ClientFACTORY
Panduan Pengguna
Apa Itu ClientFACTORY
ClientFACTORY adalah layanan otomatis untuk pembuatan prospek B2B dan penjangkauan cold email. Anda mengisi identitas perusahaan dan deskripsi produk Anda satu kali. Dari situ, AI membuat rangkaian email profesional 3 langkah dalam setiap bahasa target Anda, membuat kueri pencarian web untuk menemukan bisnis yang akan diuntungkan oleh produk Anda, menemukan dan memverifikasi detail kontak mereka, lalu mengirimkan kampanye — dari akun pengirim Anda sendiri, ditandatangani dengan nama perusahaan, situs web, dan alamat pos Anda. Semuanya berjalan otomatis sesuai jadwal.
+ Penemuan Prospek
Identitas ANDA
Inbox Anda
- Produk Anda, merek Anda — kampanye mempromosikan apa yang ANDA jual, ditulis dari deskripsi ANDA, dikirim atas nama ANDA
- Penulisan konten AI — rangkaian 3 langkah (perkenalan / nilai / tindak lanjut) dibuat per bahasa target
- Penemuan prospek AI — kueri pencarian, penilaian relevansi, dan crawling halaman kontak menemukan bisnis yang sesuai dengan niche Anda
- Keterkiriman bawaan — berhenti berlangganan sekali klik, penanganan bounce otomatis, daftar penekanan, pemanasan pengiriman
- Mulai dengan aman — Mode Demo mengirim email pratinjau ke ANDA, tidak pernah ke prospek, sampai Anda go live
Memulai — Panduan Penyiapan
- Mulai bulan Discovery gratis Anda di halaman produk ClientFACTORY — butuh bantuan? Beri tahu kami kebutuhan Anda dan kami menyiapkannya bersama Anda
- Buka tab ClientFACTORY di BOTS4.me/bots
- Isi pengaturan kampanye (Kontrol → ClientFACTORY): nama perusahaan, situs web, alamat pos, nama produk, deskripsi produk, pasar sasaran, bahasa sasaran, negara target, halaman kebijakan privasi, dan Kirim dari — lihat bagian berikutnya untuk fungsi masing-masing
- Hubungkan kotak surat Anda sendiri di Access Manager — dengan kata sandi, atau dengan masuk melalui Gmail / Microsoft 365. Sangat disarankan: alamat pada domain Anda sendiri — prospek melihat merek Anda, balasan kembali kepada Anda, dan keterkiriman tetap berada di tangan Anda. Tidak ingin begitu? Atur Kirim dari ke kotak surat BOTS4.me sebagai gantinya
- Tinjau email demo — selama Mode Demo AKTIF, ClientFACTORY mengirimkan ke alamat ANDA daftar hingga 20 perusahaan yang akan dihubunginya, beserta teks email pertama, sehingga Anda dapat memeriksa sasaran dan isi teks sebelum dilihat prospek mana pun
- Matikan Mode Demo di panel Control setelah Anda puas — kampanye akan live dan mulai melakukan pemanasan
Penting: Kampanye TIDAK akan mengirim apa pun — bahkan pratinjau demo dari teks Anda — sampai info produk Anda terisi. Jika belum diisi, dasbor menampilkan pesan yang jelas (“ClientFACTORY dijeda — isi info produk Anda…”) dan Anda menerima email onboarding singkat yang menjelaskan persis apa yang perlu dilengkapi. Tidak ada yang generik yang pernah dikirim atas nama Anda.
Pengaturan Kampanye Anda
Kolom-kolom ini ADALAH kampanye Anda. AI menulis templat email dan kueri pencarian penemuan prospek Anda berdasarkan kolom-kolom ini — semakin baik Anda mengisinya, semakin baik hasil Anda.
en, de, sk). Templat ditulis dalam setiap bahasa; prospek menerima email dalam bahasa negaranya jika bahasa itu ada dalam daftar Anda.SK, CZ). Penemuan mencari di negara-negara ini, dalam bahasa masing-masing negara, dan membuang kontak dari negara lain. Kosong = negara Anda sendiri.Tips untuk kolom 5: Satu atau dua kalimat tentang APA produknya, satu tentang UNTUK SIAPA, satu tentang HASIL paling meyakinkan. Contoh: “AutoBooks adalah alat otomatisasi pembukuan untuk toko e-commerce kecil. Alat ini mengimpor pesanan dari semua platform utama dan menyiapkan laporan siap pajak secara otomatis, menghemat sekitar 10 jam per bulan bagi pemiliknya.”
