AutoSPACE
คู่มือผู้ใช้ — AutoSPACE · เพิ่มพื้นที่ว่าง
AutoSPACE กำลังอยู่ในขั้นตอนสุดท้ายของการพัฒนา คู่มือนี้แสดงให้เห็นแล้วว่าจะทำงานอย่างไร เพื่อให้คุณรู้ว่าจะเจออะไรในวันแรก
แจ้งฉันเมื่อเปิดใช้งานพื้นที่เต็มใช่ไหม?
คุณคงรู้จักข้อความนี้ดี โทรศัพท์บอกว่าพื้นที่เก็บข้อมูลเต็ม Gmail บอกว่าพื้นที่เก็บข้อมูล Google ของคุณเต็ม แพ็กเกจคลาวด์ก็ใหญ่ขึ้นและแพงขึ้นเรื่อย ๆ และสุดท้ายคุณก็ต้องลบรูปเก่า ๆ เพื่อให้มีที่ว่าง
AutoSPACE เพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณ และย่อไฟล์ของคุณให้เหลือประมาณครึ่งหนึ่งของขนาดเดิม รูปภาพดูเหมือนเดิม เอกสารเปิดได้เหมือนเดิม และคงชื่อ วันที่ และสถานที่ไว้ ไม่มีอะไรถูกลบเอง — คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะลบอะไร
- คลังรูปภาพทั้งหมดและไฟล์สำคัญของคุณกลับมาอยู่ในโทรศัพท์ได้อีกครั้ง และเปิดได้เร็วขึ้น
- ความทรงจำเมื่อสิบปีก่อนเปิดขึ้นมาได้ในไม่กี่วินาที
- บ่อยครั้งคุณยังใช้โทรศัพท์รุ่นที่ถูกกว่าหรือแพ็กเกจคลาวด์ที่เล็กกว่าต่อไปได้
AutoSPACE ทำอะไร
AutoSPACE มีสองส่วน คุณใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งสองส่วนก็ได้
ส่วนที่ 1 — กล่องจดหมาย
- ค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดของคุณ — ส่วนใหญ่คือไฟล์แนบที่สะสมมาหลายปี
- รวมไว้ในโฟลเดอร์เดียว ให้คุณตรวจดูและลบได้ในครั้งเดียว
- หรือเก็บอีเมลไว้ และบันทึกไฟล์แนบขนาดใหญ่ไปยังคลาวด์ของคุณ พร้อมลิงก์ในอีเมล
- ใช้ได้กับ Gmail และกล่องจดหมาย IMAP ใดก็ได้
ส่วนที่ 2 — ไฟล์
- ย่อรูปภาพ วิดีโอ PDF และไฟล์ Office ให้เหลือประมาณครึ่งหนึ่งของขนาดเดิม
- ไฟล์ยังดูเหมือนเดิม เปิดได้เหมือนเดิม และคงชื่อ วันที่ และสถานที่ไว้
- ตามค่าเริ่มต้น ต้นฉบับจะถูกเก็บไว้ 30 วัน และกู้คืนได้ในคลิกเดียว
- ใช้ได้กับ Google Drive, OneDrive และเซิร์ฟเวอร์หรือ NAS ของคุณเอง (SFTP) Dropbox เป็นรายต่อไป
และ/หรือพื้นที่จัดเก็บ
สิ่งที่คุณจะประหยัดได้
เริ่มจากส่วนที่ได้มากที่สุด
หรือเพิ่มพื้นที่ว่าง
ก่อนเริ่มต้น
เคล็ดลับ: หากบัญชี Google ของคุณเต็ม ให้เริ่มจากส่วนกล่องจดหมาย โดยปกติส่วนนี้จะเพิ่มพื้นที่ที่ส่วนไฟล์ต้องใช้สำหรับสำเนาสำรองบน Google Drive
วิธีเชื่อมต่อ
การเชื่อมต่อทั้งหมดทำได้ที่ BOTS4.me/bots → การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Access Manager ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ใช้การเชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย: คุณลงชื่อเข้าใช้กับผู้ให้บริการ และเราไม่เคยเห็นรหัสผ่านของคุณ
กล่องจดหมายของคุณ (Gmail หรือกล่องจดหมาย IMAP ใดก็ได้)
- ใน Access Manager ให้เปิดไทล์ บัญชีอีเมล แล้วคลิก เพิ่มแหล่งข้อมูล
- Gmail: เลือกไทล์ Gmail แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google (การเชื่อมต่อด่วนอย่างปลอดภัย)
- กล่องจดหมายอื่น ๆ: เลือกไทล์ IMAP แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ ระบบจะกรอกเซิร์ฟเวอร์ให้สำหรับผู้ให้บริการส่วนใหญ่ หรือคลิก “ตรวจหาการตั้งค่า”
- เสร็จแล้ว AutoSPACE จะค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ในรอบการทำงานถัดไป และใส่ไว้ในอีเมล DEMO
