bots4.me

Inteligentní správa zásob

AutoSTOCK

Prodej analyzován. Cílové stavy zásob nastaveny. Pravidla aktualizována.

Kolik kusů každého produktu byste měli mít skladem? AutoSTOCK analyzuje vaši skutečnou historii prodeje z vašeho ERP a pro každý produkt vypočítá objednací bod a úroveň doplnění — a zapíše je jako standardní pravidla doobjednání min/max, kterým vaše ERP už rozumí. Objednací bod pokryje, co se prodá, než dodavatel dodá, a kvalifikační kritéria zajistí, že se jednorázové produkty nikdy neskladují. Konec objednacích bodů od oka. První měsíc zdarma.

5 Optimalizační režimy
0 Manuální aktualizace pravidel
1× Analýza jednou denně nebo týdně
31 Jazyky reportů

Vysoká cena špatné správy zásob

Manuální sledování zásob vede k nákladným výpadkům zásob, ke kapitálu zbytečně vázanému v přezásobení a ke ztraceným prodejním příležitostem. Bez cílových stavů zásob podložených daty řídíte sklad naslepo.

Bez AutoSTOCK

  • ❌ Časté výpadky zásob
  • ❌ Plýtvání v přezásobení
  • ❌ Objednací body od oka
  • ❌ Zastaralá pravidla objednávání

S AutoSTOCK

  • ✅ Cílové stavy ze skutečných dat o prodeji
  • ✅ Nižší přezásobení
  • ✅ Pravidla aktualizovaná automaticky
  • ✅ Report po každé analýze

Proč zvolit AutoSTOCK?

Přestaňte odhadovat objednací body. AutoSTOCK je vypočítá ze skutečné historie prodeje a udržuje je aktuální — automaticky.

Analýza skutečné historie prodeje — nastavitelné období, standardně 120 dní
Pět optimalizačních režimů — coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
Objednací body, které pokryjí dodací lhůtu každého dodavatele z vašeho ERP
Kvalifikační kritéria — jednorázové produkty se nikdy nedostanou na sklad
Zapisuje standardní pravidla doobjednání min/max do vašeho ERP, jakmile to zapnete
E-mailový report po každé analýze, jen při změně pravidel, nebo týdně

Jak to funguje

1

Připojte svůj ERP

Propojte svůj ERP na BOTS4.me/bots. Dnes funguje s Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero a SAP Business One — jakýkoli jiný ERP s API na vyžádání.

2

Vyberte si optimalizační režim

Pokrytí (v každém plánu), nebo v plánu Business: Úroveň dostupnosti (statistická pojistná zásoba pro dostupnost 80–99%), Percentil poptávky, Hybrid (volí sám pro každý produkt) nebo Vážené podle aktuálnosti (nedávné prodeje mají větší váhu). AutoSTOCK analyzuje vaši skutečnou historii prodeje — standardně 120 dní — jednou denně nebo jednou týdně.

3

Pravidla zapsána, report odeslán

Zapněte Zapisovat pravidla doobjednání a každý produkt dostane ve vašem ERP standardní pravidlo doobjednání min/max: objednací bod (min) pokryje, co se prodá, než dodavatel dodá, plus rezervu; max k tomu přidá vaše cílové pokrytí. Po každé analýze vám do schránky přijde report.

Klíčové funkce

Postaveno na skutečných požadavcích firem — každý cílový stav zásob je vypočítán z vašich reálných dat o prodeji.

Analýza skutečné historie prodeje

Analyzuje váš skutečný prodej z ERP za nastavitelné období — standardně 120 dní. Každý cílový stav zásob vychází z toho, co vaši zákazníci opravdu koupili, ne z domněnek.

