AutoSPACE
Kullanım Kılavuzu — AutoSPACE · yer açın
AutoSPACE şu anda tamamlanıyor. Bu kılavuz nasıl çalışacağını şimdiden gösteriyor; böylece ilk gün ne bekleyeceğinizi bilirsiniz.
Yayına girince bana haber verinDepolama Alanı Dolu mu?
Bu mesajı bilirsiniz. Telefon, depolama alanının dolduğunu söyler. Gmail, Google depolama alanınızın dolduğunu söyler. Bulut planı sürekli büyür ve pahalanır. Sonunda sırf yer açmak için eski fotoğrafları silersiniz.
AutoSPACE posta kutunuzda yer açar ve dosyalarınızı yaklaşık yarı boyuta küçültür. Fotoğraflar aynı görünür, belgeler aynı şekilde açılır; adlar, tarihler ve konumlar korunur. Kendiliğinden hiçbir şey silinmez — neyin gideceğine siz karar verirsiniz.
- Tüm fotoğraf arşiviniz ve önemli dosyalarınız yeniden telefona sığar ve daha hızlı açılır.
- On yıllık anılar saniyeler içinde karşınızda.
- Çoğu zaman daha ucuz bir telefonla veya daha küçük bir bulut planıyla devam edebilirsiniz.
AutoSPACE Ne Yapar
AutoSPACE iki bölümden oluşur. Birini veya ikisini birden kullanabilirsiniz.
Bölüm 1 — Posta kutusu
- En büyük e-postalarınızı bulur — genellikle yılların ekleri.
- Onları tek bir klasöre koyar; böylece göz atıp tek seferde silebilirsiniz.
- Ya da e-postaları tutar ve büyük eklerini, e-postada bir bağlantıyla bulutunuza kaydeder.
- Gmail ve her IMAP posta kutusuyla çalışır.
Bölüm 2 — Dosyalar
- Fotoğrafları, videoları, PDF’leri ve Office dosyalarını yaklaşık yarı boyuta küçültür.
- Aynı görünürler, aynı şekilde açılırlar; adlarını, tarihlerini ve konumlarını korurlar.
- Orijinaller varsayılan olarak 30 gün saklanır ve tek tıkla geri gelir.
- Google Drive, OneDrive ve kendi sunucunuz veya NAS (SFTP) ile çalışır. Sırada Dropbox var.
ve/veya depolama alanınızı bağlayın
ne kadar kazanacağınız
en büyük kazançlar önce
veya yer açın
Başlamadan Önce
İpucu: Google hesabınız doluysa posta kutusu bölümüyle başlayın. Genellikle dosyalar bölümünün Google Drive’daki güvenlik kopyaları için ihtiyaç duyduğu yeri o açar.
Nasıl Bağlanılır
Tüm bağlantılar BOTS4.me/bots → Ayarlar (dişli simgesi) → Access Manager üzerinden yapılır. Çoğu sağlayıcı Güvenli Hızlı Bağlantı kullanır: sağlayıcıda oturum açarsınız ve şifrenizi asla görmeyiz.
Posta kutunuz (Gmail veya herhangi bir IMAP posta kutusu)
- Access Manager’da E-posta hesapları kutucuğunu açın ve Kaynak Ekle’ye tıklayın.
- Gmail: Gmail kutucuğunu seçin ve Google ile oturum açın (Güvenli Hızlı Bağlantı).
- Diğer posta kutuları: IMAP kutucuğunu seçin ve e-posta adresinizi yazın. Çoğu sağlayıcı için sunucular otomatik doldurulur ya da “Ayarları algıla”ya tıklayın.
- Bu kadar. AutoSPACE bir sonraki çalışmasında büyük e-postaları bulur ve DEMO e-postasına ekler.
POP posta kutuları kullanılamaz, çünkü e-postalar klasörler arasında yalnızca IMAP üzerinden taşınabilir. Bir POP posta kutusu için Günlükler sekmesinde bunu belirten tek bir satır görünür. Çoğu sağlayıcı aynı posta kutusu için IMAP sunar.
