ClientFACTORY
Kullanım Kılavuzu
ClientFACTORY Nedir
ClientFACTORY, otomatik bir B2B müşteri adayı oluşturma ve soğuk e-posta tanıtım hizmetidir. Şirket kimliğinizi ve ürün açıklamanızı bir kez girersiniz. Bundan yola çıkarak yapay zeka, hedeflediğiniz her dilde profesyonel bir 3 adımlı e-posta dizisi oluşturur, ürününüzden fayda sağlayacak işletmeleri bulmak için web arama sorguları üretir, iletişim bilgilerini keşfedip doğrular ve kampanyayı — kendi gönderim hesabınızdan, şirket adınız, web siteniz ve posta adresinizle imzalanmış olarak — gönderir. Her şey programa göre otomatik olarak çalışır.
+ Müşteri Adayı Keşfi
SİZİN Kimliğiniz Altında
Gelen Kutunuzda
- Sizin ürününüz, sizin markanız — kampanyalar SİZİN sattığınız şeyi tanıtır, SİZİN açıklamanızdan yazılır, SİZİN adınız altında gönderilir
- Yapay zeka ile metin yazımı — her hedef dil için oluşturulan 3 adımlı bir dizi (giriş / değer / takip)
- Yapay zeka ile müşteri adayı keşfi — arama sorguları, alaka düzeyi puanlaması ve iletişim sayfası taraması, nişinize uyan işletmeleri bulur
- Yerleşik teslim edilebilirlik — tek tıkla abonelikten çıkma, otomatik geri dönme yönetimi, baskılama listeleri, gönderim ısınması
- Güvenli başlangıç — canlıya geçene kadar Demo Modu önizleme e-postalarını yalnızca SİZE gönderir, potansiyel müşterilere asla
Başlarken — Kurulum Adımları
- ClientFACTORY ürün sayfasında ücretsiz Discovery ayınızı başlatın — yardım mı istiyorsunuz? Neye ihtiyacınız olduğunu bize anlatın, sizinle birlikte kuralım
- ClientFACTORY sekmesini açın — BOTS4.me/bots adresinde
- Kampanya ayarlarını doldurun (Kontrol → ClientFACTORY): şirket adı, web sitesi, posta adresi, ürün adı, ürün açıklaması, hedef pazar, hedef diller, hedef ülkeler, gizlilik politikası sayfası ve Gönderen — her birinin ne işe yaradığını bir sonraki bölümde görebilirsiniz
- Access Manager’da kendi posta kutunuzu bağlayın — parolayla ya da Gmail / Microsoft 365 ile oturum açarak. Şiddetle tavsiye edilir: kendi alan adınızda bir adres — potansiyel müşteriler markanızı görür, yanıtlar size gelir ve teslim edilebilirlik sizin elinizde kalır. İstemiyor musunuz? O zaman Gönderen ayarını BOTS4.me posta kutusu olarak belirleyin
- Demo e-postasını inceleyin — Demo Modu AÇIK olduğu sürece ClientFACTORY, iletişime geçeceği en fazla 20 şirketin listesini ilk e-postanın metniyle birlikte SİZİN adresinize gönderir; böylece herhangi bir potansiyel müşteri görmeden önce hedefleri ve metni kontrol edebilirsiniz
- Memnun olduğunuzda Kontrol panelinde Demo Modunu kapatın — kampanya canlıya geçer ve ısınmaya başlar
Önemli: Ürün bilgileriniz doldurulana kadar kampanyalar HİÇBİR ŞEY GÖNDERMEZ — metninizin demo önizlemeleri bile dahil. Eksikse, kontrol paneli net bir mesaj gösterir (“ClientFACTORY is paused — fill in your product info…”) ve tam olarak neyi tamamlamanız gerektiğini açıklayan kısa bir katılım e-postası alırsınız. Adınız altında asla genel bir şey gönderilmez.
