bots4.me
BOTS4.me Logo

AutoSTOCK

Panduan Pengguna – Optimasi Tingkat Stok Otomatis

AutoSTOCK menganalisis riwayat penjualan nyata Anda di ERP yang terhubung, menghitung titik pemesanan ulang dan level maksimum untuk setiap produk yang layak mendapatkannya, dan — setelah Anda mengaktifkannya — menuliskannya ke ERP Anda sebagai aturan pemesanan ulang (min/max). Tanpa spreadsheet, tanpa firasat — level stok Anda mengikuti permintaan yang sebenarnya.

🧠 Apa yang Sebenarnya Dilakukan AutoSTOCK

AutoSTOCK menggantikan tebakan tingkat stok manual dengan proses optimasi berbasis data yang dibangun dari kebutuhan bisnis nyata:

Analisis Riwayat Penjualan Nyata Membaca pesanan penjualan Anda yang sebenarnya dari ERP yang terhubung — 120 hari ke belakang secara default, dapat dikonfigurasi dari 30 hingga 730 hari
Lima Mode Optimasi Cakupan (bulan permintaan), Tingkat Layanan (stok pengaman statistik), Persentil Permintaan, Hybrid (dipilih per produk), atau Berbobot Terkini (bereaksi paling cepat) — Anda memilih perhitungan yang sesuai dengan bisnis Anda
Gerbang Kualifikasi Barang sekali beli tidak pernah mendapatkan target stok — sebuah produk harus membuktikan permintaan berulang sebelum AutoSTOCK menyimpannya sebagai stok
Waktu Tunggu Pemasok Lead time pemasok per produk dibaca dari ERP Anda dan digunakan di setiap mode — titik pemesanan ulang mencakup apa yang terjual selama pemasok mengirim; nilai default digunakan jika tidak diatur
Aturan Pemesanan Ulang Dituliskan Kembali Dengan Tulis Aturan Pemesanan Ulang aktif, target yang dihitung menjadi aturan pemesanan ulang min/max di gudang utama ERP Anda. AutoSTOCK hanya mengelola aturan yang dibuatnya sendiri dan aturan yang kosong — aturan Anda sendiri tetap seperti yang Anda atur
Menjadi Masukan untuk AutoPURCHASE Setiap analisis menyerahkan target terbarunya ke AutoPURCHASE, yang mengubahnya menjadi draf pesanan pembelian

📄 Cara Kerja AutoSTOCK – Alur Visual

📊
Riwayat Penjualan Dibaca
dari ERP Anda
→
🧮
Permintaan Dihitung
per Produk
→
🚪
Gerbang Kualifikasi
(Barang Sekali Beli Disaring)
→
🎯
Target Stok Dihitung
(Mode Pilihan Anda)
→
✅
Aturan Pemesanan Ulang Dituliskan
+ Laporan Dikirim via Email

Dalam Mode Demo, alurnya identik — kecuali langkah terakhir hanya melaporkan apa yang akan dituliskan, tanpa menyentuh ERP Anda.

🚀 Terhubung

  1. Instal aplikasi BOTS4.me Connect di Odoo Anda — konektor sekali klik ini menjembatani Odoo (13.0 → 19.0) dengan seluruh rangkaian BOTS4.me. Konektor ini membuat Anda masuk melalui login email yang dilindungi 2FA dan menyediakan pengguna teknis agar AutoSTOCK dapat membaca riwayat penjualan dan menuliskan aturan pemesanan ulang melalui API. Satu konektor, satu akun, semua aplikasi.
  2. Tetapkan akun ERP ke AutoSTOCK — di Access Manager pada BOTS4.me/bots → Pengaturan → AutoSTOCK, tetapkan akun ERP Anda yang terhubung ke aplikasi ini. AutoSTOCK saat ini berjalan di Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho Inventory, Dolibarr (23 dan yang lebih baru), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, dan Xero; di Business Central, QuickBooks Online, Xero, dan SAP Business One, BOTS4.me menyimpan aturan pemesanan ulang untuk Anda.
  3. Mulai dalam Mode Demo — Mode Demo aktif secara default: analisis dan laporan lengkap, tanpa perubahan pada ERP Anda. Tinjau beberapa laporan sebelum beralih aktif sepenuhnya.
  4. Pilih mode optimasi dan pengaturan Anda — semuanya dikonfigurasi di dasbor pada /bots; nilai default merupakan titik awal yang telah terbukti di produksi.
  5. Mulai live — nonaktifkan Mode Demo dan aktifkan Tulis Aturan Pemesanan Ulang (di setiap paket berbayar, termasuk bulan Discovery gratis). Mulai proses berikutnya, aturan pemesanan ulang di ERP Anda mengikuti permintaan nyata Anda.

