสมที่กฎเดียวไม่เหมาะกับทุกอย่าง — มิฉะนั้นคุณจะต้องแบ่งแคตตาล็อกด้วยตนเอง ใช้ได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Business ขึ้นไป
ถ่วงน้ำหนักตามข้อมูลล่าสุด
ไม่มีวันตัดขอบเขต แนวคิดเดียวกับโหมดระยะเวลาครอบคลุม แต่ยอดขายล่าสุดมีน้ำหนักมากกว่ายอดขายเก่า: ยอดขายจะมีน้ำหนักลดลงครึ่งหนึ่งเมื่อผ่านไปหนึ่งระยะเวลานำส่ง เหลือหนึ่งในสี่หลังจากผ่านไปสองระยะเวลานำส่ง และเป็นเช่นนี้ต่อไป ไม่มีอะไรหายไปทันทีที่ขอบของช่วงเวลาวิเคราะห์
เมื่อใดควรใช้: แคตตาล็อกที่มีการเปลี่ยนแปลง — โครงการใหม่ที่กำลังเติบโต สายผลิตภัณฑ์เก่าที่กำลังลดลง สินค้าที่เริ่มขายได้จะถูกเก็บสต็อกภายในไม่กี่สัปดาห์ แทนที่จะถูกเจือจางไปตลอดทั้งช่วงเวลา และสินค้าที่หยุดขายจะถูกปรับลดลง แทนที่จะถูกคงไว้ตามความต้องการที่ล้าสมัย ใช้ได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Business ขึ้นไป
📅 รายงานการออกแบบรายเดือน — ให้ข้อมูลเลือกการตั้งค่าของคุณ
การเลือกโหมดและช่วงเวลาวิเคราะห์ด้วยสัญชาตญาณคือการเดา ทุกเดือน AutoSTOCK สามารถคำนวณทุกโหมดเทียบกับทุกช่วงเวลาวิเคราะห์บนประวัติการขายของคุณเอง และส่งอีเมลผลการเปรียบเทียบให้คุณ — เพื่อให้การตัดสินใจมาจากข้อมูลของคุณ ไม่ใช่การคาดเดา
- ตัวเลขสองค่าต่อการผสมผสานแต่ละแบบ — เงินทุน (มูลค่าของจุดสั่งซื้อซ้ำตามราคาซื้อ) และ รายได้ที่เสี่ยง (การทดสอบย้อนหลัง: หากช่วงความต้องการที่แย่ที่สุดของปีที่ผ่านมาเกิดขึ้นซ้ำ ระดับสต็อกของคุณจะทำให้รายได้เท่าไหร่ตกอยู่ในความเสี่ยง) เงินทุนที่ต่ำกว่าพร้อมความเสี่ยงที่เท่ากันหรือต่ำกว่าคือชัยชนะที่ชัดเจน
- การตั้งค่าปัจจุบันของคุณจะถูกไฮไลต์ ควบคู่ไปกับการตั้งค่าที่แนะนำ เพื่อให้คุณเห็นเสมอว่าคุณจะเสียหรือได้อะไร
- รายงานจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าต้องเปลี่ยนอะไร — อีเมลจะจบด้วยการตั้งค่าที่ควรนำไปใช้ โดยใช้ชื่อตามที่ปรากฏในแดชบอร์ดของคุณ
- ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน ERP ของคุณ — รายงานเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะดำเนินการตามหรือไม่
🧠 การปรับความต้องการอัจฉริยะ — เลเยอร์อัจฉริยะเสริม
สวิตช์อิสระสี่ตัวที่ช่วยปรับตัวเลขความต้องการซึ่งป้อนเข้าโหมดที่คุณเลือก แต่ละตัวเปิดหรือปิดได้แยกกัน — ใช้ร่วมกันได้ แต่ไม่มีตัวใดขึ้นกับตัวอื่น ให้ปิดการปรับตามแนวโน้มไว้เมื่อใช้โหมดถ่วงน้ำหนักตามข้อมูลล่าสุด ซึ่งติดตามความต้องการล่าสุดอยู่แล้ว