Google Drive — dosyaları siz seçersiniz
AutoSPACE, Google’dan yalnızca en dar izni ister: yalnızca seçtiğiniz dosyaları açabilir, Drive’ınızın geri kalanını asla. Bu, Drive’ınızı gizli tutar ve neyin küçültüleceğini sizin seçmeniz anlamına gelir.
- Google Drive’ı Access Manager’da bağlayın: Google Drive kutucuğunu seçin ve Google ile oturum açın.
- BOTS4.me/bots adresindeki AutoSPACE sekmesinde düğmesine basın. Google’ın kendi dosya seçicisi açılır.
- Bir seferde istediğiniz kadar dosya seçin — birden fazlasını seçmek için Ctrl (Mac’te Cmd) veya Shift tuşunu basılı tutun. Telefon yedeğinizdeki fotoğraflar ve videolar iyi bir başlangıçtır.
- Ya da drive.google.com’da dosyaları seçin, sağ tıklayın ve Birlikte aç → AutoSPACE’i seçin.
- Seçilen dosyalar sonraki çalışmalarda işlenir.
Google’ın dosya seçicisiyle birlikte geliyor. düğmesi ve Birlikte aç → AutoSPACE, henüz kullanılamayan Google’ın dosya seçicisiyle birlikte gelecek. O zamana kadar OneDrive’daki ya da kendi sunucunuzdaki veya NAS’ınızdaki kendiliğinden çalışan AutoSPACE klasörünü kullanın.
Yalnızca dosyalar, klasörler değil. Bir klasör seçerseniz Google, AutoSPACE’e içindeki dosyaların hiçbirini vermez. Klasörü açın ve dosyaların kendisini seçin.
Yeni dosyalar yeniden seçilmelidir. Drive’a sonradan eklediğiniz dosyalar, siz seçene kadar görülmez. 30 gün boyunca hiçbir şey seçmediyseniz ayda bir kez dostça bir hatırlatma alırsınız.
Güvenlik kopyası için yer. Bir dosya küçültülmeden önce orijinali Drive’ınızdaki AutoSPACE/ORIGINALS klasörüne kopyalanır. Kopya için boş yer yoksa dosya bekler ve rapor ne kadar yer gerektiğini söyler. Bu yeri genellikle posta kutusu bölümü açar.
OneDrive — dosyaları AutoSPACE klasörüne taşıyın
- OneDrive’ı Access Manager’da bağlayın: OneDrive kutucuğunu seçin ve Microsoft ile oturum açın.
- AutoSPACE kendi uygulama klasöründe çalışır: OneDrive’ınızda Apps → BOTS4.me → AutoSPACE.
- Küçültmek istediğiniz fotoğrafları, videoları ve belgeleri bu klasöre, dilediğiniz alt klasörlere taşıyın.
- Hepsi bu. Klasördeki her şey her çalışmada, siz uğraşmadan işlenir. AutoSPACE asla klasörün dışına bakmaz.
SFTP sunucusu veya NAS — belirlediğiniz tek klasör
- Access Manager’da sunucunuzu SFTP protokolüyle ekleyin: ana bilgisayar, bağlantı noktası, kullanıcı adı ve şifre veya anahtar.
- Küçültülecek klasör alanına AutoSPACE’in çalışabileceği tek klasörü girin. Varsayılan
/AutoSPACE’tir. - Küçültmek istediğiniz dosyaları bu klasöre koyun. İçindeki her şey her çalışmada, siz uğraşmadan işlenir.
İki tür klasör her zaman reddedilir ve Günlükler sekmesinde tek bir satırla belirtilir: bir web sitesi klasörü (örneğin wp-config.php veya index.php içeren) ve bir Mail2CLOUD yedeği olan ya da onu barındıran bir klasör.
Sırada Dropbox var. Diğer depolama alanları yakında. Her sağlayıcı için adım adım yardımı Kılavuz: Bağlantı Kurma sayfasında bulabilirsiniz.