💡 Pelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan pengguna teknis di Tingkat Akses.

🎛️ Lima Mode Optimasi

Kelima mode ini menjawab pertanyaan yang sama — “berapa banyak produk ini yang harus saya simpan dalam stok?” — dengan perhitungan yang berbeda. Ganti mode kapan saja di dasbor. Tidak yakin mode mana yang cocok? Perbandingan mode & jendela bulanan di bawah ini membandingkan semuanya berdasarkan riwayat penjualan Anda sendiri.

📦

Cakupan

Default. Titik pemesanan ulang (min) adalah apa yang terjual selama lead time pemasok ditambah buffer 50%; level maksimum (max) menambahkan target cakupan Anda — default 2 bulan permintaan rata-rata. Contoh: sebuah produk terjual 5 buah per hari dan pemasok mengirim dalam 14 hari, maka min adalah 105 buah dan max adalah 105 + 300 = 405 buah.

Kapan digunakan: pilihan yang sederhana dan andal untuk sebagian besar bisnis. Mudah dijelaskan, mudah diperiksa kewajarannya, dan sudah terbukti di lapangan. Mulai dari sini.

📈

Tingkat Layanan

Stok pengaman statistik. Menghitung berapa banyak stok yang Anda perlukan untuk menghindari kehabisan stok selama waktu tunggu pemasok dengan probabilitas pilihan (95% secara default, dapat dikonfigurasi 80–99%). Menggunakan waktu tunggu pemasok Anda dari ERP dan secara otomatis mengecualikan produk dengan permintaan yang tidak teratur dan sulit diprediksi.

Kapan digunakan: katalog dengan permintaan stabil di mana Anda menginginkan target ketersediaan yang presisi, bukan cakupan datar. Tersedia di tingkatan Business.

📐

Persentil Permintaan

Bebas distribusi. Alih-alih mengasumsikan permintaan mengikuti kurva lonceng yang rapi, mode ini mengambil persentil pilihan dari permintaan harian nyata Anda (90% secara default, dapat dikonfigurasi 50–99%) sebagai penyangga pengaman. Tanpa asumsi statistik — hanya pola permintaan Anda yang sebenarnya.

Kapan digunakan: permintaan yang tidak merata dan tidak teratur di mana rata-rata menyesatkan — pesanan besar sesekali bercampur dengan minggu-minggu sepi. Tersedia di tingkatan Business.

🔀

Hybrid

Otomatis per produk. Mengklasifikasikan setiap produk berdasarkan seberapa teratur produk itu benar-benar terjual, lalu menerapkan perhitungan Tingkat Layanan pada produk yang laris stabil dan perhitungan Persentil Permintaan pada produk yang tidak teratur. Produk yang datanya terlalu sedikit untuk keduanya dibiarkan apa adanya, alih-alih diberi target yang menyesatkan.

Kapan digunakan: katalog campuran di mana satu aturan tidak cocok untuk semuanya — jika tidak, Anda harus memisahkan katalog secara manual. Tersedia di tingkatan Business.

⚡

Berbobot Terkini

Tanpa tanggal batas. Ide yang sama seperti Cakupan, tetapi penjualan terbaru lebih diperhitungkan daripada yang lama: sebuah penjualan hanya dihitung setengahnya setelah satu waktu tunggu berlalu, seperempatnya setelah dua kali waktu tunggu, dan seterusnya. Tidak ada yang tiba-tiba hilang di ujung periode analisis.

Kapan digunakan: katalog yang berubah — proyek baru yang sedang berkembang, lini lama yang meredup. Produk yang mulai laris akan distok dalam hitungan minggu, bukan tersamarkan sepanjang periode, dan produk yang berhenti terjual akan dikurangi stoknya, bukan dipertahankan berdasarkan permintaan yang sudah usang. Tersedia di tingkatan Business.

📅 Laporan Desain Bulanan — Biarkan Data Memilih Pengaturan Anda

Memilih mode dan periode analisis berdasarkan intuisi hanyalah tebakan. Sekali sebulan, AutoSTOCK dapat menjalankan setiap mode terhadap setiap periode analisis pada riwayat penjualan Anda sendiri dan mengirimkan perbandingannya via email — sehingga keputusan diambil berdasarkan data Anda, bukan firasat.