- การลดผลกระทบของค่าผิดปกติ — คำสั่งซื้อจำนวนมากแบบครั้งเดียวจะถูกนับเพียงบางส่วน (ค่าเริ่มต้น 25%) เพื่อไม่ให้ยอดขายที่ผิดปกติเพียงครั้งเดียวทำให้สต็อกของคุณพองตัวไปหลายเดือน หากลูกค้ารายนั้นกลับมาซื้อต่อเนื่อง ความต้องการของพวกเขาจะเริ่มถูกนับเต็มจำนวนโดยอัตโนมัติ ความต้องการที่เกิดขึ้นซ้ำและตามฤดูกาลจะไม่ได้รับผลกระทบ
- การปรับตามแนวโน้ม — เปรียบเทียบยอดขายล่าสุดกับช่วงเวลาเดียวกันของปีก่อนหน้า และปรับเป้าหมายขึ้นหรือลงภายในขอบเขตที่ปลอดภัย สินค้าที่ยอดขายกำลังหมดไปจริง ๆ จะหยุดถูกเติมสต็อก โดยไม่เข้าใจผิดว่าฤดูกาลที่ขายน้อยเป็นการลดลง
- การมองล่วงหน้าตามฤดูกาล — ปรับเพิ่มเป้าหมายก่อนฤดูกาลของคุณเริ่มต้นหนึ่งระยะเวลานำส่งเต็ม โดยอิงจากรูปแบบของปีที่แล้ว เพื่อให้สินค้าตามฤดูกาลถูกสั่งซื้อเร็วพอที่จะมาถึงตรงเวลาจริง
- การแจ้งเตือนการสั่งซื้อตามฤดูกาล — อีเมลแสดงรายการสินค้าที่ขายได้ในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงของปีที่แล้ว แต่จงใจไม่ให้ถูกเก็บสต็อกอัตโนมัติ ให้มนุษย์เป็นผู้ตัดสินใจ ในขณะที่ยังมีเวลาสั่งซื้อด้วยตนเอง
⚙️ ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่าแดชบอร์ด
การตั้งค่าทั้งหมดอยู่ที่ BOTS4.me/bots → การควบคุม → AutoSTOCK หากการตั้งค่าใดอยู่นอกช่วงที่กำหนดหรือถูกล็อกตามระดับแพ็กเกจของคุณ AutoSTOCK จะใช้ค่าเริ่มต้นแทนอย่างปลอดภัย
| การตั้งค่า | ช่วงค่า | ค่าเริ่มต้น | หน้าที่การทำงาน |
|---|---|---|---|
| โหมดการเพิ่มประสิทธิภาพ | ระยะเวลาครอบคลุม / ระดับการให้บริการ / เปอร์เซ็นไทล์ / แบบผสม / ถ่วงน้ำหนักตามข้อมูลล่าสุด | ระยะเวลาครอบคลุม | วิธีการคำนวณระดับสต็อกเป้าหมาย — ดูห้าโหมดด้านบน |
| ช่วงเวลาวิเคราะห์ | 30 – 730 วัน | 120 วัน | ระยะเวลาย้อนหลังของประวัติการขายที่ใช้วิเคราะห์เพื่อวัดความต้องการ ยิ่งยาว = ค่าเฉลี่ยที่ราบเรียบขึ้น ยิ่งสั้น = ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงแนวโน้มได้เร็วขึ้น |
| ระยะเวลาครอบคลุมเป้าหมาย | 0.5 – 24 เดือน | 2 เดือน | จำนวนเดือนของความต้องการเฉลี่ยที่ระดับเติมสต็อกสูงสุด (max) เพิ่มเข้าไปเหนือจุดสั่งซื้อซ้ำ (min) |
| จำนวนลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันขั้นต่ำ | 1 – 100 | 2 | เกณฑ์คุณสมบัติ: ผลิตภัณฑ์จะได้รับเป้าหมายสต็อกก็ต่อเมื่อมีลูกค้าที่แตกต่างกันซื้ออย่างน้อยตามจำนวนนี้ในช่วงเวลาวิเคราะห์ |