Posta Kutusu Bölümü
Yılların ekleri birikir. Birkaç yüz büyük e-posta çoğu zaman geri kalan her şeyden daha fazla yer kaplar. AutoSPACE onları bulur ve tek seferde ilgilenebileceğiniz bir yere koyar.
Neleri taşır
- En büyük e-postalar, en büyüğünden başlayarak. Büyük e-posta sınırı (MB) değerinde veya üzerindeki her e-posta — varsayılan 5 MB, 1 ile 50 MB arası herhangi bir değer — ne kadar eski olursa olsun.
- Şu klasörlerden: Gelen Kutusu, Gönderilenler, Arşiv / Tüm Postalar ve kendi klasörleriniz.
- Tek bir klasöre:
_AutoSPACE/BUYUK_EPOSTALAR(klasör adı sizin dilinizde gösterilir). - Gmail’de taşıma bir etiket değişikliğidir. Arşivlenmiş bir e-posta yalnızca etiketi alır. Önceki etiketleri hatırlanır; böylece “Eski yerine geri koy” onları tam olarak geri getirir.
Siz inceler ve silersiniz — tek seferde
AutoSPACE asla e-posta silmez. BUYUK_EPOSTALAR’ı açın, göz atın ve artık ihtiyacınız olmayanları silin — tümünü seçip silin. E-postalar Çöp Kutusu’ndan da gittiğinde yer boşalır. Kutucuklarınız ve rapor neyin beklediğini gösterir, örneğin “BUYUK_EPOSTALAR’da 4,2 GB bekliyor — yer açmak için silin”; orada bir şey beklediği sürece ayda bir hatırlatma gönderilir.
- BUYUK_EPOSTALAR’dan geri çıkardığınız bir e-posta hatırlanır ve bir daha asla taşınmaz.
- BUYUK_EPOSTALAR’a kendiniz bıraktığınız bir e-posta orada kalır. AutoSPACE bundan hiçbir şey öğrenmez.
Taşınan her e-postada iki düğme
Taşınan her e-posta, BOTS4.me/bots adresindeki Günlükler sekmesinde tek tıklık iki düğmeyle kendi satırını alır:
Asla taşınmayanlar
- Yıldızlı veya işaretli e-postalar.
- Son 7 günün e-postaları — yeni e-postaları önce diğer uygulamalar alır, bu yüzden büyük bir e-posta en erken 8. gün taşınır.
- AutoSPAM’in henüz kontrol etmediği Gelen Kutusu e-postaları.
- Çöp Kutusu, Spam / Önemsiz ve Taslaklar.
_AutoSPAM,_AutoEMAILveya_Mail2KNOWgibi diğer BOTS4.me uygulamalarının klasörleri ile LOGS klasörleri ve bunların_LASTkopyaları.
Büyük ekleri bulutuma kaydet
E-postaları tutmak, sadece hafifletmek mi istiyorsunuz? Büyük ekleri bulutuma kaydet özelliğini açın. Varsayılan olarak kapalıdır, Team ve üzeri planlarda yer alır ve Discovery ayında da açıktır. Bağlı bir depolama alanı gerektirir.
- 1 MB ve üzeri ekler depolama alanınıza,
AutoSPACE/Mail attachments/<posta kutusu>/<yıl-ay>/<tarih konu>/konumuna kaydedilir, ardından geri okunur ve kontrol edilir. - E-postanın daha hafif bir kopyası aynı tarih, işaretler ve etiketlerle aynı yere geri konur. İçinde dosya başına bir özel bağlantı içeren kısa bir not bulunur — depolama alanınızın yalnızca sizin açabileceğiniz kendi bağlantısı (SFTP’de dosyanın yolu).
- Ancak bundan sonra tam orijinal BUYUK_EPOSTALAR’a gider; hazır olduğunuzda onu orada silebilirsiniz.