  • Dua angka per kombinasi — Modal (nilai titik pemesanan ulang pada harga beli) dan Pendapatan berisiko (uji balik: jika periode permintaan terburuk tahun lalu terulang, berapa banyak pendapatan yang akan berisiko akibat tingkat stok Anda). Modal yang lebih rendah dengan risiko yang sama atau lebih rendah adalah kemenangan mutlak.
  • Pengaturan Anda saat ini disorot berdampingan dengan yang direkomendasikan, sehingga Anda selalu melihat apa yang akan Anda korbankan atau dapatkan.
  • Laporan ini memberi tahu persis apa yang harus diubah — email diakhiri dengan pengaturan yang harus diterapkan, disebutkan sesuai namanya di dasbor Anda.
  • Tidak ada yang diubah di ERP Anda — laporan ini hanya-baca. Anda yang memutuskan apakah akan menindaklanjutinya.
Ketersediaan: tingkat Business; setiap laporan bulanan memakai sebagian kecil kuota bulanan Anda. Aktifkan sebagai Monthly mode & window comparison di Kontrol → AutoSTOCK.

🧠 Penyesuaian Permintaan SMART — Lapisan Kecerdasan Opsional

Empat sakelar independen yang menyempurnakan angka permintaan untuk mode pilihan Anda. Masing-masing dapat diaktifkan atau dinonaktifkan sendiri — semuanya dapat digabungkan, tetapi tidak ada yang bergantung pada yang lain. Biarkan Penyesuaian tren nonaktif saat menggunakan mode Berbobot terkini, yang sudah mengikuti permintaan terbaru.

  • Peredaman outlier — pesanan borongan satu kali hanya diperhitungkan sebagian (25% secara default), sehingga satu penjualan tak biasa tidak dapat menggelembungkan stok Anda selama berbulan-bulan. Jika pelanggan tersebut kembali dan terus membeli, permintaan mereka akan mulai diperhitungkan penuh dengan sendirinya. Permintaan berulang dan musiman tidak terpengaruh.
  • Penyesuaian tren — membandingkan penjualan terbaru dengan periode yang sama setahun sebelumnya dan menggerakkan target naik atau turun dalam batas aman. Produk yang benar-benar meredup berhenti distok ulang, tanpa keliru menganggap musim sepi sebagai penurunan.
  • Antisipasi musiman — menaikkan target satu waktu tunggu penuh sebelum musim Anda dimulai, berdasarkan pola tahun lalu, sehingga barang musiman dipesan cukup awal agar benar-benar tiba tepat waktu.
  • Pengingat pembelian musiman — email berisi daftar produk yang terjual pada periode mendatang tahun lalu tetapi sengaja tidak akan distok otomatis. Manusia yang memutuskan, selagi masih ada waktu untuk memesan secara manual.
Ketersediaan: Peredaman outlier aktif secara default di setiap paket berbayar; tiga lapisan lainnya ada di tingkat Business dan nonaktif secara default. Ingin tahu apa dampaknya sebelum mengaktifkannya? Perbandingan mode & jendela bulanan menyertakan skenario SMART yang menunjukkan hal itu dengan tepat.

⚙️ Referensi Pengaturan Dasbor

Semua pengaturan berada di BOTS4.me/bots → Kontrol → AutoSTOCK. Jika sebuah pengaturan dibiarkan di luar rentang atau terkunci oleh tingkat langganan Anda, AutoSTOCK akan aman kembali ke nilai default.