| จำนวนคำสั่งซื้อขั้นต่ำ | 1 – 1000 | 4 | เกณฑ์คุณสมบัติ: ผลิตภัณฑ์จะได้รับเป้าหมายสต็อกก็ต่อเมื่อถูกสั่งซื้ออย่างน้อยตามจำนวนครั้งนี้ในช่วงเวลาวิเคราะห์ |
| ระดับการให้บริการ | 80 – 99% | 95% | โหมดระดับการให้บริการ: ความน่าจะเป็นเป้าหมายที่จะไม่ขาดสต็อกในช่วงระยะเวลานำส่งของซัพพลายเออร์ |
| เปอร์เซ็นไทล์ความต้องการ | 50 – 99% | 90% | โหมดเปอร์เซ็นไทล์: เปอร์เซ็นไทล์ของความต้องการรายวันที่ใช้เป็นบัฟเฟอร์ปลอดภัย |
| ระยะเวลานำเริ่มต้น | 1 – 365 วัน | 30 วัน | ใช้เมื่อสินค้าไม่มีการกำหนดระยะเวลานำส่งของผู้จำหน่ายใน ERP ของคุณ คุณเปลี่ยนได้ตั้งแต่ระดับ Family |
| เขียนกฎการสั่งซื้อซ้ำ | เปิด / ปิด | ปิด | บันทึกเป้าหมายสต็อกที่คำนวณได้ลงใน ERP ของคุณเป็นกฎการสั่งซื้อซ้ำ (min/max) เมื่อปิด AutoSTOCK จะออกรายงานเท่านั้น มีในทุกแพ็กเกจแบบชำระเงิน |
| รับช่วงจัดการกฎของฉัน | เปิด / ปิด | ปิด | เมื่อเปิด AutoSTOCK จะจัดการกฎการสั่งซื้อซ้ำที่คุณสร้างเองด้วย เมื่อปิด กฎเหล่านั้นจะคงไว้ตามที่คุณตั้งทุกประการและแสดงอยู่ในรายงาน |
| รายการห้ามเก็บสต็อก | รหัสสินค้า คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค | ว่าง | สินค้าที่ AutoSTOCK จะไม่สร้างกฎให้เลย |
| รายงานทางอีเมล | หลังการวิเคราะห์แต่ละครั้ง / เฉพาะเมื่อกฎเปลี่ยน / สรุปรายสัปดาห์ (วันจันทร์) | หลังการวิเคราะห์แต่ละครั้ง | เวลาที่ส่งรายงานสต็อกทางอีเมล ในโหมดทดลองจะส่งรายงานหลังการวิเคราะห์ทุกครั้ง รายงานที่ต้องให้คุณจัดการ (สิทธิ์ขาดหาย กฎที่บันทึกไม่ได้ ERP ที่อ่านไม่ได้) จะถูกส่งทันทีเสมอ |
| กำหนดการทำงาน | รายวัน / รายสัปดาห์ | รายวัน | ความถี่ที่ AutoSTOCK วิเคราะห์ประวัติการขายของคุณและอัปเดตกฎ |
| การเปรียบเทียบโหมดและช่วงเวลารายเดือน | เปิด / ปิด | ปิด | ส่งอีเมลเปรียบเทียบโหมดและช่วงเวลาวิเคราะห์พร้อมคำแนะนำเดือนละครั้ง เป็นแบบอ่านอย่างเดียวต่อ ERP ของคุณ รายงานแต่ละฉบับใช้โควตารายเดือนของคุณเพียงเล็กน้อย แพ็กเกจ Business |
| ช่วงเวลาเปรียบเทียบ | สูงสุด 4 ค่า หน่วยเป็นวัน | 120, 240, 365 | ช่วงเวลาวิเคราะห์ใดบ้างที่การเปรียบเทียบโหมดและช่วงเวลารายเดือนนำมาเปรียบเทียบกัน |