Kampanya Ayarlarınız
Bu alanlar kampanyanızın KENDİSİDİR. Yapay zeka, e-posta şablonlarınızı ve müşteri adayı keşif arama sorgularınızı bunlardan yazar — onları ne kadar iyi doldurursanız, sonuçlarınız o kadar iyi olur.
en, de, sk). Şablonlar her dil için ayrı yazılır; potansiyel müşterinin ülkesinin dili listenizde varsa e-postayı o dilde alır.SK, CZ). Keşif bu ülkelerde, her ülkenin kendi dilinde arama yapar ve diğer ülkelerden gelen kişileri eler. Boş = kendi ülkeniz.Alan 5 için ipucu: NE olduğu hakkında bir veya iki cümle, KİME yönelik olduğu hakkında bir cümle, en ikna edici tek SONUÇ hakkında bir cümle. Örnek: “AutoBooks, küçük e-ticaret mağazaları için bir muhasebe otomasyon aracıdır. Tüm büyük platformlardan siparişleri içe aktarır ve vergiye hazır raporları otomatik olarak hazırlar, sahiplerine ayda yaklaşık 10 saat kazandırır.”
Kontrol Panelini Anlamak
BOTS4.me/bots adresindeki ClientFACTORY sekmesi, tüm BOTS4.me ürünleriyle aynı üç panelli düzeni kullanır.
Kontrol altındaki ClientFACTORY paneli kampanya ayarlarını barındırır; Ayarlar sekmesi (dişli simgesi) ise gönderim hesabınızı bağladığınız yerdir (Access Manager). Günlükler sekmesi ClientFACTORY’nin her çalıştırmada ne yaptığını gösterir — keşif sonuçları, gönderimler ve kampanyanın duraklatılma nedenleri.
Şablonlar Nasıl Çalışır
ClientFACTORY hazır kalıp metinler kullanmaz. Hedeflediğiniz her dil için yapay zeka, ürün açıklamanızdan yepyeni bir 3 adımlı tanıtım dizisi yazar — sade, eşitler arası bir üslupla, klişelerden ve abartıdan uzak.
Giriş
İlk temas. Hedef pazarınızın en olası sorun noktasıyla açılır, ürününüzü tek bir sade cümleyle tanıtır, bir somut fayda sunar ve yumuşak bir eyleme çağrı ile biter.
Değer
Yanıt gelmezse yaklaşık bir hafta sonra gönderilir. Ürününüzün sağladığı en güçlü somut sonuçla açılır, kanıt niteliğinde bir örnek sunar ve net bir eyleme çağrı içerir.
Takip
Bir hafta sonra gönderilen son not. Baskı içermeyen tek kısa bir paragraf — göz atmak için en ikna edici tek nedeni özetler, bunun son e-posta olduğunu netleştirir ve sıcak bir dille sona erer.
- Dil bazında: Hedef diller ayarınızdaki her dil, kendi ana dilinde yazılmış bir set alır — İngilizceden makine çevirisi değildir
- Otomatik yenileme: ürün bilgileriniz her değiştiğinde şablonlar otomatik olarak yeniden oluşturulur
- Manuel yenileme: ürün açıklamanızı düzenleyin, ardından kontrol panelinde Şablonları Yeniden Oluştur düğmesine basın — bir sonraki çalıştırmada yepyeni bir set yazılır
- Alt bilgi sizin için eklenir: imzanız, web siteniz, posta adresiniz, abonelikten çıkma bağlantısı, alıcının e-postayı neden aldığını ve adresin nerede bulunduğunu açıklayan bir not ve gizlilik sayfanızın bağlantısı otomatik olarak eklenir — yapay zeka yalnızca mesaj gövdesini yazar
Müşteri Adayı Keşfi Nasıl Çalışır
Yapay zeka tarafından oluşturulan arama sorguları
Yapay zeka, ürün açıklamanız ve hedef pazarınızdan yola çıkarak hedef ülkeleriniz için, her birinin kendi dilinde web arama sorguları oluşturur — ürününüzden fayda sağlayacak işletmeleri ortaya çıkaracak türden aramalar. AI Arama ile (Family ve üzeri) yapay zeka her hedef ülke için özel bir arama seti yazar: şirket türlerinin yerel adları, sektör dizinleri, fuar katılımcı listeleri.
Alaka düzeyi puanlaması
Her arama sonucu, ürününüz ve nişinizle ne kadar iyi eşleştiğine göre yapay zeka tarafından puanlanır. Yalnızca yüksek puanlı adaylar ilerler — böylece uygun olmayan adaylara gönderim kapasitesi harcamazsınız.