Pengaturan Rentang Bawaan Fungsinya
Mode optimalisasi cakupan / tingkat layanan / persentil / hybrid / berbobot terkini cakupan Bagaimana target tingkat stok dihitung — lihat kelima mode di atas.
Periode analisis 30 – 730 hari 120 hari Seberapa jauh ke belakang riwayat penjualan dianalisis untuk mengukur permintaan. Lebih panjang = rata-rata lebih halus; lebih pendek = reaksi lebih cepat terhadap perubahan tren.
Target cakupan 0.5 – 24 bulan 2 bulan Berapa bulan permintaan rata-rata yang ditambahkan level maksimum (max) di atas titik pemesanan ulang (min).
Min. pelanggan unik 1 – 100 2 Gerbang kualifikasi: produk hanya mendapatkan target stok jika setidaknya jumlah pelanggan berbeda ini membelinya dalam periode analisis.
Min. pesanan 1 – 1000 4 Gerbang kualifikasi: produk hanya mendapatkan target stok jika dipesan setidaknya sejumlah kali ini dalam periode analisis.
Tingkat layanan 80 – 99% 95% Mode Tingkat Layanan: target probabilitas untuk tidak kehabisan stok selama waktu tunggu pemasok.
Persentil permintaan 50 – 99% 90% Mode Persentil: persentil permintaan harian yang digunakan sebagai penyangga pengaman.
Lead time default 1 – 365 hari 30 hari Digunakan saat sebuah produk tidak memiliki lead time pemasok yang dikonfigurasi di ERP Anda. Anda dapat mengubahnya mulai tingkat Family.
Tulis Aturan Pemesanan Ulang aktif / nonaktif nonaktif Menulis target stok yang dihitung ke ERP Anda sebagai aturan pemesanan ulang (min/max). Saat nonaktif, AutoSTOCK hanya membuat laporan. Di setiap paket berbayar.
Ambil Alih Aturan Saya aktif / nonaktif nonaktif Saat aktif, AutoSTOCK juga mengelola aturan pemesanan ulang yang Anda buat sendiri. Saat nonaktif, aturan tersebut tetap persis seperti yang Anda atur dan dicantumkan dalam laporan.
Daftar jangan distok kode produk, dipisahkan koma kosong Produk yang tidak pernah diberi aturan oleh AutoSTOCK.
Laporan email setelah setiap analisis / hanya saat aturan berubah / ringkasan mingguan (Senin) setelah setiap analisis Kapan laporan stok dikirim via email. Dalam Mode Demo, laporan dikirim setelah setiap analisis. Laporan yang memerlukan tindakan (hak akses kurang, aturan yang tidak dapat ditulis, ERP yang tidak dapat dibaca) selalu langsung dikirim.
Jadwal berjalan harian / mingguan harian Seberapa sering AutoSTOCK menganalisis riwayat penjualan Anda dan memperbarui aturan.
Perbandingan mode & jendela bulanan aktif / nonaktif nonaktif Sekali sebulan, mengirimkan email perbandingan mode & periode analisis beserta rekomendasi. Hanya membaca terhadap ERP Anda; setiap laporan memakai sebagian kecil kuota bulanan Anda. Tingkat Business.
Jendela perbandingan hingga 4 nilai, dalam hari 120, 240, 365 Periode analisis mana saja yang dibandingkan satu sama lain oleh Perbandingan mode & jendela bulanan.
Peredaman outlier aktif / nonaktif aktif Pesanan massal satu kali hanya dihitung sebagian dalam target stok. Di setiap paket berbayar.
Bobot outlier 0 – 100% 25% Berapa banyak dari pesanan satu kali yang tidak biasa tetap diperhitungkan. 0% = hanya tingkat permintaan normal yang dihitung; 100% = outlier dihitung penuh.
Batas pembeli sekali beli 1 – 10 hari 3 hari Pelanggan yang membeli paling banyak sejumlah hari ini dianggap sebagai pembeli satu kali untuk peredaman; setelah mereka kembali lebih sering, permintaan mereka dihitung penuh.
Penyesuaian tren aktif / nonaktif nonaktif Menggerakkan target naik atau turun dalam batas aman berdasarkan permintaan tahun-ke-tahun. Tingkatan Business.
Antisipasi musiman aktif / nonaktif nonaktif Menaikkan target satu waktu tunggu sebelum musim Anda dimulai, berdasarkan tahun lalu. Tingkatan Business.
Pengingat pembelian musiman aktif / nonaktif nonaktif Mengirim email berisi produk yang terjual pada periode mendatang tahun lalu tetapi tidak akan distok otomatis, sehingga Anda dapat memesannya secara manual. Tingkatan Business.