| การลดผลกระทบของค่าผิดปกติ | เปิด / ปิด | เปิด | คำสั่งซื้อจำนวนมากแบบครั้งเดียวจะถูกนับเพียงบางส่วนในเป้าหมายสต็อก มีในทุกแพ็กเกจแบบชำระเงิน |
| น้ำหนักค่าผิดปกติ | 0 – 100% | 25% | คำสั่งซื้อครั้งเดียวที่ผิดปกติจะถูกนับมากน้อยเท่าใด 0% = นับเฉพาะระดับความต้องการปกติเท่านั้น; 100% = ค่าผิดปกตินับเต็มจำนวน |
| ขีดจำกัดผู้ซื้อครั้งเดียว | 1 – 10 วัน | 3 วัน | ลูกค้าที่ซื้อภายในจำนวนวันนี้เป็นอย่างมากจะถูกนับเป็นการซื้อครั้งเดียวสำหรับการลดผลกระทบ เมื่อพวกเขากลับมาซื้อบ่อยขึ้น ความต้องการของพวกเขาจะถูกนับเต็มจำนวน |
| การปรับตามแนวโน้ม | เปิด / ปิด | ปิด | ปรับเป้าหมายขึ้นหรือลงภายในขอบเขตที่ปลอดภัย โดยอิงจากความต้องการปีต่อปี แพ็กเกจ Business |
| การมองล่วงหน้าตามฤดูกาล | เปิด / ปิด | ปิด | ปรับเพิ่มเป้าหมายก่อนฤดูกาลของคุณเริ่มต้นหนึ่งระยะเวลานำส่ง โดยอิงจากปีที่แล้ว แพ็กเกจ Business |
| การแจ้งเตือนการสั่งซื้อตามฤดูกาล | เปิด / ปิด | ปิด | ส่งอีเมลแสดงสินค้าที่ขายได้ในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงของปีที่แล้ว แต่จะไม่ถูกเก็บสต็อกอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสั่งซื้อด้วยตนเองได้ แพ็กเกจ Business |
🚪 เกณฑ์คุณสมบัติ — ทำไมสินค้าที่สั่งครั้งเดียวจึงไม่มีวันได้รับเป้าหมาย
ความผิดพลาดด้านสต็อกที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดคือการเก็บสต็อกสินค้าที่ไม่มีใครจะซื้ออีก ลูกค้ารายเดียวที่เคยสั่งซื้อสินค้าพิเศษ 500 ชิ้นครั้งหนึ่ง จะทำให้ค่าเฉลี่ยแบบง่าย ๆ ผิดเพี้ยนไป — ดังนั้น AutoSTOCK จึงต้องการหลักฐานความต้องการที่เกิดขึ้นซ้ำ ก่อนที่จะกำหนดเป้าหมายใด ๆ:
- ลูกค้าที่แตกต่างกันเพียงพอ — ต้องมีลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อยตามจำนวนที่กำหนดค่าไว้ (ค่าเริ่มต้น 2 ราย) ซื้อสินค้านั้นในช่วงเวลาวิเคราะห์ ลูกค้ารายใหญ่เพียงรายเดียวไม่ถือเป็นแนวโน้ม
- คำสั่งซื้อแยกกันเพียงพอ — สินค้าต้องปรากฏในคำสั่งซื้ออย่างน้อยตามจำนวนที่กำหนดค่าไว้ (ค่าเริ่มต้น 4 รายการ) การซื้อจำนวนมากเพียงครั้งเดียวไม่ถือเป็นความต้องการที่เกิดขึ้นซ้ำ
- เฉพาะสินค้าที่เก็บสต็อกได้เท่านั้น — บริการและสินค้าที่ไม่สามารถจัดเก็บได้จะไม่มีวันได้รับกฎการสั่งซื้อซ้ำ
- ซื้อจากผู้จำหน่าย — สินค้าต้องมีผู้จำหน่าย (หรือเส้นทาง Buy) ใน ERP ของคุณ ชุดสินค้า (kit) สินค้าที่ถูกเก็บถาวร และสินค้าในรายการห้ามเก็บสต็อกของคุณจะไม่ได้รับกฎ