ใช้กล่องจดหมาย POP ไม่ได้ เพราะการย้ายอีเมลระหว่างโฟลเดอร์ทำได้ผ่าน IMAP เท่านั้น กล่องจดหมาย POP จะมีแถวหนึ่งในแท็บ “บันทึก” ที่แจ้งเรื่องนี้ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่มี IMAP ให้สำหรับกล่องจดหมายเดียวกัน
Google Drive — คุณเป็นคนเลือกไฟล์
AutoSPACE ขอสิทธิ์จาก Google แคบที่สุดเท่านั้น: เปิดได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเลือก ไม่มีทางเข้าถึงส่วนอื่นของ Drive ของคุณ วิธีนี้ทำให้ Drive ของคุณเป็นส่วนตัว และคุณเป็นผู้เลือกว่าจะย่อขนาดอะไร
- เชื่อมต่อ Google Drive ใน Access Manager: เลือกไทล์ Google Drive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google
- ในแท็บ AutoSPACE ที่ BOTS4.me/bots ให้กด ตัวเลือกไฟล์ของ Google เองจะเปิดขึ้น
- เลือกไฟล์ได้มากเท่าที่ต้องการในครั้งเดียว — กด Ctrl (Cmd บน Mac) หรือ Shift ค้างไว้เพื่อเลือกหลายไฟล์ รูปภาพและวิดีโอจากข้อมูลสำรองของโทรศัพท์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
- หรือใน drive.google.com ให้เลือกไฟล์ คลิกขวา แล้วเลือก เปิดด้วย → AutoSPACE
- ไฟล์ที่เลือกจะถูกจัดการในรอบการทำงานถัดไป
จะมาพร้อมกับตัวเลือกไฟล์ของ Google ปุ่ม และ เปิดด้วย → AutoSPACE จะมาพร้อมกับตัวเลือกไฟล์ของ Google ซึ่งยังไม่พร้อมใช้งาน ระหว่างนี้ให้ใช้โฟลเดอร์ AutoSPACE ที่ทำงานอัตโนมัติบน OneDrive หรือบนเซิร์ฟเวอร์หรือ NAS ของคุณเอง
เฉพาะไฟล์ ไม่ใช่โฟลเดอร์ หากคุณเลือกโฟลเดอร์ Google จะไม่ให้ AutoSPACE เข้าถึงไฟล์ใดในโฟลเดอร์นั้นเลย ให้เปิดโฟลเดอร์แล้วเลือกตัวไฟล์เอง
ไฟล์ใหม่ต้องเลือกใหม่ ไฟล์ที่คุณเพิ่มลงใน Drive ภายหลังจะไม่ถูกมองเห็นจนกว่าคุณจะเลือก หากคุณไม่ได้เลือกอะไรเลยเป็นเวลา 30 วัน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเป็นมิตรเดือนละครั้ง
พื้นที่สำหรับสำเนาสำรอง ก่อนย่อขนาดไฟล์ ต้นฉบับจะถูกคัดลอกไปไว้ใน AutoSPACE/ORIGINALS บน Drive ของคุณ หากไม่มีพื้นที่ว่างพอสำหรับสำเนา ไฟล์จะรอไว้ และรายงานจะบอกว่าต้องใช้พื้นที่เท่าไร โดยปกติส่วนกล่องจดหมายจะช่วยเพิ่มพื้นที่นั้น
OneDrive — ย้ายไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ AutoSPACE
- เชื่อมต่อ OneDrive ใน Access Manager: เลือกไทล์ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
- AutoSPACE ทำงานในโฟลเดอร์แอปของตัวเอง: Apps → BOTS4.me → AutoSPACE ใน OneDrive ของคุณ
- ย้ายรูปภาพ วิดีโอ และเอกสารที่คุณต้องการให้เล็กลงไปไว้ในโฟลเดอร์นั้น ในโฟลเดอร์ย่อยใดก็ได้ตามต้องการ
- แค่นั้นเอง ทุกอย่างในโฟลเดอร์จะถูกจัดการในทุกรอบการทำงานโดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม AutoSPACE ไม่มองออกไปนอกโฟลเดอร์นั้นเลย
เซิร์ฟเวอร์ SFTP หรือ NAS — โฟลเดอร์เดียวที่คุณระบุ
- ใน Access Manager ให้เพิ่มเซิร์ฟเวอร์ของคุณด้วยโปรโตคอล SFTP: โฮสต์ พอร์ต ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านหรือคีย์
- ในช่อง โฟลเดอร์ที่จะย่อขนาด ให้ระบุโฟลเดอร์เดียวที่ AutoSPACE ทำงานได้ ค่าเริ่มต้นคือ
