AutoPURCHASE
AutoPURCHASE menghitung dengan tepat apa yang perlu dibeli — target stok ditambah pesanan pelanggan yang dikonfirmasi, dikurangi stok yang ada dan barang yang sudah dalam perjalanan — lalu membuat draf pesanan pembelian yang dikelompokkan per pemasok langsung di ERP Anda. Jumlah minimum pemasok dipatuhi, produk lambat laku tidak pernah dipesan berlebihan, dan baris baru masuk ke draf terbukanya sendiri untuk pemasok tersebut, bukan ke pesanan kedua. Anda meninjau, mengonfirmasi, dan mengirim — atau biarkan AutoPURCHASE mengonfirmasi pesanan kecil untuk Anda. Bulan pertama gratis.
Masalah Pengadaan Manual
Pembuatan pesanan pembelian secara manual memakan waktu dan rawan kesalahan. Kesalahan waktu menyebabkan kehabisan stok atau kelebihan inventaris. Tanpa otomatisasi, Anda terus-menerus mengejar ketertinggalan.
Tanpa AutoPURCHASE
- ❌ Pembuatan PO manual
- ❌ Minimum order vendor terlupakan
- ❌ Produk lambat laku dipesan berlebihan
- ❌ Berjam-jam terbuang di spreadsheet
Dengan AutoPURCHASE
- ✅ Draft PO per pemasok
- ✅ Aturan vendor dihormati
- ✅ Satu draf terbuka per pemasok
- ✅ Anda tinggal meninjau & mengonfirmasi
Mengapa Memilih AutoPURCHASE?
Pesanan pembelian seharusnya dibuat dengan sendirinya. AutoPURCHASE menghitung kebutuhan nyata dari ERP Anda dan membuat draft pesanannya — keputusan akhir tetap di tangan Anda.
Cara Kerjanya
Hubungkan ERP Anda
Tautkan ERP Anda di BOTS4.me/bots dan atur aturan Anda — nilai pesanan minimum, batas cakupan stok, daftar larangan pemesanan. Saat ini berfungsi dengan Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, dan SAP Business One — ERP lain apa pun yang memiliki API atas permintaan.
Kebutuhan Dihitung
Setiap jam, hari, atau minggu — Anda yang memilih — AutoPURCHASE menghitung kebutuhan per produk untuk gudang utama Anda: target stok ditambah pesanan pelanggan yang sudah dikonfirmasi tetapi belum dikirim, dikurangi stok yang ada dan pesanan pembelian yang sudah dalam perjalanan. Menggunakan target AutoSTOCK terbaru jika Anda memiliki kedua aplikasi — atau aturan pemesanan ulang ERP Anda sendiri jika berdiri sendiri.
Draft PO & Laporan
Draf pesanan pembelian (RFQ) muncul di ERP Anda, dikelompokkan per pemasok, dan laporan masuk ke kotak masuk Anda. Anda meninjau, mengonfirmasi, dan mengirimkannya ke pemasok dari ERP Anda — mulai tingkat Family, pesanan di bawah batas nilai yang Anda tetapkan dapat dikonfirmasi secara otomatis.
Fitur Utama
Dibangun dari kebutuhan bisnis nyata — setiap kuantitas pesanan dihitung dari data ERP langsung.
Perhitungan Kebutuhan yang Presisi
Per produk: (target stok + pesanan pelanggan terkonfirmasi yang belum dikirim) dikurangi (stok di tangan + pesanan pembelian yang sudah akan datang). Tidak ada yang sudah Anda pesan yang dipesan dua kali, dan penjualan terkonfirmasi tidak pernah terlupakan.
Pengelompokan Per Vendor
Kebutuhan dikelompokkan berdasarkan vendor pilihan setiap produk dari data vendor dan daftar harga ERP Anda. Satu draft pesanan yang rapi per pemasok — bukan tumpukan PO satu baris.
Minimum Order Vendor Dihormati
Mematuhi kuantitas minimum order vendor dan nilai minimum order per pemasok — pesanan kecil dilewati dan dicantumkan dalam laporan Anda, alih-alih merepotkan pemasok Anda.
Perlindungan dari Pemesanan Berlebihan
Batas cakupan stok maksimum memastikan produk lambat laku tidak pernah dipesan berlebihan, dan daftar larangan pemesanan menjaga produk yang dihentikan atau khusus tetap di luar setiap usulan.