🔍 โหมดทดลอง
- การวิเคราะห์เต็มรูปแบบ ไม่มีความเสี่ยง — โหมดทดลองจะทำการวิเคราะห์แบบสมบูรณ์และส่งรายงานฉบับเต็ม แต่จะไม่เขียนสิ่งใดไปยัง ERP ของคุณ เหมาะสำหรับตรวจสอบความถูกต้องของเป้าหมายก่อนที่คุณจะเชื่อถือได้
- ทำงานอย่างมากประมาณวันละครั้ง — ไม่ว่าความถี่ของตัวจัดตารางเวลาของคุณจะเป็นเท่าใด การวิเคราะห์ทดลองครั้งใหม่จะถูกเรียกเก็บอย่างมากประมาณทุก 24 ชั่วโมง
- ยังคงใช้โควตาการใช้งานของคุณ — การวิเคราะห์คืองานที่มีการคิดค่าใช้จ่าย รอบทดลองจึงถูกนับเหมือนรอบใช้งานจริง
- รายงานหลังการวิเคราะห์ทุกครั้ง — ในโหมดทดลองจะส่งรายงานเสมอ ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรไว้ในรายงานทางอีเมล
- เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น — การตั้งค่า AutoSTOCK ใหม่ทุกครั้งจะเริ่มต้นในโหมดทดลอง ปิดได้ในแท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots เมื่อคุณพร้อมใช้งานจริง
📊 การอ่านรายงาน
หลังการวิเคราะห์แต่ละครั้ง — หรือเฉพาะเมื่อกฎเปลี่ยน หรือรายสัปดาห์ ตามที่คุณเลือกไว้ในรายงานทางอีเมล — คุณจะได้รับรายงานสต็อกทางอีเมล วิธีอ่านรายงานมีดังนี้:
📋 ส่วนสรุป
- การตั้งค่าที่ใช้ในรอบนั้น (โหมด ช่วงเวลาวิเคราะห์ เกณฑ์คุณสมบัติ) และคลังสินค้า
- จำนวนสินค้าที่ถูกวิเคราะห์ จำนวนที่ได้รับกฎ และเหตุผลที่สินค้าอื่นไม่ได้รับ
- จำนวนสินค้าที่ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อซ้ำ — ต้องสั่งซื้อตอนนี้
- จำนวนกฎการสั่งซื้อซ้ำที่ถูกบันทึก (หรือในโหมดทดลอง คือจำนวนที่จะเปลี่ยน) พร้อมส่วน ความหมาย และ สิ่งที่ต้องทำต่อไป
📄 ตารางผลิตภัณฑ์
หนึ่งแถวต่อสินค้าที่ได้รับกฎ:
- จุดสั่งซื้อ (ต่ำสุด) — เมื่อสต็อกลดลงถึงระดับนี้ จะมีการสั่งซื้อซ้ำ
- เติมถึง (สูงสุด) — ระดับที่คำสั่งซื้อใหม่จะเติมสต็อกให้ถึง
- สต็อก + กำลังเข้า — สิ่งที่คุณมีอยู่บวกกับสิ่งที่สั่งซื้อไว้แล้ว
- สถานะ — กฎใหม่ อัปเดตแล้ว ไม่เปลี่ยนแปลง จะเปลี่ยน (โหมดทดลอง) หรือไม่ได้บันทึก
🆓 สิ่งที่แต่ละระดับปลดล็อก
- แพ็กเกจฟรี: ออกรายงานเท่านั้น — วิเคราะห์และรายงาน ไม่มีการบันทึกกฎ
- ระดับ Personal ขึ้นไป (รวมถึงเดือน Discovery ฟรี): ปลดล็อก เขียนกฎการสั่งซื้อซ้ำ (ปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิด), รับช่วงจัดการกฎของฉัน, รายการห้ามเก็บสต็อก และ การลดผลกระทบของค่าผิดปกติ (เปิดเป็นค่าเริ่มต้น)