🚪 Gerbang Kualifikasi — Mengapa Barang Sekali Beli Tidak Pernah Mendapat Target

Kesalahan stok yang paling mahal adalah menyimpan produk yang tidak akan pernah dibeli lagi oleh siapa pun. Satu pelanggan yang pernah memesan 500 unit barang khusus dapat merusak rata-rata yang naif — karena itu AutoSTOCK menuntut bukti permintaan berulang sebelum menetapkan target apa pun:

  • Cukup banyak pelanggan berbeda — setidaknya sejumlah pelanggan unik yang dikonfigurasi (default 2) harus sudah membeli produk tersebut dalam periode analisis. Satu pelanggan besar saja bukanlah sebuah tren.
  • Cukup banyak pesanan terpisah — produk tersebut harus muncul pada setidaknya sejumlah pesanan yang dikonfigurasi (default 4). Satu pembelian borongan bukanlah permintaan berulang.
  • Hanya produk yang dapat distok — jasa dan produk yang tidak dapat disimpan tidak akan pernah mendapatkan aturan pemesanan ulang.
  • Dibeli dari pemasok — produk memerlukan pemasok (atau rute Buy) di ERP Anda; kit, produk yang diarsipkan, dan produk dalam daftar jangan distok Anda tidak mendapat aturan.
Hasil: produk yang tidak lolos gerbang tetap dianalisis dan dihitung dalam laporan (sebagai “tidak memenuhi syarat”), tetapi tidak ada aturan pemesanan ulang yang dituliskan untuknya — modal Anda tetap berada pada produk dengan permintaan yang terbukti.

🔍 Mode Demo

  • Analisis lengkap, tanpa risiko — Mode Demo menjalankan analisis lengkap dan mengirimkan laporan lengkap, tetapi tidak menuliskan apa pun ke ERP Anda. Sempurna untuk memvalidasi target sebelum Anda mempercayainya.
  • Berjalan paling banyak sekitar sekali sehari — terlepas dari jadwal penjadwal Anda, analisis demo baru ditagih paling banyak kira-kira sekali setiap 24 jam.
  • Kuota penggunaan Anda tetap terpakai — analisis itu sendiri adalah pekerjaan yang ditagih, sehingga proses demo dihitung sama seperti proses live.
  • Laporan setelah setiap analisis — dalam Mode Demo laporan selalu dikirim, apa pun pilihan Anda di Laporan email.
  • Aktif secara default — setiap pengaturan AutoSTOCK baru dimulai dalam Mode Demo. Matikan di tab Kontrol pada BOTS4.me/bots saat Anda siap untuk live.

📊 Membaca Laporan

Setelah setiap analisis — atau hanya saat aturan berubah, atau mingguan, sesuai pilihan Anda di Laporan email — Anda menerima laporan stok via email. Berikut cara membacanya:

📋 Blok Ringkasan

  • Pengaturan yang digunakan proses tersebut (mode, periode analisis, gerbang kualifikasi) dan gudangnya
  • Berapa banyak produk yang dianalisis, berapa yang mendapat aturan, dan mengapa yang lain tidak mendapatkannya
  • Berapa banyak produk yang berada di bawah titik pemesanan ulangnya — produk ini perlu dipesan sekarang
  • Berapa banyak aturan pemesanan ulang yang ditulis (atau, dalam Mode Demo, akan berubah), ditambah Apa artinya dan Langkah selanjutnya

📄 Tabel Produk

Satu baris per produk yang mendapat aturan:

  • Titik pemesanan ulang (min) — saat stok turun ke level ini, produk dipesan ulang
  • Isi hingga (maks) — level yang diisi oleh pesanan baru
  • Stok + masuk — apa yang Anda miliki ditambah apa yang sudah dipesan
  • Status — aturan baru, diperbarui, tidak berubah, akan berubah (Mode Demo), atau tidak ditulis
Tips: tinjau beberapa laporan dalam Mode Demo terlebih dahulu. Produk yang tidak lagi memenuhi syarat dicantumkan di bawah “Berhenti distok” (aturan AutoSTOCK-nya diatur ke 0), dan aturan Anda sendiri di bawah “Dibiarkan seperti yang Anda atur”. Biarkan AutoPURCHASE mengubah produk yang berada di bawah titik pemesanan ulangnya menjadi draf pesanan pembelian per pemasok.

🆓 Apa yang Dibuka di Setiap Tingkatan

  • Paket gratis: hanya laporan — analisis dan laporan, tanpa aturan yang ditulis.
  • Tingkat Personal ke atas (termasuk bulan Discovery gratis): membuka Tulis Aturan Pemesanan Ulang (nonaktif sampai Anda mengaktifkannya), Ambil Alih Aturan Saya, Daftar jangan distok, dan Peredaman outlier (aktif secara default).
  • Tingkat Family ke atas: Lead time default Anda sendiri.
  • Tingkat Business ke atas: membuka semua mode optimasi selain Cakupan — Tingkat layanan, Persentil permintaan, Hybrid, dan Berbobot terkini — ditambah Perbandingan mode & jendela bulanan serta lapisan SMART lainnya (penyesuaian tren, antisipasi musiman, pengingat pembelian musiman).