Satu Draf Terbuka per Pemasok
Membuat draf pesanan pembelian (RFQ) di ERP Anda di setiap paket berbayar, sehingga Anda meninjau dan mengonfirmasi sebelum apa pun dikirim — pengiriman RFQ ke pemasok tetap dilakukan di ERP Anda. Proses berikutnya menambahkan baris baru ke draf terbuka milik AutoPURCHASE untuk pemasok tersebut, bukan membuat pesanan kedua; draf yang dibuat oleh orang atau oleh ERP Anda tidak pernah disentuh. Mulai tingkat Family, pesanan di bawah batas nilai Anda dapat dikonfirmasi secara otomatis (nonaktif secara default).
Laporan Usulan Pembelian
Setelah setiap proses, hanya saat pesanan dibuat, atau sebagai ringkasan mingguan — Anda yang memilih: pesanan per pemasok beserta nilainya, pemasok yang dilewati dan alasannya, serta produk yang tidak memiliki pemasok. Apa pun yang memerlukan tindakan, seperti pesanan di atas batas nilai Anda, langsung dikirim via email. Laporan dan log untuk klien tersedia dalam 31 bahasa.
Penahanan Pembelian
Tahan pelanggan yang berstatus credit stop atau sedang dalam sengketa: tidak ada stok yang dibeli untuk memenuhi pesanan terbuka mereka. Kuantitas mereka yang belum dikirim dikurangkan dari setiap kebutuhan pembelian, dan setiap laporan menunjukkan persis berapa banyak yang dikecualikan. Tersedia mulai paket Business.
Dibangun di atas platform yang sama yang dipercaya oleh IMP Kontakt
Anda Tetap Memegang Kendali
Hubungkan ERP Anda
Koneksi aman — konektor BOTS4.me untuk Odoo 13–19, kunci API untuk ERPNext 15–16 dan Dolibarr 23+, masuk dengan Zoho untuk Zoho Inventory, masuk dengan Microsoft untuk Business Central online, masuk dengan QuickBooks atau Xero untuk QuickBooks Online dan Xero, pengguna SAP Business One Anda untuk SAP Business One
Atur Aturan & Jadwal
Nilai pesanan minimum, batas cakupan stok, daftar larangan pemesanan, dan seberapa sering pemeriksaan dilakukan: per jam, harian, atau mingguan
Kendalikan & Pantau di /bots
Nyalakan/matikan proses kapan saja, gunakan Mode Demo untuk proses hanya-usulan, lihat log dan statistik
Tetap Terinformasi
Laporan setelah setiap proses, saat pesanan dibuat, atau mingguan — dalam bahasa Anda (31 didukung)
Bulan Pertama Gratis + Pengaturan Gratis
Mulai bulan Discovery gratis Anda dengan paket Personal. AutoPURCHASE dimulai dalam Mode Demo — laporan usulan lengkap, tanpa perubahan apa pun di ERP — sampai Anda mengalihkannya ke LIVE; setelah itu AutoPURCHASE membuat draf pesanan pembelian untuk Anda tinjau. Tanpa risiko, tanpa komitmen.
🛒 Rangkaian Lengkap Otomatisasi Pengadaan
AutoPURCHASE melengkapi siklus otomatisasi inventaris! Bekerja secara mulus dengan AutoSTOCK untuk pemesanan cerdas dan Supplier2ERP untuk pemrosesan konfirmasi otomatis – rangkaian otomatisasi pengadaan yang ideal.
Fitur utama:
- Analisis penjualan nyata – periode dapat dikonfigurasi, 120 hari sebagai default
- Lima mode optimasi – cakupan, tingkat layanan, persentil permintaan, hybrid, berbobot data terbaru
- Gerbang kualifikasi – produk sekali pesan tidak pernah disetok
- Aturan reordering native – min/max ditulis kembali ke ERP Anda
Fitur utama:
- Mengenali pemasok secara otomatis – semua kontak dari ERP Anda
- Ekstraksi AI – membaca konfirmasi dari email dan PDF
- Memperbarui pesanan pembelian – mengonfirmasi tanggal pengiriman secara otomatis
- Integrasi stok – memperbarui inventaris yang diharapkan
Solusi Otomatisasi Pengadaan yang Lengkap
AutoSTOCK menghitung target stok → Menuliskan aturan reordering → AutoPURCHASE membuat draft PO → Supplier2ERP memproses konfirmasi → Stok terisi kembali secara otomatis
Jauh lebih sedikit pekerjaan pengadaan manual: Target stok dihitung ulang setiap hari atau minggu dari riwayat penjualan nyata Anda. Draf pesanan pembelian dibuat saat stok mencapai titik pemesanan ulang. Konfirmasi pemasok diproses secara otomatis. Bersama-sama, semuanya menjaga produk yang tepat tetap tersedia tanpa mengikat modal dalam kelebihan persediaan. Bergabunglah dengan bisnis yang sudah melakukan otomatisasi dengan BOTS4.me.