- ระดับ Family ขึ้นไป: ระยะเวลานำเริ่มต้นที่คุณกำหนดเอง
- ระดับ Business ขึ้นไป: ปลดล็อกโหมดการเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดนอกเหนือจากระยะเวลาครอบคลุม — ระดับการให้บริการ, เปอร์เซ็นไทล์ความต้องการ, แบบผสม และ ถ่วงน้ำหนักตามข้อมูลล่าสุด — พร้อม การเปรียบเทียบโหมด & ช่วงเวลารายเดือน และเลเยอร์ SMART อื่น ๆ (การปรับตามแนวโน้ม การมองล่วงหน้าตามฤดูกาล การแจ้งเตือนการสั่งซื้อตามฤดูกาล)
ดูแพ็กเกจและราคาปัจจุบันได้ที่ หน้าผลิตภัณฑ์ AutoSTOCK การลดระดับแพ็กเกจปลอดภัย: กฎที่เขียนลง ERP ของคุณแล้วจะไม่ถูกย้อนกลับ
🛒 AutoSTOCK ป้อนข้อมูลให้ AutoPURCHASE อย่างไร
AutoSTOCK ตอบคำถาม “ควรเก็บสต็อกไว้เท่าใด” — AutoPURCHASE ตอบคำถาม “วันนี้ควรสั่งซื้ออะไรเพื่อให้ถึงเป้าหมายนั้น” ทุกรอบการทำงานของ AutoSTOCK จะบันทึกเป้าหมายที่คำนวณได้ไว้ และ AutoPURCHASE จะดึงไปใช้โดยอัตโนมัติ:
- เป้าหมายล่าสุดส่งต่อทันที — เมื่อคุณมีทั้งสองแอปและเปิด “ใช้เป้าหมายจาก AutoSTOCK” ใน AutoPURCHASE เป้าหมายที่เพิ่งคำนวณได้จะถูกใช้ในการสั่งซื้อโดยตรง ระหว่างที่ AutoPURCHASE สร้างใบสั่งซื้อ กฎใน Odoo จะถูกตั้งค่าไว้เพื่อไม่ให้ Odoo สั่งซื้อเองซ้ำอีก
- ซิงค์กันอยู่เสมอ — ตั้งเวลาให้ AutoSTOCK ทำงานก่อน AutoPURCHASE แล้วข้อเสนอการสั่งซื้อของคุณจะสะท้อนการวิเคราะห์ความต้องการล่าสุดเสมอ
- ทางเลือกเสริม ไม่บังคับ — AutoPURCHASE ยังทำงานได้ด้วยตัวเองโดยใช้กฎการสั่งซื้อซ้ำที่มีอยู่แล้วใน ERP ของคุณ (รวมถึงกฎที่ AutoSTOCK เขียนไว้)
❓ คำถามที่พบบ่อย
รายงานมาถึงแล้ว แต่ไม่มีการเขียนกฎการสั่งซื้อซ้ำ เพราะเหตุใด
ส่วน สิ่งที่ต้องทำต่อไป ในรายงานจะระบุเหตุผลที่แน่ชัด สาเหตุที่พบบ่อยเรียงตามลำดับ: 1) โหมดทดลองเปิดอยู่ — โหมดทดลองไม่บันทึกลงใน ERP ของคุณเลย ปิดได้ในแท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots 2) ฟีเจอร์ เขียนกฎการสั่งซื้อซ้ำ ปิดอยู่ — ฟีเจอร์นี้ปิดอยู่ตั้งแต่ต้น เปิดได้ใน การควบคุม → AutoSTOCK 3) แพ็กเกจของคุณ — ในแพ็กเกจฟรี AutoSTOCK ออกรายงานเท่านั้น ทุกแพ็กเกจแบบชำระเงิน รวมถึงเดือน Discovery ฟรี สามารถบันทึกกฎได้ 4) สิทธิ์ใน ERP ของคุณ — ใน Odoo ผู้ใช้ BOTS4.me ต้องมีสิทธิ์ Inventory Administrator 5) ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง — กฎเป็นปัจจุบันอยู่แล้ว หรือไม่มีสินค้าใดผ่านเกณฑ์คุณสมบัติ