Memahami Dasbor
Tab ClientFACTORY di BOTS4.me/bots menggunakan tata letak tiga panel yang sama seperti semua produk BOTS4.me.
Panel ClientFACTORY di bawah Kontrol berisi pengaturan kampanye; tab Pengaturan (ikon roda gigi) adalah tempat Anda menghubungkan akun pengirim Anda (Access Manager). Tab Log menampilkan apa yang dilakukan ClientFACTORY pada setiap proses — hasil penemuan, pengiriman, dan alasan kampanye dijeda jika ada.
Cara Kerja Templat
ClientFACTORY tidak menggunakan teks template baku. Untuk setiap bahasa target Anda, AI menulis rangkaian penjangkauan 3 langkah yang baru dari deskripsi produk Anda — dengan nada sederhana dan setara, tanpa kata kunci berlebihan, tanpa hype.
Perkenalan
Kontak pertama. Dibuka dengan poin masalah yang paling mungkin dihadapi target pasar Anda, memperkenalkan produk Anda dalam satu kalimat sederhana, satu manfaat konkret, dan ajakan bertindak yang lembut.
Nilai
Dikirim sekitar seminggu kemudian jika belum ada balasan. Dibuka dengan hasil konkret paling kuat yang diberikan produk Anda, contoh bergaya bukti, dan ajakan bertindak yang jelas.
Tindak Lanjut
Catatan terakhir, seminggu berikutnya. Satu paragraf pendek, tanpa tekanan — merangkum satu alasan paling meyakinkan untuk melihat lebih lanjut, menjelaskan bahwa ini email terakhir, dan diakhiri dengan hangat.
- Per bahasa: setiap bahasa dalam pengaturan Target languages Anda mendapatkan rangkaiannya sendiri yang ditulis secara native — bukan hasil terjemahan mesin dari bahasa Inggris
- Perbarui otomatis: templat dibuat ulang secara otomatis setiap kali info produk Anda berubah
- Perbarui manual: edit deskripsi produk Anda, lalu tekan Regenerate Templates di dasbor — proses berikutnya akan menulis rangkaian baru
- Footer ditambahkan untuk Anda: tanda tangan, situs web, alamat pos, tautan berhenti berlangganan, catatan tentang alasan penerima mendapatkan email dan dari mana alamatnya ditemukan, serta tautan halaman privasi Anda ditambahkan secara otomatis — AI hanya menulis isi pesan
Cara Kerja Penemuan Prospek
Kueri pencarian yang dibuat AI
Dari deskripsi produk dan pasar sasaran Anda, AI membuat kueri pencarian web untuk negara-negara target Anda, masing-masing dalam bahasanya — jenis pencarian yang memunculkan bisnis yang akan diuntungkan oleh produk Anda. Dengan Pencarian AI (Family ke atas), AI menulis serangkaian pencarian khusus untuk setiap negara target: nama lokal jenis perusahaan, direktori industri, daftar peserta pameran dagang.
Penilaian relevansi
Setiap hasil pencarian dinilai oleh AI berdasarkan seberapa cocok dengan produk dan niche Anda. Hanya prospek dengan skor tinggi yang dilanjutkan — Anda tidak membuang kapasitas pengiriman pada kecocokan yang buruk.
Penemuan kontak
ClientFACTORY mengunjungi situs web perusahaan yang menjanjikan, menemukan halaman kontak mereka, dan mengekstrak detail kontak bisnis. ClientFACTORY hanya menyimpan alamat bisnis pada domain yang menerima email (alamat email gratis dibuang), membuang kontak dari negara di luar target Anda, dan menyimpan satu kontak per perusahaan. Pada tingkat yang lebih tinggi, ClientFACTORY juga melakukan crawling mendalam pada direktori bisnis dan daftar exhibitor, serta mencari dengan beberapa mesin pencari untuk cakupan yang lebih luas.