Geri alma, tam orijinali geri koyar ve hafif kopyayı BUYUK_EPOSTALAR’a taşır. O kopyayı da asla silmeyiz. Aynı posta kutusunda Mail2CLOUD varsa yalnızca Mail2CLOUD yedeğinizde zaten güvende olan e-postalar bu şekilde işlenir.
Dosyalar Bölümü
Çoğu fotoğraf, video ve belge olması gerekenden çok daha büyük kaydedilir. AutoSPACE onları daha akıllıca yeniden kaydeder. Yaklaşık yarı boyutta, aynı görünür ve aynı şekilde açılırlar.
Neler küçülür ve nasıl
AutoSPACE/DUPLICATES klasörüne taşınır ve orada orijinaller gibi saklanır.Orijinaller nereye gider
Google Drive
Orijinal önce AutoSPACE/ORIGINALS klasörüne kopyalanır. Ardından dosya bulunduğu yerde küçültülür; böylece yerini, paylaşım bağlantısını ve yorumlarını korur. Kontrolden sonra Drive’daki eski sürüm kaldırılır; böylece hiçbir şey iki kez sayılmaz. Bu kopya, Drive’ınızda boş yer gerektirir.
OneDrive ve SFTP / NAS
Orijinal, AutoSPACE klasörünüzün içindeki <klasör>/ORIGINALS/<aynı yol> konumuna taşınır. Taşıma ek yer gerektirmez. Küçük dosya, orijinal tarihleriyle onun yerini alır.
ORIGINALS’ı sakla kapalıyken hiçbir orijinal saklanmaz: küçük dosya doğrudan onun yerini alır. Bunu yalnızca kendi yedeğiniz varsa kapatın.
Her sonuç kontrol edilir
Küçük bir dosya herhangi bir şeyin yerini almadan önce AutoSPACE onu kontrol eder:
- açılıyor mu;
- aynı piksellere, aynı süreye veya aynı sayfalara sahip mi;
- EXIF verilerini, GPS konumunu ve tarihleri koruyor mu;
- en az %20 daha küçük mü.
Kontrollerden biri başarısız olursa orijinal olduğu gibi kalır ve rapor nedenini söyler. Bunun için ücret alınmaz.
Asla dokunulmayanlar
- Seçtiğiniz dosyaların (Google Drive) veya AutoSPACE klasörünün (OneDrive, SFTP / NAS) dışındaki her şey.
- Başka kişilerle paylaşılan dosyalar ve size ait olmayan dosyalar.
- Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar.
- Mail2CLOUD yedekleri gibi diğer BOTS4.me uygulamalarının klasörleri.
- Kod ve web sitesi klasörleri.
- RAW fotoğraflar, GIF, WebP ve AVIF resimler ile şeffaf veya hareketli resimler.
- İmzalı, doldurulabilir veya parola korumalı PDF’ler.
- Makro veya parola içeren Office dosyaları.
- Arşivler (ZIP gibi) ve yükleyiciler.
- Live Photo’ların video klipleri.
- 500 KB’tan küçük veya 4 GB’tan büyük dosyalar.
- AutoSPACE’in e-postalarınızdan kaydettiği,
AutoSPACE/Mail attachmentsiçindeki ekler.
Önce DEMO
Her yeni AutoSPACE DEMO’da başlar. Posta kutunuza ve dosyalarınıza bakar, birkaç örnek dener ve ne yapacağını gösteren tek bir e-posta gönderir. Hiçbir şey değişmez — oluşturduğu tek şey boş AutoSPACE klasörüdür.
Google kullanıcıları DEMO e-postasında bir ipucu da alır: AutoSPACE, Google Fotoğraflar’a erişemez; bu yüzden orada saklanan fotoğrafları küçültmek için Google Fotoğraflar’ı Google’ın kendi “Storage saver” ayarına geçirin.
Henüz bir şey seçmediniz mi? Hiç dosya seçmemiş bir Google Drive kullanıcısı, boş bir rapor yerine nasıl yapılacağını anlatan kısa bir karşılama e-postası alır.