เหตุใดผลิตภัณฑ์บางรายการจึงถูกข้าม
รายงานจะแสดงเหตุผลที่สินค้าไม่ได้รับกฎ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุด: ไม่ผ่านเกณฑ์คุณสมบัติ (มีลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันน้อยเกินไปหรือมีคำสั่งซื้อน้อยเกินไปในช่วงเวลาวิเคราะห์) เป็นบริการหรือสินค้าที่จัดเก็บไม่ได้ ไม่มีผู้จำหน่ายหรือเส้นทาง Buy ใน ERP ของคุณ เป็นชุดสินค้า (kit) ถูกเก็บถาวร หรืออยู่ในรายการห้ามเก็บสต็อกของคุณ หรือ — ในโหมดระดับการให้บริการ — ความต้องการผันผวนหรือน้อยเกินไปจนคำนวณสต็อกปลอดภัยเชิงสถิติที่เชื่อถือได้ไม่ได้ (สินค้าดังกล่าวถูกยกเว้นโดยตั้งใจแทนที่จะได้รับเป้าหมายที่ชวนเข้าใจผิด ลองใช้โหมดระยะเวลาครอบคลุมหรือเปอร์เซ็นไทล์สำหรับสินค้าเหล่านั้น)
AutoSTOCK ทำงานบ่อยแค่ไหน
รายวันหรือรายสัปดาห์ — คุณเลือกได้ในแท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots การวิเคราะห์เต็มรูปแบบจะทำงาน (และคิดค่าใช้จ่าย) ไม่เกินประมาณวันละครั้ง: เป้าหมายสต็อกเปลี่ยนตามความต้องการ ไม่ได้เปลี่ยนทุกนาที การวิเคราะห์บ่อยกว่านี้จึงมีแต่จะใช้โควตาของคุณจนหมด
ควรเริ่มต้นด้วยโหมดการเพิ่มประสิทธิภาพแบบใด
ระยะเวลาครอบคลุม เป็นค่าเริ่มต้นด้วยเหตุผลที่ดี — เข้าใจง่ายและผ่านการพิสูจน์ในการใช้งานจริง เมื่อคุณเชื่อมั่นในรายงานแล้ว ให้ย้ายสินค้าที่มีความต้องการคงที่ไปใช้ ระดับการให้บริการ เพื่อเป้าหมายความพร้อมจำหน่ายที่แม่นยำ ใช้ เปอร์เซ็นไทล์ความต้องการ สำหรับความต้องการที่ไม่สม่ำเสมอและเป็นก้อน หรือให้โหมด แบบผสม ตัดสินใจเป็นรายผลิตภัณฑ์สำหรับแคตตาล็อกแบบผสม คุณสามารถเปลี่ยนโหมดได้ทุกเมื่อ รอบการทำงานถัดไปจะคำนวณทุกอย่างใหม่ ไม่อยากเดา? เปิดใช้งานการเปรียบเทียบโหมดและช่วงเวลารายเดือน แล้วให้ระบบเปรียบเทียบทั้งห้าโหมดจากประวัติของคุณเอง
จะเกิดอะไรขึ้นกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีระยะเวลานำส่งของผู้จำหน่ายใน ERP ของฉัน
ระบบจะใช้การตั้งค่า ระยะเวลานำเริ่มต้น (ค่าเริ่มต้น 30 วัน ปรับได้ตั้งแต่ระดับ Family) สำหรับสินค้าเหล่านั้น เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ควรบันทึกระยะเวลานำส่งจริงไว้ในข้อมูลผู้จำหน่ายใน ERP — จุดสั่งซื้อซ้ำขึ้นอยู่กับระยะเวลานำส่งในทุกโหมด
โหมดทดลองใช้โควตาการใช้งานของฉันจริงหรือ?