/AutoSPACE - ใส่ไฟล์ที่คุณต้องการให้เล็กลงไว้ในโฟลเดอร์นั้น ทุกอย่างในโฟลเดอร์จะถูกจัดการในทุกรอบการทำงานโดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
โฟลเดอร์สองประเภทจะถูกปฏิเสธเสมอ พร้อมแถวหนึ่งในแท็บ “บันทึก”: โฟลเดอร์เว็บไซต์ (เช่น โฟลเดอร์ที่มี wp-config.php หรือ index.php) และโฟลเดอร์ที่เป็นหรือมีข้อมูลสำรองของ Mail2CLOUD
Dropbox เป็นรายต่อไป พื้นที่จัดเก็บอื่น ๆ จะตามมาเร็ว ๆ นี้ ความช่วยเหลือแบบทีละขั้นตอนสำหรับผู้ให้บริการทุกรายอยู่ใน คู่มือ: การเชื่อมต่อเริ่มต้น
ส่วนกล่องจดหมาย
ไฟล์แนบที่สะสมมาหลายปีรวมกันแล้วเยอะมาก อีเมลขนาดใหญ่เพียงไม่กี่ร้อยฉบับมักกินพื้นที่มากกว่าทุกอย่างที่เหลือรวมกัน AutoSPACE ค้นหาอีเมลเหล่านั้นและนำไปไว้ในที่ที่คุณจัดการได้ในครั้งเดียว
สิ่งที่ถูกย้าย
- อีเมลที่ใหญ่ที่สุด เริ่มจากใหญ่ที่สุดก่อน อีเมลทุกฉบับที่มีขนาดเท่ากับหรือมากกว่า อีเมลขนาดใหญ่ตั้งแต่ (MB) — ค่าเริ่มต้น 5 MB ตั้งได้ตั้งแต่ 1 ถึง 50 MB — ไม่ว่าจะเก่าแค่ไหน
- จากโฟลเดอร์เหล่านี้: INBOX, จดหมายที่ส่งแล้ว, ที่เก็บถาวร / จดหมายทั้งหมด และโฟลเดอร์ของคุณเอง
- ไปไว้ในโฟลเดอร์เดียว:
_AutoSPACE/EMAIL_KHANAD_YAI(ชื่อโฟลเดอร์จะแสดงเป็นภาษาของคุณ) - บน Gmail การย้ายคือการเปลี่ยนป้ายกำกับ อีเมลที่เก็บถาวรไว้จะได้รับป้ายกำกับเพิ่มเท่านั้น ป้ายกำกับเดิมจะถูกจดจำไว้ ดังนั้น “กลับไปที่เดิม” จะใส่ป้ายกำกับกลับคืนได้ตรงทุกประการ
คุณตรวจดูและลบ — ในครั้งเดียว
AutoSPACE ไม่ลบอีเมลเลย เปิด EMAIL_KHANAD_YAI ตรวจดู และลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการแล้ว — เลือกทั้งหมดแล้วลบ พื้นที่จะว่างเมื่ออีเมลหายไปจากถังขยะด้วย ไทล์และรายงานของคุณจะแสดงสิ่งที่รออยู่ เช่น “4.2 GB รออยู่ใน EMAIL_KHANAD_YAI — ลบเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง” และจะมีการแจ้งเตือนรายเดือนตราบที่ยังมีสิ่งใดรออยู่
- อีเมลที่คุณย้ายกลับออกมาจาก EMAIL_KHANAD_YAI จะถูกจดจำไว้และไม่ถูกย้ายอีกเลย
- อีเมลที่คุณใส่ลงใน EMAIL_KHANAD_YAI เองจะอยู่ที่นั่นต่อไป AutoSPACE ไม่เรียนรู้อะไรจากสิ่งนี้
ปุ่มสองปุ่มบนอีเมลที่ถูกย้ายทุกฉบับ
อีเมลที่ถูกย้ายทุกฉบับจะมีแถวของตัวเองในแท็บ “บันทึก” ที่ BOTS4.me/bots พร้อมปุ่มคลิกเดียวสองปุ่ม:
ไม่ถูกย้ายเลย
- อีเมลที่ติดดาวหรือติดธง
- อีเมลใน 7 วันล่าสุด — แอปอื่นได้รับอีเมลใหม่ก่อน ดังนั้นอีเมลขนาดใหญ่จะถูกย้ายเร็วที่สุดในวันที่ 8
- อีเมลใน INBOX ที่ AutoSPAM ยังไม่ได้ตรวจสอบ
- ถังขยะ, สแปม / อีเมลขยะ และฉบับร่าง
- โฟลเดอร์ของแอป BOTS4.me อื่น เช่น
_AutoSPAM,_AutoEMAILหรือ_Mail2KNOWรวมถึงโฟลเดอร์ LOGS และสำเนา_LASTของโฟลเดอร์เหล่านั้น
บันทึกไฟล์แนบขนาดใหญ่ไปยังคลาวด์ของฉัน
อยากเก็บอีเมลไว้ แค่ให้เบาลงใช่ไหม? เปิด บันทึกไฟล์แนบขนาดใหญ่ไปยังคลาวด์ของฉัน ตามค่าเริ่มต้นจะปิดอยู่ เป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ Team ขึ้นไป และเปิดให้ใช้ในเดือน Discovery ด้วย ต้องมีพื้นที่จัดเก็บที่เชื่อมต่อไว้
- ไฟล์แนบขนาด 1 MB ขึ้นไปจะถูกบันทึกไปยังพื้นที่จัดเก็บของคุณใน