İletişim bilgisi keşfi
ClientFACTORY, umut vadeden şirket web sitelerini ziyaret eder, iletişim sayfalarını bulur ve işletme iletişim bilgilerini çıkarır. Yalnızca e-posta kabul eden alan adlarındaki iş adreslerini tutar (ücretsiz e-posta adresleri elenir), hedefleriniz dışındaki ülkelerden gelen kişileri eler ve şirket başına bir kişi tutar. Daha yüksek katmanlarda ayrıca iş dizinlerini ve katılımcı listelerini derinlemesine tarar ve daha geniş kapsam için birden fazla motorla arama yapar.
Çok dilli, birden çok arama kaynağı
Otonom keşifle (Personal ve üzeri), tüm döngü — sorgu oluşturma, arama, puanlama, tarama, çıkarma — her çalıştırmada ilk hedef ülkeniz için kendi kendine işler. Çok dilli aramayla (Family ve üzeri), keşif listelediğiniz her hedef ülkede, o ülkenin dilinde çalışır. Çok Motorlu Aramayla (Business ve üzeri), keşif daha geniş kapsam için birden çok arama kaynağını sorgular. Keşif önce DuckDuckGo üzerinde, gerektiğinde Brave Search üzerinde arama yapar ve planınız günlük arama sayısını belirler. Bulunan her yeni doğrulanmış kişi aylık kotanızın bir kısmını kullanır.
Kendi kişilerinizi getirin
ClientFACTORY’ye kendi listelerinizi de besleyebilirsiniz: bunları .txt, .csv, .xlsx veya .zip eki olarak clientfactory@bots4.me adresine, kayıtlı hesap e-postanızdan gönderin (güvenliğiniz için başka adreslerden gelen mesajlar dikkate alınmaz). Kişiler bir sonraki çalıştırmada kampanyanıza aktarılır.
Teslim Edilebilirlik & Güvenceler
Soğuk e-posta, doğru yapıldığında birçok hukuki yetki alanında yasaldır. ClientFACTORY, “doğru yapmanın” teknik tarafını otomatikleştirir — ve sorumluluğunuzda kalan kısmı size açıkça söyler.
ClientFACTORY’nin otomatik olarak yaptıkları
- Her e-postada tek tıkla abonelikten çıkma: her mesaj bir abonelikten çıkma bağlantısı taşır. Vazgeçmeler anında dikkate alınır ve her çalıştırmada senkronize edilir
- Otomatik geri dönme yönetimi: kalıcı teslimat hataları kişiyi geri dönen olarak işaretler ve ona daha fazla e-posta gönderilmesini durdurur
- Yüksek geri dönme oranlarında kampanyanın otomatik durdurulması: son 7 gün içinde e-postalarınızın çok fazlası geri dönerse, gönderim otomatik olarak durur ve uyarılırsınız — böylece alan adı itibarınız korunur. Gönderim yapılmayan 7 günün ardından kendiliğinden devam eder ve yeniden ısınma hacminden başlar
- Baskılama listeleri: abonelikten çıkmış ve geri dönmüş adresler tüm gelecekteki gönderimlerden kalıcı olarak hariç tutulur
- Gönderim ısınması: yeni kampanyalar planınıza bağlı düşük bir günlük hacimle başlar ve her hafta aynı miktarda artar, planınızın günlük limitine kadar; böylece posta sağlayıcıları gönderim düzeninize güvenmeyi öğrenir
- Her alt bilgide posta adresiniz: yapılandırdığınız posta adresi, CAN-SPAM’in gerektirdiği ve birçok ulusal kuralın beklediği şekilde her e-postaya eklenir
- Hafta içi ve mesai saatleri: potansiyel müşteri e-postaları yalnızca pazartesiden cumaya, alıcının yerel mesai saatlerinde gönderilir
- Yanıtlar diziyi durdurur: şirket başına bir kişi ve herhangi bir yanıt o şirkete giden takip e-postalarını durdurur. Otomatik “ofis dışında” yanıtları durdurmaz; “beni listeden çıkarın” yanıtı adresi baskılama listenize ekler
- “Bu e-postayı neden alıyorum” notu: her e-posta, alıcının e-postayı neden aldığını ve adresin nerede bulunduğunu gizlilik sayfanızın bağlantısıyla birlikte belirtir (GDPR md. 14)