DEMO asla planınızdan sayılmaz. DEMO e-postası doğru göründüğünde Kontrol sekmesinde LIVE’a geçin.
LIVE
- Günlük porsiyonlar, en büyük kazançlar önce. AutoSPACE her gün bir porsiyon işler — Starter’da 1 GB, daha büyük planlarda daha fazla — en çok yer açan e-postalardan ve dosyalardan başlayarak. Varsayılan olarak geceleri, 22:00 ile 06:00 arasında, hafta sonları dahil çalışır.
- Uzun videolar bir kez daha uzun bir gece çalışması alabilir. Kodlanması yaklaşık 2 saatten uzun sürecek bir video çok uzun olarak listelenir ve olduğu gibi kalır.
- ORIGINALS varsayılan olarak 30 gün saklanır. 7 gün önceden bir hatırlatma alırsınız. Ardından depolama alanınızın çöp kutusuna giderler; depolama alanınız onları kendi süresi boyunca orada tutar. SFTP / NAS’ta ise siz “Alanı şimdi boşalt” düğmesine basana kadar kalırlar.
- Bir rapor e-postası neyin boşaltıldığını, ORIGINALS ve BUYUK_EPOSTALAR’da neyin beklediğini ve neyin neden atlandığını bildirir.
Tek tıklık düğmeler
Günlükler sekmesinde ve rapor e-postasında:
Ayarlar
Tüm anahtarlar ve ayarlar BOTS4.me/bots → Kontrol altındaki AutoSPACE sekmesindedir. Planınızın üzerindeki bir anahtar gösterilir ama kilitlidir; aralık dışındaki bir değer izin verilen en yakın değere ayarlanır.
| Anahtar veya ayar | Ne yapar | Varsayılan | Plan |
|---|---|---|---|
| Posta kutusu | |||
| Büyük e-postalar → incelenecek tek klasör | En büyük e-postalarınızı _AutoSPACE/BUYUK_EPOSTALAR klasörüne taşır; böylece tek seferde silebilirsiniz. | açık | Her plan, ücretsiz dahil |
| Büyük ekleri bulutuma kaydet | E-postayı tutar, 1 MB ve üzeri eklerini depolama alanınıza kaydeder ve dosya başına bir bağlantı bırakır. Tam orijinal BUYUK_EPOSTALAR’a gider. | kapalı | Team (Discovery ayında da) |
| Büyük e-posta sınırı (MB) | Bir e-postanın büyük sayıldığı boyut. | 5 (1–50) | Starter |
| Dosyalar | |||
| Fotoğraflar | JPEG, PNG, TIFF ve BMP fotoğrafları küçültür. | açık | Her plan, ücretsiz dahil |
| PDF’ler | PDF’lerdeki taramaları ve resimleri 300 dpi’ye indirir. Metin, metin olarak kalır. | açık | Her plan, ücretsiz dahil |
| Office dosyalarındaki resimler | Word, Excel ve PowerPoint dosyalarındaki büyük resimleri yeniden kaydeder. | açık | Her plan, ücretsiz dahil |
| Eski Office dosyaları → yeni (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx) | Eski Office dosyalarını çok daha küçük olan yeni biçimlere dönüştürür. Dosya adı yeni uzantıyı alır. | açık | Starter |
| ORIGINALS’ı sakla | Her orijinali ORIGINALS’ta saklar; böylece tek tıkla geri gelebilir. Kapalı = küçük dosya orijinalin yerini alır. | açık | Starter |
| Videolar | Videoları aynı çözünürlükte H.265 (HEVC) olarak yeniden kaydeder. | açık (Discovery ayında kapalı başlar) | Team (Discovery ayında da) |
| Birebir kopyaları kaldır | Bir dosyanın birebir kopyalarını AutoSPACE/DUPLICATES klasörüne taşır ve orijinaller gibi saklar. | kapalı | Team (Discovery ayında da) |
| İnce ayar | |||