AutoSPACE/Mail attachments/<กล่องจดหมาย>/<ปี-เดือน>/<วันที่ หัวเรื่อง>/จากนั้นอ่านกลับมาและตรวจสอบ - สำเนาอีเมลที่เบาลงจะกลับไปอยู่ที่เดิม พร้อมวันที่ ธง และป้ายกำกับเดิม โดยมีบันทึกสั้น ๆ พร้อมลิงก์ส่วนตัวหนึ่งลิงก์ต่อไฟล์ — ลิงก์ของพื้นที่จัดเก็บของคุณเองที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่เปิดได้ (บน SFTP คือพาธของไฟล์)
- หลังจากนั้นเท่านั้น ต้นฉบับฉบับเต็มจึงจะไปอยู่ใน EMAIL_KHANAD_YAI ซึ่งคุณลบได้เมื่อพร้อม
การเลิกทำจะนำต้นฉบับฉบับเต็มกลับคืน และย้ายสำเนาที่เบาลงไปไว้ใน EMAIL_KHANAD_YAI เราไม่ลบสำเนานั้นเช่นกัน หากใช้ Mail2CLOUD กับกล่องจดหมายเดียวกัน จะจัดการด้วยวิธีนี้เฉพาะอีเมลที่ปลอดภัยอยู่ในข้อมูลสำรอง Mail2CLOUD ของคุณแล้วเท่านั้น
ส่วนไฟล์
รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารส่วนใหญ่ถูกบันทึกให้ใหญ่กว่าที่จำเป็นมาก AutoSPACE บันทึกไฟล์เหล่านั้นใหม่อย่างชาญฉลาดขึ้น ยังดูเหมือนเดิมและเปิดได้เหมือนเดิม ในขนาดประมาณครึ่งหนึ่ง
อะไรถูกย่อขนาด และอย่างไร
AutoSPACE/DUPLICATES และเก็บไว้ที่นั่นเหมือนต้นฉบับต้นฉบับไปอยู่ที่ไหน
Google Drive
ต้นฉบับจะถูกคัดลอกไปไว้ใน AutoSPACE/ORIGINALS ก่อน จากนั้นไฟล์จะถูกย่อขนาด ณ ตำแหน่งเดิม จึงคงตำแหน่ง ลิงก์แชร์ และความคิดเห็นไว้ หลังการตรวจสอบ เวอร์ชันเก่าบน Drive จะถูกนำออก จึงไม่มีอะไรถูกนับซ้ำ สำเนานี้ต้องใช้พื้นที่ว่างบน Drive ของคุณ
OneDrive และ SFTP / NAS
ต้นฉบับจะถูกย้ายไปที่ <โฟลเดอร์>/ORIGINALS/<พาธเดิม> ภายในโฟลเดอร์ AutoSPACE ของคุณ การย้ายไม่ต้องใช้พื้นที่เพิ่ม ไฟล์ที่เล็กกว่าจะเข้ามาแทนที่พร้อมวันที่เดิม
เมื่อปิด เก็บ ORIGINALS จะไม่มีการเก็บต้นฉบับ: ไฟล์ที่เล็กกว่าจะแทนที่ต้นฉบับไปเลย ปิดเฉพาะเมื่อคุณมีข้อมูลสำรองของตัวเองเท่านั้น
ทุกผลลัพธ์ได้รับการตรวจสอบ
ก่อนที่ไฟล์ที่เล็กกว่าจะแทนที่สิ่งใด AutoSPACE จะตรวจสอบว่า:
- เปิดได้
- มีพิกเซล ความยาว หรือจำนวนหน้าเท่าเดิม
- คงข้อมูล EXIF ตำแหน่ง GPS และวันที่ไว้
- เล็กลงอย่างน้อย 20%
หากการตรวจสอบใดไม่ผ่าน ต้นฉบับจะคงอยู่อย่างเดิม และรายงานจะบอกเหตุผล คุณจะไม่ถูกคิดค่าใช้จ่าย
ไม่ถูกแตะต้องเลย
- ทุกอย่างที่อยู่นอกไฟล์ที่คุณเลือก (Google Drive) หรือนอกโฟลเดอร์ AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS)
- ไฟล์ที่แชร์กับผู้อื่น และไฟล์ที่ไม่ได้เป็นของคุณ
- Google เอกสาร และ Google ชีต
- โฟลเดอร์ของแอป BOTS4.me อื่น เช่น ข้อมูลสำรองของ Mail2CLOUD
- โฟลเดอร์โค้ดและเว็บไซต์
- รูปภาพ RAW รูปภาพ GIF, WebP และ AVIF รวมถึงรูปภาพโปร่งใสหรือภาพเคลื่อนไหว
- PDF ที่มีลายเซ็น กรอกข้อมูลได้ หรือป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- ไฟล์ Office ที่มีมาโครหรือรหัสผ่าน
- ไฟล์บีบอัด (เช่น ZIP) และตัวติดตั้ง
- คลิปวิดีโอของ Live Photo
- ไฟล์ที่เล็กกว่า 500 KB หรือใหญ่กว่า 4 GB
- ไฟล์แนบที่ AutoSPACE บันทึกจากอีเมลของคุณใน
AutoSPACE/Mail attachments
DEMO ก่อน
AutoSPACE ใหม่ทุกตัวเริ่มต้นในโหมด DEMO โดยจะดูกล่องจดหมายและไฟล์ของคุณ ทดลองกับตัวอย่างบางส่วน แล้วส่งอีเมลหนึ่งฉบับบอกว่าจะทำอะไร ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง — สิ่งเดียวที่สร้างขึ้นคือโฟลเดอร์ AutoSPACE ที่ว่างเปล่า