- Veri saklama: kişiler son etkinlikten 24 ay sonra silinir; bir parmak izi, abonelikten çıkmış adreslerin engelli kalmasını sağlar. Bir kişi istediği zaman silinmeyi talep edebilir
- Almanya veya Avusturya’ya soğuk e-posta yok: orada önceden onay gerekir, bu nedenle bu ülkelerdeki alıcılar otomatik olarak atlanır
Sizin sorumluluklarınız
- Kendi gönderim alan adınızı kullanın: sahip olduğunuz bir alan adında — ideal olarak özel bir alan adında — bir gönderim hesabı bağlayın, böylece itibar ve yanıtlar size ait olur
- Kampanya ayarlarında gizlilik politikası sayfanızı ekleyin, böylece her e-posta bu sayfaya bağlantı verir
- Canlıya geçmeden önce o alan adında SPF, DKIM ve DMARC ayarlarını yapın — bunlar olmadan, metin ne kadar iyi olursa olsun soğuk e-posta spam klasörüne düşer
- Yalnızca işletme adresleriyle iletişime geçin: keşif yalnızca iş adreslerini tutar; yüklediğiniz listelerde de aynı kurala uyun
- Yerel e-gizlilik yasalarına uyun: bazı hukuki yetki alanları, B2B soğuk e-posta için bile önceden onay ister — o dilleri/pazarları etkinleştirmeden önce hedeflediğiniz ülkelerin kurallarını kontrol edin
Genel kural: bir cümleyi şirket antetli kağıdınıza ve posta adresinize sahip bir mektuba koymazdınız, o zaman onu soğuk bir e-postaya da koymayın. ClientFACTORY antetli kağıdı ekler; davranıştan siz sorumlusunuz.
Katmanlar & Krediler
Katmanlar kümülatiftir — her biri altındaki her şeyi içerir.
Kullanım: gönderilen her e-posta ve bulunan her yeni doğrulanmış kişi (e-posta kabul eden bir alan adındaki iş adresi) planınızın aylık kotasının bir kısmını kullanır; yapay zeka işi (AI Arama, kişi bulma, e-postalarınızı yazma) daha fazlasını kullanır. Kendi listelerinizdeki kişiler için ücret alınmaz. Kota göndermeden önce kontrol edilir — bittiğinde gönderim ve keşif bir sonraki aya, plan yükseltmesine veya ek kullanıma kadar duraklar. Ücretsiz plan da küçük bir aylık kotayla aynı şekilde çalışır. Demo Modu her katmanda kullanılabilir: potansiyel müşterilere hiçbir şey gönderilmez, bu nedenle metni değerlendirirken gönderim kullanımı sayılmaz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kampanyam neden duraklatıldı?
Neden her zaman kontrol panelindeki Günlükler’de gösterilir. Yaygın olanlar: (1) Ürün bilgisi eksik — ClientFACTORY panelinde (Kontrol sekmesi) en azından ürün adınızı, açıklamanızı ve hedef pazarınızı doldurun; bunlar olmadan hiçbir şey gönderilmez. (2) Gönderim posta kutusu yok — Access Manager’da kendi posta kutunuzu bağlayın veya Gönderen ayarını BOTS4.me posta kutusu yapın; posta kutusu olmadan hiçbir şey gönderilmez. (3) Aylık kota tükendi — gönderim ve keşif bir sonraki aya, plan yükseltmesine veya ek kullanıma kadar duraklar (ücretsiz plan da aynı şekilde çalışır). (4) E-posta Kampanyaları kapalı — Özellikler’deki bu anahtar tüm gönderimi durdurur. (5) Geri dönme oranı nedeniyle durdurma — otomatik güvenlik durdurması tetiklendi; kişi kalitenizi ve gönderim alan adı kurulumunuzu gözden geçirin — gönderim 7 gün sonra kendiliğinden devam eder. Ayrıca: hafta sonları hiçbir potansiyel müşteri e-postası gönderilmez.
E-posta şablonlarımı nasıl değiştiririm?
Ürün açıklamanızı (ve diğer kampanya ayarlarını) ClientFACTORY panelinde (Kontrol sekmesi) düzenleyin, ardından kontrol panelinde Şablonları Yeniden Oluştur düğmesine basın. Bir sonraki çalıştırma, yeni metinden yepyeni bir dizi yazar. Şablonlar ayrıca ürün bilgileriniz her değiştiğinde otomatik olarak yenilenir.
Kişiler kampanyama nasıl dahil olur?