Pět optimalizačních režimů

Pokrytí: objednací bod pokryje dodací lhůtu dodavatele plus rezervu a úroveň doplnění přidá N měsíců průměrné poptávky (standardně 2). Úroveň dostupnosti: statistická gaussovská pojistná zásoba pro zvolený cíl dostupnosti (80–99%). Percentil poptávky: pojistná zásoba bez předpokladu o rozdělení, přímo z vašeho skutečného průběhu poptávky. Hybrid: pro každý produkt sám zvolí vhodný statistický model podle toho, jak pravidelně se prodává. Vážené podle aktuálnosti: jako Pokrytí, ale nedávné prodeje mají větší váhu než starší. Režimy přepnete v dashboardu. (Pokrytí funguje v každém plánu; všechny ostatní režimy jsou k dispozici v úrovni Business.)

Měsíční porovnání režimů a oken

Jednou měsíčně dokáže AutoSTOCK porovnat každý optimalizační režim a každé okno analýzy na vaší vlastní historii prodeje — vázaný kapitál proti ohroženým tržbám, vedle sebe — a e-mailem vám poslat vítěze i s přesnými nastaveními, která stačí použít. Ve vašem ERP se nic nemění. (Úroveň Business.)

SMART tvarování poptávky

Inteligentní vrstvy nad libovolným režimem. Jednorázové hromadné objednávky se započítají jen částečně, takže jeden neobvyklý prodej nemůže na měsíce nafouknout zásoby — standardně zapnuto v každém placeném plánu. V plánu Business můžete přidat další: cíle sledují meziroční trend v bezpečných mezích, sezónní zboží se navýší o jednu dodací lhůtu před začátkem sezóny a e-mail s připomínkou vypíše produkty, o kterých by měl rozhodnout člověk — včas na ruční objednání. (Každou vrstvu lze zapnout zvlášť.)

Dodací lhůty dodavatelů v každém režimu

Každý režim používá dodací lhůtu dodavatele každého produktu z vašeho ERP: objednací bod je to, co se prodá, než dodavatel dodá, plus rezerva — delší dodací lhůta znamená vyšší objednací bod. Kde dodací lhůta není nastavená, použije se výchozí (od úrovně Family ji můžete změnit). Ve statistických režimech se nepravidelná nebo slabá poptávka automaticky vyřadí, takže se statistika nikdy nepoužije tam, kam nepatří.

Kvalifikační kritéria

Produkt dostane cílový stav zásob jen tehdy, pokud si jej koupil dostatečný počet různých zákazníků dostatečně mnohokrát — obě hranice jsou nastavitelné. Jednorázové položky a položky na objednávku nikdy neskončí na vaší polici.

Nativní pravidla objednávání

Se zapnutým Zapisovat pravidla doobjednání (každý placený plán, vypnuto, dokud to nezapnete) se výsledky zapíší do vašeho ERP jako standardní pravidla doobjednání min/max pro váš hlavní sklad — v Odoo jako běžné záznamy stock.warehouse.orderpoint; v Business Central, QuickBooks Online, Xero a SAP Business One za vás pravidla vede BOTS4.me. AutoSTOCK spravuje jen pravidla, která sám vytvořil, a prázdná pravidla: pravidla, která jste nastavili sami, zůstanou beze změny, pokud nezapnete Převzít moje pravidla, a seznam nikdy neskladovat vybrané produkty vyřadí. Dokud zápis nezapnete, AutoSTOCK pouze vytváří reporty.

Report o optimalizaci zásob

Po každé analýze, jen při změně pravidel, nebo jako týdenní souhrn — volba je na vás. Ukazuje objednací bod a úroveň doplnění pro každý produkt, zásobu plus příchozí, co se změnilo, proč produkty nedostaly pravidlo a co dělat dál. Cokoli, co vyžaduje váš zásah, například chybějící práva ve vašem ERP, se pošle e-mailem okamžitě. Reporty a logy pro klienty v 31 jazycích.