ผู้ใช้ Google จะได้รับคำแนะนำในอีเมล DEMO ด้วย: AutoSPACE เข้าถึง Google Photos ไม่ได้ ดังนั้นให้เปลี่ยน Google Photos เป็นการตั้งค่า “Storage saver” ของ Google เอง เพื่อย่อขนาดรูปภาพที่เก็บไว้ที่นั่น
ยังไม่ได้เลือกอะไรเลยใช่ไหม? ผู้ใช้ Google Drive ที่ยังไม่ได้เลือกไฟล์ใด จะได้รับอีเมลต้อนรับสั้น ๆ ที่อธิบายวิธีเลือก แทนรายงานที่ว่างเปล่า
DEMO ไม่ถูกนับรวมในแพ็กเกจของคุณเลย เมื่ออีเมล DEMO ดูถูกต้องแล้ว ให้เปลี่ยนเป็น LIVE ในแท็บ “การควบคุม”
LIVE
- ทำเป็นส่วนในแต่ละวัน เริ่มจากส่วนที่ได้มากที่สุด ในแต่ละวัน AutoSPACE จะจัดการหนึ่งส่วน — 1 GB บน Starter และมากขึ้นในแพ็กเกจที่ใหญ่กว่า — เริ่มจากอีเมลและไฟล์ที่เพิ่มพื้นที่ว่างได้มากที่สุด ตามค่าเริ่มต้นจะทำงานตอนกลางคืน ระหว่าง 22:00 ถึง 06:00 รวมวันหยุดสุดสัปดาห์
- วิดีโอที่ยาว อาจได้รอบการทำงานกลางคืนที่ยาวขึ้นหนึ่งรอบ วิดีโอที่ต้องใช้เวลาเข้ารหัสนานกว่าประมาณ 2 ชั่วโมงจะถูกระบุว่ายาวเกินไปและคงไว้อย่างเดิม
- ตามค่าเริ่มต้น ORIGINALS จะถูกเก็บไว้ 30 วัน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้า 7 วัน จากนั้นจะไปอยู่ในถังขยะของพื้นที่จัดเก็บของคุณ ซึ่งจะเก็บไว้ตามระยะเวลาของพื้นที่จัดเก็บนั้นเอง บน SFTP / NAS ต้นฉบับจะอยู่ต่อจนกว่าคุณจะกด “เพิ่มพื้นที่ว่างตอนนี้”
- อีเมลรายงานจะบอกคุณว่าได้พื้นที่คืนเท่าไร อะไรรออยู่ใน ORIGINALS และ EMAIL_KHANAD_YAI และอะไรถูกข้ามพร้อมเหตุผล
ปุ่มคลิกเดียว
ในแท็บ “บันทึก” และในอีเมลรายงาน:
การตั้งค่า
สวิตช์และการตั้งค่าทั้งหมดอยู่ในแท็บ AutoSPACE ที่ BOTS4.me/bots → การควบคุม สวิตช์ที่อยู่เหนือแพ็กเกจของคุณจะแสดงแต่ถูกล็อก และค่าที่อยู่นอกช่วงจะถูกตั้งเป็นค่าที่อนุญาตที่ใกล้ที่สุด
| สวิตช์หรือการตั้งค่า | หน้าที่การทำงาน | ค่าเริ่มต้น | แพ็กเกจ |
|---|---|---|---|
| กล่องจดหมาย | |||
| อีเมลขนาดใหญ่ → โฟลเดอร์เดียวไว้ตรวจดู | ย้ายอีเมลที่ใหญ่ที่สุดของคุณไปไว้ใน _AutoSPACE/EMAIL_KHANAD_YAI ให้คุณลบได้ในครั้งเดียว | เปิด | ทุกแพ็กเกจ รวมถึงแพ็กเกจฟรี |
| บันทึกไฟล์แนบขนาดใหญ่ไปยังคลาวด์ของฉัน | เก็บอีเมลไว้ บันทึกไฟล์แนบขนาด 1 MB ขึ้นไปไปยังพื้นที่จัดเก็บของคุณ และทิ้งลิงก์ไว้ต่อไฟล์ ต้นฉบับฉบับเต็มจะไปอยู่ใน EMAIL_KHANAD_YAI | ปิด | Team (และในเดือน Discovery) |
| อีเมลขนาดใหญ่ตั้งแต่ (MB) | ขนาดที่อีเมลจะถือว่าใหญ่ | 5 (1–50) | Starter |
| ไฟล์ | |||
| รูปภาพ | ย่อขนาดรูปภาพ JPEG, PNG, TIFF และ BMP | เปิด | ทุกแพ็กเกจ รวมถึงแพ็กเกจฟรี |
| ลดภาพสแกนและรูปภาพใน PDF เหลือ 300 dpi ข้อความยังคงเป็นข้อความ | เปิด | ทุกแพ็กเกจ รวมถึงแพ็กเกจฟรี | |
| รูปภาพในไฟล์ Office | บันทึกรูปภาพขนาดใหญ่ในไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ใหม่ | เปิด | ทุกแพ็กเกจ รวมถึงแพ็กเกจฟรี |
| ไฟล์ Office เก่า → ใหม่ (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx) | แปลงไฟล์ Office เก่าเป็นรูปแบบใหม่ซึ่งเล็กกว่ามาก ชื่อไฟล์จะได้นามสกุลใหม่ | เปิด | Starter |
| เก็บ ORIGINALS | เก็บต้นฉบับทุกไฟล์ไว้ใน ORIGINALS เพื่อให้กู้คืนได้ในคลิกเดียว ปิด = ไฟล์ที่เล็กกว่าจะแทนที่ต้นฉบับ | เปิด | Starter |