| Orijinalleri sakla (gün) | ORIGINALS’ın depolama alanınızın çöp kutusuna gitmeden önce ne kadar saklanacağı. 0 = sonsuza dek, aksi halde 7 ile 365 gün arası. | 30 | Starter |
| Fotoğraf sıkıştırma | Fotoğrafların ne kadar sıkıştırılacağı: Hafif, Dengeli veya Güçlü. | Dengeli | Starter |
| Fotoğraf biçimi | Uyumlu JPEG her yerde açılır. En küçük HEIC daha fazla yer kazandırır ama her cihaz onu açamaz. | Uyumlu JPEG | Starter |
| Belge sıkıştırma (PDF + Office) | PDF’lerin ve Office dosyalarındaki resimlerin ne kadar sıkıştırılacağı. | Dengeli | Starter |
| Video sıkıştırma | Videoların ne kadar sıkıştırılacağı. | Dengeli | Team |
| Videoları 1080p ile sınırla | Daha büyük videolar (4K gibi), daha da küçük dosyalar için 1080p’ye indirilir. | kapalı | Team |
| Raporlar | |||
| Rapor | Rapor e-postasını ne sıklıkla alacağınız: her çalışmadan sonra, günlük veya haftalık. | günlük | Her plan |
| Rapor alıcıları | Rapor e-postasını kimin alacağı. | hesabınızın alıcıları | Her plan |
Kontrol sekmesinde her BOTS4.me uygulamasında bulunan anahtarlar da vardır: Bot Gücü, DEMO / LIVE, Çalışma Zamanlaması (varsayılan olarak günlük) ve Çalışma Saatleri (varsayılan olarak 22:00–06:00).
Planlar
Henüz hiçbir şey satın alınamaz. Güncel fiyatlar ve süreler ürün sayfasında.
| Plan | Ayda yaklaşık bu kadar | Günlük porsiyon |
|---|---|---|
| Free | 3 GB — büyük e-postalar, fotoğraflar, PDF’ler ve Office resimleri | 1 GB |
| Starter | 30 GB | 1 GB |
| Team | 150 GB | 5 GB |
| Business | 450 GB | 10 GB |
| Enterprise | 1.200 GB | 25 GB |
Planınız nasıl sayılır
- Boyuta göre: planınız, orijinal dosyanın, taşınan e-postanın veya kaydedilen eklerin başlanan her 10 MB’ı üzerinden sayılır.
- Asla sayılmaz: atlanan dosyalar, başarısız dosyalar, en az %20 küçülmeyecek dosyalar, geri alma veya DEMO.
- Günlük porsiyon iki bölüm tarafından paylaşılır — posta kutusu ve dosyalar.
Her planın ekledikleri
- Free: incelenecek tek klasöre büyük e-postalar, fotoğraflar, PDF’ler ve Office dosyalarındaki resimler, ayda 3 GB’a kadar, varsayılan ayarlarla.
- Starter: yukarıdaki her şey, artı eski Office dosyaları → yeni, HEIC, kendi büyük e-posta boyutunuz, orijinallerin ne kadar saklanacağı ve sıkıştırma düzeyleri.
- Team: artı videolar, 1080p sınırı, birebir kopyaların kaldırılması ve büyük eklerin bulutunuza kaydedilmesi. Videolar, kopyalar ve ekler Discovery ayında da açıktır.
- Business ve Enterprise: aynı özellikler, aylık boyutun on beş veya kırk katı ve daha büyük günlük porsiyonlarla — büyük arşivler ve ekipler için.
AutoSPAM ve Mail2CLOUD’un Yanında
AutoSPAM
AutoSPAM istenmeyen e-postaları ayıklar: spam, kopyalar, listeler ve istemediğiniz diğer e-postalar, kendi _AutoSPAM klasörlerine.
AutoSPACE e-postaları yalnızca boyuta göre, kendi klasörü _AutoSPACE/BUYUK_EPOSTALAR’a taşır. _AutoSPAM’e asla dokunmaz, bir e-postayı asla yıldızlamaz veya yıldızını kaldırmaz ve AutoSPAM yeni bir e-postayı kontrol edene kadar bekler.