İki yol vardır: otomatik keşif (hedef ülke başına yapay zeka arama sorguları, alaka düzeyi puanlaması, iletişim sayfası ve dizin taraması — kapsam katmanınıza bağlıdır) ve kişi alım gelen kutusu — kayıtlı hesap e-postanızdan clientfactory@bots4.me adresine kendi listelerinizi .txt/.csv/.xlsx/.zip eki olarak gönderin.
Abonelikten çıkmalar nasıl işlenir?
Her e-posta tek tıkla abonelikten çıkma bağlantısı içerir. Bir alıcı buna tıkladığında, adres anında ve kalıcı olarak baskılama listenize eklenir — bir daha asla e-posta gönderilmez ve abonelikten çıkma listeleri her çalıştırmada yeniden senkronize edilir. Teslim edilebilirlik raporunuz, her çalıştırmadan sonra yeni abonelikten çıkmaları ve geri dönenleri gösterir.
Bir potansiyel müşteri yanıt verdiğinde ne olur?
Yanıt kendi gelen kutunuza düşer ve o şirkete giden dizi durur. Otomatik “ofis dışında” yanıtları diziyi durdurmaz; “beni listeden çıkarın” yanıtı adresi baskılama listenize ekler. Diğer her yanıt CRM’inizde bir müşteri adayı kaydına dönüşür: şirket ve kişi, yanıtın kendisi de dahili not olarak — CRM kimseye e-posta göndermez. Bu özellik bugün Odoo’da çalışıyor; API’si olan diğer tüm ERP ve CRM’ler talep üzerine bağlanır — sizinkini bize söyleyin. ClientFACTORY’ye henüz bir ERP bağlı değilse, yanıtlar saklanır ve bağladığınızda aktarılır.
Demo Modunda tam olarak ne olur?
ClientFACTORY, günde en fazla bir kez, kendi kayıtlı adresinize TEK bir demo e-postası gönderir: iletişime geçeceği en fazla 20 şirketin listesi (şirket, adres, nerede bulunduğu, dil) ve ilk e-postanın, ilk şirketin alacağı şekliyle tam metni. Yeni yazılan her şablon da bir kez size önizleme olarak gönderilir. Hiçbir şey bir potansiyel müşteriye ulaşmaz ve kişiler iletişime geçilmiş olarak işaretlenmez, böylece canlıya geçtiğiniz an için hattınız taze kalır.
Başlangıçta günlük gönderim hacmim neden bu kadar düşük?
Bu, ısınma sürecidir. Yeni kampanyalar bilinçli olarak düşük bir günlük hacimle başlar ve kademeli olarak artar, böylece posta sağlayıcıları gönderim alan adınıza güven kazanır. Katmanınızın günlük sınırı tavan değeridir; ısınma bu tavana doğru artışı kontrol eder.
Kendi e-posta hesabımı kullanmak zorunda mıyım?
Bunu öneririz. Access Manager’da kendi alan adınızda bir posta kutusu bağlayın (parolayla ya da Gmail / Microsoft 365 ile oturum açarak) — böylece potansiyel müşteriler markanızı baştan sona görür, yanıtlar doğrudan gelen kutunuza düşer ve biri yanıt verir vermez takip e-postaları durur. Canlıya geçmeden önce alan adında SPF/DKIM/DMARC ayarlarını yapın. Alternatifi, Gönderen: BOTS4.me posta kutusu seçeneğidir — e-postalar “şirketiniz via BOTS4.me” adıyla çıkar ve yanıtlar kendi adresinize gelir; kendi posta kutunuz bağlı değilse yalnızca ilk e-posta gönderilir, çünkü ClientFACTORY yanıtları göremez.
Nasıl başlarım ve çalıştırmanın maliyeti nedir?
Hangi yapay zeka özellikleri dahildir?
Kendi markamı kullanabilir miyim?
Bu yasal mı? Hangi güvenceler yerleşik olarak sunuluyor?
Hangi e-posta sağlayıcıları destekleniyor?
Bir gönderim sınırı var mı?
Bunu yapay zeka olmadan çalıştırabilir miyiz? Kullanmamıza izin verilmiyor.
📚 Ek Kaynaklar
ClientFACTORY, BOTS4.me tarafından
Yardıma mı ihtiyacınız var? support@bots4.me