Lihat paket dan harga terkini di halaman produk AutoSTOCK. Menurunkan tingkat langganan aman dilakukan: aturan yang sudah ditulis ke ERP Anda tidak akan pernah dibatalkan.

🛒 Bagaimana AutoSTOCK Memberi Masukan ke AutoPURCHASE

AutoSTOCK menjawab “berapa banyak yang harus saya simpan di stok?” — AutoPURCHASE menjawab “apa yang harus saya pesan hari ini untuk mencapainya?”. Setiap run AutoSTOCK menyimpan target yang dihitungnya, dan AutoPURCHASE mengambilnya secara otomatis:

  • Target terbaru langsung mengalir — jika Anda memiliki kedua aplikasi dan “Gunakan Target AutoSTOCK” diaktifkan di AutoPURCHASE, target yang baru dihitung langsung digunakan untuk pemesanan. Selama AutoPURCHASE membuat pesanan pembelian, aturan di Odoo diatur agar Odoo tidak ikut memesan sendiri.
  • Selalu sinkron — jadwalkan AutoSTOCK berjalan sebelum AutoPURCHASE agar proposal pembelian Anda selalu mencerminkan analisis permintaan terbaru.
  • Opsional, tidak wajib — AutoPURCHASE juga bekerja secara mandiri menggunakan aturan pemesanan ulang yang sudah ada di ERP Anda (termasuk yang ditulis oleh AutoSTOCK).

❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan

Laporan sudah masuk, tetapi tidak ada aturan pemesanan ulang yang ditulis. Mengapa?

Bagian Langkah selanjutnya dalam laporan menyebutkan alasan pastinya. Alasan yang umum, berurutan: 1) Mode Demo aktif — Mode Demo tidak pernah menulis ke ERP Anda; nonaktifkan di tab Kontrol di BOTS4.me/bots. 2) Fitur Tulis Aturan Pemesanan Ulang nonaktif — fitur ini awalnya nonaktif; aktifkan di Kontrol → AutoSTOCK. 3) Paket Anda — di paket gratis AutoSTOCK hanya membuat laporan; setiap paket berbayar, termasuk bulan Discovery gratis, dapat menulis aturan. 4) Hak akses di ERP Anda — di Odoo, pengguna BOTS4.me memerlukan hak Inventory Administrator. 5) Tidak ada yang berubah — aturan sudah terbaru, atau tidak ada produk yang memenuhi gerbang kualifikasi.

Mengapa produk tertentu dilewati?

Laporan mencantumkan mengapa produk tidak mendapat aturan. Alasan yang paling umum: produk tidak lolos gerbang kualifikasi (terlalu sedikit pelanggan unik atau terlalu sedikit pesanan dalam periode analisis); produk tersebut adalah jasa atau produk yang tidak dapat disimpan; produk tidak memiliki pemasok atau rute Buy di ERP Anda; produk berupa kit, diarsipkan, atau ada di daftar jangan distok Anda; atau — dalam mode Tingkat layanan — permintaannya terlalu tidak menentu atau terlalu sedikit untuk menghitung stok pengaman statistik yang andal (barang seperti ini sengaja dikecualikan daripada diberi target yang menyesatkan; coba mode Cakupan atau Persentil untuk barang tersebut).

Seberapa sering AutoSTOCK berjalan?

Harian atau mingguan — Anda memilihnya di tab Kontrol di BOTS4.me/bots. Analisis lengkap dijalankan (dan ditagih) paling banyak sekitar sekali per hari: target stok berubah mengikuti permintaan, bukan per menit, sehingga analisis yang lebih sering hanya akan menghabiskan kuota Anda.

Mode optimasi mana yang sebaiknya saya mulai gunakan?

Cakupan. Mode ini menjadi default bukan tanpa alasan — mudah dipahami dan telah terbukti di produksi. Setelah Anda mempercayai laporannya, pindahkan katalog dengan permintaan stabil ke Tingkat layanan untuk target ketersediaan yang presisi, gunakan Persentil permintaan untuk permintaan yang tidak beraturan dan bergejolak, atau biarkan Hybrid memutuskan per produk pada katalog yang campuran. Anda dapat beralih mode kapan saja; run berikutnya akan menghitung ulang semuanya. Tidak ingin menebak-nebak? Aktifkan Perbandingan mode & jendela bulanan dan biarkan sistem membandingkan kelima mode berdasarkan riwayat Anda sendiri.