İki klasör, klasör listenizde yan yana durur. AutoSPACE her zaman “AutoSPACE · yer açın” der, kendine ait mor rengi ve simgesi vardır ve klasörünün adı BUYUK_EPOSTALAR’dır.
Mail2CLOUD
Mail2CLOUD tüm posta kutunuzu bulutunuza yedekler. AutoSPACE asla e-posta yedeklemez, geri yüklemez veya silmez ve Mail2CLOUD’un yedek klasörlerini asla okumaz, küçültmez veya silmez.
Tek bağlantı iki uygulamaya da hizmet eder. Ekler yalnızca Mail2CLOUD’un zaten yedeklediği e-postalardan kaydedilir ve hafif kopya e-postanın kimliğini korur; böylece yedeğiniz tam orijinali saklar.
Mail2CLOUD, Taşıma Algılama kapalıyken Sync modunda çalışıyorsa AutoSPACE’in BUYUK_EPOSTALAR’a taşıdığı bir e-posta bir kez daha yüklenir. Bu, Mail2CLOUD’un taşınan her e-posta için normal davranışıdır.
Yeni e-postalarınızı okuyan uygulamalar — Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW veya AutoEMAIL gibi — onları her zaman önce alır: son 7 günün e-postaları ve kendi klasörlerindeki e-postalar asla taşınmaz. AutoEMAIL’in etiketleri taşınan e-postada kalır.
Gizlilik ve Güvenlik
- Yapay zeka yok. AutoSPACE basit kurallarla çalışır: boyutlar, dosya türleri ve kontroller. Hiçbir yapay zeka e-postalarınızı okumaz veya fotoğraflarınıza bakmaz.
- Her seferinde tek dosya. Her dosya sunucumuzdaki özel bir geçici klasörde, mümkün olduğunda bellekte işlenir ve hemen ardından silinir.
- Dosyalarınız sizde kalır. Sonuçlar kendi posta kutunuza ve kendi depolama alanınıza geri gider. Hiçbir kopya saklamayız.
- Bizim tarafımızdan hiçbir şey silinmez. Büyük e-postalar yalnızca taşınır. Orijinaller ORIGINALS’ta saklanır ve sonra depolama alanınızın çöp kutusuna gider — onu ne zaman boşaltacağınıza siz karar verirsiniz.
- Dar izinler. Google Drive’da yalnızca seçtiğiniz dosyalar, OneDrive’da yalnızca uygulama klasörü, SFTP’de yalnızca belirlediğiniz tek klasör.
Sıkça Sorulan Sorular
AutoSPACE, Google Fotoğraflar’ımı veya iCloud Fotoğrafları’mı küçültebilir mi?
Hayır. Ne Google Fotoğraflar ne de iCloud Fotoğrafları, bizimki gibi bir uygulamanın oradaki fotoğraflarınızı değiştirmesine izin verir. Google Fotoğraflar için Google Fotoğraflar’daki Google’ın kendi “Storage saver” ayarını kullanın. AutoSPACE posta kutunuzu ve Google Drive, OneDrive ve kendi sunucunuzdaki dosyaları işler.
Google Drive’da dosyaları neden ben seçmek zorundayım?
AutoSPACE’in hiçbir zaman Drive’ınızın tamamına erişmesi gerekmesin diye. Yalnızca “Küçültülecek dosyaları seç” veya “Birlikte aç → AutoSPACE” ile seçtiğiniz dosyaları görür. Klasörleri değil dosyaları seçin ve yeni dosyaları daha sonra yeniden seçin — aylık bir hatırlatma yardımcı olur. Siz uğraşmadan çalışan bir klasör için OneDrive’ı veya kendi sunucunuzu kullanın.
Fotoğraflarım daha kötü mü görünecek?