| วิดีโอ | บันทึกวิดีโอใหม่เป็น H.265 (HEVC) ที่ความละเอียดเดิม | เปิด (เริ่มต้นเป็นปิดในเดือน Discovery) | Team (และในเดือน Discovery) |
| นำไฟล์ที่ซ้ำกันทุกประการออก | ย้ายสำเนาที่เหมือนกันทุกประการของไฟล์ไปที่ AutoSPACE/DUPLICATES และเก็บไว้เหมือนต้นฉบับ | ปิด | Team (และในเดือน Discovery) |
| การปรับแต่งอย่างละเอียด | |||
| เก็บต้นฉบับไว้ (วัน) | ระยะเวลาที่เก็บ ORIGINALS ไว้ก่อนไปอยู่ในถังขยะของพื้นที่จัดเก็บของคุณ 0 = ตลอดไป หรือ 7 ถึง 365 วัน | 30 | Starter |
| การบีบอัดรูปภาพ | ระดับการบีบอัดรูปภาพ: เบา, สมดุล หรือ เข้ม | สมดุล | Starter |
| รูปแบบรูปภาพ | JPEG ที่เข้ากันได้เปิดได้ทุกที่ HEIC ที่เล็กที่สุดประหยัดได้มากกว่า แต่ไม่ใช่ทุกอุปกรณ์ที่เปิดได้ | JPEG ที่เข้ากันได้ | Starter |
| การบีบอัดเอกสาร (PDF + Office) | ระดับการบีบอัด PDF และรูปภาพในไฟล์ Office | สมดุล | Starter |
| การบีบอัดวิดีโอ | ระดับการบีบอัดวิดีโอ | สมดุล | Team |
| จำกัดวิดีโอที่ 1080p | วิดีโอที่ใหญ่กว่า (เช่น 4K) จะถูกลดเหลือ 1080p เพื่อให้ไฟล์เล็กลงอีก | ปิด | Team |
| รายงาน | |||
| รายงาน | ความถี่ที่คุณจะได้รับอีเมลรายงาน: หลังแต่ละรอบ รายวัน หรือรายสัปดาห์ | รายวัน | ทุกแพ็กเกจ |
| ผู้รับรายงาน | ผู้ที่จะได้รับอีเมลรายงาน | ผู้รับในบัญชีของคุณ | ทุกแพ็กเกจ |
แท็บ “การควบคุม” ยังมีสวิตช์ที่ทุกแอป BOTS4.me มี: การเปิด/ปิดบอท, DEMO / LIVE, กำหนดการทำงาน (ค่าเริ่มต้นรายวัน) และช่วงเวลาทำงาน (ค่าเริ่มต้น 22:00–06:00)
แพ็กเกจ
ยังไม่สามารถซื้อได้ ราคาและระยะเวลาปัจจุบันอยู่ในหน้าผลิตภัณฑ์
| แพ็กเกจ | ประมาณเท่านี้ต่อเดือน | ปริมาณต่อวัน |
|---|---|---|
| ฟรี | 3 GB — อีเมลขนาดใหญ่ รูปภาพ PDF และรูปภาพใน Office | 1 GB |
| Starter | 30 GB | 1 GB |
| Team | 150 GB | 5 GB |
| Business | 450 GB | 10 GB |
| Enterprise | 1,200 GB | 25 GB |
วิธีนับการใช้งานแพ็กเกจของคุณ
- ตามขนาด: แพ็กเกจของคุณนับทุก ๆ 10 MB ที่เริ่มนับของไฟล์ต้นฉบับ ของอีเมลที่ย้าย หรือของไฟล์แนบที่บันทึก
- ไม่ถูกนับเลย: ไฟล์ที่ข้าม ไฟล์ที่ล้มเหลว ไฟล์ที่เล็กลงไม่ถึง 20% การเลิกทำ หรือ DEMO
- ปริมาณต่อวันใช้ร่วมกันทั้งสองส่วน — กล่องจดหมายและไฟล์
สิ่งที่แต่ละแพ็กเกจเพิ่มให้
- Free: อีเมลขนาดใหญ่ไปยังโฟลเดอร์เดียวไว้ตรวจดู รูปภาพ PDF และรูปภาพในไฟล์ Office สูงสุด 3 GB ต่อเดือน ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้น
- Starter: ทุกอย่างข้างต้น พร้อมไฟล์ Office เก่า → ใหม่, HEIC, กำหนดขนาดอีเมลขนาดใหญ่เอง, ระยะเวลาเก็บต้นฉบับ และระดับการบีบอัด
- Team: เพิ่มวิดีโอ การจำกัดที่ 1080p การนำไฟล์ที่ซ้ำกันทุกประการออก และการบันทึกไฟล์แนบขนาดใหญ่ไปยังคลาวด์ของคุณ วิดีโอ ไฟล์ซ้ำ และไฟล์แนบยังเปิดให้ใช้ในเดือน Discovery ด้วย
- Business และ Enterprise: ฟีเจอร์เดียวกัน พร้อมขนาดต่อเดือนมากกว่าสิบห้าหรือสี่สิบเท่า และปริมาณต่อวันที่มากขึ้น — สำหรับคลังข้อมูลขนาดใหญ่และทีมงาน
ทำงานคู่กับ AutoSPAM และ Mail2CLOUD
AutoSPAM
AutoSPAM คัดแยกอีเมลที่ไม่ต้องการ: สแปม อีเมลซ้ำ รายชื่อส่งเมล และอีเมลอื่นที่คุณไม่ได้ขอ ไปไว้ในโฟลเดอร์ _AutoSPAM ของตัวเอง