Postaveno na téže platformě, které důvěřuje IMP Kontakt

Kontrolu máte vy

1

Připojte svůj ERP

Bezpečné připojení — konektor BOTS4.me pro Odoo 13–19, API klíč pro ERPNext 15–16 a Dolibarr 23+, přihlášení přes Zoho pro Zoho Inventory, přihlášení přes Microsoft pro Business Central online, přihlášení přes QuickBooks nebo Xero pro QuickBooks Online a Xero, váš uživatel SAP Business One pro SAP Business One

2

Nastavte režim a harmonogram

Zvolte režim optimalizace, analyzované období a jak často se spouští: denně nebo týdně

3

Ovládání a monitorování na /bots

Běhy kdykoli zapnete či vypnete, použijete Demo režim nebo režim pouze report, prohlédnete si logy a statistiky

4

Máte přehled

Report zásob po každé analýze, při změně pravidel, nebo týdně — ve vašem jazyce (31 podporovaných)

První měsíc zdarma + bezplatné nastavení

Začněte bezplatný měsíc Discovery v plánu Personal. AutoSTOCK startuje v Demo režimu — plná analýza a report, nulové změny v ERP — dokud ho nepřepnete na LIVE a nezapnete Zapisovat pravidla doobjednání. Bez rizika, bez závazků.

📦 Kompletní sada pro automatizaci zásob

AutoSTOCK dokonale spolupracuje s AutoPURCHASE a Supplier2ERP pro kompletní automatizaci zásob! AutoSTOCK analyzuje a sleduje vaše stavy zásob, AutoPURCHASE v případě potřeby automaticky vytváří nákupní objednávky a Supplier2ERP zpracovává potvrzení od dodavatelů – ideální sada pro správu zásob.

📊
AutoSTOCK analyzuje
→
📉
Zjištěn nízký stav zásob
→
🛒
AutoPURCHASE objednává
→
📧
Supplier2ERP potvrzuje
→
✅
Zásoby doplněny
🛒 AutoPURCHASE – automatizované nákupní objednávky
Automaticky vytváří návrhy nákupních objednávek podle vašich skutečných potřeb zásob.

Klíčové funkce:
  • Generování návrhů objednávek – RFQ vytvořené pro každého dodavatele ve vašem ERP
  • Respektování pravidel dodavatelů – minimální objednací množství a hodnoty
  • Integrace s AutoSTOCK – při vlastnictví obou aplikací používá aktuální cílové stavy zásob
  • Jeden návrh na dodavatele – nové řádky se přidají do jeho otevřeného návrhu místo druhé objednávky
AutoSTOCK určí cílové stavy, AutoPURCHASE se postará o objednávání.
Zjistit více o AutoPURCHASE →
📧 Supplier2ERP – zpracování objednávek u dodavatelů
Automaticky zpracovává potvrzení od dodavatelů a aktualizuje váš ERP.

Klíčové funkce:
  • Automatické rozpoznání dodavatelů – všechny kontakty z vašeho ERP
  • Extrakce pomocí AI – čte potvrzení z e-mailů a PDF
  • Aktualizace nákupních objednávek – automaticky potvrzuje termíny dodání
  • Integrace se zásobami – aktualizuje očekávané stavy zásob
Uzavřete kruh: AutoPURCHASE objednává, Supplier2ERP zpracovává potvrzení.
Zjistit více o Supplier2ERP →

Kompletní řešení pro automatizaci zásob

AutoSTOCK vypočítá cílové stavy zásob → zapíše pravidla objednávání → AutoPURCHASE vygeneruje návrhy objednávek → Supplier2ERP zpracuje potvrzení → zásoby se automaticky doplní

Mnohem méně ruční práce se zásobami: Cílové stavy zásob se přepočítávají denně nebo týdně ze skutečné historie prodeje. Návrhy nákupních objednávek vznikají, jakmile zásoba klesne na objednací bod. Potvrzení od dodavatelů se zpracují automaticky. Společně udrží skladem správné produkty, aniž by vázaly kapitál v nadbytečných zásobách. Přidejte se k firmám, které už automatizují s BOTS4.me.