Multibahasa, beberapa sumber pencarian
Dengan penemuan otonom (Personal ke atas), seluruh siklusnya — membuat kueri, mencari, menilai, merayapi, mengekstrak — berjalan sendiri pada setiap proses, untuk negara target pertama Anda. Dengan pencarian multibahasa (Family ke atas), penemuan dijalankan di setiap negara target yang Anda cantumkan, masing-masing dalam bahasanya. Dengan Pencarian Multi-Mesin (Business ke atas), penemuan menelusuri beberapa sumber pencarian untuk cakupan yang lebih luas. Penemuan mencari di DuckDuckGo terlebih dahulu dan di Brave Search bila diperlukan, dan paket Anda menetapkan jumlah pencarian harian. Setiap kontak baru terverifikasi yang ditemukan memakai sebagian kuota bulanan Anda.
Bawa kontak Anda sendiri
Anda juga dapat memasukkan daftar Anda sendiri ke ClientFACTORY: kirimkan sebagai lampiran .txt, .csv, .xlsx, atau .zip ke clientfactory@bots4.me — dikirim dari email akun terdaftar Anda (pesan dari alamat lain diabaikan demi keamanan Anda). Kontak akan diimpor ke kampanye Anda pada proses berikutnya.
Keterkiriman & Perlindungan
Cold email legal di banyak yurisdiksi jika dilakukan dengan benar. ClientFACTORY mengotomatisasi sisi teknis dari “dilakukan dengan benar” — dan memberi tahu Anda dengan jelas apa yang tetap menjadi tanggung jawab Anda.
Apa yang Dilakukan ClientFACTORY Secara Otomatis
- Berhenti berlangganan sekali klik di setiap email: setiap pesan membawa tautan berhenti berlangganan. Permintaan berhenti berlangganan dihormati segera dan disinkronkan pada setiap proses
- Penanganan bounce otomatis: kegagalan pengiriman permanen menandai kontak sebagai bounce dan menghentikan email lebih lanjut ke kontak tersebut
- Penghentian otomatis kampanye pada tingkat bounce tinggi: jika terlalu banyak email Anda dalam 7 hari terakhir mengalami bounce, pengiriman berhenti secara otomatis dan Anda diberi tahu — melindungi reputasi domain Anda. Pengiriman dilanjutkan dengan sendirinya setelah 7 hari tanpa pengiriman, dimulai lagi dari volume pemanasan
- Daftar penekanan: alamat yang berhenti berlangganan dan bounce dikecualikan secara permanen dari semua pengiriman berikutnya
- Pemanasan pengiriman: kampanye baru dimulai dengan volume harian rendah yang bergantung pada paket Anda dan bertambah dengan jumlah yang sama setiap minggu, hingga batas harian paket Anda, sehingga penyedia email belajar memercayai pola pengiriman Anda
- Alamat pos Anda di setiap footer: alamat pos yang Anda konfigurasikan ditambahkan ke setiap email, sebagaimana diwajibkan oleh CAN-SPAM dan diharapkan oleh banyak aturan nasional
- Hari kerja dan jam kerja: email ke prospek hanya dikirim Senin sampai Jumat, selama jam kerja lokal penerima
- Balasan menghentikan rangkaian: satu kontak per perusahaan, dan setiap balasan menghentikan tindak lanjut ke perusahaan tersebut. Balasan otomatis di luar kantor tidak; balasan “hapus saya” memasukkan alamat tersebut ke daftar penekanan Anda
- Catatan alasan menerima email: setiap email menyebutkan alasan penerima mendapatkannya dan dari mana alamatnya ditemukan, dengan tautan halaman privasi Anda (GDPR Pasal 14)
- Retensi data: kontak dihapus 24 bulan setelah aktivitas terakhir; sidik jari (fingerprint) menjaga alamat yang telah berhenti berlangganan tetap diblokir. Kontak dapat meminta datanya dihapus kapan saja