AutoSPACE ย้ายอีเมลตามขนาดเท่านั้น ไปยังโฟลเดอร์ของตัวเองคือ _AutoSPACE/EMAIL_KHANAD_YAI ไม่แตะ _AutoSPAM เลย ไม่ติดดาวหรือเอาดาวออกจากอีเมล และรอจนกว่า AutoSPAM จะตรวจสอบอีเมลใหม่เสร็จ
สองโฟลเดอร์นี้อยู่ติดกันในรายการโฟลเดอร์ของคุณ AutoSPACE จะแสดงว่า “AutoSPACE · เพิ่มพื้นที่ว่าง” เสมอ มีสีม่วงและไอคอนของตัวเอง และโฟลเดอร์ของมันชื่อ EMAIL_KHANAD_YAI
Mail2CLOUD
Mail2CLOUD สำรองข้อมูลกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณไปยังคลาวด์ของคุณ AutoSPACE ไม่สำรอง ไม่กู้คืน และไม่ลบอีเมล และไม่อ่าน ไม่ย่อขนาด หรือไม่ลบโฟลเดอร์ข้อมูลสำรองของ Mail2CLOUD เลย
การเชื่อมต่อเดียวใช้ได้กับทั้งสองแอป ไฟล์แนบจะถูกบันทึกเฉพาะจากอีเมลที่ Mail2CLOUD สำรองไว้แล้ว และสำเนาที่เบาลงยังคงเอกลักษณ์ของอีเมลไว้ ข้อมูลสำรองของคุณจึงเก็บต้นฉบับฉบับเต็มไว้
หาก Mail2CLOUD ทำงานในโหมด Sync โดยปิดการตรวจจับการย้าย อีเมลที่ AutoSPACE ย้ายไปยัง EMAIL_KHANAD_YAI จะถูกอัปโหลดอีกครั้ง นี่คือพฤติกรรมปกติของ Mail2CLOUD สำหรับอีเมลที่ถูกย้ายทุกฉบับ
แอปที่อ่านอีเมลใหม่ของคุณ — เช่น Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW หรือ AutoEMAIL — จะได้รับอีเมลก่อนเสมอ: อีเมลใน 7 วันล่าสุดและอีเมลในโฟลเดอร์ของแอปเหล่านั้นจะไม่ถูกย้ายเลย ป้ายกำกับของ AutoEMAIL ยังคงอยู่บนอีเมลที่ถูกย้าย
ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
- ไม่ใช้ AI AutoSPACE ทำงานด้วยกฎง่าย ๆ: ขนาด ประเภทไฟล์ และการตรวจสอบ ไม่มี AI ใดอ่านอีเมลหรือดูรูปภาพของคุณ
- ทีละไฟล์ แต่ละไฟล์ถูกประมวลผลในโฟลเดอร์ชั่วคราวส่วนตัวบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา ในหน่วยความจำเมื่อทำได้ และลบทิ้งทันทีหลังเสร็จ
- ไฟล์ของคุณอยู่กับคุณ ผลลัพธ์จะกลับไปยังกล่องจดหมายและพื้นที่จัดเก็บของคุณเอง เราไม่เก็บสำเนาใด ๆ
- เราไม่ลบอะไรเลย อีเมลขนาดใหญ่ถูกย้ายเท่านั้น ต้นฉบับถูกเก็บไว้ใน ORIGINALS แล้วไปอยู่ในถังขยะของพื้นที่จัดเก็บของคุณ — คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะล้างเมื่อไร
- สิทธิ์ที่แคบ บน Google Drive เฉพาะไฟล์ที่คุณเลือก บน OneDrive เฉพาะโฟลเดอร์แอป บน SFTP เฉพาะโฟลเดอร์เดียวที่คุณระบุ
คำถามที่พบบ่อย
AutoSPACE ย่อขนาด Google Photos หรือรูปภาพ iCloud ของฉันได้ไหม?
ไม่ได้ ทั้ง Google Photos และรูปภาพ iCloud ไม่อนุญาตให้แอปอย่างของเราเปลี่ยนแปลงรูปภาพของคุณที่นั่น สำหรับ Google Photos ให้ใช้การตั้งค่า “Storage saver” ของ Google เองใน Google Photos ส่วน AutoSPACE จัดการกล่องจดหมายของคุณและไฟล์ใน Google Drive, OneDrive และเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
ทำไมฉันต้องเลือกไฟล์บน Google Drive?
เพื่อให้ AutoSPACE ไม่ต้องเข้าถึง Drive ทั้งหมดของคุณเลย โดยจะเห็นเฉพาะไฟล์ที่คุณเลือกด้วย “เลือกไฟล์ที่จะย่อขนาด” หรือ “เปิดด้วย → AutoSPACE” ให้เลือกไฟล์ ไม่ใช่โฟลเดอร์ และเลือกไฟล์ใหม่อีกครั้งในภายหลัง — การแจ้งเตือนรายเดือนจะช่วยคุณได้ หากต้องการโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม ให้ใช้ OneDrive หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
รูปภาพของฉันจะดูแย่ลงไหม?