📦 Apa yang termasuk dalam setiap paket
Bulan pertama gratis — batalkan kapan saja
- ✅ Akses dasbor & log
- ✅ Perhitungan kebutuhan dan draf pesanan pembelian per pemasok di ERP Anda
- ✅ Mode Demo terlebih dahulu — laporan usulan lengkap, tanpa perubahan di ERP Anda
- ✅ Kuota penggunaan bulanan, diisi ulang setiap periode penagihan
- ✅ Tanpa model AI — dalam mode apa pun, pada tingkat apa pun
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Pembulatan ke kuantitas minimum pemasok, target AutoSTOCK, nilai pesanan minimum, batas cakupan stok, dan daftar larangan pemesanan (Personal)
- + Konfirmasi otomatis pesanan di bawah batas nilai Anda (Family, nonaktif secara default)
- + Penahanan pembelian untuk pelanggan dengan kredit dihentikan atau dalam sengketa (Business)
- + Kuota penggunaan bulanan yang lebih besar di setiap tingkatan
- + Dukungan: email untuk Personal dan Family, prioritas untuk Business, VIP untuk Enterprise
- + Opsional: tambah kuota kapan saja
Kehabisan kuota tetap aman: pesanan pembelian yang sudah dibuat dan data yang sudah ada tidak pernah dibatalkan. Item baru menunggu hingga Anda menambah penggunaan ekstra atau periode penagihan berikutnya dimulai; item yang sudah dimulai selalu diselesaikan.
Tanpa AI. Tidak dalam Mode Apa Pun.
AutoPURCHASE adalah otomatisasi berbasis aturan murni. Pesanan pembelian dibuat dari target stok Anda, pesanan pelanggan yang telah dikonfirmasi, stok di tangan, dan pesanan pembelian yang sudah dalam perjalanan. Tidak ada model yang terlibat dalam memutuskan apa yang harus dibeli, dan tidak ada apa pun yang pernah dikirim ke penyedia AI.
📚 Panduan & Cara Melakukan
Artikel langkah demi langkah dari blog BOTS4.me
Beli AutoPURCHASE
Draf pesanan pembelian per pemasok, dihitung dari kebutuhan nyata Anda
Tanpa paket setelah bulan gratis? AutoPURCHASE berlanjut di paket gratis dengan kuota bulanan kecil.
🔍 Mode Demo: Saat Mode Demo diaktifkan di tab Kontrol pada BOTS4.me/bots, bot tidak melakukan perubahan apa pun di ERP Anda — bot hanya memberi tahu Anda lewat email/log tentang apa yang akan dilakukannya. Sempurna untuk pengujian!
Ada pertanyaan? Hubungi kami → Kami menjawab dalam satu hari kerja.
Dukungan: sebisa mungkin pada paket gratis, dukungan email untuk Personal dan Family, dukungan prioritas untuk Business, dukungan VIP untuk Enterprise (SLA atau kontak khusus atas permintaan).
Siap untuk Memulai?
Langkah Berikutnya: Setelah Anda memulai bulan gratis atau berlangganan, buka BOTS4.me/bots: hubungkan ERP Anda di Pengaturan (ikon roda gigi) → AutoPURCHASE → Access Manager → Tambah Sumber, lalu atur aturan pemesanan dan jadwal Anda di tab Kontrol. AutoPURCHASE dimulai dalam DEMO — laporan usulan lengkap, tanpa perubahan di ERP. Jika laporan DEMO sudah tampak benar, atur Mode ke LIVE di tab Kontrol — opsi ini terbuka setelah email laporan DEMO pertama.
Pelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah keamanan kami di halaman Tingkat Akses kami