Apa yang terjadi pada produk tanpa lead time vendor di ERP saya?

Pengaturan Lead time default (default 30 hari, dapat disesuaikan mulai tingkat Family) digunakan untuk produk tersebut. Untuk hasil terbaik, simpan lead time yang sebenarnya pada data pemasok di ERP — titik pemesanan ulang bergantung pada lead time di setiap mode.

Apakah Mode Demo benar-benar memakai kuota penggunaan saya?

Ya. Analisis inilah yang menjadi pekerjaan yang ditagih — dalam Mode Demo Anda tetap mendapatkan perhitungan lengkap dan laporan lengkap, hanya penulisan ke ERP yang dilewati. Jalankan demo dibatasi sekitar satu kali per hari, sehingga biaya pengujian tetap terjangkau.

Apakah AutoSTOCK akan menimpa aturan pemesanan ulang yang saya atur secara manual?

Tidak. AutoSTOCK hanya mengelola aturan yang dibuatnya sendiri dan aturan kosong Odoo (min dan max 0). Aturan yang Anda atur sendiri — atau aturan kami yang kemudian Anda ubah di ERP — dibiarkan seperti yang Anda atur dan dicantumkan dalam laporan. Aktifkan Ambil Alih Aturan Saya jika AutoSTOCK juga harus mengelola aturan tersebut, dan masukkan produk yang harus tetap manual ke Daftar jangan distok. Jika produk yang dikelola AutoSTOCK tidak lagi memenuhi syarat, aturannya diatur ke 0 sehingga tidak ada lagi yang dipesan ulang.

Saya butuh bantuan! Bagaimana cara mendapatkan dukungan?

Periksa dulu log pemrosesan di BOTS4.me/bots — setiap proses mencatat apa yang dilakukannya dan alasannya. Masih mengalami kendala? Hubungi kami melalui halaman kontak dan kami akan membantu.

🔧 Pemecahan Masalah

⚠️ Laporan tidak pernah masuk

Periksa hal-hal berikut:

  1. AutoSTOCK diaktifkan di tab Kontrol pada BOTS4.me/bots
  2. Laporan email tidak diatur ke “Hanya saat aturan berubah” atau “Ringkasan mingguan” — jika demikian, tidak ada laporan yang dikirim saat tidak ada yang berubah
  3. Paket Anda aktif dan kuota penggunaannya belum habis
  4. Akun ERP telah ditetapkan ke AutoSTOCK di Access Manager
  5. Periksa log pemrosesan di dashboard untuk mencari kesalahan

⚠️ Sangat sedikit produk yang memenuhi syarat

Ini biasanya berarti gerbang kualifikasi bekerja sebagaimana mestinya — tetapi jika terlalu ketat:

  1. Turunkan Min. pelanggan unik dan/atau Min. pesanan di pengaturan
  2. Perpanjang periode analisis agar lebih banyak riwayat diperhitungkan untuk kualifikasi
  3. Ingat: jasa dan produk yang tidak dapat disimpan tidak akan pernah memenuhi syarat

⚠️ Target terlihat terlalu tinggi atau terlalu rendah

Sesuaikan pengaturan, lalu periksa ulang dalam Mode Demo:

  1. Mode Cakupan: sesuaikan Target cover (bulan permintaan yang dipertahankan)
  2. Mode Tingkat layanan: turunkan/naikkan persentase Tingkat layanan
  3. Mode Percentile: turunkan/naikkan Persentil permintaan
  4. Periksa apakah lead time vendor di ERP Anda realistis — lead time yang terlalu besar akan membesarkan safety stock
  5. Jika satu pesanan massal yang tidak biasa membuat target jauh terlalu tinggi, pastikan Peredaman outlier aktif dan turunkan Bobot outlier

📚 Sumber Daya Tambahan

🌐 BOTS4.me bekerja sepenuhnya dalam bahasa Anda — Anda tidak perlu bahasa Inggris untuk menyiapkan dan menjalankan otomasi Anda. Halaman ini diterjemahkan dari versi asli berbahasa Inggris kami. Sarankan perbaikan penulisan →