- Tidak ada cold email ke Jerman atau Austria: di sana wajib ada persetujuan sebelumnya, sehingga penerima di negara-negara tersebut dilewati secara otomatis
Tanggung jawab Anda
- Gunakan domain pengirim Anda sendiri: hubungkan akun pengirim pada domain yang Anda miliki — idealnya domain khusus — sehingga reputasi dan balasan menjadi milik Anda
- Tambahkan halaman kebijakan privasi Anda di pengaturan kampanye, sehingga setiap email menautkan ke halaman tersebut
- Siapkan SPF, DKIM, dan DMARC pada domain tersebut sebelum go live — tanpa ini, cold email akan masuk ke folder spam betapa pun bagusnya isi pesannya
- Hanya hubungi alamat bisnis: penemuan hanya menyimpan alamat bisnis; terapkan aturan yang sama pada daftar yang Anda unggah
- Patuhi undang-undang privasi elektronik setempat: beberapa yurisdiksi mewajibkan persetujuan terlebih dahulu bahkan untuk cold email B2B — periksa aturan negara yang Anda targetkan sebelum mengaktifkan bahasa/pasar tersebut
Aturan praktis: jika Anda tidak akan menuliskan kalimat itu dalam surat dengan kop surat dan alamat pos perusahaan Anda — jangan tuliskan juga dalam cold email. ClientFACTORY menambahkan kop suratnya; Anda yang bertanggung jawab atas isinya.
Tingkat & Kredit
Tingkat bersifat kumulatif — setiap tingkat mencakup semua yang ada di bawahnya.
Penggunaan: setiap email terkirim dan setiap kontak baru terverifikasi yang ditemukan (alamat bisnis pada domain yang menerima email) memakai sebagian kuota bulanan paket Anda, dan pekerjaan AI (Pencarian AI, menemukan kontak, menulis email Anda) memakai lebih banyak. Kontak dari daftar Anda sendiri tidak dikenai biaya. Kuota diperiksa sebelum pengiriman — saat habis, pengiriman dan penemuan dijeda hingga bulan berikutnya, peningkatan paket, atau penggunaan tambahan. Paket gratis bekerja dengan cara yang sama dengan kuota bulanan kecil. Mode Demo tersedia di setiap tingkat: tidak ada yang dikirim ke prospek, sehingga tidak ada penggunaan pengiriman yang dihitung selama Anda mengevaluasi isi teks.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa kampanye saya dijeda?
Alasannya selalu ditampilkan di Log dasbor. Yang umum: (1) Info produk belum lengkap — isi setidaknya nama produk, deskripsi, dan pasar sasaran Anda di panel ClientFACTORY (tab Kontrol); tidak ada yang terkirim tanpa itu. (2) Tidak ada kotak surat pengirim — hubungkan kotak surat Anda sendiri di Access Manager, atau atur Kirim dari ke kotak surat BOTS4.me; tanpa kotak surat, tidak ada yang dikirim. (3) Kuota bulanan habis — pengiriman dan penemuan dijeda hingga bulan berikutnya, peningkatan paket, atau penggunaan tambahan (paket gratis bekerja dengan cara yang sama). (4) Kampanye Email dimatikan — sakelar ini di Fitur menghentikan semua pengiriman. (5) Penghentian akibat tingkat bounce — penghentian keamanan otomatis terpicu; tinjau kualitas kontak dan pengaturan domain pengirim Anda — pengiriman dilanjutkan dengan sendirinya setelah 7 hari. Perlu dicatat juga: tidak ada email ke prospek yang dikirim pada akhir pekan.
Bagaimana cara mengubah templat email saya?
Edit deskripsi produk Anda (dan pengaturan kampanye lainnya) di panel ClientFACTORY (tab Kontrol), lalu tekan Regenerate Templates di dasbor. Proses berikutnya akan menulis rangkaian baru dari teks yang baru. Templat juga dibuat ulang secara otomatis setiap kali info produk Anda berubah.
Bagaimana kontak masuk ke kampanye saya?