ใช่ การวิเคราะห์คืองานที่คิดค่าใช้จ่าย — ในโหมดทดลองคุณจะได้รับการคำนวณเต็มรูปแบบและรายงานฉบับสมบูรณ์ เพียงแต่ข้ามขั้นตอนการเขียนลง ERP เท่านั้น การทำงานในโหมดทดลองมีข้อจำกัดประมาณหนึ่งครั้งต่อวัน เพื่อให้การทดสอบยังคงคุ้มค่า
AutoSTOCK จะเขียนทับกฎการสั่งซื้อซ้ำที่ฉันตั้งค่าด้วยตนเองหรือไม่
ไม่ AutoSTOCK จัดการเฉพาะกฎที่ตนสร้างและกฎที่ว่างเปล่าของ Odoo (min และ max เป็น 0) กฎที่คุณตั้งเอง — หรือกฎของเราที่คุณแก้ไขใน ERP ภายหลัง — จะคงไว้ตามที่คุณตั้งและแสดงอยู่ในรายงาน เปิด รับช่วงจัดการกฎของฉัน หากต้องการให้ AutoSTOCK จัดการกฎเหล่านั้นด้วย และใส่สินค้าที่ต้องจัดการด้วยมือต่อไปไว้ใน รายการห้ามเก็บสต็อก เมื่อสินค้าที่ AutoSTOCK จัดการไม่ผ่านเกณฑ์อีกต่อไป กฎของสินค้านั้นจะถูกตั้งเป็น 0 เพื่อไม่ให้มีการสั่งซื้อซ้ำอีก
ต้องการความช่วยเหลือ! ต้องติดต่อขอความช่วยเหลืออย่างไร?
ตรวจสอบบันทึกการประมวลผลที่ BOTS4.me/bots ก่อน — ทุกรอบการทำงานจะบันทึกว่าทำอะไรและเพราะเหตุใด ยังติดปัญหาอยู่หรือไม่? ติดต่อเราผ่านหน้าติดต่อเรา แล้วเราจะช่วยเหลือคุณ
🔧 การแก้ปัญหา
⚠️ ไม่มีรายงานมาถึง
ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้:
- เปิดใช้งาน AutoSTOCK ในแท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots แล้ว
- รายงานทางอีเมลไม่ได้ตั้งเป็น “เฉพาะเมื่อกฎเปลี่ยน” หรือ “สรุปรายสัปดาห์” — หากตั้งไว้ จะไม่มีการส่งรายงานเมื่อไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง
- แพ็กเกจของคุณยังใช้งานอยู่และโควตาการใช้งานยังไม่หมด
- มีการกำหนดบัญชี ERP ให้กับ AutoSTOCK ใน Access Manager แล้ว
- ตรวจสอบบันทึกการประมวลผลในแดชบอร์ดเพื่อหาข้อผิดพลาด
⚠️ มีผลิตภัณฑ์ผ่านเกณฑ์น้อยมาก
โดยปกติเป็นเพราะเกณฑ์ทำงานตามที่ควร — แต่หากเข้มงวดเกินไป:
- ลดค่า “จำนวนลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันขั้นต่ำ” และ/หรือ “จำนวนคำสั่งซื้อขั้นต่ำ” ในการตั้งค่า
- ขยาย “ช่วงเวลาวิเคราะห์” เพื่อให้ประวัติที่นับรวมในการผ่านเกณฑ์มีมากขึ้น
- โปรดจำไว้ว่า: สินค้าบริการและสินค้าที่ไม่สามารถจัดเก็บสต็อกจะไม่ผ่านเกณฑ์เสมอ
⚠️ เป้าหมายดูสูงหรือต่ำเกินไป
ปรับการตั้งค่า แล้วตรวจสอบอีกครั้งในโหมดทดลอง:
- โหมด ระยะเวลาครอบคลุม: ปรับ “ระยะเวลาครอบคลุมเป้าหมาย” (จำนวนเดือนของความต้องการที่จะสำรองไว้)
- โหมด ระดับการให้บริการ: ลด/เพิ่มเปอร์เซ็นต์ ระดับการให้บริการ
- โหมด เปอร์เซ็นไทล์ความต้องการ: ลด/เพิ่มค่า “เปอร์เซ็นไทล์ความต้องการ”
- ตรวจสอบว่าระยะเวลานำส่งของผู้จำหน่ายใน ERP ของคุณสมจริง — ระยะเวลานำส่งที่สูงเกินจริงจะทำให้สต็อกปลอดภัยสูงเกินไปด้วย
- หากคำสั่งซื้อจำนวนมากที่ผิดปกติเพียงครั้งเดียวทำให้เป้าหมายสูงเกินไปมาก ให้ตรวจสอบว่าเปิดการลดผลกระทบของค่าผิดปกติอยู่ และลดน้ำหนักค่าผิดปกติลง