ควรดูเหมือนเดิม ทุกผลลัพธ์คงพิกเซล วันที่ และสถานที่เดิมไว้ และต้องเล็กลงอย่างน้อย 20% มิฉะนั้นต้นฉบับจะคงอยู่ หากต้องการระมัดระวังเป็นพิเศษ ให้ตั้งการบีบอัดรูปภาพเป็น เบา
ลิงก์ไปยังไฟล์ของฉันยังใช้ได้ไหม?
ลิงก์แชร์ใช้ได้: บน Google Drive ไฟล์จะถูกย่อขนาด ณ ตำแหน่งเดิมและคงลิงก์ไว้ ข้อยกเว้นหนึ่ง: เมื่อไฟล์ xls เก่ากลายเป็น xlsx (หรือ doc กลายเป็น docx) ลิงก์ไปยังไฟล์นั้นจากภายในเอกสารอื่น เช่น สูตรในสเปรดชีตอื่น อาจใช้ไม่ได้ ปิด “ไฟล์ Office เก่า → ใหม่” หากเรื่องนี้สำคัญกับคุณ
ทำไมรูปภาพของฉันยังเป็น JPEG ไม่ใช่ HEIC?
เพราะ JPEG เปิดได้บนทุกอุปกรณ์ HEIC ประหยัดได้มากกว่า แต่คอมพิวเตอร์และโปรแกรมบางตัวเปิดไม่ได้ หากต้องการ ให้ตั้งรูปแบบรูปภาพเป็น HEIC ที่เล็กที่สุด (แพ็กเกจ Starter ขึ้นไป)
AutoSPACE ทำงานเสร็จแล้ว แต่พื้นที่จัดเก็บของฉันยังเต็มอยู่ ทำไม?
เพราะเราไม่เคยลบอะไรเอง พื้นที่จะว่างขึ้นเมื่อคุณล้าง EMAIL_KHANAD_YAI ในกล่องจดหมาย หรือเมื่อต้นฉบับออกจาก ORIGINALS (ตามค่าเริ่มต้นหลัง 30 วัน หรือด้วย “เพิ่มพื้นที่ว่างตอนนี้”) — แล้วล้างถังขยะของกล่องจดหมายและพื้นที่จัดเก็บของคุณ ไทล์และรายงานจะแสดงว่ามีเท่าไรรออยู่
ทำไมอีเมลขนาดใหญ่จากสัปดาห์นี้ไม่ถูกย้าย?
อีเมลใน 7 วันล่าสุดจะไม่ถูกย้ายเลย เพื่อให้แอปอื่นและคุณได้เห็นก่อน อีเมลขนาดใหญ่จะถูกย้ายเร็วที่สุดในวันที่ 8 ส่วนอีเมลที่ติดดาวหรือติดธงจะไม่ถูกย้ายเลย
วิดีโอถูกระบุว่า “ยาวเกินไป” หมายความว่าอย่างไร?
วิดีโอจะถูกเข้ารหัสตอนกลางคืน และวิดีโอที่ยาวจะได้รอบการทำงานกลางคืนที่ยาวเป็นพิเศษหนึ่งรอบ วิดีโอที่ต้องใช้เวลาเข้ารหัสนานกว่าประมาณ 2 ชั่วโมงจะถูกระบุว่ายาวเกินไปและคงไว้อย่างเดิม การจำกัดวิดีโอที่ 1080p อาจช่วยให้ทำได้
ฉันขอต้นฉบับคืนหลังจาก 30 วันได้ไหม?
หลังจาก 30 วัน ต้นฉบับจะไปอยู่ในถังขยะของพื้นที่จัดเก็บของคุณ และคุณกู้คืนจากที่นั่นได้ตราบที่พื้นที่จัดเก็บยังเก็บไว้ บน SFTP / NAS ต้นฉบับจะอยู่ต่อจนกว่าคุณจะกด “เพิ่มพื้นที่ว่างตอนนี้” หากต้องการเก็บต้นฉบับนานขึ้น ให้ตั้ง เก็บต้นฉบับไว้ (วัน) ได้สูงสุด 365 หรือ 0 เพื่อเก็บตลอดไป
กล่องจดหมายของฉันใช้ POP ฉันใช้ส่วนกล่องจดหมายได้ไหม?
ไม่ได้ ส่วนกล่องจดหมายต้องใช้ IMAP หรือ Gmail เพราะต้องย้ายอีเมลระหว่างโฟลเดอร์ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่มี IMAP ให้สำหรับกล่องจดหมายเดียวกัน — ให้เชื่อมต่อด้วยวิธีนั้นแทน
แล้ว Dropbox และพื้นที่จัดเก็บอื่น ๆ ล่ะ?
Dropbox เป็นรายต่อไป Google Drive, OneDrive และ SFTP / NAS มาก่อน ส่วนพื้นที่จัดเก็บอื่น ๆ จะตามมาเร็ว ๆ นี้
DEMO หรือการเลิกทำนับรวมในแพ็กเกจของฉันไหม?
ไม่ DEMO การเลิกทำ ไฟล์ที่ข้ามและล้มเหลว และไฟล์ที่เล็กลงไม่ถึง 20% จะไม่ถูกนับเลย
ฉันจะเริ่มใช้ได้เมื่อไร?
AutoSPACE จะมาเร็ว ๆ นี้ แจ้งเราว่าคุณสนใจ แล้วเราจะบอกคุณในวันที่เปิดใช้งาน
📚 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
AutoSPACE · เพิ่มพื้นที่ว่าง โดย BOTS4.me
ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่ support@bots4.me