Ada dua cara: penemuan otomatis (kueri pencarian AI per negara target, penilaian relevansi, crawling halaman kontak dan direktori — cakupannya tergantung tingkat Anda), dan inbox penerima kontak — kirim daftar Anda sendiri sebagai lampiran .txt/.csv/.xlsx/.zip ke clientfactory@bots4.me dari email akun terdaftar Anda.
Bagaimana permintaan berhenti berlangganan ditangani?
Setiap email berisi tautan berhenti berlangganan sekali klik. Saat penerima mengekliknya, alamat tersebut langsung dan permanen masuk ke daftar penekanan Anda — tidak akan pernah dikirimi email lagi, dan daftar berhenti berlangganan disinkronkan ulang pada setiap proses. Laporan keterkiriman Anda menampilkan permintaan berhenti berlangganan baru dan bounce setelah setiap proses.
Apa yang terjadi saat prospek membalas?
Balasan masuk ke inbox Anda sendiri dan rangkaian email ke perusahaan tersebut berhenti. Balasan otomatis di luar kantor tidak menghentikannya; balasan “hapus saya” memasukkan alamat tersebut ke daftar penekanan Anda. Setiap balasan lainnya menjadi lead di CRM Anda: perusahaan dan kontaknya, dengan balasan sebagai catatan internal — CRM tidak mengirim email kepada siapa pun. Fitur ini sudah berjalan di Odoo saat ini; ERP atau CRM lain apa pun yang memiliki API dihubungkan atas permintaan — beri tahu kami sistem yang Anda gunakan. Jika belum ada ERP yang terhubung ke ClientFACTORY, balasan disimpan dan dikirim begitu Anda menghubungkannya.
Apa sebenarnya yang terjadi dalam Mode Demo?
Paling banyak sekali sehari, ClientFACTORY mengirim SATU email demo ke alamat terdaftar Anda sendiri: daftar hingga 20 perusahaan yang akan dihubunginya (perusahaan, alamat, tempat ditemukan, bahasa) dan teks lengkap email pertama, persis seperti yang akan diterima perusahaan pertama. Setiap templat yang baru ditulis juga dipratinjau kepada Anda satu kali. Tidak ada yang sampai ke prospek, dan kontak tidak ditandai sebagai sudah dihubungi, sehingga pipeline Anda tetap segar untuk saat Anda go live.
Mengapa volume pengiriman harian saya sangat rendah di awal?
Itu adalah proses pemanasan. Kampanye baru sengaja dimulai dengan volume harian yang rendah dan meningkat secara bertahap, sehingga penyedia email membangun kepercayaan terhadap domain pengirim Anda. Batas harian tingkat Anda adalah plafonnya; pemanasan mengatur laju kenaikan menuju plafon tersebut.
Apakah saya harus menggunakan akun email saya sendiri?
Kami menyarankannya. Hubungkan kotak surat pada domain Anda sendiri di Access Manager (dengan kata sandi, atau masuk dengan Gmail / Microsoft 365) — prospek kemudian melihat merek Anda secara utuh, balasan langsung masuk ke inbox Anda, dan tindak lanjut berhenti begitu seseorang membalas. Siapkan SPF/DKIM/DMARC pada domain tersebut sebelum go live. Alternatifnya adalah Kirim dari: kotak surat BOTS4.me — email dikirim sebagai “perusahaan Anda via BOTS4.me” dan balasan masuk ke alamat Anda sendiri; tanpa kotak surat Anda sendiri yang terhubung, hanya email pertama yang dikirim, karena ClientFACTORY tidak dapat melihat balasannya.
Bagaimana cara memulai, dan berapa biaya menjalankannya?
Fitur AI apa saja yang disertakan?
Bisakah saya menggunakan branding saya sendiri?
Apakah ini legal? Perlindungan apa saja yang sudah tersedia bawaan?
Penyedia email apa saja yang didukung?
Apakah ada batas pengiriman?
Bisakah kami menjalankan ini tanpa AI? Kami tidak diizinkan menggunakannya.
📚 Sumber Daya Tambahan
ClientFACTORY oleh BOTS4.me
Butuh bantuan? support@bots4.me