📦 Co obsahuje každý plán

Každý plán

První měsíc zdarma — zrušení kdykoli

  • ✅ Přístup k dashboardu & logy
  • ✅ Denní nebo týdenní analýza vaší skutečné historie prodeje, režim Pokrytí a report zásob
  • ✅ Nejprve Demo režim — plná analýza a report, žádné změny ve vašem ERP
  • ✅ Měsíční objem zpracování, doplňovaný každé zúčtovací období
  • ✅ Žádný model AI — v žádném režimu, na žádné úrovni
DOPORUČUJEME
Co přidávají vyšší úrovně

Personal • Family • Business • Enterprise

  • + Pravidla doobjednání zapsaná do vašeho ERP, jakmile to zapnete, Převzít moje pravidla, seznam nikdy neskladovat, tlumení jednorázových objednávek (standardně zapnuto), analyzované období, cílové pokrytí a kvalifikační kritéria (Personal)
  • + Vlastní výchozí dodací lhůta dodavatele (Family)
  • + Statistické režimy — úroveň dostupnosti, percentil poptávky, hybrid & vážené podle aktuálnosti — plus měsíční porovnání režimů & oken a vrstvy trendu a sezónnosti (Business)
  • + Větší měsíční objem zpracování v každé úrovni
  • + Podpora: e-mailová u plánů Personal a Family, prioritní u Business, VIP u Enterprise
  • + Volitelně: kdykoli si doplňte další objem

Vyčerpání objemu je bezpečné: pravidla doobjednání již zapsaná do vašeho ERP se nikdy nevracejí zpět. Nové položky čekají, dokud si nedoplníte další objem nebo dokud nezačne nové zúčtovací období; položka, jejíž zpracování již začalo, se vždy dokončí.

Žádná AI. V žádném režimu.

AutoSTOCK je čistá automatizace založená na pravidlech. Body pro objednání vycházejí ze statistik nad vaší vlastní historií prodeje — průměrů, percentilů a vzorců pojistné zásoby, které si zopakujete v tabulce, ne z předpovědi modelu. Nikdy se nic neodesílá poskytovateli AI.

Žádný model AI — v žádném režimu, na žádné úrovni
Vaše data se nikdy neodesílají poskytovateli AI
Deterministické — stejný vstup vždy dá stejný výsledek
Každá akce je zaznamenána a dohledatelná k pravidlu, které ji vyvolalo
Vytvořeno pro organizace, kterým AI vylučuje interní politika nebo smlouvy s klienty

📚 Průvodci & návody

Články krok za krokem z blogu BOTS4.me

Všechny průvodce →

Zakoupit AutoSTOCK

Cílové stavy zásob ze skutečné historie prodeje, zapsané jako pravidla doobjednání

První měsíc zdarma • Měsíční příděl využití • Zrušení kdykoli

Žádný plán po měsíci zdarma? AutoSTOCK pokračuje v bezplatném plánu s malým měsíčním objemem — jen analýza a report, žádná pravidla se nezapisují.

🔍 Demo režim: Když je na kartě Ovládání na BOTS4.me/bots zapnut Demo režim, bot ve vašem ERP nic nemění — pouze vás e-mailem/záznamy informuje, co by udělal. Ideální pro testování!

Máte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.

Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).

Připraveni začít?

Další kroky: Po zahájení měsíce zdarma nebo předplatného otevřete BOTS4.me/bots: připojte své ERP v Nastavení (ozubené kolo) → AutoSTOCK → Access Manager → Přidat zdroj, poté na kartě Ovládání zvolte režim optimalizace a plán spouštění. AutoSTOCK startuje v režimu DEMO — plná analýza a report, žádné změny v ERP. Když DEMO reporty vypadají správně, nastavte na kartě Ovládání Režim na LIVE — odemkne se po prvním e-mailu s DEMO reportem — a zapněte Zapisovat pravidla doobjednání.

Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na stránce Access Levels

Prodej analyzován. Cílové stavy zásob nastaveny. Začít bezplatný měsíc Discovery →

🌐 BOTS4.me plně funguje ve vašem jazyce — k nastavení a spuštění automatizace nepotřebujete angličtinu. Tato stránka je přeložena z našeho anglického originálu. Navrhněte vylepšení překladu →