Aynı görünmeleri gerekir. Her sonuç aynı pikselleri, tarihi ve konumu korur ve en az %20 daha küçük olmalıdır; aksi halde orijinal kalır. Ekstra dikkatli olmak istiyorsanız Fotoğraf sıkıştırma’yı Hafif olarak ayarlayın.
Dosyalarıma verilen bağlantılar çalışmaya devam eder mi?
Paylaşım bağlantıları için evet: Google Drive’da dosya yerinde küçültülür ve bağlantısını korur. Bir istisna: eski bir xls dosyası xlsx olduğunda (veya doc, docx olduğunda), başka bir e-tablodaki bir formül gibi diğer belgelerin içinden ona verilen bağlantılar bozulabilir. Bu sizin için önemliyse “Eski Office dosyaları → yeni” ayarını kapatın.
Fotoğraflarım neden hâlâ JPEG ve HEIC değil?
Çünkü JPEG her cihazda açılır. HEIC daha fazla yer kazandırır, ancak bazı bilgisayarlar ve programlar onu açamaz. İsterseniz Fotoğraf biçimi’ni En küçük HEIC olarak ayarlayın (Starter planı ve üzeri).
AutoSPACE işini yaptı ama depolama alanım hâlâ dolu. Neden?
Çünkü biz asla kendimiz bir şey silmeyiz. Yer, posta kutunuzdaki BUYUK_EPOSTALAR’ı boşalttığınızda veya orijinaller ORIGINALS’tan ayrıldığında (varsayılan olarak 30 gün sonra ya da “Alanı şimdi boşalt” ile) — ve ardından posta kutunuzun ve depolama alanınızın Çöp Kutusu’nu veya çöp kutusunu boşalttığınızda görünür. Kutucuklar ve rapor ne kadarının beklediğini gösterir.
Bu haftaki büyük bir e-posta neden taşınmadı?
Son 7 günün e-postaları asla taşınmaz; böylece önce diğer uygulamalar ve siz görürsünüz. Büyük bir e-posta en erken 8. gün taşınır. Yıldızlı veya işaretli e-postalar ise hiç taşınmaz.
Bir video “çok uzun” olarak listelenmiş. Bu ne anlama geliyor?
Videolar geceleri kodlanır ve uzun bir video bir kez ekstra uzun bir gece çalışması alır. Kodlanması yaklaşık 2 saatten uzun sürecek bir video çok uzun olarak listelenir ve olduğu gibi kalır. Videoları 1080p ile sınırla ayarı onu sığdırabilir.
30 gün sonra bir orijinali geri alabilir miyim?
30 gün sonra orijinaller depolama alanınızın çöp kutusuna gider ve depolama alanınız onları tuttuğu sürece oradan geri yükleyebilirsiniz. SFTP / NAS’ta ise siz “Alanı şimdi boşalt” düğmesine basana kadar kalırlar. Orijinalleri daha uzun saklamak için Orijinalleri sakla (gün) ayarını 365’e kadar veya sonsuza dek için 0 yapın.
Posta kutum POP kullanıyor. Posta kutusu bölümünü kullanabilir miyim?
Hayır, posta kutusu bölümü e-postaları klasörler arasında taşıdığı için IMAP veya Gmail gerektirir. Çoğu sağlayıcı aynı posta kutusu için IMAP sunar — onu bunun yerine bu şekilde bağlayın.
Dropbox ve diğer depolama alanları ne olacak?
Sırada Dropbox var. Önce Google Drive, OneDrive ve SFTP / NAS geliyor; diğer depolama alanları yakında.
DEMO veya geri alma planımdan sayılır mı?
Hayır. DEMO, geri alma, atlanan ve başarısız dosyalar ve en az %20 küçülmeyecek dosyalar asla sayılmaz.
Ne zaman başlayabilirim?
AutoSPACE çok yakında. İlgilendiğinizi bize bildirin, yayına girdiği gün size haber verelim.
📚 Ek Kaynaklar
AutoSPACE · yer açın, BOTS4.me tarafından
Yardıma mı ihtiyacınız var? support@bots4.me